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文檔簡介
物業(yè)保安日常工作規(guī)范手冊一、前言這份手冊梳理了物業(yè)保安日常工作的核心規(guī)范與操作指引,旨在幫助保安人員清晰履職、提升服務(wù)質(zhì)量,為管理區(qū)域的安全有序運行筑牢防線。本規(guī)范適用于[物業(yè)名稱/管理區(qū)域]內(nèi)全體保安人員,涵蓋日常執(zhí)勤、應(yīng)急處置、服務(wù)配合等全流程要求。二、崗位職責(zé)保安崗位的核心職責(zé)圍繞“安全”與“服務(wù)”展開,需兼顧秩序維護與人性化服務(wù),具體包括:(一)秩序維護管控出入口:嚴格核查外來人員、車輛的身份及事由,勸阻無關(guān)人員進入管理區(qū)域;巡邏防控:按規(guī)定路線、頻次開展巡邏,排查安全隱患(如消防通道堵塞、設(shè)施損壞、可疑人員等);公共區(qū)域管理:制止占道經(jīng)營、違規(guī)停車、破壞公物等行為,維護區(qū)域內(nèi)通行、活動秩序。(二)安全防范消防管理:熟悉消防設(shè)施位置與使用方法,定期檢查消防器材、通道,發(fā)現(xiàn)隱患及時上報并跟進整改;安防系統(tǒng)監(jiān)控:值守監(jiān)控室時,密切關(guān)注監(jiān)控畫面,發(fā)現(xiàn)異常立即聯(lián)動現(xiàn)場人員核查;信息上報:及時向主管反饋安全隱患、突發(fā)事件線索,配合警方或物業(yè)開展調(diào)查。(三)應(yīng)急響應(yīng)接到火災(zāi)、沖突、突發(fā)疾病等應(yīng)急事件報告時,第一時間趕赴現(xiàn)場,按流程處置(詳見“應(yīng)急處理規(guī)范”章節(jié)),并同步上報。(四)服務(wù)配合協(xié)助業(yè)主:為業(yè)主提供臨時物品寄存、指引咨詢、搬運協(xié)助(力所能及范圍內(nèi))等便民服務(wù);配合物業(yè)工作:協(xié)助開展社區(qū)活動秩序維護、裝修現(xiàn)場監(jiān)管、設(shè)備維保警戒等工作。三、工作流程規(guī)范(一)交接班流程1.交接準備:交班人員提前15分鐘整理崗位記錄(如《巡邏日志》《訪客登記表》)、檢查設(shè)備(對講機、警棍、監(jiān)控設(shè)備等)運行狀態(tài),清點物資;2.現(xiàn)場交接:雙方到崗面對面交接,重點說明待辦事項(如未處理的投訴、需跟進的隱患)、特殊情況(如夜間可疑人員出沒、設(shè)備故障報修進度)、物資/設(shè)備狀態(tài)(如對講機電量、消防器材是否完好);3.簽字確認:填寫《交接班記錄表》,雙方簽字后,交班人員方可離崗,接班人員對交接內(nèi)容負責(zé)。(二)崗位執(zhí)勤規(guī)范1.門崗/崗?fù)?zhí)勤站姿/坐姿端正,禁止躺臥、玩手機、吸煙、與無關(guān)人員長時間閑聊;對外來人員禮貌詢問:“您好,請問您到訪哪戶/哪個單位?是否提前聯(lián)系?”,核實后登記(或聯(lián)系業(yè)主確認)再放行;遇業(yè)主攜帶重物,可主動詢問是否需要協(xié)助;遇情緒激動的訪客,耐心安撫并引導(dǎo)其通過合規(guī)渠道溝通。2.巡邏工作頻次要求:住宅區(qū)域每[X]小時巡邏一次,商業(yè)樓宇高峰時段每[X]小時一次(具體按項目要求);路線規(guī)劃:沿指定路線(含地下車庫、消防通道、天臺等)巡邏,避免遺漏重點區(qū)域(如電梯間、單元門、圍墻周邊);檢查重點:消防類:通道是否暢通、滅火器壓力是否正常、消防栓門是否損壞;設(shè)施類:單元門是否關(guān)閉、路燈是否損壞、監(jiān)控攝像頭角度是否偏移;安全類:是否有陌生人徘徊、車輛是否未鎖、門窗是否未關(guān);記錄要求:巡邏中發(fā)現(xiàn)問題,立即通過對講機上報,并在《巡邏日志》詳細記錄(時間、地點、問題描述、處理措施/上報情況)。(三)外來人員及車輛管理1.人員管理訪客:要求出示有效證件(如身份證),登記姓名、電話、到訪單元、事由,聯(lián)系業(yè)主確認后放行;裝修工人:核查《裝修許可證》及身份證,登記后發(fā)放臨時出入證(或核對工牌),提醒遵守裝修時間(如早8點-12點,下午2點-6點);外賣/快遞:引導(dǎo)至指定區(qū)域(如外賣柜、快遞驛站),禁止進入樓棟(特殊情況需業(yè)主下樓自?。?。2.車輛管理外來車輛:詢問到訪事由,登記車牌、電話,引導(dǎo)至臨時停車位,提醒“請勿占用消防通道/私家車位”;內(nèi)部車輛:核實車牌/通行卡,快速放行,遇臨時停車需指引至合規(guī)區(qū)域;異常車輛:發(fā)現(xiàn)無牌車、剮蹭嫌疑車、長時間停留的陌生車輛,及時上報并記錄信息。四、行為規(guī)范與紀律要求(一)儀容儀表著裝:按規(guī)定穿著保安制服,保持整潔(無污漬、無破損),佩戴工牌、肩章等標識;天氣寒冷時,內(nèi)搭衣物不得外露(如衛(wèi)衣帽子、毛衣領(lǐng)口);發(fā)型:男士不留長發(fā)(前不遮眉、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng)),女士長發(fā)需束起,不染夸張發(fā)色;個人衛(wèi)生:勤剪指甲、保持面部清潔,工作期間不噴灑濃烈香水或使用刺激性氣味物品。(二)服務(wù)態(tài)度用語規(guī)范:使用“您好”“請”“謝謝”“抱歉”等禮貌用語,禁止說“不知道”“別問我”“沒看見規(guī)定嗎”等生硬話術(shù);溝通技巧:遇業(yè)主投訴或質(zhì)疑時,先傾聽訴求,再回應(yīng)“我會立即向主管反饋,盡快給您答復(fù)”,避免現(xiàn)場爭執(zhí);服務(wù)邊界:便民服務(wù)需在職責(zé)與能力范圍內(nèi),如幫業(yè)主搬重物時注意保護物品安全,不擅自承諾“一定解決”等無法兌現(xiàn)的話。(三)紀律要求考勤紀律:嚴格遵守上下班時間,提前10分鐘到崗換班,不得遲到、早退、曠工;如需請假,提前24小時向主管提交申請(特殊情況除外);崗位紀律:工作期間不得脫崗、睡崗,不得在崗位上飲酒、賭博、玩游戲;對講機保持開機并及時回應(yīng)呼叫;五、應(yīng)急處理流程(一)火災(zāi)應(yīng)急1.發(fā)現(xiàn)火情:立即撥打消防電話(或內(nèi)部報警),同時用對講機通知同事;2.現(xiàn)場處置:若為初起火災(zāi)(火勢小、煙霧少),使用附近滅火器、消防栓撲救(需熟悉操作方法);若火勢較大,立即組織人員疏散:引導(dǎo)業(yè)主用濕毛巾捂口鼻、低姿前行,走安全通道(禁止乘電梯),到空曠地帶集合;3.后續(xù)配合:協(xié)助消防人員開展救援,保護現(xiàn)場,禁止無關(guān)人員進入,統(tǒng)計受災(zāi)情況并上報。(二)治安事件(沖突、盜竊、暴力行為)1.控制現(xiàn)場:第一時間趕到現(xiàn)場,用對講機呼叫支援,大聲表明身份“我們是物業(yè)保安,請立即停止沖突!”,嘗試分隔沖突雙方(注意自身安全,避免直接肢體對抗);2.報警處理:若現(xiàn)場無法控制或涉及違法犯罪,立即撥打報警電話,清晰說明地點、事件類型(如“XX小區(qū)X棟門口有人打架”);3.證據(jù)保護:在警方到達前,盡量記住涉事人員特征(衣著、體貌、口音),保護現(xiàn)場物品(如盜竊現(xiàn)場的門窗、遺留物),避免無關(guān)人員破壞。(三)突發(fā)疾?。I(yè)主/訪客暈倒、突發(fā)不適)1.現(xiàn)場處置:立即上前查看,詢問“您哪里不舒服?需要叫救護車嗎?”,若患者清醒,協(xié)助其坐下/躺下,解開領(lǐng)口紐扣,保持通風(fēng);2.協(xié)助救援:撥打急救電話,說明地點、患者癥狀(如“暈倒、意識不清”),同時聯(lián)系業(yè)主家屬(若為業(yè)主);3.現(xiàn)場看護:在醫(yī)護人員到達前,守護現(xiàn)場,避免無關(guān)人員圍觀,記錄患者發(fā)病時間、癥狀變化,提供給醫(yī)護人員。(四)自然災(zāi)害(暴雨、臺風(fēng)、地震)1.預(yù)警響應(yīng):收到氣象/地質(zhì)預(yù)警后,提前檢查排水口、地下室、天臺等易受災(zāi)區(qū)域,加固門窗、廣告牌,轉(zhuǎn)移低洼處物資;2.災(zāi)害中處置:暴雨:疏導(dǎo)積水、關(guān)閉地下室入口,提醒業(yè)主挪車;臺風(fēng):勸阻業(yè)主外出,檢查高空墜物隱患(如花盆、廣告牌),必要時協(xié)助加固;地震:引導(dǎo)業(yè)主到空曠地帶(如廣場),遠離建筑物、電線桿,避免乘坐電梯;3.災(zāi)后恢復(fù):協(xié)助清理現(xiàn)場、排查設(shè)施損壞情況,配合物業(yè)開展搶修。六、考核與能力提升(一)考核標準出勤紀律:遲到/早退每次扣[X]分,曠工扣[X]分,全勤加[X]分;履職質(zhì)量:巡邏漏檢、記錄不實每次扣[X]分;因管理不到位導(dǎo)致消防隱患、治安事件,視情節(jié)扣[X]-[X]分;客戶評價:每月統(tǒng)計業(yè)主投訴與表揚,投訴一次扣[X]分,表揚一次加[X]分;應(yīng)急處置:處置及時、流程合規(guī)加[X]分,處置失誤(如延誤報警、現(xiàn)場失控)扣[X]分。(二)培訓(xùn)與提升定期培訓(xùn):每月組織1-2次培訓(xùn),內(nèi)容包括消防器材實操、溝通技巧、法律法規(guī)(如《治安管理處罰法》);案例分析:每周復(fù)盤典型事件(如成功勸阻盜竊、處理業(yè)主糾紛),分享經(jīng)驗教訓(xùn);技能競賽:每季度開展“消防技能比武”“應(yīng)急處置模擬
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