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文檔簡(jiǎn)介
第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)生產(chǎn)車間庫(kù)存管理,確保生產(chǎn)過程的順利進(jìn)行,提高庫(kù)存物資的使用效率,降低庫(kù)存成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有生產(chǎn)車間,包括原材料、半成品、成品、備品備件等庫(kù)存物資的管理。第三條生產(chǎn)車間庫(kù)存管理應(yīng)遵循以下原則:1.以生產(chǎn)計(jì)劃為導(dǎo)向,確保生產(chǎn)所需物資的及時(shí)供應(yīng);2.優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),減少庫(kù)存積壓,降低庫(kù)存成本;3.嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存管理制度,確保庫(kù)存物資的質(zhì)量和安全;4.提高庫(kù)存管理水平,提高工作效率。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條生產(chǎn)車間設(shè)立庫(kù)存管理部門,負(fù)責(zé)車間庫(kù)存的管理工作。第五條庫(kù)存管理部門的主要職責(zé):1.負(fù)責(zé)制定和實(shí)施庫(kù)存管理制度;2.負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)等工作;3.負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的統(tǒng)計(jì)和分析,提出庫(kù)存優(yōu)化建議;4.負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的報(bào)廢、回收和處理;5.負(fù)責(zé)庫(kù)存管理的培訓(xùn)和指導(dǎo)。第六條生產(chǎn)車間其他部門應(yīng)積極配合庫(kù)存管理部門的工作,確保庫(kù)存管理的順利進(jìn)行。第三章庫(kù)存物資分類與編碼第七條庫(kù)存物資分為以下類別:1.原材料:指生產(chǎn)過程中直接用于生產(chǎn)的物資;2.半成品:指生產(chǎn)過程中加工至一定階段的物資;3.成品:指生產(chǎn)完成后可以直接銷售或使用的物資;4.備品備件:指為設(shè)備維護(hù)和修理準(zhǔn)備的物資。第八條庫(kù)存物資采用統(tǒng)一編碼,編碼規(guī)則如下:1.類別代碼:采用兩位數(shù)字表示,如原材料為01,半成品為02,成品為03,備品備件為04;2.物資代碼:采用四位數(shù)字表示,由部門編碼、物資名稱編碼和序號(hào)組成;3.特殊物資代碼:根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行編制。第四章庫(kù)存物資采購(gòu)與驗(yàn)收第九條庫(kù)存物資采購(gòu)應(yīng)遵循以下原則:1.需求導(dǎo)向:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況,合理確定采購(gòu)數(shù)量;2.質(zhì)量?jī)?yōu)先:采購(gòu)物資應(yīng)滿足生產(chǎn)要求,確保產(chǎn)品質(zhì)量;3.價(jià)格合理:在保證質(zhì)量的前提下,選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商;4.供貨及時(shí):確保采購(gòu)物資能夠及時(shí)到貨,滿足生產(chǎn)需求。第十條庫(kù)存物資采購(gòu)流程:1.需求部門提出采購(gòu)申請(qǐng);2.采購(gòu)部門進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選擇供應(yīng)商;3.采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同;4.采購(gòu)部門進(jìn)行訂單跟蹤,確保物資按時(shí)到貨;5.需求部門對(duì)到貨物資進(jìn)行驗(yàn)收。第十一條庫(kù)存物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):1.物資品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量符合合同要求;2.包裝完好,無破損、污染;3.驗(yàn)收合格后,由驗(yàn)收部門出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。第五章庫(kù)存物資保管與發(fā)放第十二條庫(kù)存物資保管應(yīng)遵循以下原則:1.定置管理:按照物資類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放,確保存放位置合理;2.定期檢查:定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查,確保物資質(zhì)量;3.防潮、防霉、防塵、防火、防盜:采取有效措施,確保庫(kù)存物資的安全;4.記錄完整:對(duì)庫(kù)存物資的入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。第十三條庫(kù)存物資發(fā)放流程:1.需求部門提出領(lǐng)用申請(qǐng);2.庫(kù)存管理部門審核申請(qǐng),確認(rèn)領(lǐng)用物資;3.庫(kù)存管理部門辦理出庫(kù)手續(xù),發(fā)放物資;4.需求部門對(duì)領(lǐng)用物資進(jìn)行驗(yàn)收。第十四條庫(kù)存物資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):1.嚴(yán)格按照領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行發(fā)放;2.發(fā)放過程中,確保物資質(zhì)量;3.對(duì)領(lǐng)用物資進(jìn)行登記,記錄領(lǐng)用情況。第六章庫(kù)存物資盤點(diǎn)第十五條庫(kù)存物資盤點(diǎn)應(yīng)遵循以下原則:1.定期盤點(diǎn):每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),特殊情況可隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn);2.實(shí)地盤點(diǎn):盤點(diǎn)人員應(yīng)親自到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行盤點(diǎn),確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;3.嚴(yán)格核對(duì):盤點(diǎn)過程中,嚴(yán)格核對(duì)物資數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息;4.及時(shí)處理:對(duì)盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行處理。第十六條庫(kù)存物資盤點(diǎn)流程:1.制定盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員等;2.盤點(diǎn)人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行盤點(diǎn),填寫盤點(diǎn)記錄;3.對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析,找出差異原因;4.對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行處理,確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第七章庫(kù)存優(yōu)化與控制第十七條庫(kù)存管理部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況,定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行優(yōu)化,降低庫(kù)存成本。第十八條庫(kù)存優(yōu)化措施:1.優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),減少庫(kù)存積壓;2.優(yōu)化采購(gòu)策略,降低采購(gòu)成本;3.優(yōu)化庫(kù)存物資的保管條件,提高物資質(zhì)量;4.優(yōu)化庫(kù)存管理流程,提高工作效率。第十九條庫(kù)存控制措施:1.嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存管理制度,確保庫(kù)存物資的質(zhì)量和安全;2.加強(qiáng)庫(kù)存物資的跟蹤管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題;3.加強(qiáng)庫(kù)存數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,為庫(kù)存優(yōu)化提供依據(jù);4.加強(qiáng)庫(kù)存管理的培訓(xùn)和指導(dǎo),提高員工素質(zhì)。第八章獎(jiǎng)懲與監(jiān)督第二十條對(duì)在庫(kù)存管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十一條對(duì)違反庫(kù)存管理制度,造成庫(kù)存物資損失、浪費(fèi)或質(zhì)量問題的部門和個(gè)人,給予通報(bào)批評(píng)、罰款等處罰。第二十二條庫(kù)存管理部門應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保制度的有效執(zhí)行。第九章附則第二十三條本制度由生產(chǎn)車間庫(kù)存管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施?!咀ⅰ恳陨蟽?nèi)容為生產(chǎn)車間庫(kù)存管理制度的基本框架,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)生產(chǎn)車間庫(kù)存管理,提高庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)率,降低庫(kù)存成本,確保生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有生產(chǎn)車間及相關(guān)部門的庫(kù)存物資管理。第三條庫(kù)存管理應(yīng)遵循以下原則:1.經(jīng)濟(jì)性原則:合理控制庫(kù)存水平,降低庫(kù)存成本。2.及時(shí)性原則:確保生產(chǎn)所需物資的及時(shí)供應(yīng)。3.精細(xì)化原則:對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類、分級(jí)管理,提高庫(kù)存管理的效率。4.規(guī)范化原則:建立健全庫(kù)存管理制度,規(guī)范庫(kù)存操作流程。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條生產(chǎn)車間設(shè)立庫(kù)存管理小組,負(fù)責(zé)本車間的庫(kù)存管理工作。第五條庫(kù)存管理小組的主要職責(zé):1.負(fù)責(zé)制定本車間的庫(kù)存管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)等工作。3.負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的信息統(tǒng)計(jì)和分析,為生產(chǎn)部門提供數(shù)據(jù)支持。4.負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的優(yōu)化配置,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。5.負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的報(bào)廢、回收等工作。第六條生產(chǎn)車間其他相關(guān)部門的職責(zé):1.生產(chǎn)部門:提供生產(chǎn)計(jì)劃,及時(shí)反饋庫(kù)存物資的需求情況。2.采購(gòu)部門:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,及時(shí)采購(gòu)所需物資。3.質(zhì)量檢驗(yàn)部門:對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保物資質(zhì)量。第三章庫(kù)存物資的分類與分級(jí)第七條庫(kù)存物資按以下分類:1.原材料:用于生產(chǎn)產(chǎn)品的主要材料。2.輔助材料:用于生產(chǎn)產(chǎn)品過程中輔助使用的材料。3.配件:用于組裝產(chǎn)品的小型零件。4.工具:用于生產(chǎn)過程中的工具和設(shè)備。5.辦公用品:用于辦公的各類物品。第八條庫(kù)存物資按以下分級(jí):1.A級(jí)物資:價(jià)值高、需求量大、對(duì)生產(chǎn)影響大的物資。2.B級(jí)物資:價(jià)值較高、需求量較大、對(duì)生產(chǎn)有一定影響的物資。3.C級(jí)物資:價(jià)值一般、需求量一般、對(duì)生產(chǎn)影響較小的物資。第四章庫(kù)存物資的采購(gòu)與驗(yàn)收第九條采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況,制定采購(gòu)計(jì)劃。第十條采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。2.供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式。3.采購(gòu)價(jià)格、付款方式、交貨時(shí)間。第十一條采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第十二條物資到貨后,驗(yàn)收部門應(yīng)按照采購(gòu)合同進(jìn)行驗(yàn)收。第十三條驗(yàn)收內(nèi)容包括:1.物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量是否符合要求。2.包裝是否完好。3.供應(yīng)商的送貨單、發(fā)票等手續(xù)是否齊全。第五章庫(kù)存物資的保管與發(fā)放第十四條庫(kù)存物資應(yīng)按照分類、分級(jí)要求進(jìn)行存放,確保物資的安全。第十五條庫(kù)存物資的存放應(yīng)遵循以下原則:1.分類存放:將同種類的物資放在一起,便于管理和查找。2.分級(jí)存放:將不同級(jí)別的物資分開存放,確保物資的合理使用。3.安全存放:避免存放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)品。第十六條庫(kù)存物資的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行,確保物資的合理使用。第十七條發(fā)放物資時(shí),應(yīng)填寫《物資發(fā)放單》,明確物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。第十八條庫(kù)存物資的發(fā)放應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)用制度,避免浪費(fèi)。第六章庫(kù)存物資的盤點(diǎn)與調(diào)整第十九條庫(kù)存物資應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第二十條盤點(diǎn)周期應(yīng)根據(jù)物資的周轉(zhuǎn)速度和重要性確定,一般分為月盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。第二十一條盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)核對(duì)庫(kù)存物資的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等信息,與庫(kù)存賬目進(jìn)行核對(duì)。第二十二條盤點(diǎn)結(jié)束后,如發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行調(diào)整。第七章庫(kù)存物資的報(bào)廢與回收第二十三條庫(kù)存物資因以下原因之一的,應(yīng)予以報(bào)廢:1.物資已超過保質(zhì)期。2.物資損壞、變質(zhì),無法使用。3.物資規(guī)格、型號(hào)已淘汰,無法繼續(xù)使用。第二十四條庫(kù)存物資報(bào)廢前,應(yīng)填寫《物資報(bào)廢單》,經(jīng)相關(guān)部門審批后,予以報(bào)廢。第二十五條廢報(bào)物資的回收應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,確保資源得到合理利用。第八章考核與獎(jiǎng)懲第二十六條公司對(duì)生產(chǎn)車間的庫(kù)存管理工作進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括:1.庫(kù)存物資的準(zhǔn)確率。2.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。3.庫(kù)存成本控制。第二十七條對(duì)在庫(kù)存管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門,給予獎(jiǎng)勵(lì)。第二十八條對(duì)違反庫(kù)存管理制度,造成經(jīng)濟(jì)損失的,給予相應(yīng)處罰。第九章附則第二十九條本制度由公司生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋。第三十條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。(注:本制度為示例文本,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為規(guī)范生產(chǎn)車間庫(kù)存管理,確保生產(chǎn)過程的順利進(jìn)行,提高庫(kù)存管理水平,降低庫(kù)存成本,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有生產(chǎn)車間的庫(kù)存管理。第三條庫(kù)存管理應(yīng)遵循以下原則:1.庫(kù)存結(jié)構(gòu)合理,確保生產(chǎn)需求;2.庫(kù)存周轉(zhuǎn)高效,降低庫(kù)存成本;3.信息透明,責(zé)任明確;4.定期盤點(diǎn),確保庫(kù)存準(zhǔn)確;5.嚴(yán)格審批,控制庫(kù)存變動(dòng)。第二章庫(kù)存管理組織與職責(zé)第四條成立生產(chǎn)車間庫(kù)存管理委員會(huì),負(fù)責(zé)制定庫(kù)存管理制度,監(jiān)督庫(kù)存管理工作,協(xié)調(diào)解決庫(kù)存管理中的重大問題。第五條生產(chǎn)車間庫(kù)存管理委員會(huì)下設(shè)庫(kù)存管理辦公室,負(fù)責(zé)日常庫(kù)存管理工作。第六條各生產(chǎn)車間應(yīng)設(shè)立庫(kù)存管理員,負(fù)責(zé)本車間庫(kù)存的具體管理工作。第七條庫(kù)存管理員的職責(zé):1.負(fù)責(zé)本車間庫(kù)存的日常管理,包括入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等工作;2.負(fù)責(zé)庫(kù)存數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào);3.負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的保管,確保物資安全;4.負(fù)責(zé)與采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào);5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三章庫(kù)存管理流程第八條庫(kù)存物資入庫(kù)流程:1.采購(gòu)部門將采購(gòu)訂單提交給庫(kù)存管理員;2.庫(kù)存管理員核對(duì)采購(gòu)訂單與實(shí)際到貨情況,確認(rèn)無誤后進(jìn)行入庫(kù);3.入庫(kù)時(shí),填寫入庫(kù)單,并記錄相關(guān)信息;4.入庫(kù)后,將入庫(kù)單及相關(guān)信息提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。第九條庫(kù)存物資出庫(kù)流程:1.生產(chǎn)部門或銷售部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或銷售訂單提出出庫(kù)申請(qǐng);2.庫(kù)存管理員核對(duì)出庫(kù)申請(qǐng)與庫(kù)存情況,確認(rèn)無誤后進(jìn)行出庫(kù);3.出庫(kù)時(shí),填寫出庫(kù)單,并記錄相關(guān)信息;4.出庫(kù)后,將出庫(kù)單及相關(guān)信息提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。第十條庫(kù)存物資盤點(diǎn)流程:1.定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期根據(jù)實(shí)際情況確定;2.庫(kù)存管理員組織盤點(diǎn)工作,確保盤點(diǎn)準(zhǔn)確;3.盤點(diǎn)結(jié)束后,填寫盤點(diǎn)報(bào)告,分析盤點(diǎn)差異原因;4.對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行核實(shí)和處理,確保庫(kù)存準(zhǔn)確。第四章庫(kù)存物資管理第十一條庫(kù)存物資分類:1.A類物資:占用庫(kù)存資金較多,周轉(zhuǎn)率較低的物資;2.B類物資:占用庫(kù)存資金一般,周轉(zhuǎn)率中等的物資;3.C類物資:占用庫(kù)存資金較少,周轉(zhuǎn)率較高的物資。第十二條A類物資管理:1.加強(qiáng)庫(kù)存監(jiān)控,及時(shí)調(diào)整庫(kù)存量;2.定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫(kù)存準(zhǔn)確;3.優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃,降低庫(kù)存成本。第十三條B類物資管理:1.保持合理的庫(kù)存水平,避免庫(kù)存積壓;2.定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫(kù)存準(zhǔn)確;3.適時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,確保生產(chǎn)需求。第十四條C類物資管理:1.保持較低的庫(kù)存水平,減少庫(kù)存成本;2.定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫(kù)存準(zhǔn)確;3.根據(jù)生產(chǎn)需求,合理安排采購(gòu)計(jì)劃。第五章庫(kù)存數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化第十五條定期對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,包括庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存積壓率、庫(kù)存損耗率等指標(biāo);第十六條分析庫(kù)存數(shù)據(jù),找出庫(kù)存管理中的問題,并提出改進(jìn)措施;第十七條優(yōu)化庫(kù)存管理流程,提高庫(kù)存管理效率;第十八條定期評(píng)估庫(kù)存管理效果,確保庫(kù)存管理水平持續(xù)提升。第六章附則第十九條本制度由生產(chǎn)車間庫(kù)存管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第二十一條本制度如有未盡事宜,由生產(chǎn)車間庫(kù)存管理委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和修改。第七章庫(kù)存管理制度考核第二十二條庫(kù)存管理制度考核分為日??己撕湍甓瓤己藘刹糠帧5诙龡l日??己藘?nèi)容包括:1.庫(kù)存物資入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等工作的執(zhí)行情況;2.庫(kù)存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào)的及時(shí)性;3.庫(kù)存物資保管的安全性;4.與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)情況。第二十四條年度考核內(nèi)容包括:1.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存積壓率、庫(kù)存損耗率等指標(biāo);2.庫(kù)存管理制度的執(zhí)行情況;3.庫(kù)存管理效果的提升情況。第二十五條考核結(jié)果作為庫(kù)存管理員績(jī)效考核的重要依據(jù),對(duì)考核優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核不合格的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)或處罰。第二十六條本制度考核工作由生產(chǎn)車間庫(kù)存管理委員會(huì)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第八章庫(kù)存安全管理第二十七條庫(kù)存安全管理是庫(kù)存管理的重要組成部分,應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定:第二十八條庫(kù)存區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)志,確保安全通道暢通。第二十九條庫(kù)存物資應(yīng)按照規(guī)定分類存放,確保物資安全。第三十條庫(kù)存區(qū)域應(yīng)配備消防設(shè)施,定期進(jìn)行消防演練。第三十一條庫(kù)存管理人員應(yīng)掌握消防知識(shí)和急救技能,確保在緊急情況下能夠及時(shí)處理。第三十二條庫(kù)存管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存區(qū)域進(jìn)
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