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2024年,在單位領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)籌部署與各部門(mén)的協(xié)同支持下,辦公室立足“承上啟下、協(xié)調(diào)左右、服務(wù)全局”的職能定位,以提質(zhì)增效為目標(biāo),在綜合協(xié)調(diào)、服務(wù)保障、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面穩(wěn)步推進(jìn)各項(xiàng)工作,較好地完成了年度既定任務(wù),為單位整體工作的有序開(kāi)展提供了堅(jiān)實(shí)支撐。一、錨定職能定位,在綜合協(xié)調(diào)中夯實(shí)工作根基辦公室作為單位運(yùn)轉(zhuǎn)的“中樞神經(jīng)”,全年聚焦信息傳遞、資源整合與任務(wù)推進(jìn),著力提升統(tǒng)籌效能:政令貫通更高效:建立“接收-研判-分解-反饋”全流程機(jī)制,全年流轉(zhuǎn)各類(lèi)文件超百份,確保上級(jí)精神與單位決策第一時(shí)間傳遞至各崗位;針對(duì)重點(diǎn)工作任務(wù),牽頭制定專(zhuān)項(xiàng)推進(jìn)臺(tái)賬,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門(mén)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)十余次,推動(dòng)多項(xiàng)跨部門(mén)事項(xiàng)高效落地。會(huì)議服務(wù)更精細(xì):從議題篩選、材料籌備到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度全程把控,全年組織各類(lèi)會(huì)議超百場(chǎng)(其中重大專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議十余場(chǎng))。通過(guò)優(yōu)化會(huì)議流程、壓縮冗余環(huán)節(jié),會(huì)議平均時(shí)長(zhǎng)縮短近兩成,會(huì)后形成的《會(huì)議紀(jì)要》《任務(wù)清單》同步實(shí)現(xiàn)電子化跟蹤,確保決策部署“件件有回音”。內(nèi)外聯(lián)動(dòng)更緊密:對(duì)外加強(qiáng)與上級(jí)主管部門(mén)、兄弟單位的溝通對(duì)接,全年完成調(diào)研接待、工作交流十余次,展示單位工作成效的同時(shí)汲取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);對(duì)內(nèi)建立“部門(mén)聯(lián)絡(luò)員”機(jī)制,每周收集業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),編發(fā)《工作簡(jiǎn)報(bào)》數(shù)十期,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供鮮活參考。二、聚焦精細(xì)服務(wù),在保障支撐中提升履職質(zhì)效圍繞“辦文、辦會(huì)、辦事”核心任務(wù),辦公室以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化為抓手,推動(dòng)服務(wù)質(zhì)效再上新臺(tái)階:公文處理提質(zhì)效:嚴(yán)格執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》,優(yōu)化“擬稿-審核-簽發(fā)-歸檔”閉環(huán)流程,全年制發(fā)公文超百份,核稿通過(guò)率超九成;針對(duì)請(qǐng)示報(bào)告類(lèi)文件,建立“綠色通道”,緊急事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)“當(dāng)日收、當(dāng)日辦”,其中數(shù)份重要文稿獲上級(jí)肯定。后勤保障強(qiáng)支撐:統(tǒng)籌做好辦公環(huán)境維護(hù)、物資管理與應(yīng)急處置,完成辦公區(qū)域升級(jí)改造數(shù)處,更新辦公設(shè)備數(shù)十臺(tái);在汛期、極端天氣等特殊時(shí)段,提前制定應(yīng)急預(yù)案,組織安全檢查十余次,確保單位運(yùn)轉(zhuǎn)“零事故”。信息化建設(shè)促轉(zhuǎn)型:牽頭推進(jìn)“智慧辦公”平臺(tái)迭代升級(jí),新增線上審批、文件檢索、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能模塊,推動(dòng)數(shù)十項(xiàng)高頻事項(xiàng)“線上辦、掌上辦”,文件流轉(zhuǎn)效率提升近三成,有效降低行政成本。三、深耕隊(duì)伍建設(shè),在凝心聚力中鍛造過(guò)硬作風(fēng)辦公室始終將“人”作為核心生產(chǎn)力,從能力提升與作風(fēng)錘煉雙向發(fā)力:能力建設(shè)重實(shí)踐:搭建“學(xué)用結(jié)合”成長(zhǎng)平臺(tái),全年組織公文寫(xiě)作、會(huì)務(wù)組織、保密管理等專(zhuān)題培訓(xùn)十余場(chǎng),開(kāi)展“崗位練兵”活動(dòng)數(shù)次;通過(guò)“老帶新”“以干代訓(xùn)”機(jī)制,幫助數(shù)名新入職人員快速適應(yīng)崗位;鼓勵(lì)成員參與課題研究、業(yè)務(wù)創(chuàng)新,全年形成調(diào)研成果數(shù)篇,其中數(shù)篇轉(zhuǎn)化為工作制度。作風(fēng)錘煉抓常態(tài):以主題教育為契機(jī),常態(tài)化開(kāi)展廉政教育、警示教育,修訂《辦公室工作規(guī)范》《保密工作細(xì)則》等數(shù)項(xiàng)制度;在節(jié)假日等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)開(kāi)展作風(fēng)督查數(shù)次,推動(dòng)“嚴(yán)、實(shí)、細(xì)、快”的工作作風(fēng)融入日常。四、正視短板不足,在反思復(fù)盤(pán)中學(xué)思踐悟回顧全年工作,仍存在需改進(jìn)的方向:協(xié)調(diào)效能有待提升:面對(duì)復(fù)雜跨部門(mén)任務(wù)時(shí),資源整合的前瞻性、系統(tǒng)性不足,偶有溝通成本偏高的情況。創(chuàng)新意識(shí)需再?gòu)?qiáng)化:部分工作仍依賴(lài)傳統(tǒng)路徑,在數(shù)字化賦能、流程再造等方面的探索不夠深入。服務(wù)精度存在差距:對(duì)基層需求的調(diào)研不夠充分,個(gè)性化服務(wù)的針對(duì)性有待增強(qiáng)。五、錨定新程再出發(fā),在謀篇布局中篤定前行2025年,辦公室將以問(wèn)題為導(dǎo)向,重點(diǎn)做好三方面工作:優(yōu)化協(xié)調(diào)機(jī)制:建立“任務(wù)預(yù)判-資源前置-動(dòng)態(tài)調(diào)度”的全周期協(xié)調(diào)體系,針對(duì)重大項(xiàng)目成立專(zhuān)項(xiàng)工作組,推動(dòng)跨部門(mén)協(xié)作從“被動(dòng)響應(yīng)”向“主動(dòng)謀劃”轉(zhuǎn)變。深化創(chuàng)新驅(qū)動(dòng):探索“AI+辦公”應(yīng)用場(chǎng)景,試點(diǎn)智能會(huì)務(wù)、公文智能審核等功能;同時(shí)梳理現(xiàn)有流程,精簡(jiǎn)冗余環(huán)節(jié)數(shù)項(xiàng),力爭(zhēng)行政效率再提升兩成。做優(yōu)精準(zhǔn)服務(wù):開(kāi)展“基層需求大調(diào)研”活動(dòng),建立“需求清單-服務(wù)臺(tái)賬-效果反饋”機(jī)制,針對(duì)不同部門(mén)、崗位定制服務(wù)方案,讓服務(wù)更貼實(shí)際、

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