物流倉儲貨物分類與存儲標準模板一、適用場景與行業(yè)背景二、分類與存儲操作流程詳解（一）前期準備：貨物信息梳理與分類標準制定貨物信息收集收集入庫貨物的基礎信息，包括貨物名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、重量、尺寸（長×寬×高）、保質期/有效期、存儲溫濕度要求、危險屬性（如易燃、易爆、腐蝕性等）、外包裝特性（如防潮、抗壓、堆疊限制）及供應商/客戶信息。由倉庫管理員負責核對貨物隨附資料（如質檢報告、合格證），保證信息與實物一致，對信息不完整的貨物暫緩入庫并反饋至采購部或供應商協(xié)調(diào)補充。分類標準制定基于“貨物特性+存儲需求+管理效率”原則，制定多維度分類標準，常見維度包括：按貨物特性：普通貨物（如日用百貨）、特殊貨物（如冷鏈食品、危險品、貴重物品）；按存儲條件：常溫區(qū)、冷藏區(qū)（2-8℃）、冷凍區(qū)（-18℃以下）、陰涼區(qū)（≤20℃）；按周轉率：A類（高頻次，如熱銷電商品）、B類（中頻次）、C類（低頻次，如季節(jié)性備貨）；按尺寸/重量：重貨（單件≥50kg）、大件（單件體積≥1m3）、標準件、輕貨（泡貨）。由倉儲主管*組織分類標準評審，保證標準符合倉庫硬件條件（如貨架承重、溫控設備能力）及業(yè)務需求，標準文件需存檔并定期更新（至少每年一次或業(yè)務調(diào)整時）。（二）存儲區(qū)域規(guī)劃與標識設置區(qū)域劃分根據(jù)分類標準，將倉庫劃分為功能明確的存儲區(qū)域，如：常溫存儲區(qū)：進一步分為A類貨位區(qū)、B類貨位區(qū)、C類貨位區(qū)；特殊存儲區(qū)：冷藏庫、冷凍庫、危險品庫（獨立設置，符合安全規(guī)范）、貴重物品庫（雙人雙鎖管理）；輔助區(qū)域：待檢區(qū)（暫存未完成信息核對的貨物）、退貨區(qū)（與合格品區(qū)物理隔離）、備貨區(qū)（靠近出庫口，方便揀貨）。區(qū)域劃分需繪制“倉庫平面布局圖”，標注各區(qū)域位置、面積、貨位編號規(guī)則及功能，張貼于倉庫入口及各區(qū)域入口處。貨位標識與編碼采用“區(qū)域+貨架+層+位”的貨位編碼規(guī)則，例如：“C-03-A-2”表示常溫C區(qū)、3號貨架、A層、第2號貨位；貨位標識需采用統(tǒng)一規(guī)格的標簽（尺寸不小于10cm×15cm），標注貨位編碼、存儲貨物類別（如“A類-食品”）、承重限制（如“≤500kg/層”），使用防水、耐磨材料，粘貼于貨架橫梁外側或層板邊緣，保證清晰可見。（三）貨物入庫分類與上架操作貨物分類與標簽粘貼貨物送達倉庫后，在待檢區(qū)完成信息核對，依據(jù)分類標準確定貨物類別，并在貨物外包裝粘貼“貨物標簽”，標簽內(nèi)容需包括：貨物編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、保質期至、存儲位置（貨位編碼）、分類屬性（如“A類-常溫”）；特殊貨物（如冷鏈、危險品）需額外粘貼“溫控標簽”（如“2-8℃監(jiān)控”）或“危險品警示標簽”，標簽位置需醒目，避免遮擋。貨位分配與上架根據(jù)貨物分類屬性及貨位規(guī)劃，為貨物分配存儲貨位，遵循以下原則：同類相鄰：同類別貨物存放于相鄰貨位，便于集中管理；先進先出（FIFO）：保質期短的貨物（如食品、化妝品）優(yōu)先分配靠近出庫口的貨位，保證“先入庫先出庫”；重下輕上：重貨置于貨架底層，輕貨置于高層，保證貨架穩(wěn)定性；尺寸匹配：貨物尺寸與貨位空間匹配，避免過大或過小造成空間浪費；特殊隔離：危險品、易串味貨物（如化學品與食品）需單獨存放，保持安全距離（≥1.5m）。叉車司機根據(jù)分配的貨位編碼，使用叉車將貨物運送至指定貨位，倉庫管理員現(xiàn)場監(jiān)督，保證貨物擺放整齊、堆疊方向正確（如標識朝外），堆疊高度不超過包裝標注的堆碼極限及貨架承重限制。（四）庫存動態(tài)管理與維護日常盤點與數(shù)據(jù)核對每日下班前，倉庫管理員*對當日出入庫貨物進行賬實核對，保證系統(tǒng)庫存與實際庫存一致；每周進行一次“循環(huán)盤點”，每月末進行“全庫盤點”，重點檢查A類貨物及特殊貨物的存儲狀態(tài)（如溫濕度、保質期），盤點差異需分析原因（如錯放、損耗、錄入錯誤）并形成《盤點差異報告》，經(jīng)倉儲經(jīng)理*審批后調(diào)整庫存。存儲環(huán)境監(jiān)控與貨物狀態(tài)檢查特殊存儲區(qū)（如冷藏庫、危險品庫）每日記錄溫濕度、通風設備運行狀態(tài)至少2次，超出范圍需立即啟動調(diào)控措施并上報；定期檢查貨物外包裝是否破損、受潮、變形，對臨近保質期（如剩余保質期≤1/3）的貨物進行“臨期標識”，并通知相關部門（如銷售部、采購部）處理，避免過期貨物流入下一環(huán)節(jié)。（五）貨物出庫與分類復核出庫指令接收與揀貨準備倉庫收到出庫指令（如訂單、調(diào)撥單）后，由系統(tǒng)根據(jù)“先進先出”原則自動推薦揀貨貨位，倉庫管理員核對指令信息（貨物編碼、數(shù)量、客戶信息），打印“揀貨單”并交至揀貨員。揀貨復核與分類出庫揀貨員*按揀貨單至指定貨位揀貨，揀貨時需核對貨物標簽與揀貨單信息是否一致，保證“貨單相符”；揀貨完成后，由復核員*對貨物數(shù)量、規(guī)格、保質期進行二次核對，確認無誤后粘貼“出庫標簽”，注明客戶名稱、配送地址、出庫日期；特殊貨物（如冷鏈）需在出庫前檢查溫度記錄，保證運輸途中符合溫控要求，并交接至運輸方時簽署《貨物交接單》。三、標準模板表格清單（一）貨物分類登記表（樣表）貨物編碼貨物名稱規(guī)格型號單位數(shù)量重量(kg)尺寸(cm)保質期至存儲條件分類屬性（按特性+周轉率）入庫日期貨位編碼備注SP2023001礦泉水550ml/瓶箱1002230×20×15常溫，12個月普通貨物，A類2023-10-01C-03-A-2無RP2023002化學溶劑25L/桶桶203040×30×50常溫，易燃，6個月特殊貨物，B類2023-10-05W-01-B-1危險品，單獨存放（二）存儲位置規(guī)劃表（樣表）區(qū)域編碼區(qū)域名稱面積(m2)貨架編號貨位數(shù)量承重限制(kg/層)主要存儲類別備注C-01常溫A區(qū)2001-10號200800A類-食品靠近出庫口C-02常溫B區(qū)15011-20號150600B類-日用百貨中部區(qū)域R-01冷藏庫1001-5號50500冷鏈食品（2-8℃）獨立溫控W-01危險品庫501-3號30300易燃化學品防爆設施（三）庫存動態(tài)記錄表（樣表）貨物編碼貨物名稱上日庫存本日入庫本日出庫本日結存貨位編碼盤點狀態(tài)（正常/異常）異常原因（如有）責任人日期SP2023001礦泉水805030100C-03-A-2正常-*2023-10-02RP2023002化學溶劑250520W-01-B-1異常破損1桶*2023-10-02四、執(zhí)行關鍵注意事項分類標準統(tǒng)一性：倉庫所有人員需嚴格按照既定分類標準執(zhí)行，嚴禁隨意更改分類維度，新貨物入庫前需由倉儲主管*確認分類歸屬，保證分類邏輯一致。存儲環(huán)境合規(guī)性：特殊存儲區(qū)（如冷藏庫、危險品庫）需配備專用設備（如溫控系統(tǒng)、消防器材），每日記錄環(huán)境參數(shù)，異常情況需在30分鐘內(nèi)上報并處理，保證貨物存儲條件符合規(guī)范。貨物堆疊安全：嚴格按照貨物外包裝標注的堆疊層數(shù)及貨架承重限制堆放，重貨不壓輕貨，大件不壓小件，堆垛間距需留出≥50cm的操作空間，避免通道堵塞。先進先出原則：出庫時必須按入庫順序揀貨，系統(tǒng)需支持“批次管理”，對保質期敏感貨物優(yōu)先出庫臨近批次，嚴禁先