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機(jī)械工程學(xué)報(bào)投稿流程演講人:日期:CATALOGUE目錄02在線投稿操作01投稿前準(zhǔn)備03稿件狀態(tài)追蹤04審稿人響應(yīng)處理05錄用后續(xù)事宜06發(fā)表前準(zhǔn)備01PART投稿前準(zhǔn)備作者賬戶注冊(cè)與登錄注冊(cè)流程與信息填寫(xiě)國(guó)際作者注意事項(xiàng)賬戶安全與權(quán)限管理首次投稿需在《機(jī)械工程學(xué)報(bào)》官網(wǎng)完成作者賬戶注冊(cè),填寫(xiě)真實(shí)姓名、單位、聯(lián)系方式及研究方向等關(guān)鍵信息,確保學(xué)術(shù)身份可追溯。注冊(cè)后需通過(guò)郵箱驗(yàn)證激活賬戶,后續(xù)登錄需使用注冊(cè)郵箱和密碼。建議定期修改密碼并綁定手機(jī)號(hào)以增強(qiáng)賬戶安全性。同一賬戶可關(guān)聯(lián)多位合著者,但通訊作者需擁有獨(dú)立投稿權(quán)限,并負(fù)責(zé)稿件狀態(tài)跟蹤與修改反饋。非中文母語(yǔ)作者需額外提供英文版?zhèn)€人信息,并確認(rèn)投稿系統(tǒng)支持國(guó)際支付方式(如版面費(fèi)繳納)。結(jié)構(gòu)完整性檢查插圖分辨率不低于600dpi,格式為T(mén)IFF或EPS;公式需用Mathtype編輯,變量符號(hào)斜體標(biāo)注。表格采用三線式,數(shù)據(jù)單位符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)(如SI單位制)。圖表與公式標(biāo)準(zhǔn)化語(yǔ)言與學(xué)術(shù)規(guī)范中文稿件需避免口語(yǔ)化表達(dá),英文稿件需通過(guò)母語(yǔ)潤(rùn)色;參考文獻(xiàn)著錄格式嚴(yán)格遵循GB/T7714-2015標(biāo)準(zhǔn),近5年文獻(xiàn)占比不低于50%。稿件需包含標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、引言、方法、結(jié)果、討論、結(jié)論及參考文獻(xiàn)等核心部分,中英文摘要字?jǐn)?shù)分別控制在300字和250詞以內(nèi)。稿件格式規(guī)范自查必備附件材料整理版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議下載官網(wǎng)模板并由全體作者簽名后掃描上傳,明確論文版權(quán)歸屬《機(jī)械工程學(xué)報(bào)》,未簽署者不予受理。補(bǔ)充材料(如適用)大型數(shù)據(jù)集、代碼或?qū)嶒?yàn)視頻需以獨(dú)立壓縮包提交,并在正文中標(biāo)注引用鏈接。倫理審批文件(涉及人體或動(dòng)物實(shí)驗(yàn)時(shí))需加蓋機(jī)構(gòu)公章。利益沖突聲明披露研究資金來(lái)源、作者間合作關(guān)系及潛在競(jìng)爭(zhēng)利益,確保學(xué)術(shù)透明度。02PART在線投稿操作投稿系統(tǒng)登錄導(dǎo)航訪問(wèn)期刊官網(wǎng)入口作者需通過(guò)《機(jī)械工程學(xué)報(bào)》官方網(wǎng)站()進(jìn)入投稿系統(tǒng),確保使用主流瀏覽器(如Chrome、Firefox)以避免兼容性問(wèn)題。030201注冊(cè)與賬號(hào)管理首次投稿需完成作者注冊(cè),填寫(xiě)真實(shí)姓名、單位、郵箱及聯(lián)系方式,系統(tǒng)將發(fā)送驗(yàn)證郵件激活賬號(hào);已有賬號(hào)需通過(guò)郵箱和密碼登錄,若遺忘密碼可通過(guò)“找回密碼”功能重置。選擇投稿類型登錄后需明確選擇稿件類型(如研究論文、綜述、簡(jiǎn)報(bào)等),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)不同類型顯示對(duì)應(yīng)的投稿模板和格式要求。稿件信息分步錄入基礎(chǔ)信息填寫(xiě)包括稿件標(biāo)題(中英文)、作者署名及排序(需標(biāo)注通訊作者)、所屬機(jī)構(gòu)(需完整單位名稱及郵編)、基金項(xiàng)目信息(編號(hào)及名稱需與資助文件一致)。摘要與關(guān)鍵詞規(guī)范中文摘要字?jǐn)?shù)限制為300字以內(nèi),英文摘要需與中文內(nèi)容一致;關(guān)鍵詞5-8個(gè),需選自《機(jī)械工程主題詞表》,避免生僻詞或自造詞。學(xué)科分類與審稿人推薦從期刊提供的學(xué)科分類樹(shù)中選擇三級(jí)細(xì)分領(lǐng)域(如“機(jī)械設(shè)計(jì)→齒輪傳動(dòng)→疲勞壽命分析”),并可推薦3名非本單位審稿人(需提供姓名、職稱及郵箱)。文件格式與命名規(guī)則正文需上傳Word(.docx)和PDF雙版本,圖表需嵌入文中并單獨(dú)提供高清原圖(.tiff或.eps格式,分辨率≥600dpi),文件名需包含作者姓名和稿件編號(hào)(如“張三_2024_圖1.tiff”)。版權(quán)協(xié)議簽署在線提交《著作權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》掃描件(需全體作者簽字),若涉及保密內(nèi)容需附加單位出具的保密審查證明。最終檢查與確認(rèn)系統(tǒng)會(huì)生成投稿信息預(yù)覽頁(yè),作者需逐項(xiàng)核對(duì)(如作者順序、基金信息等),確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“提交”按鈕,狀態(tài)顯示“UnderReview”即完成投稿。文件上傳與最終提交03PART稿件狀態(tài)追蹤作者可通過(guò)《機(jī)械工程學(xué)報(bào)》官網(wǎng)的在線投稿系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢稿件初審進(jìn)度,系統(tǒng)會(huì)顯示稿件當(dāng)前處理階段(如“待分配編輯”“初審中”或“初審?fù)瓿伞保?,并?biāo)注預(yù)計(jì)完成時(shí)間。初審進(jìn)度實(shí)時(shí)查詢?cè)诰€投稿系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新編輯部在稿件進(jìn)入初審階段后會(huì)發(fā)送確認(rèn)郵件,若初審周期超過(guò)15個(gè)工作日未更新,系統(tǒng)將自動(dòng)觸發(fā)進(jìn)度提醒郵件,作者亦可主動(dòng)聯(lián)系責(zé)任編輯獲取人工進(jìn)度反饋。郵件通知機(jī)制若稿件需修改或補(bǔ)充數(shù)據(jù),系統(tǒng)會(huì)生成詳細(xì)退修意見(jiàn)清單,作者需在7個(gè)工作日內(nèi)提交修訂版,逾期未處理將自動(dòng)轉(zhuǎn)為“退稿”狀態(tài)。初審?fù)诵夼c補(bǔ)充材料要求外審階段動(dòng)態(tài)更新雙盲評(píng)審流程透明化外審階段采用雙盲評(píng)審制度,作者可通過(guò)投稿系統(tǒng)查看外審專家數(shù)量(通常為2-3位)及每位專家的預(yù)計(jì)完成時(shí)間,但專家身份信息嚴(yán)格保密。外審意見(jiàn)整合與反饋當(dāng)超過(guò)50%的專家返回評(píng)審意見(jiàn)后,系統(tǒng)會(huì)匯總形成《外審綜合意見(jiàn)書(shū)》,包含修改建議、學(xué)術(shù)爭(zhēng)議點(diǎn)及錄用優(yōu)先級(jí)評(píng)分,作者需在10個(gè)工作日內(nèi)針對(duì)意見(jiàn)逐條回復(fù)。外審延期處理機(jī)制若某位專家評(píng)審超期30天未提交意見(jiàn),編輯部將自動(dòng)更換備選專家,并在系統(tǒng)中標(biāo)注“外審延期”狀態(tài),同時(shí)通知作者最新時(shí)間節(jié)點(diǎn)。編委會(huì)終審決議公示錄用稿件將進(jìn)入版權(quán)協(xié)議簽署、版面費(fèi)繳納及排版校對(duì)環(huán)節(jié),系統(tǒng)會(huì)推送《錄用通知書(shū)》及PDF版校樣稿,作者需在72小時(shí)內(nèi)確認(rèn)校樣或提出修改申請(qǐng)。錄用稿件的后續(xù)流程退稿申訴通道對(duì)終審?fù)烁逵挟愖h的作者,可在結(jié)果公布后15日內(nèi)通過(guò)系統(tǒng)提交申訴書(shū),編委會(huì)將組織復(fù)審專家組進(jìn)行仲裁評(píng)審,并在30個(gè)工作日內(nèi)給予最終答復(fù)。終審結(jié)果由編委會(huì)例會(huì)集體決議,作者可在投稿系統(tǒng)“終審公告”欄查看錄用/退稿決定,同時(shí)附有終審意見(jiàn)(如“建議優(yōu)先發(fā)表”“需補(bǔ)充實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證”等)。終審結(jié)果通知接收04PART審稿人響應(yīng)處理修改意見(jiàn)詳細(xì)解讀需對(duì)每位審稿人的意見(jiàn)進(jìn)行編號(hào)分類,區(qū)分“必須修改項(xiàng)”(如數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、結(jié)論矛盾)與“建議項(xiàng)”(如語(yǔ)言潤(rùn)色、補(bǔ)充討論),并標(biāo)注優(yōu)先級(jí)。對(duì)于爭(zhēng)議性意見(jiàn),需結(jié)合文獻(xiàn)和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)提供合理解釋。逐條分析審稿意見(jiàn)回復(fù)信中需逐條回應(yīng)修改內(nèi)容,引用修訂稿的具體位置(如章節(jié)、行號(hào)),并說(shuō)明修改依據(jù)。若未采納某些意見(jiàn),需引用相關(guān)研究成果或?qū)嶒?yàn)數(shù)據(jù)作為支撐,避免主觀辯解。針對(duì)性回復(fù)策略涉及方法或結(jié)論的重大修改時(shí),需補(bǔ)充對(duì)比實(shí)驗(yàn)、敏感性分析或第三方數(shù)據(jù)驗(yàn)證,確保修訂后的結(jié)論更具普適性和科學(xué)性。交叉驗(yàn)證修改有效性修訂稿需提交帶有修訂標(biāo)記的版本(如Word“跟蹤更改”或LaTeX差分文件)及清潔版,文件名標(biāo)注“修訂稿_日期”。圖表需單獨(dú)提供高清源文件(EPS/TIFF格式,分辨率≥600dpi),并更新圖注和表頭。修訂稿提交規(guī)范格式與文件要求需附“修改說(shuō)明表”,列明審稿意見(jiàn)、修改位置、具體改動(dòng)及未采納理由。表格需采用三線式,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔客觀,避免情緒化表述。修改說(shuō)明文檔若修改涉及新增數(shù)據(jù)或作者變更,需補(bǔ)充倫理審查證明、數(shù)據(jù)來(lái)源聲明或著作權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,確保符合期刊的學(xué)術(shù)規(guī)范要求。倫理與版權(quán)聲明申訴材料準(zhǔn)備申訴需以正式信函形式提交至編輯部,內(nèi)容包括爭(zhēng)議意見(jiàn)的逐條反駁(引用文獻(xiàn)或?qū)嶒?yàn)證據(jù))、修訂稿與原稿對(duì)比分析,以及第三方專家意見(jiàn)(如有)。需避免指責(zé)性語(yǔ)言,聚焦學(xué)術(shù)討論。時(shí)效與流程申訴需在收到拒稿決定后30日內(nèi)提出,逾期不予受理。編輯部將在15個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)仲裁程序,可能邀請(qǐng)?jiān)瓕徃迦嘶蝾I(lǐng)域?qū)<覐?fù)審,最終裁決由編委會(huì)投票決定。申訴結(jié)果處理若申訴成功,稿件進(jìn)入再審流程;若維持原判,作者需等待6個(gè)月后方可重投。申訴期間禁止一稿多投,否則列入黑名單。申訴流程與時(shí)限05PART錄用后續(xù)事宜錄用確認(rèn)函簽署簽字蓋章要求若需紙質(zhì)版簽署,作者需打印錄用確認(rèn)函并手寫(xiě)簽名,加蓋單位科研管理部門(mén)公章后掃描上傳至投稿系統(tǒng),原件需郵寄至編輯部存檔。補(bǔ)充材料提交部分情況下需同步提交倫理審查證明、數(shù)據(jù)真實(shí)性聲明等附加文件,未按時(shí)提交可能導(dǎo)致錄用流程延遲。正式錄用通知接收編輯部通過(guò)郵件發(fā)送電子版錄用確認(rèn)函,作者需核對(duì)論文標(biāo)題、作者信息、基金項(xiàng)目等關(guān)鍵內(nèi)容是否準(zhǔn)確,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(通常為7個(gè)工作日)回復(fù)確認(rèn)。030201版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議辦理協(xié)議生效時(shí)間協(xié)議自編輯部收到簽署文件之日起生效,未完成簽署的論文將無(wú)法進(jìn)入排版階段,逾期未處理視為自動(dòng)撤稿。多作者簽署流程通訊作者需代表全體作者簽署協(xié)議,若涉及境外合作者,需額外提供英文版協(xié)議并經(jīng)公證機(jī)構(gòu)認(rèn)證,電子簽名需符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》要求。協(xié)議內(nèi)容審核版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議明確約定論文著作權(quán)歸屬、作者署名權(quán)、第三方轉(zhuǎn)載權(quán)限等條款,作者需仔細(xì)閱讀協(xié)議中關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的具體描述(如是否允許預(yù)印本存檔)。版面費(fèi)用支付流程01編輯部郵件發(fā)送版面費(fèi)計(jì)算明細(xì)(含基礎(chǔ)版面費(fèi)、超頁(yè)費(fèi)、彩圖印刷附加費(fèi)等),作者需核對(duì)收費(fèi)依據(jù)是否與《機(jī)械工程學(xué)報(bào)》官網(wǎng)公示標(biāo)準(zhǔn)一致。支付需通過(guò)銀行對(duì)公轉(zhuǎn)賬至指定賬戶,備注欄需注明稿件編號(hào)及通訊作者姓名,轉(zhuǎn)賬憑證需上傳至投稿系統(tǒng)并郵件告知編輯部財(cái)務(wù)專員。增值稅普通發(fā)票或?qū)S冒l(fā)票需在投稿系統(tǒng)中填寫(xiě)開(kāi)票信息(單位名稱、稅號(hào)、地址電話等),電子發(fā)票一般在付款后15個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送至通訊作者郵箱。0203費(fèi)用明細(xì)確認(rèn)對(duì)公轉(zhuǎn)賬要求發(fā)票開(kāi)具規(guī)范06PART發(fā)表前準(zhǔn)備全文內(nèi)容校對(duì)作者需仔細(xì)核對(duì)最終校樣的文字、公式、圖表及參考文獻(xiàn)等內(nèi)容,確保與投稿版本一致,避免排版過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)漏或格式錯(cuò)誤。圖表清晰度與位置確認(rèn)檢查所有插圖和表格的分辨率是否符合出版要求,并確認(rèn)其在文中的位置是否準(zhǔn)確,避免跨頁(yè)或錯(cuò)位問(wèn)題。版權(quán)聲明與標(biāo)注核對(duì)期刊要求的版權(quán)聲明、基金項(xiàng)目標(biāo)注、作者貢獻(xiàn)聲明等內(nèi)容是否完整且符合規(guī)范,確保無(wú)遺漏或錯(cuò)誤。最終校樣核對(duì)確認(rèn)作者信息最終審定核實(shí)所有作者的姓名拼寫(xiě)、單位名稱及排序是否正確,避免因音譯或縮寫(xiě)差異導(dǎo)致學(xué)術(shù)成果歸屬爭(zhēng)議。作者姓名與單位準(zhǔn)確性確保通信作者的郵箱、電話及郵寄地址準(zhǔn)確無(wú)誤,以便編輯部聯(lián)系和樣刊寄送。通信作者信息確認(rèn)檢查作者ORCID號(hào)或其他學(xué)術(shù)身份標(biāo)識(shí)是否已關(guān)聯(lián),以
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