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文檔簡介
物業(yè)保潔質(zhì)量監(jiān)管制度范本一、總則為規(guī)范物業(yè)保潔服務管理,提升小區(qū)(或項目)環(huán)境衛(wèi)生品質(zhì),保障業(yè)主(住戶)居住環(huán)境整潔舒適、安全有序,結合物業(yè)管理服務實際需求,制定本質(zhì)量監(jiān)管制度。本制度適用于[物業(yè)項目名稱/管理區(qū)域]內(nèi)公共區(qū)域、樓宇共用部位及委托管理的專屬區(qū)域保潔服務的質(zhì)量監(jiān)管,涵蓋自營保潔團隊及外包保潔服務合作方的服務管理。本制度遵循“依法合規(guī)、服務優(yōu)先、質(zhì)量達標、持續(xù)優(yōu)化”原則,以業(yè)主需求為導向,通過明確標準、強化監(jiān)管、落實獎懲,推動保潔服務質(zhì)量穩(wěn)步提升,營造整潔、優(yōu)美、宜居的社區(qū)環(huán)境。二、職責分工(一)物業(yè)管理方職責1.統(tǒng)籌監(jiān)管:物業(yè)管理處(或服務中心)負責保潔服務的統(tǒng)籌規(guī)劃、制度制定與監(jiān)督執(zhí)行,明確保潔服務質(zhì)量目標,建立監(jiān)管體系并組織實施。2.檢查考核:安排專人(如環(huán)境主管、物業(yè)管理員)開展日常巡查、定期檢查及專項督查,記錄服務質(zhì)量情況,及時反饋問題并跟進整改。3.溝通協(xié)調(diào):對接保潔服務方(或自營團隊),協(xié)調(diào)解決作業(yè)中的資源支持、業(yè)主訴求響應等問題;收集業(yè)主意見,優(yōu)化服務方案。4.合同管理:若為外包服務,依據(jù)合同約定對保潔公司進行管理,按考核結果落實費用支付、獎懲措施及合同續(xù)約/終止決策。(二)保潔服務方(或自營團隊)職責1.作業(yè)執(zhí)行:嚴格按照本制度及《保潔作業(yè)指導書》要求,完成公共區(qū)域、樓宇共用部位的清潔、消殺、垃圾清運等工作,確保作業(yè)質(zhì)量達標。2.人員管理:負責保潔人員的招聘、培訓、考勤及績效考核,確保人員持證(如健康證)上崗、著裝規(guī)范、服務態(tài)度良好。3.問題整改:對監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題,按要求時限完成整改并反饋結果;主動排查作業(yè)隱患,防范環(huán)境衛(wèi)生風險(如垃圾堆積、蚊蟲滋生)。4.資源保障:配備充足的清潔工具、設備及耗材(如掃帚、吸塵器、消毒用品),定期維護設備,確保作業(yè)效率與質(zhì)量。(三)業(yè)主(住戶)職責1.文明使用:自覺愛護公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,不隨意丟棄垃圾、堆放雜物,配合保潔作業(yè)(如避讓清潔時段、規(guī)范投放垃圾)。2.監(jiān)督反饋:對保潔服務質(zhì)量提出合理意見或建議,通過物業(yè)反饋渠道(如服務熱線、APP、意見箱)反映問題,協(xié)助物業(yè)監(jiān)督服務質(zhì)量。三、保潔作業(yè)質(zhì)量標準(一)公共區(qū)域清潔標準1.園區(qū)道路、廣場:每日清掃1次,巡回撿拾雜物;雨后2小時內(nèi)清理積水、淤泥;路面無明顯垃圾、落葉,無大面積油污、污漬,垃圾桶周邊無散落垃圾。2.樓宇大堂、走廊:每日清掃2次(早、晚),拖拭1次;墻面、玻璃(門窗、電梯廳玻璃)每周擦拭1次,無明顯灰塵、污漬;地面無果皮、紙屑、積水,踢腳線無積塵。3.電梯轎廂:每日清潔2次(早、晚),消毒1次(疫情期間或特殊要求時增加頻次);轎廂內(nèi)壁、按鈕、鏡面每周深度清潔1次;無垃圾、痰跡,不銹鋼表面光亮無手印,空氣無異味。4.垃圾桶(點):每日清運垃圾2次(早、晚),桶身及周邊每日清潔1次,每周消毒1次;垃圾桶無滿溢、無破損,周邊地面無散落垃圾、無污水橫流,無明顯異味。5.綠化區(qū)域:每周清理枯枝、落葉、垃圾1次;綠化帶內(nèi)無明顯白色垃圾、煙頭,無雜物堆積;草坪修剪后24小時內(nèi)清理草屑。(二)樓宇共用部位清潔標準1.樓梯間、消防通道:每日清掃1次,拖拭1次(每周全拖1次);扶手、欄桿每周擦拭1次;墻面無亂涂亂畫,地面無雜物、積水,應急燈、消防設施表面無積塵。2.公共衛(wèi)生間:每日清潔3次(早、中、晚),消毒2次(早、晚);蹲位、便池無積便、尿漬,洗手臺、鏡面無水漬、污漬,地面無積水、垃圾;香薰(或除臭裝置)正常使用,空氣無異味。(三)特殊區(qū)域清潔標準1.地下車庫:每日清掃1次,重點區(qū)域(出入口、坡道)巡回保潔;地面無明顯垃圾、油污,車位線清晰無積塵;排水溝每周清理1次,無雜物堵塞。2.設備間(配電室、水泵房等):每月清潔1次,地面無積塵、雜物,設備表面無明顯灰塵,門窗無蜘蛛網(wǎng)。(四)作業(yè)規(guī)范要求1.工具使用:清潔工具分類使用(如衛(wèi)生間與大堂工具分開),定期清洗、消毒,擺放整齊;高空作業(yè)(如擦玻璃、清理天臺)需使用安全繩、防滑鞋等防護裝備。2.安全操作:作業(yè)時設置警示標識(如“清潔進行中”“小心地滑”),避免影響業(yè)主通行;使用化學清潔劑(如草酸、消毒水)時,嚴格按說明書操作,做好個人防護,避免腐蝕公共設施或傷及他人。3.環(huán)保要求:優(yōu)先選用環(huán)保型清潔用品,減少化學污染;垃圾按“可回收”“有害”“其他”分類清運(如小區(qū)推行垃圾分類),嚴禁混裝、亂倒。四、質(zhì)量監(jiān)管流程(一)日常巡查1.保潔員自查:保潔員每次作業(yè)完成后,對責任區(qū)域進行自查,確保質(zhì)量達標;發(fā)現(xiàn)問題即時整改,無法解決的上報主管。2.物業(yè)管理員巡查:物業(yè)管理員每日對分管區(qū)域進行巡查(不少于2次),重點檢查高頻使用區(qū)域(如大堂、電梯、衛(wèi)生間)及易忽視區(qū)域(如樓梯間死角、綠化帶),填寫《保潔日常巡查記錄表》,記錄問題及整改要求。(二)定期檢查1.周檢:每周由環(huán)境主管組織周檢,覆蓋所有保潔區(qū)域,檢查內(nèi)容包括作業(yè)質(zhì)量、人員到崗、工具使用等,形成《周檢報告》,通報問題并明確整改期限(一般不超過24小時)。2.月檢:每月由物業(yè)管理處負責人牽頭,聯(lián)合保潔服務方(或自營團隊)主管開展月檢,采用“現(xiàn)場評分+業(yè)主抽樣調(diào)查”方式,評分標準參考《保潔質(zhì)量評分細則》(見附件),結果作為月度考核依據(jù)。(三)專項督查針對重點區(qū)域(如節(jié)日前、疫情防控期間)或重復出現(xiàn)的問題(如垃圾桶異味、電梯衛(wèi)生反彈),由物業(yè)經(jīng)理組織專項督查,制定專項整改方案,跟蹤整改進度直至問題解決。(四)業(yè)主反饋處理1.投訴響應:物業(yè)客服接到業(yè)主關于保潔質(zhì)量的投訴后,1小時內(nèi)響應,3小時內(nèi)到現(xiàn)場核查,8小時內(nèi)反饋初步處理方案,24小時內(nèi)跟進整改結果并回訪業(yè)主。2.意見收集:通過季度業(yè)主滿意度調(diào)查、意見箱、線上問卷等方式收集業(yè)主對保潔服務的意見,分類整理后納入服務優(yōu)化計劃。五、考核與獎懲機制(一)考核指標1.清潔達標率:現(xiàn)場檢查中,符合作業(yè)標準的區(qū)域占比(目標值≥95%)。2.業(yè)主滿意度:業(yè)主對保潔服務的滿意評分(目標值≥90分,滿分100分)。3.問題整改率:監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題,按時限完成整改的比例(目標值≥98%)。4.投訴處理時效:投訴響應、整改、回訪的及時率(目標值≥100%)。(二)考核方式1.日??己耍阂罁?jù)《日常巡查記錄表》《周檢報告》,統(tǒng)計問題數(shù)量、整改情況,占月度考核權重的40%。2.月度考核:結合月檢評分、業(yè)主投訴/意見,綜合評分后排名,占權重的50%。3.年度考核:匯總月度考核結果,結合年度業(yè)主滿意度調(diào)查、重大事件表現(xiàn)(如防疫消殺、臺風后清潔),占權重的10%。(三)獎懲措施1.獎勵機制:月度考核排名第一的保潔團隊(或個人),給予[榮譽證書/獎金]獎勵,并在項目內(nèi)通報表揚。年度考核優(yōu)秀的保潔服務方,優(yōu)先續(xù)約,或在合同中給予費用上浮[X]%的獎勵(外包服務適用)。保潔人員提出合理化建議并被采納,視效果給予[X]元/條的獎勵。2.懲罰機制:月度考核未達標的,下發(fā)《整改通知書》,限期整改;逾期未整改或整改不到位的,扣除當月服務費的[X]%(外包服務適用)。連續(xù)2個月考核排名末位,或因保潔質(zhì)量引發(fā)重大業(yè)主投訴(如媒體曝光、集體維權),約談保潔服務方負責人,暫停新區(qū)域作業(yè)權限,直至整改達標。保潔人員因違規(guī)操作(如使用違禁清潔劑、未設警示標識)造成損失或安全事故的,視情節(jié)輕重給予警告、罰款或辭退處理。六、持續(xù)改進機制(一)問題整改閉環(huán)對監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題,實行“發(fā)現(xiàn)-整改-復查-歸檔”閉環(huán)管理:物業(yè)管理員跟蹤整改過程,復查時拍照對比,確認達標后歸檔;對反復出現(xiàn)的問題,組織專題分析會,從人員、流程、標準等方面查找根源,制定長效改進措施。(二)培訓與技能提升1.保潔員培訓:每季度組織1次保潔技能培訓(如新型清潔工具使用、垃圾分類操作),每年開展1次服務意識培訓;邀請專業(yè)機構或優(yōu)秀同行分享經(jīng)驗,提升作業(yè)效率與質(zhì)量。2.管理人員培訓:每半年組織1次監(jiān)管能力培訓(如檢查標準解讀、溝通技巧),確保監(jiān)管人員熟悉制度、客觀公正開展工作。(三)服務優(yōu)化升級根據(jù)業(yè)主需求、行業(yè)標準更新及新技術應用(如智能清潔設備、環(huán)保清潔劑),每年度評審并修訂《保潔作業(yè)標準》《考核細則》,優(yōu)化作業(yè)流程(如調(diào)整清潔頻率、新增服務內(nèi)容),提升服務精準度與業(yè)主體驗。七、附則1.本制度自[發(fā)布日期]起施行,由[物業(yè)管理公司名稱]負責解釋與修訂。2.本制度未盡事宜,按國家法律法規(guī)、物業(yè)管理條例及物業(yè)服務合同約定執(zhí)行;如與上級規(guī)定沖突,以上級規(guī)定為準。3.本制度附件包括《保潔作業(yè)指導書》《保潔質(zhì)量評分細則》《日常巡查記錄表》等
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