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會計實操文庫1/1記賬實操-金蝶云星辰專業(yè)版估價入庫及暫估調整的會計處理金蝶云星辰專業(yè)版中,估價入庫(暫估)及暫估調整的會計處理核心遵循“貨到票未到暫估、票到沖回調整”原則,系統(tǒng)支持自動生成憑證,具體操作與賬務邏輯如下:一、估價入庫(暫估)的會計處理1.業(yè)務場景采購物資已入庫,但供應商發(fā)票尚未收到,需按預估金額入賬(避免庫存與賬務脫節(jié))。2.系統(tǒng)操作步驟1.登錄金蝶云星辰,進入【采購管理】-【估價入庫單】,新增單據。2.選擇供應商、入庫倉庫,錄入物資名稱、數量、預估單價(按合同價或市場價),審核單據。3.進入【財務會計】-【智能記賬】,系統(tǒng)自動生成暫估入賬憑證(無需手動填制)。3.會計分錄(系統(tǒng)自動生成)-一般納稅人(未取得進項稅發(fā)票,暫不確認進項稅):借:原材料/庫存商品(預估不含稅金額)貸:應付賬款-暫估應付款(供應商)-小規(guī)模納稅人(全額暫估):借:原材料/庫存商品(預估含稅金額)貸:應付賬款-暫估應付款(供應商)二、暫估調整(票到沖回)的會計處理1.業(yè)務場景后續(xù)收到供應商發(fā)票,需先沖回原暫估憑證,再按發(fā)票實際金額重新入賬。2.系統(tǒng)操作步驟(兩種沖回方式)方式1:自動沖回(推薦,避免手工誤差)1.進入【采購管理】-【采購發(fā)票】,新增發(fā)票并關聯對應的估價入庫單(選“關聯入庫單”錄入)。2.錄入發(fā)票實際金額、稅額,審核發(fā)票后,系統(tǒng)自動觸發(fā)“暫估沖回”,生成紅字沖回憑證和藍字入賬憑證。方式2:手工沖回(特殊場景適用)1.若未關聯入庫單,先進入【采購管理】-【暫估沖回單】,選擇原估價入庫單,生成紅字沖回單并審核。2.再新增采購發(fā)票,錄入實際金額,審核后生成正常入賬憑證。3.會計分錄(系統(tǒng)自動生成)第一步:紅字沖回原暫估憑證-一般納稅人:借:原材料/庫存商品(預估不含稅金額,紅字)貸:應付賬款-暫估應付款(供應商,紅字)-小規(guī)模納稅人:借:原材料/庫存商品(預估含稅金額,紅字)貸:應付賬款-暫估應付款(供應商,紅字)第二步:按發(fā)票實際金額入賬-一般納稅人(取得增值稅專用發(fā)票):借:原材料/庫存商品(發(fā)票不含稅金額)借:應交稅費-應交增值稅(進項稅額)(發(fā)票稅額)貸:應付賬款-應付供應商(發(fā)票含稅總額)-小規(guī)模納稅人:借:原材料/庫存商品(發(fā)票含稅總額)貸:應付賬款-應付供應商(發(fā)票含稅總額)三、關鍵注意事項1.暫估金額與發(fā)票金額差異:無需單獨調整,通過“紅字沖回+藍字入賬”自動抵消差異,差異體現在當期成本/庫存中。2.跨期暫估:次年收到發(fā)票時,系統(tǒng)沖回邏輯不變,差異影響當期損益(或存貨成本),無需調整以前年度損益(符合小企業(yè)會計準則)。3.憑證查詢:可在【財務會計】-【憑證管理】中,按“估價入庫”“暫估沖回”“采購發(fā)票”等單據類型篩選對應憑證,核實賬務。要不要我?guī)湍阏硪环?*金蝶云星辰暫估業(yè)務操作指引表**,包含單據路徑、分錄示例、常見問題排查,方便你直接對照操作?
采購入庫時,沒有收到采購發(fā)票,因此不能確定供應商開票金額是否與入庫單一致,需要估價入庫,當收到發(fā)票后,根據實際情況進行調整。
注意:參數中啟用暫估入庫功能主要適用于星辰專業(yè)版。標準版沒有暫估入庫功能,旗艦版本身就支持單票分離的操作,有單獨的采購/銷售發(fā)票可以直接錄入。操作步驟:1、開啟暫估調整參數:【系統(tǒng)設置】-【系統(tǒng)參數】-【進銷存參數】-勾選【啟用暫估調整】2、錄入采購入庫單:當金額不確認時,開啟表頭的【是否暫估】的按鈕,在單據審核前后都支持修改暫估標記3、暫估調整:收到采購發(fā)票后,在【采購管理】-【暫估調整】清單中,可錄入發(fā)票的實際單價,稅率,稅額,價稅合計;系統(tǒng)會計算出發(fā)票金額與源單據對應金額的差額,生成【暫估調整單】4、采購入庫單暫估狀態(tài)查詢:采購入庫單列表查詢【暫估調整單】保存審核后,原采購入庫單的暫估狀態(tài)會變?yōu)椤罢{整完成”。暫估調整單審核后,會增加商品的入庫成本,同時會更新供應商的應付賬款余額??赏ㄟ^付款單對暫估調整單進行
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