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文檔簡(jiǎn)介
規(guī)范后勤住宿規(guī)程一、總則
為規(guī)范后勤住宿管理,提升住宿環(huán)境質(zhì)量,保障住宿人員的基本權(quán)益,特制定本規(guī)程。本規(guī)程適用于所有入住后勤宿舍的人員,旨在通過明確的管理規(guī)定,實(shí)現(xiàn)住宿管理的科學(xué)化、規(guī)范化、人性化。
(一)基本原則
1.公平公正:住宿分配遵循公平、公正、公開的原則,確保每位符合條件的人員均能獲得平等的住宿機(jī)會(huì)。
2.安全第一:強(qiáng)化住宿安全管理,預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生,保障住宿人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。
3.文明和諧:倡導(dǎo)文明住宿行為,維護(hù)和諧的宿舍關(guān)系,共同營(yíng)造良好的居住環(huán)境。
4.依法合規(guī):嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度,確保住宿管理工作的合法性。
(二)適用范圍
本規(guī)程適用于所有入住后勤宿舍的人員,包括但不限于教職工、學(xué)生、訪客等。不同類型的住宿人員可根據(jù)本規(guī)程及學(xué)校相關(guān)規(guī)定,享受相應(yīng)的住宿待遇。
二、住宿申請(qǐng)與分配
(一)申請(qǐng)條件
1.身份驗(yàn)證:申請(qǐng)人需提供有效身份證件,進(jìn)行身份驗(yàn)證,確保信息的真實(shí)性。
2.需住宿證明:根據(jù)不同住宿類型,申請(qǐng)人需提供相應(yīng)的需住宿證明,如工作證明、學(xué)生證等。
3.無(wú)不良記錄:申請(qǐng)人需無(wú)嚴(yán)重的住宿違規(guī)行為記錄,如盜竊、暴力沖突等。
(二)申請(qǐng)流程
1.提交申請(qǐng):申請(qǐng)人需填寫住宿申請(qǐng)表,并提交至后勤管理部門。
2.審核批準(zhǔn):后勤管理部門對(duì)申請(qǐng)人的申請(qǐng)條件進(jìn)行審核,符合條件的予以批準(zhǔn)。
3.分配宿舍:根據(jù)住宿類型和申請(qǐng)順序,后勤管理部門為申請(qǐng)人分配相應(yīng)的宿舍。
(三)住宿分配原則
1.先到先得:在同等條件下,優(yōu)先滿足申請(qǐng)時(shí)間較早的人員。
2.分類分配:根據(jù)住宿人員的類型(如教職工、學(xué)生、訪客)進(jìn)行分類分配,確保資源的合理利用。
3.考慮需求:在滿足基本住宿需求的前提下,盡量考慮申請(qǐng)人的特殊需求,如家庭情況、身體狀況等。
三、住宿管理規(guī)定
(一)入住須知
1.遵守作息:住宿人員需遵守宿舍的作息時(shí)間,按時(shí)就寢,不得喧嘩、吵鬧。
2.保持衛(wèi)生:住宿人員需保持宿舍的清潔衛(wèi)生,定期打掃,不亂扔垃圾。
3.安全用電:住宿人員需安全用電,不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器。
(二)行為規(guī)范
1.禁止吸煙:宿舍內(nèi)禁止吸煙,不得在宿舍周圍吸煙。
2.禁止酗酒:禁止在宿舍內(nèi)酗酒,不得醉酒滋事。
3.禁止賭博:禁止在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博活動(dòng),不得參與賭博。
(三)設(shè)施使用
1.愛護(hù)設(shè)施:住宿人員需愛護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得損壞、挪用。
2.正確使用:住宿人員需正確使用宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得違規(guī)操作。
3.及時(shí)報(bào)修:設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),住宿人員需及時(shí)報(bào)修,不得擅自維修。
四、住宿退出與管理
(一)退出申請(qǐng)
1.提前申請(qǐng):住宿人員需提前提交退出申請(qǐng),并說(shuō)明退出原因。
2.審核批準(zhǔn):后勤管理部門對(duì)退出申請(qǐng)進(jìn)行審核,符合條件的予以批準(zhǔn)。
3.辦理手續(xù):住宿人員需辦理退出手續(xù),歸還宿舍鑰匙,結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。
(二)退出管理
1.物品清點(diǎn):后勤管理部門對(duì)宿舍內(nèi)的物品進(jìn)行清點(diǎn),確保物品完好無(wú)損。
2.費(fèi)用結(jié)算:后勤管理部門對(duì)住宿人員的住宿費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,確保費(fèi)用的準(zhǔn)確性。
3.記錄存檔:后勤管理部門對(duì)住宿人員的退出信息進(jìn)行記錄存檔,作為后續(xù)管理的參考。
(三)違規(guī)處理
1.違規(guī)行為:住宿人員如有違規(guī)行為,后勤管理部門將根據(jù)本規(guī)程及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
2.處理措施:處理措施包括但不限于警告、罰款、取消住宿資格等。
3.申訴渠道:住宿人員對(duì)處理結(jié)果有異議的,可向后勤管理部門提出申訴,由后勤管理部門進(jìn)行復(fù)核。
**三、住宿管理規(guī)定**
(一)入住須知
1.遵守作息:住宿人員需嚴(yán)格遵守宿舍區(qū)域的作息時(shí)間規(guī)定。
(1)每日就寢時(shí)間通常為晚上23:00,清晨起床時(shí)間為早上7:00。
(2)禁止在就寢時(shí)間后(例如23:00后)在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放音視頻、進(jìn)行體育活動(dòng)或其他產(chǎn)生噪音的行為。
(3)起床后應(yīng)輕聲整理內(nèi)務(wù),避免影響仍在休息的室友。
(4)如確有特殊原因需要晚歸或早出,應(yīng)提前向宿舍管理員說(shuō)明情況。
2.保持衛(wèi)生:個(gè)人衛(wèi)生和宿舍公共環(huán)境衛(wèi)生是每位住宿人員的責(zé)任。
(1)每日應(yīng)自行清理個(gè)人區(qū)域(包括床鋪、桌面、地面),保持整潔。
(2)值日安排(如有)需嚴(yán)格執(zhí)行,確保公共區(qū)域(走廊、衛(wèi)生間、盥洗室、廚房/茶水間,若有)的清潔。
(3)垃圾應(yīng)投入指定的垃圾桶內(nèi),并按時(shí)清理或按指示處理。
(4)禁止在宿舍內(nèi)或公共區(qū)域堆放雜物、私拉電線為雜物充電等,保持通道暢通。
(5)宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)寵物(導(dǎo)盲犬等特殊情況需提前報(bào)備并獲得批準(zhǔn))。
3.安全用電:確保用電安全是每位住宿人員的基本義務(wù)。
(1)嚴(yán)禁私拉亂接電線、安裝插座或使用任何形式的劣質(zhì)電器。
(2)僅允許使用宿舍管理部門指定的、符合安全標(biāo)準(zhǔn)的電器,如臺(tái)燈、電風(fēng)扇、充電器等。
(3)禁止使用大功率電器,如電爐、電暖器、電飯煲、電炒鍋、電熱毯(部分宿舍可能允許,需確認(rèn)規(guī)定)等。
(4)使用電器時(shí)需注意安全,人走斷電,避免長(zhǎng)時(shí)間空置通電。
(5)發(fā)現(xiàn)電器故障或線路老化、破損,應(yīng)立即停止使用并報(bào)修,嚴(yán)禁自行拆卸維修。
4.入住登記:新入住人員需按規(guī)定完成登記手續(xù)。
(1)按時(shí)到指定地點(diǎn)領(lǐng)取并填寫《住宿登記表》。
(2)提交有效身份證件進(jìn)行核對(duì)。
(3)簽署《住宿承諾書》,表明已知曉并同意遵守本規(guī)程及宿舍相關(guān)規(guī)定。
(4)領(lǐng)取并妥善保管宿舍鑰匙,不得轉(zhuǎn)借他人。
(二)行為規(guī)范
1.禁止吸煙:為保障全體住宿人員的身體健康和防火安全,宿舍內(nèi)全面禁煙。
(1)禁止在宿舍室內(nèi)、陽(yáng)臺(tái)、走廊、樓梯間及門廳等任何室內(nèi)外區(qū)域吸煙。
(2)禁止在宿舍區(qū)域內(nèi)點(diǎn)燃任何形式的明火,如蠟燭、蚊香等。
(3)違規(guī)吸煙者將受到警告或罰款處理,造成火險(xiǎn)或火災(zāi)的將承擔(dān)全部責(zé)任并可能被驅(qū)逐。
2.禁止酗酒:為維護(hù)和諧的宿舍環(huán)境,禁止在宿舍內(nèi)酗酒、醉酒。
(1)禁止存放過量酒精類飲品或在宿舍內(nèi)組織、參與大規(guī)模的飲酒聚會(huì)。
(2)禁止醉酒后吵鬧、滋事、破壞公物或?qū)λ嗽斐蓚Α?/p>
(3)如確因特殊情況飲酒,應(yīng)確保自身和他人的安全,避免發(fā)生不良后果。
3.禁止賭博:維護(hù)良好的宿舍風(fēng)氣,禁止在宿舍內(nèi)進(jìn)行任何形式的賭博活動(dòng)。
(1)禁止玩牌、打麻將、斗地主或其他帶有博彩性質(zhì)的游戲。
(2)組織或參與賭博者將受到嚴(yán)肅處理,包括但不限于罰款、暫停住宿直至驅(qū)逐。
4.尊重他人:尊重室友及宿舍管理人員,維護(hù)和諧的居住關(guān)系。
(1)禁止在宿舍內(nèi)進(jìn)行欺凌、侮辱、威脅或其他形式的侵犯他人人格尊嚴(yán)的行為。
(2)個(gè)人隱私(如物品、信息、空間)應(yīng)受到尊重,不得隨意翻動(dòng)他人物品。
(3)如與室友發(fā)生矛盾,應(yīng)友好溝通解決,必要時(shí)可尋求宿舍管理員或后勤管理部門的調(diào)解。
5.禁止攜帶危險(xiǎn)品:為保障宿舍安全,禁止攜帶易燃、易爆、有毒、腐蝕性等危險(xiǎn)品進(jìn)入宿舍。
(1)如因工作或?qū)W習(xí)需要必須攜帶相關(guān)物品,需提前向后勤管理部門報(bào)備并獲得許可。
(2)個(gè)人藥品需妥善保管,不得隨意散放或轉(zhuǎn)讓。
(三)設(shè)施使用
1.愛護(hù)設(shè)施:宿舍內(nèi)的公共設(shè)施和家具屬于共有財(cái)產(chǎn),需愛護(hù)使用。
(1)床鋪、桌椅、衣柜等家具應(yīng)保持清潔,不得刻劃、涂寫或損壞。
(2)門鎖、窗戶、照明燈具、電源插座、給排水設(shè)施等應(yīng)正常使用,不得擅自拆卸、改裝或挪作他用。
(3)水龍頭、馬桶等衛(wèi)生潔具應(yīng)正確使用,保持其功能完好和清潔。
(4)損壞公物需照價(jià)賠償,故意損壞將加倍罰款并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2.正確使用:按照設(shè)施設(shè)備的使用說(shuō)明正確使用,避免misuse。
(1)使用洗衣機(jī)、烘干機(jī)(若有)等電器時(shí),需遵循操作規(guī)程,結(jié)束后及時(shí)關(guān)閉電源和水閥。
(2)使用廚房或茶水間設(shè)備(若有)需注意安全,用后清理干凈,保持整潔。
(3)共享區(qū)域如衛(wèi)生間、盥洗室應(yīng)保持秩序,使用后及時(shí)清理,不亂扔雜物,節(jié)約用水用電。
3.及時(shí)報(bào)修:設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)第一時(shí)間通知相關(guān)人員或部門進(jìn)行處理。
(1)可通過宿舍樓公示欄上的報(bào)修電話、后勤服務(wù)APP或直接聯(lián)系宿舍管理員進(jìn)行報(bào)修。
(2)報(bào)修時(shí)需說(shuō)明故障現(xiàn)象、所在位置及聯(lián)系方式,以便及時(shí)維修。
(3)后勤管理部門將根據(jù)故障的緊急程度和資源情況安排維修,一般故障會(huì)在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)處理,復(fù)雜故障會(huì)告知預(yù)計(jì)解決時(shí)間。
4.共享區(qū)域維護(hù):合理使用和維護(hù)公共區(qū)域。
(1)宿舍走廊、樓梯間、門廳等公共區(qū)域禁止堆放個(gè)人物品、垃圾或阻礙通行。
(2)共享廚房或茶水間(若有)的調(diào)料、餐具等公共物品應(yīng)按需取用,用后歸位,保持清潔。
(3)衛(wèi)生間、盥洗室是共享空間,應(yīng)自覺維護(hù)其衛(wèi)生,不亂倒垃圾,不隨意丟棄雜物。
**四、住宿退出與管理**
(一)退出申請(qǐng)
1.提前申請(qǐng):住宿人員需根據(jù)實(shí)際情況,提前向后勤管理部門提交書面退出申請(qǐng)。
(1)臨時(shí)性退出(如短期出差、休假)通常需提前3-7天申請(qǐng),長(zhǎng)期性退出(如離職、畢業(yè))需提前30天申請(qǐng)。
(2)申請(qǐng)表可在后勤管理部門領(lǐng)取,或通過指定渠道在線提交。
(3)申請(qǐng)表中需填寫退出原因、預(yù)計(jì)退出日期、個(gè)人信息等。
2.審核批準(zhǔn):后勤管理部門收到申請(qǐng)后,將進(jìn)行審核,確認(rèn)是否符合退出條件。
(1)審核內(nèi)容主要包括住宿合同的履行情況、是否有遺留費(fèi)用等。
(2)對(duì)于符合規(guī)定的申請(qǐng),后勤管理部門將予以批準(zhǔn)并登記。
(3)如有特殊情況或爭(zhēng)議,管理部門將進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
3.辦理手續(xù):獲得批準(zhǔn)后,需按時(shí)到后勤管理部門辦理正式的退出手續(xù)。
(1)繳清所有應(yīng)付費(fèi)用,包括住宿費(fèi)、水電費(fèi)、押金(若有損壞需賠償后退還)等。
(2)交還宿舍鑰匙及其他借用的物品(如門禁卡、床上用品等,若有損壞需按規(guī)定賠償)。
(3)簽署《住宿退出確認(rèn)書》,確認(rèn)已完成所有退出事宜。
(4)辦理完成后,后勤管理部門將更新住宿信息,并確保宿舍可被重新分配使用。
(二)退出管理
1.物品清點(diǎn):在辦理退出手續(xù)時(shí),后勤管理部門將對(duì)宿舍內(nèi)的物品進(jìn)行清點(diǎn)。
(1)重點(diǎn)檢查家具、電器、床上用品等公共物品的完好狀況。
(2)對(duì)于個(gè)人物品,一般由住宿人員自行搬離,但需確保宿舍內(nèi)部整潔無(wú)遺留。
(3)如發(fā)現(xiàn)公共物品有損壞、缺失,將根據(jù)損壞程度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,可能需要賠償。
2.費(fèi)用結(jié)算:后勤管理部門負(fù)責(zé)核算住宿人員需繳納的所有費(fèi)用,并完成結(jié)算。
(1)住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,按照事先公示的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(2)水電費(fèi)等費(fèi)用將根據(jù)實(shí)際使用量或計(jì)費(fèi)周期進(jìn)行結(jié)算,住宿人員需結(jié)清個(gè)人賬戶余額。
(3)押金將在無(wú)損壞、無(wú)欠費(fèi)的情況下全額退還,或根據(jù)損壞情況進(jìn)行扣除。
(4)費(fèi)用結(jié)算單將隨退出手續(xù)一同交給住宿人員核對(duì)確認(rèn)。
3.記錄存檔:后勤管理部門將住宿人員的退出信息進(jìn)行詳細(xì)記錄并歸檔保存。
(1)記錄內(nèi)容包括退出日期、原因、費(fèi)用結(jié)算情況、押金處理等。
(2)這些記錄將作為后續(xù)管理工作的參考,也可能用于評(píng)估住宿人員的歷史住宿情況。
(3)個(gè)人隱私信息將按照規(guī)定進(jìn)行保密管理。
(三)違規(guī)處理
1.違規(guī)行為界定:明確哪些行為屬于住宿違規(guī)行為,例如但不限于:
(1)未經(jīng)批準(zhǔn)留宿外人。
(2)擅自改變宿舍用途或結(jié)構(gòu)。
(3)違反作息規(guī)定,嚴(yán)重干擾他人休息。
(4)損壞宿舍公共設(shè)施或家具。
(5)違規(guī)用電,造成安全隱患。
(6)擾亂宿舍秩序,打架斗毆或進(jìn)行其他違法違紀(jì)活動(dòng)。
(7)未按時(shí)繳納費(fèi)用或未按規(guī)定辦理退出手續(xù)。
2.處理措施:針對(duì)不同程度的違規(guī)行為,采取相應(yīng)的處理措施。
(1)**警告**:對(duì)于首次發(fā)生的輕微違規(guī)行為,給予口頭或書面警告。
(2)**罰款**:對(duì)于較嚴(yán)重的違規(guī)行為,如違規(guī)用電、輕微損壞公物等,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度處以一定金額的罰款(罰款金額需提前公示),罰款用于彌補(bǔ)損失或宿舍公共維護(hù)。
(3)**暫停住宿**:對(duì)于情節(jié)較重或?qū)医滩桓牡倪`規(guī)行為,可暫停其住宿資格,要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遷出宿舍。
(4)**取消住宿資格**:對(duì)于嚴(yán)重違反規(guī)定,造成惡劣影響或重大損失的行為,如故意損壞公物、違法違紀(jì)等,將取消其未來(lái)入住資格,并要求立即搬離宿舍。
(5)**賠償**:無(wú)論采取何種處理措施,違規(guī)行為造成的實(shí)際損失(如公物損壞)均需由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。
3.處理流程:違規(guī)處理的執(zhí)行流程應(yīng)規(guī)范、透明。
(1)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后,由后勤管理部門或宿舍管理員進(jìn)行核實(shí)取證。
(2)將違規(guī)事實(shí)、擬處理措施通知當(dāng)事人,并給予其解釋和申辯的機(jī)會(huì)。
(3)根據(jù)當(dāng)事人的反饋和事實(shí)依據(jù),最終確定處理措施,并書面通知當(dāng)事人。
(4)當(dāng)事人對(duì)處理決定有異議的,可在收到通知后規(guī)定時(shí)間內(nèi)向后勤管理部門提出申訴,由管理部門進(jìn)行復(fù)核并作出最終決定。
(5)所有處理過程和決定應(yīng)有記錄存檔。
一、總則
為規(guī)范后勤住宿管理,提升住宿環(huán)境質(zhì)量,保障住宿人員的基本權(quán)益,特制定本規(guī)程。本規(guī)程適用于所有入住后勤宿舍的人員,旨在通過明確的管理規(guī)定,實(shí)現(xiàn)住宿管理的科學(xué)化、規(guī)范化、人性化。
(一)基本原則
1.公平公正:住宿分配遵循公平、公正、公開的原則,確保每位符合條件的人員均能獲得平等的住宿機(jī)會(huì)。
2.安全第一:強(qiáng)化住宿安全管理,預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生,保障住宿人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。
3.文明和諧:倡導(dǎo)文明住宿行為,維護(hù)和諧的宿舍關(guān)系,共同營(yíng)造良好的居住環(huán)境。
4.依法合規(guī):嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度,確保住宿管理工作的合法性。
(二)適用范圍
本規(guī)程適用于所有入住后勤宿舍的人員,包括但不限于教職工、學(xué)生、訪客等。不同類型的住宿人員可根據(jù)本規(guī)程及學(xué)校相關(guān)規(guī)定,享受相應(yīng)的住宿待遇。
二、住宿申請(qǐng)與分配
(一)申請(qǐng)條件
1.身份驗(yàn)證:申請(qǐng)人需提供有效身份證件,進(jìn)行身份驗(yàn)證,確保信息的真實(shí)性。
2.需住宿證明:根據(jù)不同住宿類型,申請(qǐng)人需提供相應(yīng)的需住宿證明,如工作證明、學(xué)生證等。
3.無(wú)不良記錄:申請(qǐng)人需無(wú)嚴(yán)重的住宿違規(guī)行為記錄,如盜竊、暴力沖突等。
(二)申請(qǐng)流程
1.提交申請(qǐng):申請(qǐng)人需填寫住宿申請(qǐng)表,并提交至后勤管理部門。
2.審核批準(zhǔn):后勤管理部門對(duì)申請(qǐng)人的申請(qǐng)條件進(jìn)行審核,符合條件的予以批準(zhǔn)。
3.分配宿舍:根據(jù)住宿類型和申請(qǐng)順序,后勤管理部門為申請(qǐng)人分配相應(yīng)的宿舍。
(三)住宿分配原則
1.先到先得:在同等條件下,優(yōu)先滿足申請(qǐng)時(shí)間較早的人員。
2.分類分配:根據(jù)住宿人員的類型(如教職工、學(xué)生、訪客)進(jìn)行分類分配,確保資源的合理利用。
3.考慮需求:在滿足基本住宿需求的前提下,盡量考慮申請(qǐng)人的特殊需求,如家庭情況、身體狀況等。
三、住宿管理規(guī)定
(一)入住須知
1.遵守作息:住宿人員需遵守宿舍的作息時(shí)間,按時(shí)就寢,不得喧嘩、吵鬧。
2.保持衛(wèi)生:住宿人員需保持宿舍的清潔衛(wèi)生,定期打掃,不亂扔垃圾。
3.安全用電:住宿人員需安全用電,不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器。
(二)行為規(guī)范
1.禁止吸煙:宿舍內(nèi)禁止吸煙,不得在宿舍周圍吸煙。
2.禁止酗酒:禁止在宿舍內(nèi)酗酒,不得醉酒滋事。
3.禁止賭博:禁止在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博活動(dòng),不得參與賭博。
(三)設(shè)施使用
1.愛護(hù)設(shè)施:住宿人員需愛護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得損壞、挪用。
2.正確使用:住宿人員需正確使用宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得違規(guī)操作。
3.及時(shí)報(bào)修:設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),住宿人員需及時(shí)報(bào)修,不得擅自維修。
四、住宿退出與管理
(一)退出申請(qǐng)
1.提前申請(qǐng):住宿人員需提前提交退出申請(qǐng),并說(shuō)明退出原因。
2.審核批準(zhǔn):后勤管理部門對(duì)退出申請(qǐng)進(jìn)行審核,符合條件的予以批準(zhǔn)。
3.辦理手續(xù):住宿人員需辦理退出手續(xù),歸還宿舍鑰匙,結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。
(二)退出管理
1.物品清點(diǎn):后勤管理部門對(duì)宿舍內(nèi)的物品進(jìn)行清點(diǎn),確保物品完好無(wú)損。
2.費(fèi)用結(jié)算:后勤管理部門對(duì)住宿人員的住宿費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,確保費(fèi)用的準(zhǔn)確性。
3.記錄存檔:后勤管理部門對(duì)住宿人員的退出信息進(jìn)行記錄存檔,作為后續(xù)管理的參考。
(三)違規(guī)處理
1.違規(guī)行為:住宿人員如有違規(guī)行為,后勤管理部門將根據(jù)本規(guī)程及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
2.處理措施:處理措施包括但不限于警告、罰款、取消住宿資格等。
3.申訴渠道:住宿人員對(duì)處理結(jié)果有異議的,可向后勤管理部門提出申訴,由后勤管理部門進(jìn)行復(fù)核。
**三、住宿管理規(guī)定**
(一)入住須知
1.遵守作息:住宿人員需嚴(yán)格遵守宿舍區(qū)域的作息時(shí)間規(guī)定。
(1)每日就寢時(shí)間通常為晚上23:00,清晨起床時(shí)間為早上7:00。
(2)禁止在就寢時(shí)間后(例如23:00后)在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放音視頻、進(jìn)行體育活動(dòng)或其他產(chǎn)生噪音的行為。
(3)起床后應(yīng)輕聲整理內(nèi)務(wù),避免影響仍在休息的室友。
(4)如確有特殊原因需要晚歸或早出,應(yīng)提前向宿舍管理員說(shuō)明情況。
2.保持衛(wèi)生:個(gè)人衛(wèi)生和宿舍公共環(huán)境衛(wèi)生是每位住宿人員的責(zé)任。
(1)每日應(yīng)自行清理個(gè)人區(qū)域(包括床鋪、桌面、地面),保持整潔。
(2)值日安排(如有)需嚴(yán)格執(zhí)行,確保公共區(qū)域(走廊、衛(wèi)生間、盥洗室、廚房/茶水間,若有)的清潔。
(3)垃圾應(yīng)投入指定的垃圾桶內(nèi),并按時(shí)清理或按指示處理。
(4)禁止在宿舍內(nèi)或公共區(qū)域堆放雜物、私拉電線為雜物充電等,保持通道暢通。
(5)宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)寵物(導(dǎo)盲犬等特殊情況需提前報(bào)備并獲得批準(zhǔn))。
3.安全用電:確保用電安全是每位住宿人員的基本義務(wù)。
(1)嚴(yán)禁私拉亂接電線、安裝插座或使用任何形式的劣質(zhì)電器。
(2)僅允許使用宿舍管理部門指定的、符合安全標(biāo)準(zhǔn)的電器,如臺(tái)燈、電風(fēng)扇、充電器等。
(3)禁止使用大功率電器,如電爐、電暖器、電飯煲、電炒鍋、電熱毯(部分宿舍可能允許,需確認(rèn)規(guī)定)等。
(4)使用電器時(shí)需注意安全,人走斷電,避免長(zhǎng)時(shí)間空置通電。
(5)發(fā)現(xiàn)電器故障或線路老化、破損,應(yīng)立即停止使用并報(bào)修,嚴(yán)禁自行拆卸維修。
4.入住登記:新入住人員需按規(guī)定完成登記手續(xù)。
(1)按時(shí)到指定地點(diǎn)領(lǐng)取并填寫《住宿登記表》。
(2)提交有效身份證件進(jìn)行核對(duì)。
(3)簽署《住宿承諾書》,表明已知曉并同意遵守本規(guī)程及宿舍相關(guān)規(guī)定。
(4)領(lǐng)取并妥善保管宿舍鑰匙,不得轉(zhuǎn)借他人。
(二)行為規(guī)范
1.禁止吸煙:為保障全體住宿人員的身體健康和防火安全,宿舍內(nèi)全面禁煙。
(1)禁止在宿舍室內(nèi)、陽(yáng)臺(tái)、走廊、樓梯間及門廳等任何室內(nèi)外區(qū)域吸煙。
(2)禁止在宿舍區(qū)域內(nèi)點(diǎn)燃任何形式的明火,如蠟燭、蚊香等。
(3)違規(guī)吸煙者將受到警告或罰款處理,造成火險(xiǎn)或火災(zāi)的將承擔(dān)全部責(zé)任并可能被驅(qū)逐。
2.禁止酗酒:為維護(hù)和諧的宿舍環(huán)境,禁止在宿舍內(nèi)酗酒、醉酒。
(1)禁止存放過量酒精類飲品或在宿舍內(nèi)組織、參與大規(guī)模的飲酒聚會(huì)。
(2)禁止醉酒后吵鬧、滋事、破壞公物或?qū)λ嗽斐蓚Α?/p>
(3)如確因特殊情況飲酒,應(yīng)確保自身和他人的安全,避免發(fā)生不良后果。
3.禁止賭博:維護(hù)良好的宿舍風(fēng)氣,禁止在宿舍內(nèi)進(jìn)行任何形式的賭博活動(dòng)。
(1)禁止玩牌、打麻將、斗地主或其他帶有博彩性質(zhì)的游戲。
(2)組織或參與賭博者將受到嚴(yán)肅處理,包括但不限于罰款、暫停住宿直至驅(qū)逐。
4.尊重他人:尊重室友及宿舍管理人員,維護(hù)和諧的居住關(guān)系。
(1)禁止在宿舍內(nèi)進(jìn)行欺凌、侮辱、威脅或其他形式的侵犯他人人格尊嚴(yán)的行為。
(2)個(gè)人隱私(如物品、信息、空間)應(yīng)受到尊重,不得隨意翻動(dòng)他人物品。
(3)如與室友發(fā)生矛盾,應(yīng)友好溝通解決,必要時(shí)可尋求宿舍管理員或后勤管理部門的調(diào)解。
5.禁止攜帶危險(xiǎn)品:為保障宿舍安全,禁止攜帶易燃、易爆、有毒、腐蝕性等危險(xiǎn)品進(jìn)入宿舍。
(1)如因工作或?qū)W習(xí)需要必須攜帶相關(guān)物品,需提前向后勤管理部門報(bào)備并獲得許可。
(2)個(gè)人藥品需妥善保管,不得隨意散放或轉(zhuǎn)讓。
(三)設(shè)施使用
1.愛護(hù)設(shè)施:宿舍內(nèi)的公共設(shè)施和家具屬于共有財(cái)產(chǎn),需愛護(hù)使用。
(1)床鋪、桌椅、衣柜等家具應(yīng)保持清潔,不得刻劃、涂寫或損壞。
(2)門鎖、窗戶、照明燈具、電源插座、給排水設(shè)施等應(yīng)正常使用,不得擅自拆卸、改裝或挪作他用。
(3)水龍頭、馬桶等衛(wèi)生潔具應(yīng)正確使用,保持其功能完好和清潔。
(4)損壞公物需照價(jià)賠償,故意損壞將加倍罰款并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2.正確使用:按照設(shè)施設(shè)備的使用說(shuō)明正確使用,避免misuse。
(1)使用洗衣機(jī)、烘干機(jī)(若有)等電器時(shí),需遵循操作規(guī)程,結(jié)束后及時(shí)關(guān)閉電源和水閥。
(2)使用廚房或茶水間設(shè)備(若有)需注意安全,用后清理干凈,保持整潔。
(3)共享區(qū)域如衛(wèi)生間、盥洗室應(yīng)保持秩序,使用后及時(shí)清理,不亂扔雜物,節(jié)約用水用電。
3.及時(shí)報(bào)修:設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)第一時(shí)間通知相關(guān)人員或部門進(jìn)行處理。
(1)可通過宿舍樓公示欄上的報(bào)修電話、后勤服務(wù)APP或直接聯(lián)系宿舍管理員進(jìn)行報(bào)修。
(2)報(bào)修時(shí)需說(shuō)明故障現(xiàn)象、所在位置及聯(lián)系方式,以便及時(shí)維修。
(3)后勤管理部門將根據(jù)故障的緊急程度和資源情況安排維修,一般故障會(huì)在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)處理,復(fù)雜故障會(huì)告知預(yù)計(jì)解決時(shí)間。
4.共享區(qū)域維護(hù):合理使用和維護(hù)公共區(qū)域。
(1)宿舍走廊、樓梯間、門廳等公共區(qū)域禁止堆放個(gè)人物品、垃圾或阻礙通行。
(2)共享廚房或茶水間(若有)的調(diào)料、餐具等公共物品應(yīng)按需取用,用后歸位,保持清潔。
(3)衛(wèi)生間、盥洗室是共享空間,應(yīng)自覺維護(hù)其衛(wèi)生,不亂倒垃圾,不隨意丟棄雜物。
**四、住宿退出與管理**
(一)退出申請(qǐng)
1.提前申請(qǐng):住宿人員需根據(jù)實(shí)際情況,提前向后勤管理部門提交書面退出申請(qǐng)。
(1)臨時(shí)性退出(如短期出差、休假)通常需提前3-7天申請(qǐng),長(zhǎng)期性退出(如離職、畢業(yè))需提前30天申請(qǐng)。
(2)申請(qǐng)表可在后勤管理部門領(lǐng)取,或通過指定渠道在線提交。
(3)申請(qǐng)表中需填寫退出原因、預(yù)計(jì)退出日期、個(gè)人信息等。
2.審核批準(zhǔn):后勤管理部門收到申請(qǐng)后,將進(jìn)行審核,確認(rèn)是否符合退出條件。
(1)審核內(nèi)容主要包括住宿合同的履行情況、是否有遺留費(fèi)用等。
(2)對(duì)于符合規(guī)定的申請(qǐng),后勤管理部門將予以批準(zhǔn)并登記。
(3)如有特殊情況或爭(zhēng)議,管理部門將進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
3.辦理手續(xù):獲得批準(zhǔn)后,需按時(shí)到后勤管理部門辦理正式的退出手續(xù)。
(1)繳清所有應(yīng)付費(fèi)用,包括住宿費(fèi)、水電費(fèi)、押金(若有損壞需賠償后退還)等。
(2)交還宿舍鑰匙及其他借用的物品(如門禁卡、床上用品等,若有損壞需按規(guī)定賠償)。
(3)簽署《住宿退出確認(rèn)書》,確認(rèn)已完成所有退出事宜。
(4)辦理完成后,后勤管理部門將更新住宿信息,并確保宿舍可被重新分配使用。
(二)退出管理
1.物品清點(diǎn):在辦理退出手續(xù)時(shí),后勤管理部門將對(duì)宿舍內(nèi)的物品進(jìn)行清點(diǎn)。
(1)重點(diǎn)檢查家具、電器、床上用品等公共物品的完好狀況。
(2)對(duì)于個(gè)人物品,一般由住宿人員自行搬離,但需確保宿舍內(nèi)部整潔無(wú)遺留。
(3)如發(fā)現(xiàn)公共物品有損壞、缺失,將根據(jù)損壞程度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,可能需要賠償。
2.費(fèi)用結(jié)算:后勤管理部門負(fù)責(zé)核算住宿人員需繳納的所有費(fèi)用,并完成結(jié)算。
(1)住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,按照事先公示的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(2)水電費(fèi)等費(fèi)用將根據(jù)實(shí)際使用量或計(jì)費(fèi)周期進(jìn)行結(jié)算,住宿人員需結(jié)清個(gè)人賬戶余額。
(3)押金將在無(wú)損壞、無(wú)欠費(fèi)的情況下全額退還,或根據(jù)損壞情況進(jìn)行扣除。
(4)費(fèi)用結(jié)算單將隨退出手續(xù)一同交給住宿人員核對(duì)確認(rèn)。
3.記錄存檔:后勤管理部門將住宿人員的退出信息進(jìn)行詳細(xì)記錄并歸檔保存。
(1)記錄內(nèi)容包括退出日期、原因、費(fèi)用結(jié)算情況、押金處理等。
(2)這些記錄將作為后續(xù)管理工作的參考,也可能用于評(píng)估住宿人員的歷史住宿情況。
(3)個(gè)人隱私信息將按照規(guī)定進(jìn)行保密管理。
(三)違規(guī)處理
1.違規(guī)行為界定:明確哪些行為屬于住宿違規(guī)行為,例如但不限于:
(1)未經(jīng)批準(zhǔn)留宿外人。
(2)擅自改變宿舍用途或結(jié)構(gòu)。
(3)違反作息規(guī)定,嚴(yán)重干擾他人休息。
(4)損壞宿舍公共設(shè)施或家具。
(5)違規(guī)用電,造成安全隱患。
(6)擾亂宿舍秩序,打架斗毆或進(jìn)行其他違法違紀(jì)活動(dòng)。
(7)未按時(shí)繳納費(fèi)用或未按規(guī)定辦理退出手續(xù)。
2.處理措施:針對(duì)不同程度的違規(guī)行為,采取相應(yīng)的處理措施。
(1)**警告**:對(duì)于首次發(fā)生的輕微違規(guī)行為,給予口頭或書面警告。
(2)**罰款**:對(duì)于較嚴(yán)重的違規(guī)行為,如違規(guī)用電、輕微損壞公物等,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度處以一定金額的罰款(罰款金額需提前公示),罰款用于彌補(bǔ)損失或宿舍公共維護(hù)。
(3)**暫停住宿**:對(duì)于情節(jié)較重或?qū)医滩桓牡倪`規(guī)行為,可暫停其住宿資格,要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遷出宿舍。
(4)**取消住宿資格**:對(duì)于嚴(yán)重違反規(guī)定,造成惡劣影響或重大損失的行為,如故意損壞公物、違法違紀(jì)等,將取消其未來(lái)入住資格,并要求立即搬離宿舍。
(5)**賠償**:無(wú)論采取何種處理措施,違規(guī)行為造成的實(shí)際損失(如公物損壞)均需由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。
3.處理流程:違規(guī)處理的執(zhí)行流程應(yīng)規(guī)范、透明。
(1)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后,由后勤管理部門或宿舍管理員進(jìn)行核實(shí)取證。
(2)將違規(guī)事實(shí)、擬處理措施通知當(dāng)事人,并給予其解釋和申辯的機(jī)會(huì)。
(3)根據(jù)當(dāng)事人的反饋和事實(shí)依據(jù),最終確定處理措施,并書面通知當(dāng)事人。
(4)當(dāng)事人對(duì)處理決定有異議的,可在收到通知后規(guī)定時(shí)間內(nèi)向后勤管理部門提出申訴,由管理部門進(jìn)行復(fù)核并作出最終決定。
(5)所有處理過程和決定應(yīng)有記錄存檔。
一、總則
為規(guī)范后勤住宿管理,提升住宿環(huán)境質(zhì)量,保障住宿人員的基本權(quán)益,特制定本規(guī)程。本規(guī)程適用于所有入住后勤宿舍的人員,旨在通過明確的管理規(guī)定,實(shí)現(xiàn)住宿管理的科學(xué)化、規(guī)范化、人性化。
(一)基本原則
1.公平公正:住宿分配遵循公平、公正、公開的原則,確保每位符合條件的人員均能獲得平等的住宿機(jī)會(huì)。
2.安全第一:強(qiáng)化住宿安全管理,預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生,保障住宿人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。
3.文明和諧:倡導(dǎo)文明住宿行為,維護(hù)和諧的宿舍關(guān)系,共同營(yíng)造良好的居住環(huán)境。
4.依法合規(guī):嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度,確保住宿管理工作的合法性。
(二)適用范圍
本規(guī)程適用于所有入住后勤宿舍的人員,包括但不限于教職工、學(xué)生、訪客等。不同類型的住宿人員可根據(jù)本規(guī)程及學(xué)校相關(guān)規(guī)定,享受相應(yīng)的住宿待遇。
二、住宿申請(qǐng)與分配
(一)申請(qǐng)條件
1.身份驗(yàn)證:申請(qǐng)人需提供有效身份證件,進(jìn)行身份驗(yàn)證,確保信息的真實(shí)性。
2.需住宿證明:根據(jù)不同住宿類型,申請(qǐng)人需提供相應(yīng)的需住宿證明,如工作證明、學(xué)生證等。
3.無(wú)不良記錄:申請(qǐng)人需無(wú)嚴(yán)重的住宿違規(guī)行為記錄,如盜竊、暴力沖突等。
(二)申請(qǐng)流程
1.提交申請(qǐng):申請(qǐng)人需填寫住宿申請(qǐng)表,并提交至后勤管理部門。
2.審核批準(zhǔn):后勤管理部門對(duì)申請(qǐng)人的申請(qǐng)條件進(jìn)行審核,符合條件的予以批準(zhǔn)。
3.分配宿舍:根據(jù)住宿類型和申請(qǐng)順序,后勤管理部門為申請(qǐng)人分配相應(yīng)的宿舍。
(三)住宿分配原則
1.先到先得:在同等條件下,優(yōu)先滿足申請(qǐng)時(shí)間較早的人員。
2.分類分配:根據(jù)住宿人員的類型(如教職工、學(xué)生、訪客)進(jìn)行分類分配,確保資源的合理利用。
3.考慮需求:在滿足基本住宿需求的前提下,盡量考慮申請(qǐng)人的特殊需求,如家庭情況、身體狀況等。
三、住宿管理規(guī)定
(一)入住須知
1.遵守作息:住宿人員需遵守宿舍的作息時(shí)間,按時(shí)就寢,不得喧嘩、吵鬧。
2.保持衛(wèi)生:住宿人員需保持宿舍的清潔衛(wèi)生,定期打掃,不亂扔垃圾。
3.安全用電:住宿人員需安全用電,不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器。
(二)行為規(guī)范
1.禁止吸煙:宿舍內(nèi)禁止吸煙,不得在宿舍周圍吸煙。
2.禁止酗酒:禁止在宿舍內(nèi)酗酒,不得醉酒滋事。
3.禁止賭博:禁止在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博活動(dòng),不得參與賭博。
(三)設(shè)施使用
1.愛護(hù)設(shè)施:住宿人員需愛護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得損壞、挪用。
2.正確使用:住宿人員需正確使用宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得違規(guī)操作。
3.及時(shí)報(bào)修:設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),住宿人員需及時(shí)報(bào)修,不得擅自維修。
四、住宿退出與管理
(一)退出申請(qǐng)
1.提前申請(qǐng):住宿人員需提前提交退出申請(qǐng),并說(shuō)明退出原因。
2.審核批準(zhǔn):后勤管理部門對(duì)退出申請(qǐng)進(jìn)行審核,符合條件的予以批準(zhǔn)。
3.辦理手續(xù):住宿人員需辦理退出手續(xù),歸還宿舍鑰匙,結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。
(二)退出管理
1.物品清點(diǎn):后勤管理部門對(duì)宿舍內(nèi)的物品進(jìn)行清點(diǎn),確保物品完好無(wú)損。
2.費(fèi)用結(jié)算:后勤管理部門對(duì)住宿人員的住宿費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,確保費(fèi)用的準(zhǔn)確性。
3.記錄存檔:后勤管理部門對(duì)住宿人員的退出信息進(jìn)行記錄存檔,作為后續(xù)管理的參考。
(三)違規(guī)處理
1.違規(guī)行為:住宿人員如有違規(guī)行為,后勤管理部門將根據(jù)本規(guī)程及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
2.處理措施:處理措施包括但不限于警告、罰款、取消住宿資格等。
3.申訴渠道:住宿人員對(duì)處理結(jié)果有異議的,可向后勤管理部門提出申訴,由后勤管理部門進(jìn)行復(fù)核。
**三、住宿管理規(guī)定**
(一)入住須知
1.遵守作息:住宿人員需嚴(yán)格遵守宿舍區(qū)域的作息時(shí)間規(guī)定。
(1)每日就寢時(shí)間通常為晚上23:00,清晨起床時(shí)間為早上7:00。
(2)禁止在就寢時(shí)間后(例如23:00后)在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放音視頻、進(jìn)行體育活動(dòng)或其他產(chǎn)生噪音的行為。
(3)起床后應(yīng)輕聲整理內(nèi)務(wù),避免影響仍在休息的室友。
(4)如確有特殊原因需要晚歸或早出,應(yīng)提前向宿舍管理員說(shuō)明情況。
2.保持衛(wèi)生:個(gè)人衛(wèi)生和宿舍公共環(huán)境衛(wèi)生是每位住宿人員的責(zé)任。
(1)每日應(yīng)自行清理個(gè)人區(qū)域(包括床鋪、桌面、地面),保持整潔。
(2)值日安排(如有)需嚴(yán)格執(zhí)行,確保公共區(qū)域(走廊、衛(wèi)生間、盥洗室、廚房/茶水間,若有)的清潔。
(3)垃圾應(yīng)投入指定的垃圾桶內(nèi),并按時(shí)清理或按指示處理。
(4)禁止在宿舍內(nèi)或公共區(qū)域堆放雜物、私拉電線為雜物充電等,保持通道暢通。
(5)宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)寵物(導(dǎo)盲犬等特殊情況需提前報(bào)備并獲得批準(zhǔn))。
3.安全用電:確保用電安全是每位住宿人員的基本義務(wù)。
(1)嚴(yán)禁私拉亂接電線、安裝插座或使用任何形式的劣質(zhì)電器。
(2)僅允許使用宿舍管理部門指定的、符合安全標(biāo)準(zhǔn)的電器,如臺(tái)燈、電風(fēng)扇、充電器等。
(3)禁止使用大功率電器,如電爐、電暖器、電飯煲、電炒鍋、電熱毯(部分宿舍可能允許,需確認(rèn)規(guī)定)等。
(4)使用電器時(shí)需注意安全,人走斷電,避免長(zhǎng)時(shí)間空置通電。
(5)發(fā)現(xiàn)電器故障或線路老化、破損,應(yīng)立即停止使用并報(bào)修,嚴(yán)禁自行拆卸維修。
4.入住登記:新入住人員需按規(guī)定完成登記手續(xù)。
(1)按時(shí)到指定地點(diǎn)領(lǐng)取并填寫《住宿登記表》。
(2)提交有效身份證件進(jìn)行核對(duì)。
(3)簽署《住宿承諾書》,表明已知曉并同意遵守本規(guī)程及宿舍相關(guān)規(guī)定。
(4)領(lǐng)取并妥善保管宿舍鑰匙,不得轉(zhuǎn)借他人。
(二)行為規(guī)范
1.禁止吸煙:為保障全體住宿人員的身體健康和防火安全,宿舍內(nèi)全面禁煙。
(1)禁止在宿舍室內(nèi)、陽(yáng)臺(tái)、走廊、樓梯間及門廳等任何室內(nèi)外區(qū)域吸煙。
(2)禁止在宿舍區(qū)域內(nèi)點(diǎn)燃任何形式的明火,如蠟燭、蚊香等。
(3)違規(guī)吸煙者將受到警告或罰款處理,造成火險(xiǎn)或火災(zāi)的將承擔(dān)全部責(zé)任并可能被驅(qū)逐。
2.禁止酗酒:為維護(hù)和諧的宿舍環(huán)境,禁止在宿舍內(nèi)酗酒、醉酒。
(1)禁止存放過量酒精類飲品或在宿舍內(nèi)組織、參與大規(guī)模的飲酒聚會(huì)。
(2)禁止醉酒后吵鬧、滋事、破壞公物或?qū)λ嗽斐蓚Α?/p>
(3)如確因特殊情況飲酒,應(yīng)確保自身和他人的安全,避免發(fā)生不良后果。
3.禁止賭博:維護(hù)良好的宿舍風(fēng)氣,禁止在宿舍內(nèi)進(jìn)行任何形式的賭博活動(dòng)。
(1)禁止玩牌、打麻將、斗地主或其他帶有博彩性質(zhì)的游戲。
(2)組織或參與賭博者將受到嚴(yán)肅處理,包括但不限于罰款、暫停住宿直至驅(qū)逐。
4.尊重他人:尊重室友及宿舍管理人員,維護(hù)和諧的居住關(guān)系。
(1)禁止在宿舍內(nèi)進(jìn)行欺凌、侮辱、威脅或其他形式的侵犯他人人格尊嚴(yán)的行為。
(2)個(gè)人隱私(如物品、信息、空間)應(yīng)受到尊重,不得隨意翻動(dòng)他人物品。
(3)如與室友發(fā)生矛盾,應(yīng)友好溝通解決,必要時(shí)可尋求宿舍管理員或后勤管理部門的調(diào)解。
5.禁止攜帶危險(xiǎn)品:為保障宿舍安全,禁止攜帶易燃、易爆、有毒、腐蝕性等危險(xiǎn)品進(jìn)入宿舍。
(1)如因工作或?qū)W習(xí)需要必須攜帶相關(guān)物品,需提前向后勤管理部門報(bào)備并獲得許可。
(2)個(gè)人藥品需妥善保管,不得隨意散放或轉(zhuǎn)讓。
(三)設(shè)施使用
1.愛護(hù)設(shè)施:宿舍內(nèi)的公共設(shè)施和家具屬于共有財(cái)產(chǎn),需愛護(hù)使用。
(1)床鋪、桌椅、衣柜等家具應(yīng)保持清潔,不得刻劃、涂寫或損壞。
(2)門鎖、窗戶、照明燈具、電源插座、給排水設(shè)施等應(yīng)正常使用,不得擅自拆卸、改裝或挪作他用。
(3)水龍頭、馬桶等衛(wèi)生潔具應(yīng)正確使用,保持其功能完好和清潔。
(4)損壞公物需照價(jià)賠償,故意損壞將加倍罰款并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2.正確使用:按照設(shè)施設(shè)備的使用說(shuō)明正確使用,避免misuse。
(1)使用洗衣機(jī)、烘干機(jī)(若有)等電器時(shí),需遵循操作規(guī)程,結(jié)束后及時(shí)關(guān)閉電源和水閥。
(2)使用廚房或茶水間設(shè)備(若有)需注意安全,用后清理干凈,保持整潔。
(3)共享區(qū)域如衛(wèi)生間、盥洗室應(yīng)保持秩序,使用后及時(shí)清理,不亂扔雜物,節(jié)約用水用電。
3.及時(shí)報(bào)修:設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)第一時(shí)間通知相關(guān)人員或部門進(jìn)行處理。
(1)可通過宿舍樓公示欄上的報(bào)修電話、后勤服務(wù)APP或直接聯(lián)系宿舍管理員進(jìn)行報(bào)修。
(2)報(bào)修時(shí)需說(shuō)明故障現(xiàn)象、所在位置及聯(lián)系方式,以便及時(shí)維修。
(3)后勤管理部門將根據(jù)故障的緊急程度和資源情況安排維修,一般故障會(huì)在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)處理,復(fù)雜故障會(huì)告知預(yù)計(jì)解決時(shí)間。
4.共享區(qū)域維護(hù):合理使用和維護(hù)公共區(qū)域。
(1)宿舍走廊、樓梯間、門廳等公共區(qū)域禁止堆放個(gè)人物品、垃圾或阻礙通行。
(2)共享廚房或茶水間(若有)的調(diào)料、餐具等公共物品應(yīng)按需取用,用后歸位,保持清潔。
(3)衛(wèi)生間、盥洗室是共享空間,應(yīng)自覺維護(hù)其衛(wèi)生,不亂倒垃圾,不隨意丟棄雜物。
**四、住宿退出與管理**
(一)退出申請(qǐng)
1.提前申請(qǐng):住宿人員需根據(jù)實(shí)際情況,提前向后勤管理部門提交書面退出申請(qǐng)。
(1)臨時(shí)性退出(如短期出差、休假)通常需提前3-7天申請(qǐng),長(zhǎng)期性退出(如離職、畢業(yè))需提前30天申請(qǐng)。
(2)申請(qǐng)表可在后勤管理部門領(lǐng)取,或通過指定渠道在線提交。
(3)申請(qǐng)表中需填寫退出原因、預(yù)計(jì)退出日期、個(gè)人信息等。
2.審核批準(zhǔn):后勤管理部門收到申請(qǐng)后,將進(jìn)行審核,確認(rèn)是否符合退出條件。
(1)審核內(nèi)容主要包括住宿合同的履行情況、是否有遺留費(fèi)用等。
(2)對(duì)于符合規(guī)定的申請(qǐng),后勤管理部門將予以批準(zhǔn)并登記。
(3)如有特殊情況或爭(zhēng)議,管理部門將進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
3.辦理手續(xù):獲得批準(zhǔn)后,需按時(shí)到后勤管理部門辦理正式的退出手續(xù)。
(1)繳清所有應(yīng)付費(fèi)用,包括住宿費(fèi)、水電費(fèi)、押金(若有損壞需賠償后退還)等。
(2)交還宿舍鑰匙及其他借用的物品(如門禁卡、床上用品等,若有損壞需按規(guī)定賠償)。
(3)簽署《住宿退出確認(rèn)書》,確認(rèn)已完成所有退出事宜。
(4)辦理完成后,后勤管理部門將更新住宿信息,并確保宿舍可被重新分配使用。
(二)退出管理
1.物品清點(diǎn):在辦理退出手續(xù)時(shí),后勤管理部門將對(duì)宿舍內(nèi)的物品進(jìn)行清點(diǎn)。
(1)重點(diǎn)檢查家具、電器、床上用品等公共物品的完好狀況。
(2)對(duì)于個(gè)人物品,一般由住宿人員自行搬離,但需確保宿舍內(nèi)部整潔無(wú)遺留。
(3)如發(fā)現(xiàn)公共物品有損壞、缺失,將根據(jù)損壞程度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,可能需要賠償。
2.費(fèi)用結(jié)算:后勤管理部門負(fù)責(zé)核算住宿人員需繳納的所有費(fèi)用,并完成結(jié)算。
(1)住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,按照事先公示的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(2)水電費(fèi)等費(fèi)用將根據(jù)實(shí)際使用量或計(jì)費(fèi)周期進(jìn)行結(jié)算,住宿人員需結(jié)清個(gè)人賬戶余額。
(3)押金將在無(wú)損壞、無(wú)欠費(fèi)的情況下全額退還,或根據(jù)損壞情況進(jìn)行扣除。
(4)費(fèi)用結(jié)算單將隨退出手續(xù)一同交給住宿人員核對(duì)確認(rèn)。
3.記錄存檔:后勤管理部門將住宿人員的退出信息進(jìn)行詳細(xì)記錄并歸檔保存。
(1)記錄內(nèi)容包括退出日期、原因、費(fèi)用結(jié)算情況、押金處理等。
(2)這些記錄將作為后續(xù)管理工作的參考,也可能用于評(píng)估住宿人員的歷史住宿情況。
(3)個(gè)人隱私信息將按照規(guī)定進(jìn)行保密管理。
(三)違規(guī)處理
1.違規(guī)行為界定:明確哪些行為屬于住宿違規(guī)行為,例如但不限于:
(1)未經(jīng)批準(zhǔn)留宿外人。
(2)擅自改變宿舍用途或結(jié)構(gòu)。
(3)違反作息規(guī)定,嚴(yán)重干擾他人休息。
(4)損壞宿舍公共設(shè)施或家具。
(5)違規(guī)用電,造成安全隱患。
(6)擾亂宿舍秩序,打架斗毆或進(jìn)行其他違法違紀(jì)活動(dòng)。
(7)未按時(shí)繳納費(fèi)用或未按規(guī)定辦理退出手續(xù)。
2.處理措施:針對(duì)不同程度的違規(guī)行為,采取相應(yīng)的處理措施。
(1)**警告**:對(duì)于首次發(fā)生的輕微違規(guī)行為,給予口頭或書面警告。
(2)**罰款**:對(duì)于較嚴(yán)重的違規(guī)行為,如違規(guī)用電、輕微損壞公物等,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度處以一定金額的罰款(罰款金額需提前公示),罰款用于彌補(bǔ)損失或宿舍公共維護(hù)。
(3)**暫停住宿**:對(duì)于情節(jié)較重或?qū)医滩桓牡倪`規(guī)行為,可暫停其住宿資格,要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遷出宿舍。
(4)**取消住宿資格**:對(duì)于嚴(yán)重違反規(guī)定,造成惡劣影響或重大損失的行為,如故意損壞公物、違法違紀(jì)等,將取消其未來(lái)入住資格,并要求立即搬離宿舍。
(5)**賠償**:無(wú)論采取何種處理措施,違規(guī)行為造成的實(shí)際損失(如公物損壞)均需由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。
3.處理流程:違規(guī)處理的執(zhí)行流程應(yīng)規(guī)范、透明。
(1)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后,由后勤管理部門或宿舍管理員進(jìn)行核實(shí)取證。
(2)將違規(guī)事實(shí)、擬處理措施通知當(dāng)事人,并給予其解釋和申辯的機(jī)會(huì)。
(3)根據(jù)當(dāng)事人的反饋和事實(shí)依據(jù),最終確定處理措施,并書面通知當(dāng)事人。
(4)當(dāng)事人對(duì)處理決定有異議的,可在收到通知后規(guī)定時(shí)間內(nèi)向后勤管理部門提出申訴,由管理部門進(jìn)行復(fù)核并作出最終決定。
(5)所有處理過程和決定應(yīng)有記錄存檔。
一、總則
為規(guī)范后勤住宿管理,提升住宿環(huán)境質(zhì)量,保障住宿人員的基本權(quán)益,特制定本規(guī)程。本規(guī)程適用于所有入住后勤宿舍的人員,旨在通過明確的管理規(guī)定,實(shí)現(xiàn)住宿管理的科學(xué)化、規(guī)范化、人性化。
(一)基本原則
1.公平公正:住宿分配遵循公平、公正、公開的原則,確保每位符合條件的人員均能獲得平等的住宿機(jī)會(huì)。
2.安全第一:強(qiáng)化住宿安全管理,預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生,保障住宿人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。
3.文明和諧:倡導(dǎo)文明住宿行為,維護(hù)和諧的宿舍關(guān)系,共同營(yíng)造良好的居住環(huán)境。
4.依法合規(guī):嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度,確保住宿管理工作的合法性。
(二)適用范圍
本規(guī)程適用于所有入住后勤宿舍的人員,包括但不限于教職工、學(xué)生、訪客等。不同類型的住宿人員可根據(jù)本規(guī)程及學(xué)校相關(guān)規(guī)定,享受相應(yīng)的住宿待遇。
二、住宿申請(qǐng)與分配
(一)申請(qǐng)條件
1.身份驗(yàn)證:申請(qǐng)人需提供有效身份證件,進(jìn)行身份驗(yàn)證,確保信息的真實(shí)性。
2.需住宿證明:根據(jù)不同住宿類型,申請(qǐng)人需提供相應(yīng)的需住宿證明,如工作證明、學(xué)生證等。
3.無(wú)不良記錄:申請(qǐng)人需無(wú)嚴(yán)重的住宿違規(guī)行為記錄,如盜竊、暴力沖突等。
(二)申請(qǐng)流程
1.提交申請(qǐng):申請(qǐng)人需填寫住宿申請(qǐng)表,并提交至后勤管理部門。
2.審核批準(zhǔn):后勤管理部門對(duì)申請(qǐng)人的申請(qǐng)條件進(jìn)行審核,符合條件的予以批準(zhǔn)。
3.分配宿舍:根據(jù)住宿類型和申請(qǐng)順序,后勤管理部門為申請(qǐng)人分配相應(yīng)的宿舍。
(三)住宿分配原則
1.先到先得:在同等條件下,優(yōu)先滿足申請(qǐng)時(shí)間較早的人員。
2.分類分配:根據(jù)住宿人員的類型(如教職工、學(xué)生、訪客)進(jìn)行分類分配,確保資源的合理利用。
3.考慮需求:在滿足基本住宿需求的前提下,盡量考慮申請(qǐng)人的特殊需求,如家庭情況、身體狀況等。
三、住宿管理規(guī)定
(一)入住須知
1.遵守作息:住宿人員需遵守宿舍的作息時(shí)間,按時(shí)就寢,不得喧嘩、吵鬧。
2.保持衛(wèi)生:住宿人員需保持宿舍的清潔衛(wèi)生,定期打掃,不亂扔垃圾。
3.安全用電:住宿人員需安全用電,不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器。
(二)行為規(guī)范
1.禁止吸煙:宿舍內(nèi)禁止吸煙,不得在宿舍周圍吸煙。
2.禁止酗酒:禁止在宿舍內(nèi)酗酒,不得醉酒滋事。
3.禁止賭博:禁止在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博活動(dòng),不得參與賭博。
(三)設(shè)施使用
1.愛護(hù)設(shè)施:住宿人員需愛護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得損壞、挪用。
2.正確使用:住宿人員需正確使用宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得違規(guī)操作。
3.及時(shí)報(bào)修:設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),住宿人員需及時(shí)報(bào)修,不得擅自維修。
四、住宿退出與管理
(一)退出申請(qǐng)
1.提前申請(qǐng):住宿人員需提前提交退出申請(qǐng),并說(shuō)明退出原因。
2.審核批準(zhǔn):后勤管理部門對(duì)退出申請(qǐng)進(jìn)行審核,符合條件的予以批準(zhǔn)。
3.辦理手續(xù):住宿人員需辦理退出手續(xù),歸還宿舍鑰匙,結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。
(二)退出管理
1.物品清點(diǎn):后勤管理部門對(duì)宿舍內(nèi)的物品進(jìn)行清點(diǎn),確保物品完好無(wú)損。
2.費(fèi)用結(jié)算:后勤管理部門對(duì)住宿人員的住宿費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,確保費(fèi)用的準(zhǔn)確性。
3.記錄存檔:后勤管理部門對(duì)住宿人員的退出信息進(jìn)行記錄存檔,作為后續(xù)管理的參考。
(三)違規(guī)處理
1.違規(guī)行為:住宿人員如有違規(guī)行為,后勤管理部門將根據(jù)本規(guī)程及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
2.處理措施:處理措施包括但不限于警告、罰款、取消住宿資格等。
3.申訴渠道:住宿人員對(duì)處理結(jié)果有異議的,可向后勤管理部門提出申訴,由后勤管理部門進(jìn)行復(fù)核。
**三、住宿管理規(guī)定**
(一)入住須知
1.遵守作息:住宿人員需嚴(yán)格遵守宿舍區(qū)域的作息時(shí)間規(guī)定。
(1)每日就寢時(shí)間通常為晚上23:00,清晨起床時(shí)間為早上7:00。
(2)禁止在就寢時(shí)間后(例如23:00后)在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放音視頻、進(jìn)行體育活動(dòng)或其他產(chǎn)生噪音的行為。
(3)起床后應(yīng)輕聲整理內(nèi)務(wù),避免影響仍在休息的室友。
(4)如確有特殊原因需要晚歸或早出,應(yīng)提前向宿舍管理員說(shuō)明情況。
2.保持衛(wèi)生:個(gè)人衛(wèi)生和宿舍公共環(huán)境衛(wèi)生是每位住宿人員的責(zé)任。
(1)每日應(yīng)自行清理個(gè)人區(qū)域(包括床鋪、桌面、地面),保持整潔。
(2)值日安排(如有)需嚴(yán)格執(zhí)行,確保公共區(qū)域(走廊、衛(wèi)生間、盥洗室、廚房/茶水間,若有)的清潔。
(3)垃圾應(yīng)投入指定的垃圾桶內(nèi),并按時(shí)清理或按指示處理。
(4)禁止在宿舍內(nèi)或公共區(qū)域堆放雜物、私拉電線為雜物充電等,保持通道暢通。
(5)宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)寵物(導(dǎo)盲犬等特殊情況需提前報(bào)備并獲得批準(zhǔn))。
3.安全用電:確保用電安全是每位住宿人員的基本義務(wù)。
(1)嚴(yán)禁私拉亂接電線、安裝插座或使用任何形式的劣質(zhì)電器。
(2)僅允許使用宿舍管理部門指定的、符合安全標(biāo)準(zhǔn)的電器,如臺(tái)燈、電風(fēng)扇、充電器等。
(3)禁止使用大功率電器,如電爐、電暖器、電飯煲、電炒鍋、電熱毯(部分宿舍可能允許,需確認(rèn)規(guī)定)等。
(4)使用電器時(shí)需注意安全,人走斷電,避免長(zhǎng)時(shí)間空置通電。
(5)發(fā)現(xiàn)電器故障或線路老化、破損,應(yīng)立即停止使用并報(bào)修,嚴(yán)禁自行拆卸維修。
4.入住登記:新入住人員需按規(guī)定完成登記手續(xù)。
(1)按時(shí)到指定地點(diǎn)領(lǐng)取并填寫《住宿登記表》。
(2)提交有效身份證件進(jìn)行核對(duì)。
(3)簽署《住宿承諾書》,表明已知曉并同意遵守本規(guī)程及宿舍相關(guān)規(guī)定。
(4)領(lǐng)取并妥善保管宿舍鑰匙,不得轉(zhuǎn)借他人。
(二)行為規(guī)范
1.禁止吸煙:為保障全體住宿人員的身體健康和防火安全,宿舍內(nèi)全面禁煙。
(1)禁止在宿舍室內(nèi)、陽(yáng)臺(tái)、走廊、樓梯間及門廳等任何室內(nèi)外區(qū)域吸煙。
(2)禁止在宿舍區(qū)域內(nèi)點(diǎn)燃任何形式的明火,如蠟燭、蚊香等。
(3)違規(guī)吸煙者將受到警告或罰款處理,造成火險(xiǎn)或火災(zāi)的將承擔(dān)全部責(zé)任并可能被驅(qū)逐。
2.禁止酗酒:為維護(hù)和諧的宿舍環(huán)境,禁止在宿舍內(nèi)酗酒、醉酒。
(1)禁止存放過量酒精類飲品或在宿舍內(nèi)組織、參與大規(guī)模的飲酒聚會(huì)。
(2)禁止醉酒后吵鬧、滋事、破壞公物或?qū)λ嗽斐蓚Α?/p>
(3)如確因特殊情況飲酒,應(yīng)確保自身和他人的安全,避免發(fā)生不良后果。
3.禁止賭博:維護(hù)良好的宿舍風(fēng)氣,禁止在宿舍內(nèi)進(jìn)行任何形式的賭博活動(dòng)。
(1)禁止玩牌、打麻將、斗地主或其他帶有博彩性質(zhì)的游戲。
(2)組織或參與賭博者將受到嚴(yán)肅處理,包括但不限于罰款、暫停住宿直至驅(qū)逐。
4.尊重他人:尊重室友及宿舍管理人員,維護(hù)和諧的居住關(guān)系。
(1)禁止在宿舍內(nèi)進(jìn)行欺凌、侮辱、威脅或其他形式的侵犯他人人格尊嚴(yán)的行為。
(2)個(gè)人隱私(如物品、信息、空間)應(yīng)受到尊重,不得隨意翻動(dòng)他人物品。
(3)如與室友發(fā)生矛盾,應(yīng)友好溝通解決,必要時(shí)可尋求宿舍管理員或后勤管理部門的調(diào)解。
5.禁止攜帶危險(xiǎn)品:為保障宿舍安全,禁止攜帶易燃、易爆、有毒、腐蝕性等危險(xiǎn)品進(jìn)入宿舍。
(1)如因工作或?qū)W習(xí)需要必須攜帶相關(guān)物品,需提前向后勤管理部門報(bào)備并獲得許可。
(2)個(gè)人藥品需妥善保管,不得隨意散放或轉(zhuǎn)讓。
(三)設(shè)施使用
1.愛護(hù)設(shè)施:宿舍內(nèi)的公共設(shè)施和家具屬于共有財(cái)產(chǎn),需愛護(hù)使用。
(1)床鋪、桌椅、衣柜等家具應(yīng)保持清潔,不得刻劃、涂寫或損壞。
(2)門鎖、窗戶、照明燈具、電源插座、給排水設(shè)施等應(yīng)正常使用,不得擅自拆卸、改裝或挪作他用。
(3)水龍頭、馬桶等衛(wèi)生潔具應(yīng)正確使用,保持其功能完好和清潔。
(4)損壞公物需照價(jià)賠償,故意損壞將加倍罰款并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2.正確使用:按照設(shè)施設(shè)備的使用說(shuō)明正確使用,避免misuse。
(1)使用洗衣機(jī)、烘干機(jī)(若有)等電器時(shí),需遵循操作規(guī)程,結(jié)束后及時(shí)關(guān)閉電源和水閥。
(2)使用廚房或茶水間設(shè)備(若有)需注意安全,用后清理干凈,保持整潔。
(3)共享區(qū)域如衛(wèi)生間、盥洗室應(yīng)保持秩序,使用后及時(shí)清理,不亂扔雜物,節(jié)約用水用電。
3.及時(shí)報(bào)修:設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)第一時(shí)間通知相關(guān)人員或部門進(jìn)行處理。
(1)可通過宿舍樓公示欄上的報(bào)修電話、后勤服務(wù)APP或直接聯(lián)系宿舍管理員進(jìn)行報(bào)修。
(2)報(bào)修時(shí)需說(shuō)明故障現(xiàn)象、所在位置及聯(lián)系方式,以便及時(shí)維修。
(3)后勤管理部門將根據(jù)故障的緊急程度和資源情況安排維修,一般故障會(huì)在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)處理,復(fù)雜故障會(huì)告知預(yù)計(jì)解決時(shí)間。
4.共享區(qū)域維護(hù):合理使用和維護(hù)公共區(qū)域。
(1)宿舍走廊、樓梯間、門廳等公共區(qū)域禁止堆放個(gè)人物品、垃圾或阻礙通行。
(2)共享廚房或茶水間(若有)的調(diào)料、餐具等公共物品應(yīng)按需取用,用后歸位,保持清潔。
(3)衛(wèi)生間、盥洗室是共享空間,應(yīng)自覺維護(hù)其衛(wèi)生,不亂倒垃圾,不隨意丟棄雜物。
**四、住宿退出與管理**
(一)退出申請(qǐng)
1.提前申請(qǐng):住宿人員需根據(jù)實(shí)際情況,提前向后勤管理部門提交書面退出申請(qǐng)。
(1)臨時(shí)性退出(如短期出差、休假)通常需提前3-7天申請(qǐng),長(zhǎng)期性退出(如離職、畢業(yè))需提前30天申請(qǐng)。
(2)申請(qǐng)表可在后勤管理部門領(lǐng)取,或通過指定渠道在線提交。
(3)申請(qǐng)表中需填寫退出原因、預(yù)計(jì)退出日期、個(gè)人信息等。
2.審核批準(zhǔn):后勤管理部門收到申請(qǐng)后,將進(jìn)行審核,確認(rèn)是否符合退出條件。
(1)審核內(nèi)容主要包括住宿合同的履行情況、是否有遺留費(fèi)用等。
(2)對(duì)于符合規(guī)定的申請(qǐng),后勤管理部門將予以批準(zhǔn)并登記。
(3)如有特殊情況或爭(zhēng)議,管理部門將進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
3.辦理手續(xù):獲得批準(zhǔn)后,需按時(shí)到后勤管理部門辦理正式的退出手續(xù)。
(1)繳清所有應(yīng)付費(fèi)用,包括住宿費(fèi)、水電費(fèi)、押金(若有損壞需賠償后退還)等。
(2)交還宿舍鑰匙及其他借用的物品(如門禁卡、床上用品等,若有損壞需按規(guī)定賠償)。
(3)簽署《住宿退出確認(rèn)書》,確認(rèn)已完成所有退出事宜。
(4)辦理完成后,后勤管理部門將更新住宿信息,并確保宿舍可被重新分配使用。
(二)退出管理
1.物品清點(diǎn):在辦理退出手續(xù)時(shí),后勤管理部門將對(duì)宿舍內(nèi)的物品進(jìn)行清點(diǎn)。
(1)重點(diǎn)檢查家具、電器、床上用品等公共物品的完好狀況。
(2)對(duì)于個(gè)人物品,一般由住宿人員自行搬離,但需確保宿舍內(nèi)部整潔無(wú)遺留。
(3)如發(fā)現(xiàn)公共物品有損壞、缺失,將根據(jù)損壞程度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,可能需要賠償。
2.費(fèi)用結(jié)算:后勤管理部門負(fù)責(zé)核算住宿人員需繳納的所有費(fèi)用,并完成結(jié)算。
(1)住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算,按照事先公示的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(2)水電費(fèi)等費(fèi)用將根據(jù)實(shí)際使用量或計(jì)費(fèi)周期進(jìn)行結(jié)算,住宿人員需結(jié)清個(gè)人賬戶余額。
(3)押金將在無(wú)損壞、無(wú)欠費(fèi)的情況下全額退還,或根據(jù)損壞情況進(jìn)行扣除。
(4)費(fèi)用結(jié)算單將隨退出手續(xù)一同交給住宿人員核對(duì)確認(rèn)。
3.記錄存檔:后勤管理部門將住宿人員的退出信息進(jìn)行詳細(xì)記錄并歸檔保存。
(1)記錄內(nèi)容包括退出日期、原因、費(fèi)用結(jié)算情況、押金處理等。
(2)這些記錄將作為后續(xù)管理工作的參考,也可能用于評(píng)估住宿人員的歷史住宿情況。
(3)個(gè)人隱私信息將按照規(guī)定進(jìn)行保密管理。
(三)違規(guī)處理
1.違規(guī)行為界定:明確哪些行為屬于住宿違規(guī)行為,例如但不限于:
(1)未經(jīng)批準(zhǔn)留宿外人。
(2)擅自改變宿舍用途或結(jié)構(gòu)。
(3)違反作息規(guī)定,嚴(yán)重干擾他人休息。
(4)損壞宿舍公共設(shè)施或家具。
(5)違規(guī)用電,造成安全隱患。
(6)擾亂宿舍秩序,打架斗毆或進(jìn)行其他違法違紀(jì)活動(dòng)。
(7)未按時(shí)繳納費(fèi)用或未按規(guī)定辦理退出手續(xù)。
2.處理措施:針對(duì)不同程度的違規(guī)行為,采取相應(yīng)的處理措施。
(1)**警告**:對(duì)于首次發(fā)生的輕微違規(guī)行為,給予口頭或書面警告。
(2)**罰款**:對(duì)于較嚴(yán)重的違規(guī)行為,如違規(guī)用電、輕微損壞公物等,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度處以一定金額的罰款(罰款金額需提前公示),罰款用于彌補(bǔ)損失或宿舍公共維護(hù)。
(3)**暫停住宿**:對(duì)于情節(jié)較重或?qū)医滩桓牡倪`規(guī)行為,可暫停其住宿資格,要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遷出宿舍。
(4)**取消住宿資格**:對(duì)于嚴(yán)重違反規(guī)定,造成惡劣影響或重大損失的行為,如故意損壞公物、違法違紀(jì)等,將取消其未來(lái)入住資格,并要求立即搬離宿舍。
(5)**賠償**:無(wú)論采取何種處理措施,違規(guī)行為造成的實(shí)際損失(如公物損壞)均需由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。
3.處理流程:違規(guī)處理的執(zhí)行流程應(yīng)規(guī)范、透明。
(1)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后,由后勤管理部門或宿舍管理員進(jìn)行核實(shí)取證。
(2)將違規(guī)事實(shí)、擬處理措施通知當(dāng)事人,并給予其解釋和申辯的機(jī)會(huì)。
(3)根據(jù)當(dāng)事人的反饋和事實(shí)依據(jù),最終確定處理措施,并書面通知當(dāng)事人。
(4)當(dāng)事人對(duì)處理決定有異議的,可在收到通知后規(guī)定時(shí)間內(nèi)向后勤管理部門提出申訴,由管理部門進(jìn)行復(fù)核并作出最終決定。
(5)所有處理過程和決定應(yīng)有記錄存檔。
一、總則
為規(guī)范后勤住宿管理,提升住宿環(huán)境質(zhì)量,保障住宿人員的基本權(quán)益,特制定本規(guī)程。本規(guī)程適用于所有入住后勤宿舍的人員,旨在通過明確的管理規(guī)定,實(shí)現(xiàn)住宿管理的科學(xué)化、規(guī)范化、人性化。
(一)基本原則
1.公平公正:住宿分配遵循公平、公正、公開的原則,確保每位符合條件的人員均能獲得平等的住宿機(jī)會(huì)。
2.安全第一:強(qiáng)化住宿安全管理,預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生,保障住宿人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。
3.文明和諧:倡導(dǎo)文明住宿行為,維護(hù)和諧的宿舍關(guān)系,共同營(yíng)造良好的居住環(huán)境。
4.依法合規(guī):嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度,確保住宿管理工作的合法性。
(二)適用范圍
本規(guī)程適用于所有入住后勤宿舍的人員,包括但不限于教職工、學(xué)生、訪客等。不同類型的住宿人員可根據(jù)本規(guī)程及學(xué)校相關(guān)規(guī)定,享受相應(yīng)的住宿待遇。
二、住宿申請(qǐng)與分配
(一)申請(qǐng)條件
1.身份驗(yàn)證:申請(qǐng)人需提供有效身份證件,進(jìn)行身份驗(yàn)證,確保信息的真實(shí)性。
2.需住宿證明:根據(jù)不同住宿類型,申請(qǐng)人需提供相應(yīng)的需住宿證明,如工作證明、學(xué)生證等。
3.無(wú)不良記錄:申請(qǐng)人需無(wú)嚴(yán)重的住宿違規(guī)行為記錄,如盜竊、暴力沖突等。
(二)申請(qǐng)流程
1.提交申請(qǐng):申請(qǐng)人需填寫住宿申請(qǐng)表,并提交至后勤管理部門。
2.審核批準(zhǔn):后勤管理部門對(duì)申請(qǐng)人的申請(qǐng)條件進(jìn)行審核,符合條件的予以批準(zhǔn)。
3.分配宿舍:根據(jù)住宿類型和申請(qǐng)順序,后勤管理部門為申請(qǐng)人分配相應(yīng)的宿舍。
(三)住宿分配原則
1.先到先得:在同等條件下,優(yōu)先滿足申請(qǐng)時(shí)間較早的人員。
2.分類分配:根據(jù)住宿人員的類型(如教職工、學(xué)生、訪客)進(jìn)行分類分配,確保資源的合理利用。
3.考慮需求:在滿足基本住宿需求的前提下,盡量考慮申請(qǐng)人的特殊需求,如家庭情況、身體狀況等。
三、住宿管理規(guī)定
(一)入住須知
1.遵守作息:住宿人員需遵守宿舍的作息時(shí)間,按時(shí)就寢,不得喧嘩、吵鬧。
2.保持衛(wèi)生:住宿人員需保持宿舍的清潔衛(wèi)生,定期打掃,不亂扔垃圾。
3.安全用電:住宿人員需安全用電,不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器。
(二)行為規(guī)范
1.禁止吸煙:宿舍內(nèi)禁止吸煙,不得在宿舍周圍吸煙。
2.禁止酗酒:禁止在宿舍內(nèi)酗酒,不得醉酒滋事。
3.禁止賭博:禁止在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博活動(dòng),不得參與賭博。
(三)設(shè)施使用
1.愛護(hù)設(shè)施:住宿人員需愛護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得損壞、挪用。
2.正確使用:住宿人員需正確使用宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得違規(guī)操作。
3.及時(shí)報(bào)修:設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),住宿人員需及時(shí)報(bào)修,不得擅自維修。
四、住宿退出與管理
(一)退出申請(qǐng)
1.提前申請(qǐng):住宿人員需提前提交退出申請(qǐng),并說(shuō)明退出原因。
2.審核批準(zhǔn):后勤管理部門對(duì)退出申請(qǐng)進(jìn)行審核,符合條件的予以批準(zhǔn)。
3.辦理手續(xù):住宿人員需辦理退出手續(xù),歸還宿舍鑰匙,結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。
(二)退出管理
1.物品清點(diǎn):后勤管理部門對(duì)宿舍內(nèi)的物品進(jìn)行清點(diǎn),確保物品完好無(wú)損。
2.費(fèi)用結(jié)算:后勤管理部門對(duì)住宿人員的住宿費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,確保費(fèi)用的準(zhǔn)確性。
3.記錄存檔:后勤管理部門對(duì)住宿人員的退出信息進(jìn)行記錄存檔,作為后續(xù)管理的參考。
(三)違規(guī)處理
1.違規(guī)行為:住宿人員如有違規(guī)行為,后勤管理部門將根據(jù)本規(guī)程及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
2.處理措施:處理措施包括但不限于警告、罰款、取消住宿資格等。
3.申訴渠道:住宿人員對(duì)處理結(jié)果有異議的,可向后勤管理部門提出申訴,由后勤管理部門進(jìn)行復(fù)核。
**三、住宿管理規(guī)定**
(一)入住須知
1.遵守作息:住宿人員需嚴(yán)格遵守宿舍區(qū)域的作息時(shí)間規(guī)定。
(1)每日就寢時(shí)間通常為晚上23:00,清晨起床時(shí)間為早上7:00。
(2)禁止在就寢時(shí)間后(例如23:00后)在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放音視頻、進(jìn)行體育活動(dòng)或其他產(chǎn)生噪音的行為。
(3)起床后應(yīng)輕聲整理內(nèi)務(wù),避免影響仍在休息的室友。
(4)如確有特殊原因需要晚歸或早出,應(yīng)提前向宿舍管理員說(shuō)明情況。
2.保持衛(wèi)生:個(gè)人衛(wèi)生和宿舍公共環(huán)境衛(wèi)生是每位住宿人員的責(zé)任。
(1)每日應(yīng)自行清理個(gè)人區(qū)域(包括床鋪、桌面、地面),保持整潔。
(2)值日安排(如有)需嚴(yán)格執(zhí)行,確保公共區(qū)域(走廊、衛(wèi)生間、盥洗室、廚房/茶水間,若有)的清潔。
(3)垃圾應(yīng)投入指定的垃圾桶內(nèi),并按時(shí)清理或按指示處理。
(4)禁止在宿舍內(nèi)或公共區(qū)域堆放雜物、私拉電線為雜物充電等,保持通道暢通。
(5)宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)寵物(導(dǎo)盲犬等特殊情況需提前報(bào)備并獲得批準(zhǔn))。
3.安全用電:確保用電安全是每位住宿人員的基本義務(wù)。
(1)嚴(yán)禁私拉亂接電線、安裝插座或使用任何形式的劣質(zhì)電器。
(2)僅允許使用宿舍管理部門指定的、符合安全標(biāo)準(zhǔn)的電器,如臺(tái)燈、電風(fēng)扇、充電器等。
(3)禁止使用大功率電器,如電爐、電暖器、電飯煲、電炒鍋、電熱毯(部分宿舍可能允許,需確認(rèn)規(guī)定)等。
(4)使用電器時(shí)需注意安全,人走斷電,避免長(zhǎng)時(shí)間空置通電。
(5)發(fā)現(xiàn)電器故障或線路老化、破損,應(yīng)立即停止使用并報(bào)修,嚴(yán)禁自行拆卸維修。
4.入住登記:新入住人員需按規(guī)定完成登記手續(xù)。
(1)按時(shí)到指定地點(diǎn)領(lǐng)取并填寫《住宿登記表》。
(2)提交有效身份證件進(jìn)行核對(duì)。
(3)簽署《住宿承諾書》,表明已知曉并同意遵守本規(guī)程及宿舍相關(guān)規(guī)定。
(4)領(lǐng)取并妥善保管宿舍鑰匙,不得轉(zhuǎn)借他人。
(二)行為規(guī)范
1.禁止吸煙:為保障全體住宿人員的身體健康和防火安全,宿舍內(nèi)全面禁煙。
(1)禁止在宿舍室內(nèi)、陽(yáng)臺(tái)、走廊、樓梯間及門廳等任何室內(nèi)外區(qū)域吸煙。
(2)禁止在宿舍區(qū)域內(nèi)點(diǎn)燃任何形式的明火,如蠟燭、蚊香等。
(3)違規(guī)吸煙者將受到警告或罰款處理,造成火險(xiǎn)或火災(zāi)的將承擔(dān)全部責(zé)任并可能被驅(qū)逐。
2.禁止酗酒:為維護(hù)和諧的宿舍環(huán)境,禁止在宿舍內(nèi)酗酒、醉酒。
(1)禁止存放過量酒精類飲品或在宿舍內(nèi)組織、參與大規(guī)模的飲酒聚會(huì)。
(2)禁止醉酒后吵鬧、滋事、破壞公物或?qū)λ嗽斐蓚Α?/p>
(3)如確因特殊情況飲酒,應(yīng)確保自身和他人的安全,避免發(fā)生不良后果。
3.禁止賭博:維護(hù)良好的宿舍風(fēng)氣,禁止在宿舍內(nèi)進(jìn)行任何形式的賭博活動(dòng)。
(1)禁止玩牌、打麻將、斗地主或其他帶有博彩性質(zhì)的游戲。
(2)組織或參與賭博者將受到嚴(yán)肅處理,包括但不限于罰款、暫停住宿直至驅(qū)逐
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