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文檔簡(jiǎn)介
第1篇第一章總則第一條為規(guī)范圓通速遞(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的采購(gòu)活動(dòng),提高采購(gòu)效率,確保采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,保障公司業(yè)務(wù)發(fā)展,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有采購(gòu)活動(dòng),包括但不限于辦公用品、設(shè)備、物料、服務(wù)等的采購(gòu)。第三條采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則,確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。第二章采購(gòu)組織與職責(zé)第四條公司設(shè)立采購(gòu)管理部門,負(fù)責(zé)公司采購(gòu)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理。第五條采購(gòu)管理部門的主要職責(zé):(一)制定采購(gòu)計(jì)劃,組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng);(二)編制采購(gòu)預(yù)算,控制采購(gòu)成本;(三)制定采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保采購(gòu)質(zhì)量;(四)建立供應(yīng)商管理制度,維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系;(五)監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程,確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī);(六)其他與采購(gòu)相關(guān)的職責(zé)。第六條各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出采購(gòu)申請(qǐng),并配合采購(gòu)管理部門完成采購(gòu)活動(dòng)。第三章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算第七條采購(gòu)管理部門根據(jù)公司年度業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算,編制年度采購(gòu)計(jì)劃。第八條年度采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)采購(gòu)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量;(二)采購(gòu)預(yù)算;(三)采購(gòu)時(shí)間;(四)采購(gòu)方式;(五)其他相關(guān)內(nèi)容。第九條采購(gòu)預(yù)算應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃合理編制,并經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核批準(zhǔn)。第十條采購(gòu)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。第四章采購(gòu)方式與程序第十一條采購(gòu)方式分為公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)等。第十二條采購(gòu)程序如下:(一)需求提出:各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出采購(gòu)申請(qǐng);(二)采購(gòu)計(jì)劃編制:采購(gòu)管理部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)編制采購(gòu)計(jì)劃;(三)采購(gòu)預(yù)算編制:采購(gòu)管理部門編制采購(gòu)預(yù)算;(四)采購(gòu)方式確定:根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃確定采購(gòu)方式;(五)采購(gòu)實(shí)施:采購(gòu)管理部門組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng);(六)合同簽訂:采購(gòu)管理部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同;(七)合同履行:采購(gòu)管理部門監(jiān)督合同履行情況;(八)采購(gòu)評(píng)價(jià):采購(gòu)管理部門對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。第五章供應(yīng)商管理第十三條公司建立供應(yīng)商管理制度,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。第十四條供應(yīng)商分類:(一)一級(jí)供應(yīng)商:對(duì)公司業(yè)務(wù)有重大影響的供應(yīng)商;(二)二級(jí)供應(yīng)商:對(duì)公司業(yè)務(wù)有一定影響的供應(yīng)商;(三)三級(jí)供應(yīng)商:對(duì)公司業(yè)務(wù)影響較小的供應(yīng)商。第十五條供應(yīng)商管理包括以下內(nèi)容:(一)供應(yīng)商選擇:根據(jù)采購(gòu)需求選擇合適的供應(yīng)商;(二)供應(yīng)商評(píng)估:對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,包括質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等方面;(三)供應(yīng)商考核:對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期考核,確保供應(yīng)商持續(xù)滿足公司需求;(四)供應(yīng)商關(guān)系維護(hù):與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。第六章采購(gòu)評(píng)價(jià)與監(jiān)督第十六條采購(gòu)管理部門對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià),包括采購(gòu)效率、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)成本等方面。第十七條采購(gòu)評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商考核和采購(gòu)人員績(jī)效考核的依據(jù)。第十八條公司設(shè)立采購(gòu)監(jiān)督小組,對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。第七章附則第十九條本制度由公司采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為制度的具體條款詳細(xì)說(shuō)明第一章總則第一條為規(guī)范圓通速遞(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的采購(gòu)活動(dòng),提高采購(gòu)效率,確保采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,保障公司業(yè)務(wù)發(fā)展,特制定本制度。(詳細(xì)說(shuō)明:本條明確了制定本制度的宗旨和目的,即規(guī)范采購(gòu)活動(dòng),提高效率,確保質(zhì)量,降低成本,保障業(yè)務(wù)發(fā)展。)第二條本制度適用于公司所有采購(gòu)活動(dòng),包括但不限于辦公用品、設(shè)備、物料、服務(wù)等的采購(gòu)。(詳細(xì)說(shuō)明:本條明確了本制度的適用范圍,即涵蓋公司所有采購(gòu)活動(dòng),確保制度的全面性和適用性。)第三條采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則,確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。(詳細(xì)說(shuō)明:本條明確了采購(gòu)活動(dòng)的基本原則,即公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用,確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。)第二章采購(gòu)組織與職責(zé)第四條公司設(shè)立采購(gòu)管理部門,負(fù)責(zé)公司采購(gòu)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理。(詳細(xì)說(shuō)明:本條明確了采購(gòu)管理部門的設(shè)立和職責(zé),確保采購(gòu)活動(dòng)的專業(yè)化和管理化。)第五條采購(gòu)管理部門的主要職責(zé):(一)制定采購(gòu)計(jì)劃,組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng);(二)編制采購(gòu)預(yù)算,控制采購(gòu)成本;(三)制定采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保采購(gòu)質(zhì)量;(四)建立供應(yīng)商管理制度,維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系;(五)監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程,確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī);(六)其他與采購(gòu)相關(guān)的職責(zé)。(詳細(xì)說(shuō)明:本條詳細(xì)列出了采購(gòu)管理部門的主要職責(zé),確保采購(gòu)活動(dòng)的全面性和專業(yè)性。)第六條各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出采購(gòu)申請(qǐng),并配合采購(gòu)管理部門完成采購(gòu)活動(dòng)。(詳細(xì)說(shuō)明:本條明確了各部門在采購(gòu)活動(dòng)中的角色和職責(zé),確保采購(gòu)活動(dòng)的順利進(jìn)行。)第三章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算第七條采購(gòu)管理部門根據(jù)公司年度業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算,編制年度采購(gòu)計(jì)劃。(詳細(xì)說(shuō)明:本條明確了采購(gòu)計(jì)劃的編制依據(jù),即公司年度業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算,確保采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性和合理性。)第八條年度采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)采購(gòu)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量;(二)采購(gòu)預(yù)算;(三)采購(gòu)時(shí)間;(四)采購(gòu)方式;(五)其他相關(guān)內(nèi)容。(詳細(xì)說(shuō)明:本條詳細(xì)列出了年度采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包含的內(nèi)容,確保采購(gòu)計(jì)劃的全面性和具體性。)第九條采購(gòu)預(yù)算應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃合理編制,并經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核批準(zhǔn)。(詳細(xì)說(shuō)明:本條明確了采購(gòu)預(yù)算的編制和審核程序,確保采購(gòu)預(yù)算的合理性和合法性。)第十條采購(gòu)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。(詳細(xì)說(shuō)明:本條明確了采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行原則,確保采購(gòu)預(yù)算的嚴(yán)肅性和穩(wěn)定性。)第四章采購(gòu)方式與程序第十一條采購(gòu)方式分為公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)等。(詳細(xì)說(shuō)明:本條列出了常見(jiàn)的采購(gòu)方式,確保采購(gòu)活動(dòng)的多樣性和靈活性。)第十二條采購(gòu)程序如下:(一)需求提出:各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出采購(gòu)申請(qǐng);(二)采購(gòu)計(jì)劃編制:采購(gòu)管理部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)編制采購(gòu)計(jì)劃;(三)采購(gòu)預(yù)算編制:采購(gòu)管理部門編制采購(gòu)預(yù)算;(四)采購(gòu)方式確定:根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃確定采購(gòu)方式;(五)采購(gòu)實(shí)施:采購(gòu)管理部門組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng);(六)合同簽訂:采購(gòu)管理部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同;(七)合同履行:采購(gòu)管理部門監(jiān)督合同履行情況;(八)采購(gòu)評(píng)價(jià):采購(gòu)管理部門對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)。(詳細(xì)說(shuō)明:本條詳細(xì)列出了采購(gòu)活動(dòng)的具體程序,確保采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)范性和可操作性。)第五章供應(yīng)商管理第十三條公司建立供應(yīng)商管理制度,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。(詳細(xì)說(shuō)明:本條明確了供應(yīng)商管理的原則,即建立供應(yīng)商管理制度,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,確保供應(yīng)商管理的科學(xué)性和有效性。)第十四條供應(yīng)商分類:(一)一級(jí)供應(yīng)商:對(duì)公司業(yè)務(wù)有重大影響的供應(yīng)商;(二)二級(jí)供應(yīng)商:對(duì)公司業(yè)務(wù)有一定影響的供應(yīng)商;(三)三級(jí)供應(yīng)商:對(duì)公司業(yè)務(wù)影響較小的供應(yīng)商。(詳細(xì)說(shuō)明:本條詳細(xì)列出了供應(yīng)商的分類標(biāo)準(zhǔn),確保供應(yīng)商管理的針對(duì)性和有效性。)第十五條供應(yīng)商管理包括以下內(nèi)容:(一)供應(yīng)商選擇:根據(jù)采購(gòu)需求選擇合適的供應(yīng)商;(二)供應(yīng)商評(píng)估:對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,包括質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等方面;(三)供應(yīng)商考核:對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期考核,確保供應(yīng)商持續(xù)滿足公司需求;(四)供應(yīng)商關(guān)系維護(hù):與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。(詳細(xì)說(shuō)明:本條詳細(xì)列出了供應(yīng)商管理的具體內(nèi)容,確保供應(yīng)商管理的全面性和有效性。)第六章采購(gòu)評(píng)價(jià)與監(jiān)督第十六條采購(gòu)管理部門對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià),包括采購(gòu)效率、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)成本等方面。(詳細(xì)說(shuō)明:本條明確了采購(gòu)評(píng)價(jià)的內(nèi)容,確保采購(gòu)評(píng)價(jià)的全面性和客觀性。)第十七條采購(gòu)評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商考核和采購(gòu)人員績(jī)效考核的依據(jù)。(詳細(xì)說(shuō)明:本條明確了采購(gòu)評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用,確保采購(gòu)評(píng)價(jià)的實(shí)效性和激勵(lì)性。)第十八條公司設(shè)立采購(gòu)監(jiān)督小組,對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。(詳細(xì)說(shuō)明:本條明確了采購(gòu)監(jiān)督小組的設(shè)立和職責(zé),確保采購(gòu)活動(dòng)的透明性和規(guī)范性。)第七章附則第十九條本制度由公司采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)解釋。(詳細(xì)說(shuō)明:本條明確了本制度的解釋權(quán),確保本制度的執(zhí)行和解釋的一致性。)第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。(詳細(xì)說(shuō)明:本條明確了本制度的生效日期,確保本制度的及時(shí)性和有效性。)第2篇第一章總則第一條為規(guī)范圓通速遞(以下簡(jiǎn)稱“公司”)采購(gòu)行為,提高采購(gòu)效率,確保采購(gòu)質(zhì)量,降低采購(gòu)成本,加強(qiáng)采購(gòu)管理,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有采購(gòu)活動(dòng),包括但不限于辦公用品、設(shè)備、原材料、服務(wù)等的采購(gòu)。第三條公司采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、透明、高效的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度。第二章采購(gòu)組織與職責(zé)第四條公司設(shè)立采購(gòu)管理部門,負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第五條采購(gòu)管理部門的主要職責(zé):1.制定和修訂采購(gòu)管理制度;2.組織編制年度采購(gòu)計(jì)劃;3.審核采購(gòu)申請(qǐng),組織采購(gòu)招標(biāo);4.監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程,確保采購(gòu)質(zhì)量;5.跟蹤采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施,確保項(xiàng)目按時(shí)完成;6.負(fù)責(zé)采購(gòu)合同管理;7.建立供應(yīng)商評(píng)估體系;8.提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本。第三章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算第六條公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制年度采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)商等要求。第七條采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第八條公司應(yīng)建立采購(gòu)預(yù)算管理制度,確保采購(gòu)資金合理使用。第九條采購(gòu)預(yù)算應(yīng)包括采購(gòu)成本、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等,并按年度、季度、月度進(jìn)行分解。第四章采購(gòu)方式第十條公司采購(gòu)方式包括:1.招標(biāo)采購(gòu):適用于大宗、關(guān)鍵性物資的采購(gòu);2.競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu):適用于技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)、市場(chǎng)供應(yīng)不足的物資采購(gòu);3.直接采購(gòu):適用于小額、零星、應(yīng)急物資的采購(gòu);4.詢價(jià)采購(gòu):適用于價(jià)格波動(dòng)較大、市場(chǎng)供應(yīng)充足的物資采購(gòu)。第十一條采購(gòu)方式的選擇應(yīng)根據(jù)采購(gòu)物資的性質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等因素綜合考慮。第五章采購(gòu)程序第十二條采購(gòu)程序包括:1.采購(gòu)申請(qǐng):由使用部門提出采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)采購(gòu)管理部門;2.采購(gòu)計(jì)劃編制:采購(gòu)管理部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)編制采購(gòu)計(jì)劃;3.采購(gòu)招標(biāo):采購(gòu)管理部門組織招標(biāo),確定中標(biāo)供應(yīng)商;4.采購(gòu)合同簽訂:采購(gòu)管理部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同;5.采購(gòu)實(shí)施:采購(gòu)管理部門監(jiān)督采購(gòu)實(shí)施過(guò)程,確保采購(gòu)質(zhì)量;6.采購(gòu)驗(yàn)收:使用部門對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)質(zhì)量合格;7.采購(gòu)結(jié)算:采購(gòu)管理部門與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。第十三條采購(gòu)招標(biāo)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)程序。第十四條采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)物資的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。第十五條采購(gòu)管理部門應(yīng)建立采購(gòu)檔案,對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行記錄和歸檔。第六章供應(yīng)商管理第十六條公司應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估體系,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇。第十七條供應(yīng)商評(píng)估內(nèi)容包括:1.供應(yīng)商資質(zhì);2.供應(yīng)商信譽(yù);3.供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量;4.供應(yīng)商價(jià)格;5.供應(yīng)商售后服務(wù)。第十八條公司應(yīng)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,共同發(fā)展。第七章監(jiān)督與考核第十九條公司應(yīng)設(shè)立采購(gòu)監(jiān)督小組,對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。第二十條采購(gòu)管理部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。第二十一條公司應(yīng)建立采購(gòu)考核制度,對(duì)采購(gòu)部門和個(gè)人進(jìn)行考核。第八章附則第二十二條本制度由公司采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第九章采購(gòu)紀(jì)律第二十四條采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守以下紀(jì)律:1.不得利用職務(wù)之便謀取私利;2.不得收受供應(yīng)商的賄賂;3.不得泄露公司商業(yè)秘密;4.不得擅自改變采購(gòu)計(jì)劃;5.不得違反采購(gòu)程序。第二十五條違反本制度第二十四條規(guī)定的,公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理。結(jié)語(yǔ)本制度旨在規(guī)范圓通速遞的采購(gòu)行為,提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,確保采購(gòu)質(zhì)量。公司全體員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行本制度,共同推動(dòng)公司采購(gòu)管理工作邁上新臺(tái)階。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)圓通速遞(以下簡(jiǎn)稱“公司”)采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)行為,提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,確保采購(gòu)質(zhì)量,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、子公司及分支機(jī)構(gòu)的所有采購(gòu)活動(dòng)。第三條采購(gòu)管理應(yīng)遵循以下原則:1.合法性原則:采購(gòu)活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司規(guī)章制度。2.公開(kāi)透明原則:采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明,確保公平競(jìng)爭(zhēng)。3.經(jīng)濟(jì)性原則:在保證質(zhì)量的前提下,力求采購(gòu)成本最低。4.效率性原則:提高采購(gòu)效率,確保物資及時(shí)到位。5.責(zé)任性原則:明確采購(gòu)責(zé)任,強(qiáng)化采購(gòu)人員的責(zé)任意識(shí)。第二章采購(gòu)范圍第四條公司采購(gòu)范圍包括但不限于以下內(nèi)容:1.生產(chǎn)資料:原材料、包裝材料、設(shè)備、工具等。2.辦公用品:辦公設(shè)備、耗材、文具等。3.服務(wù):維修、租賃、咨詢等。4.其他:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)批準(zhǔn)的其他采購(gòu)項(xiàng)目。第三章采購(gòu)流程第五條采購(gòu)流程分為以下步驟:1.需求提出:各部門根據(jù)實(shí)際需求,填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至采購(gòu)部門。2.市場(chǎng)調(diào)研:采購(gòu)部門對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,了解供應(yīng)商情況,評(píng)估產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等因素。3.供應(yīng)商選擇:根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行談判。4.談判與簽訂合同:與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面的談判,簽訂采購(gòu)合同。5.采購(gòu)執(zhí)行:采購(gòu)部門根據(jù)合同要求,安排采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)。6.合同履行與監(jiān)督:采購(gòu)部門對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保供應(yīng)商履行合同義務(wù)。7.采購(gòu)評(píng)價(jià):采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),持續(xù)改進(jìn)。第四章采購(gòu)管理職責(zé)第六條采購(gòu)管理職責(zé)如下:1.采購(gòu)部門:-負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃,組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。-負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商。-負(fù)責(zé)簽訂采購(gòu)合同,監(jiān)督合同履行。-負(fù)責(zé)采購(gòu)評(píng)價(jià),持續(xù)改進(jìn)采購(gòu)工作。2.需求部門:-負(fù)責(zé)提出采購(gòu)需求,填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》。-參與供應(yīng)商選擇、談判等工作。-對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等進(jìn)行驗(yàn)收。3.財(cái)務(wù)部門:-負(fù)責(zé)審核采購(gòu)合同,辦理付款手續(xù)。-負(fù)責(zé)采購(gòu)資金的預(yù)算、核算和監(jiān)督。第五章采購(gòu)質(zhì)量控制第七條采購(gòu)質(zhì)量控制措施如下:1.供應(yīng)商選擇:選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力的供應(yīng)商。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):明確采購(gòu)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保采購(gòu)物資符合公司要求。3.質(zhì)量驗(yàn)收:對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量驗(yàn)收,確保物資質(zhì)量符合要求。4.質(zhì)量反饋:對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反饋給供應(yīng)商,督促其改進(jìn)。第六章采購(gòu)成本控制第八條采購(gòu)成本控制措施如下:1.集中采購(gòu):實(shí)行集中采購(gòu),降低采購(gòu)成本。2.談判降價(jià):與供應(yīng)商進(jìn)行談判,爭(zhēng)取降低采購(gòu)價(jià)格。3.比價(jià)采購(gòu):對(duì)同一采購(gòu)項(xiàng)目,選擇多家供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià),選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。4.優(yōu)化庫(kù)存:合理控制庫(kù)存,降低庫(kù)存成本。第七章采購(gòu)信息化管理第九條采購(gòu)信息化管理措施如下:1.建立采購(gòu)信息管理系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的電子化管理,提高采購(gòu)效率。2.采購(gòu)數(shù)據(jù)分析:對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為采購(gòu)決策提供依據(jù)。3.供應(yīng)商評(píng)估:建立供應(yīng)商評(píng)估體系,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。第八章附則第十條本制度由公司采購(gòu)部門負(fù)責(zé)解釋。第十一條本制度自發(fā)布之日起施行。圓通速遞采購(gòu)管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)圓通速遞(以下簡(jiǎn)稱“公司”)采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)行為,提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,確保采購(gòu)質(zhì)量,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、子公司及分支機(jī)構(gòu)的所有采購(gòu)活動(dòng)。第三條采購(gòu)管理應(yīng)遵循以下原則:1.合法性原則:采購(gòu)活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司規(guī)章制度。2.公開(kāi)透明原則:采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)透明,確保公平競(jìng)爭(zhēng)。3.經(jīng)濟(jì)性原則:在保證質(zhì)量的前提下,力求采購(gòu)成本最低。4.效率性原則:提高采購(gòu)效率,確保物資及時(shí)到位。5.責(zé)任性原則:明確采購(gòu)責(zé)任,強(qiáng)化采購(gòu)人員的責(zé)任意識(shí)。第二章采購(gòu)范圍第四條公司采購(gòu)范圍包括但不限于以下內(nèi)容:1.生產(chǎn)資料:原材料、包裝材料、設(shè)備、工具等。2.辦公用品:辦公設(shè)備、耗材、文具等。3.服務(wù):維修、租賃、咨詢等。4.其他:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)批準(zhǔn)的其他采購(gòu)項(xiàng)目。第三章采購(gòu)流程第五條采購(gòu)流程分為以下步驟:1.需求提出:各部門根據(jù)實(shí)際需求,填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至采購(gòu)部門。2.市場(chǎng)調(diào)研:采購(gòu)部門對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,了解供應(yīng)商情況,評(píng)估產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等因素。3.供應(yīng)商選擇:根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行談判。4.談判與簽訂合同:與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面的談判,簽訂采購(gòu)合同。5.采購(gòu)執(zhí)行:采購(gòu)部門根據(jù)合同要求,安排采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)。6.合同履行與監(jiān)督:采購(gòu)部門對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保供應(yīng)商履行合同義務(wù)。7.采購(gòu)評(píng)價(jià):采購(gòu)部門
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