文檔撰寫(xiě)與編輯格式規(guī)范模板一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景二、文檔格式規(guī)范操作流程（一）前期準(zhǔn)備：明確文檔定位與框架確定文檔類(lèi)型與目標(biāo)讀者明確文檔是技術(shù)方案、管理規(guī)范還是宣傳材料，根據(jù)讀者（如內(nèi)部同事、客戶(hù)、評(píng)審專(zhuān)家）調(diào)整語(yǔ)言風(fēng)格與內(nèi)容深度。示例：技術(shù)方案需突出邏輯性與數(shù)據(jù)支撐，宣傳材料需側(cè)重可讀性與吸引力。搭建文檔結(jié)構(gòu)框架按照標(biāo)準(zhǔn)層級(jí)劃分章節(jié)，通常包括：封面、目錄、（引言、主體內(nèi)容、結(jié)論）、附錄、參考文獻(xiàn)等。示例：項(xiàng)目方案框架可設(shè)為“項(xiàng)目背景→目標(biāo)→范圍→實(shí)施計(jì)劃→資源配置→風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估→預(yù)期成果”。（二）內(nèi)容撰寫(xiě)：規(guī)范文本與要素標(biāo)題層級(jí)規(guī)范一級(jí)黑體，三號(hào)，居中，段前段后間距1行，如“1項(xiàng)目概述”；二級(jí)黑體，四號(hào)，左對(duì)齊，段前0.5行，如“1.1項(xiàng)目背景”；三級(jí)楷體_GB2312，小四，左對(duì)齊，段前0.3行，如“1.1.1市場(chǎng)需求分析”。格式要求字體：中文用宋體，英文用TimesNewRoman，小四號(hào)；行間距：固定值22磅，段前段后間距0行；首行縮進(jìn)：2字符，兩端對(duì)齊。關(guān)鍵要素標(biāo)注日期格式：統(tǒng)一為“YYYY年MM月DD日”，如“2023年10月01日”；人名/部門(mén)名：用“”代替，如“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”“市場(chǎng)部*”；數(shù)據(jù)單位：使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)單位（如kg、km、%），數(shù)值保留小數(shù)點(diǎn)后1-2位。（三）圖表與公式處理圖表規(guī)范圖表編號(hào)：按章節(jié)順序編號(hào)，如圖1-1（第一章第一圖）、表2-3（第二章第三表）；圖表位于圖表上方，宋體，五號(hào)，居中，如“圖1-1用戶(hù)增長(zhǎng)趨勢(shì)圖”；圖表來(lái)源：位于圖表下方，楷體_GB2312，小五號(hào)，如“數(shù)據(jù)來(lái)源：市場(chǎng)部*統(tǒng)計(jì)”。公式規(guī)范公式居中，編號(hào)右對(duì)齊，格式如“(1-1)”；公量中的變量需用斜體，如“速度v（m/s）”。（四）審核與定稿自查重點(diǎn)檢查格式是否統(tǒng)一（標(biāo)題、字體、行距、編號(hào)等）；核對(duì)數(shù)據(jù)、圖表編號(hào)與引用是否一致；確認(rèn)無(wú)錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤及語(yǔ)法問(wèn)題。交叉審核由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或部門(mén)負(fù)責(zé)人審核內(nèi)容準(zhǔn)確性，由指定人員審核格式規(guī)范性；根據(jù)反饋意見(jiàn)修改后，最終版本需標(biāo)注“最終定稿”及日期。三、模板核心內(nèi)容示例表1：文檔基礎(chǔ)信息表項(xiàng)目?jī)?nèi)容要求示例文檔編號(hào)按規(guī)則編寫(xiě)，如“PRJ-2023-001”P(pán)RJ-2023-001文檔名稱(chēng)簡(jiǎn)潔明確，概括核心內(nèi)容《產(chǎn)品需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》版本號(hào)主版本號(hào).次版本號(hào).修訂號(hào)，如“1.0.0”1.0.0編制人用“*”代替張*審核人用“*”代替李*批準(zhǔn)人用“*”代替王*編制日期YYYY年MM月DD日2023年10月01日保密等級(jí)公開(kāi)/內(nèi)部/秘密/機(jī)密內(nèi)部表2：章節(jié)格式規(guī)范表標(biāo)題層級(jí)字體字號(hào)對(duì)齊方式段前間距段后間距編號(hào)格式示例一級(jí)標(biāo)題黑體三號(hào)居中1行1行1、2、3…二級(jí)標(biāo)題黑體四號(hào)左對(duì)齊0.5行0.5行1.1、1.2…三級(jí)標(biāo)題楷體_GB2312小四左對(duì)齊0.3行0.3行1.1.1、1.1.2宋體（英文TimesNewRoman）小四兩端對(duì)齊0行0行—表3：圖表編號(hào)與引用規(guī)范表類(lèi)型編號(hào)規(guī)則標(biāo)題位置標(biāo)題字體字號(hào)引用格式示例圖章節(jié)號(hào)-圖序號(hào)，如圖1-1圖上方宋體，五號(hào)，居中如圖1-1所示表章節(jié)號(hào)-表序號(hào)，如表2-1表上方宋體，五號(hào)，居中如表2-1所示公式章節(jié)號(hào)-公式序號(hào)，如(3-1)公式下方宋體，五號(hào)，右對(duì)齊見(jiàn)公式(3-1)四、格式規(guī)范執(zhí)行要點(diǎn)一致性原則全文檔格式需統(tǒng)一，避免同一層級(jí)標(biāo)題使用不同字體或字號(hào)；圖表編號(hào)需連續(xù)，不得重復(fù)或跳號(hào)?？勺x性?xún)?yōu)先避免使用過(guò)小字體（小于小四）或過(guò)密行間距（小于20磅）；重點(diǎn)內(nèi)容可通過(guò)加粗（非斜體或下劃線）突出，但全文加粗內(nèi)容不超過(guò)總字?jǐn)?shù)的5%。細(xì)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)性禁止使用“本模板”“詳見(jiàn)上文”等模糊表述，需明確具體章節(jié)或頁(yè)碼；參考文獻(xiàn)需按標(biāo)準(zhǔn)格式（如GB/T7714）列出，包含作者、文獻(xiàn)名稱(chēng)、出版信息等。版本控制修訂文檔時(shí)需更新版本號(hào)，并在修訂處用“修訂線”標(biāo)注（如刪除線、底