安全檢查單自動(dòng)化記錄模板一、模板概述為解決傳統(tǒng)安全檢查中記錄繁瑣、易遺漏、整改跟蹤不及時(shí)等問題，特制定本安全檢查單自動(dòng)化記錄模板。本模板通過標(biāo)準(zhǔn)化流程與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理，支持現(xiàn)場(chǎng)檢查實(shí)時(shí)錄入、結(jié)果自動(dòng)分類、整改任務(wù)閉環(huán)跟蹤，適用于企業(yè)日常安全管理、項(xiàng)目施工巡檢、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等多種場(chǎng)景，助力提升安全檢查的規(guī)范性與工作效率。二、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景本模板適用于各類需要進(jìn)行常態(tài)化安全檢查的行業(yè)與場(chǎng)景，具體包括但不限于：1.制造業(yè)生產(chǎn)車間應(yīng)用場(chǎng)景：每日生產(chǎn)前設(shè)備安全檢查、每周車間環(huán)境隱患排查、每月特種設(shè)備專項(xiàng)檢測(cè)。檢查重點(diǎn)：設(shè)備防護(hù)裝置有效性、用電線路安全性、消防器材配置、員工操作規(guī)范等。2.建筑施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用場(chǎng)景：每日開工前安全條件確認(rèn)、每周腳手架及高處作業(yè)檢查、每月臨時(shí)用電專項(xiàng)排查。檢查重點(diǎn)：安全防護(hù)設(shè)施完整性、基坑支護(hù)穩(wěn)定性、施工人員勞保用品佩戴、特種設(shè)備檢驗(yàn)合格證明等。3.倉儲(chǔ)物流園區(qū)應(yīng)用場(chǎng)景：每日庫區(qū)消防安全巡查、每周貨物堆垛合規(guī)性檢查、月度消防通道暢通性排查。檢查重點(diǎn)：消防設(shè)施運(yùn)行狀態(tài)、貨物堆放高度限制、易燃物品隔離措施、監(jiān)控系統(tǒng)覆蓋情況等。4.辦公及商業(yè)場(chǎng)所應(yīng)用場(chǎng)景：每月辦公區(qū)域安全檢查、季度應(yīng)急通道暢通性排查、年度電氣線路老化檢測(cè)。檢查重點(diǎn)：用電設(shè)備安全、疏散指示標(biāo)識(shí)有效性、電梯維護(hù)記錄、應(yīng)急照明系統(tǒng)等。三、詳細(xì)操作流程指南（一）檢查前準(zhǔn)備階段明確檢查范圍與目標(biāo)根據(jù)安全管理計(jì)劃（如月度安全工作部署、節(jié)假日專項(xiàng)檢查要求），確定本次檢查的具體區(qū)域（如“生產(chǎn)車間A區(qū)”“辦公樓3層”）、設(shè)備（如“沖壓設(shè)備1號(hào)”“消防栓組5”）及檢查類型（日常巡檢/專項(xiàng)檢查/季節(jié)性檢查）。組建檢查小組并分工由安全管理部門牽頭，聯(lián)合設(shè)備、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)等部門人員組成檢查小組，明確組長（安全主管）與組員（設(shè)備工程師、*生產(chǎn)班長）職責(zé)：組長負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，組員負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)區(qū)域的檢查與記錄。配置檢查標(biāo)準(zhǔn)清單登錄自動(dòng)化管理系統(tǒng)（如企業(yè)安全管理平臺(tái)或Excel模板宏功能），提前導(dǎo)入本次檢查的標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目及判定依據(jù)（參考《安全生產(chǎn)法》《行業(yè)安全規(guī)范》及企業(yè)內(nèi)部制度），保證檢查內(nèi)容無遺漏。準(zhǔn)備檢查工具攜帶移動(dòng)檢查終端（如安裝了檢查APP的智能手機(jī)/平板）、相機(jī)（用于拍攝問題現(xiàn)場(chǎng)）、測(cè)溫儀/測(cè)電筆等專業(yè)工具，保證現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確。（二）現(xiàn)場(chǎng)檢查與數(shù)據(jù)采集階段逐項(xiàng)核對(duì)檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查小組對(duì)照已導(dǎo)入的檢查清單，進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)核對(duì)。例如：檢查“設(shè)備防護(hù)罩”時(shí)，需確認(rèn)“防護(hù)罩無破損、固定螺絲無松動(dòng)、與設(shè)備間隙≤3mm”等標(biāo)準(zhǔn)是否滿足。實(shí)時(shí)錄入檢查結(jié)果通過移動(dòng)終端選擇對(duì)應(yīng)檢查項(xiàng)，勾選“合格/不合格/整改中”；若為“不合格”，需在“問題描述”欄詳細(xì)填寫（如“沖壓設(shè)備1號(hào)防護(hù)罩右側(cè)有5cm裂紋，固定螺絲缺失2顆”），并現(xiàn)場(chǎng)拍攝照片（照片自動(dòng)關(guān)聯(lián)該檢查項(xiàng)）?，F(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)與簽字檢查完成后，檢查組員與區(qū)域負(fù)責(zé)人（如*車間主任）共同核對(duì)錄入數(shù)據(jù)，保證信息真實(shí)無誤，通過終端電子簽字確認(rèn)（簽字記錄自動(dòng)存檔）。（三）數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總與分析階段系統(tǒng)自動(dòng)分類統(tǒng)計(jì)檢查數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)自動(dòng)按“合格率”“不合格項(xiàng)分布”“整改中任務(wù)數(shù)量”等維度統(tǒng)計(jì)圖表（如餅圖、柱狀圖），直觀展示檢查結(jié)果。例如：自動(dòng)計(jì)算“生產(chǎn)車間A區(qū)本次檢查合格率85%，其中‘設(shè)備防護(hù)’類不合格項(xiàng)占比60%”。問題清單與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警對(duì)“不合格/整改中”項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)《安全隱患問題清單》，標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)（高/中/低，根據(jù)隱患可能導(dǎo)致后果判定），并推送預(yù)警信息給責(zé)任部門負(fù)責(zé)人。（四）整改任務(wù)分配與跟蹤階段自動(dòng)整改任務(wù)系統(tǒng)根據(jù)問題清單，自動(dòng)分配整改任務(wù)：明確整改責(zé)任人（如“設(shè)備維修組-*技術(shù)員”）、整改期限（一般隱患≤3天，重大隱患≤24小時(shí)），并通過企業(yè)/短信發(fā)送待辦提醒。整改過程實(shí)時(shí)跟進(jìn)責(zé)任人收到任務(wù)后，需在系統(tǒng)中提交整改方案（如“更換防護(hù)罩、補(bǔ)充固定螺絲”），整改過程中可進(jìn)度照片（如“已訂購新防護(hù)罩”“安裝中”）。安全管理部門可隨時(shí)查看整改進(jìn)度。（五）復(fù)核與閉環(huán)管理階段整改結(jié)果復(fù)核整改到期后，檢查小組需到現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核，在系統(tǒng)中勾選“整改合格/不合格”，并復(fù)核照片。若不合格，需重新分配任務(wù)并調(diào)整期限。形成閉環(huán)記錄復(fù)核合格后，系統(tǒng)自動(dòng)將問題狀態(tài)更新為“已整改”，關(guān)聯(lián)原始檢查記錄、整改過程資料、復(fù)核報(bào)告，形成完整閉環(huán)數(shù)據(jù)，可追溯至問題發(fā)覺至解決的全過程。（六）報(bào)告與歸檔階段自動(dòng)檢查報(bào)告系統(tǒng)根據(jù)檢查數(shù)據(jù)一鍵《安全檢查報(bào)告》，包含檢查概況、結(jié)果統(tǒng)計(jì)、問題清單、整改進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)分析等內(nèi)容，支持自定義添加企業(yè)LOGO、審核人（*安全總監(jiān)）簽字等。報(bào)告歸檔與導(dǎo)出報(bào)告支持PDF/Word格式導(dǎo)出，系統(tǒng)按“檢查日期+區(qū)域”自動(dòng)歸檔至電子檔案庫，保存期限≥3年（符合《安全生產(chǎn)檔案管理規(guī)定》），便于后續(xù)查閱與審計(jì)。四、安全檢查記錄自動(dòng)化模板表單檢查日期檢查區(qū)域/設(shè)備檢查項(xiàng)目檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查結(jié)果（合格/不合格/整改中）問題描述（含照片編號(hào)）整改責(zé)任人整改期限復(fù)核結(jié)果復(fù)核人備注2024-03-15生產(chǎn)車間A區(qū)-沖壓設(shè)備1號(hào)設(shè)備防護(hù)罩完整性防護(hù)罩無破損、固定螺絲齊全，與設(shè)備間隙≤3mm不合格防護(hù)罩右側(cè)有5cm裂紋，螺絲缺失2顆（照片：20240315-001）*張技術(shù)員2024-03-18合格*李主管已更換新防護(hù)罩2024-03-15辦公樓3樓-消防通道疏散通道暢通性通道寬度≥1.4m，無雜物堆積，指示標(biāo)識(shí)清晰合格——————2024-03-15倉儲(chǔ)B區(qū)-貨架5組貨物堆放高度單層堆放高度≤1.5m，總堆放高度≤3m，頂部與貨架橫梁間距≥20cm整改中堆放高度達(dá)3.2m，頂部無間距（照片：20240315-002）*王倉管員2024-03-16待復(fù)核—已調(diào)整堆放高度，待復(fù)核五、使用過程中的關(guān)鍵要點(diǎn)提示1.檢查項(xiàng)目需動(dòng)態(tài)更新每季度根據(jù)企業(yè)新增設(shè)備、工藝變更或法規(guī)更新，在系統(tǒng)中調(diào)整檢查項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)，保證覆蓋最新風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如新增“鋰電池存儲(chǔ)安全”檢查項(xiàng)）。2.問題描述需客觀具體避免“設(shè)備異?！薄按嬖陔[患”等模糊表述，需明確問題位置、狀態(tài)及量化指標(biāo)（如“傳送帶2號(hào)電機(jī)軸承溫度達(dá)92℃，超標(biāo)準(zhǔn)值10℃”），便于整改。3.整改責(zé)任需落實(shí)到人分配整改任務(wù)時(shí)，需確認(rèn)責(zé)任人具備整改權(quán)限與資源（如“電工”負(fù)責(zé)電氣問題，“維修工”負(fù)責(zé)機(jī)械問題），避免任務(wù)推諉。4.數(shù)據(jù)安全需定期備份每周通過系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)備份數(shù)據(jù)至本地服務(wù)器，同時(shí)每月導(dǎo)出關(guān)鍵檢查報(bào)告存儲(chǔ)至加密U盤，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。5.權(quán)限管理需分