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文檔簡介

機(jī)關(guān)事業(yè)單位車輛管理制度為規(guī)范公務(wù)車輛管理,提升出行保障效能,確保車輛使用安全、合規(guī)、高效,依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理辦法》等規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際,制定本制度。一、管理原則與適用范圍本制度適用于單位所屬公務(wù)用車、執(zhí)法執(zhí)勤車、應(yīng)急保障車等各類車輛的全流程管理。車輛管理堅(jiān)持“統(tǒng)一調(diào)度、分級負(fù)責(zé)、安全優(yōu)先、厲行節(jié)約”原則,聚焦公務(wù)屬性,嚴(yán)控非公務(wù)使用,保障履職需求與資源合理配置。二、管理職責(zé)分工(一)綜合管理部門(辦公室/后勤科)作為車輛管理核心責(zé)任部門,主要負(fù)責(zé):統(tǒng)籌車輛調(diào)度,建立用車臺賬,根據(jù)公務(wù)需求科學(xué)安排車輛及駕駛員;牽頭車輛購置、報(bào)廢、過戶等審批,對接主管部門完成備案;組織車輛定期維護(hù)、安全檢查,建立含行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄的技術(shù)檔案;監(jiān)督用車規(guī)范,查處違規(guī)行為,定期通報(bào)車輛使用情況。(二)用車部門(各科室/下屬單位)提前申報(bào)用車需求,明確出行時(shí)間、地點(diǎn)、事由,配合完成審批流程;督促駕駛員遵守安全規(guī)范,做好車輛日常清潔與簡易檢查(如輪胎、油量、剎車等);突發(fā)公務(wù)或應(yīng)急任務(wù)時(shí),第一時(shí)間聯(lián)系管理部門協(xié)調(diào)車輛,事后補(bǔ)全手續(xù)。(三)財(cái)務(wù)部門審核燃油、維修、保險(xiǎn)等費(fèi)用支出,確保票據(jù)合規(guī)、支出合理;建立車輛費(fèi)用臺賬,定期分析成本,提出節(jié)能降耗建議;配合完成車輛資產(chǎn)登記,監(jiān)督報(bào)廢車輛殘值處置,維護(hù)國有資產(chǎn)安全。三、車輛使用規(guī)范(一)用車審批日常公務(wù):用車部門填寫《公務(wù)用車申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、管理部門審核后調(diào)度;緊急公務(wù):可先電話報(bào)備,24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)全手續(xù);跨區(qū)域/特殊任務(wù):須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,必要時(shí)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。(二)使用范圍車輛僅限保障公務(wù)活動(dòng):公文傳遞、會(huì)議保障、調(diào)研考察等履職任務(wù);應(yīng)急搶險(xiǎn)、信訪維穩(wěn)等突發(fā)任務(wù);老干部慰問、機(jī)要通信等特殊公務(wù)。嚴(yán)禁私用(含上下班接送、探親訪友、旅游購物等),嚴(yán)禁交由非指定人員駕駛。(三)駕駛員要求持有效駕駛證(對應(yīng)準(zhǔn)駕車型),熟悉車輛性能,嚴(yán)格遵守交規(guī);出車前檢查車況,行車中系安全帶、不超速超載、不疲勞駕駛,收車后停至指定區(qū)域并報(bào)告使用情況;禁止酒后駕車、公車私用,違規(guī)造成事故或損失的,依法擔(dān)責(zé)。(四)節(jié)假日管理法定節(jié)假日及非工作時(shí)間,無公務(wù)的車輛須定點(diǎn)封存(單位停車場),鑰匙交管理部門保管;確需使用的,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批并備案。四、維護(hù)與成本管控(一)日常維護(hù)駕駛員每日檢查車輛外觀、輪胎、剎車等,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修;管理部門每季度組織安全檢查,排查制動(dòng)、油路電路隱患,形成記錄。(二)維修保養(yǎng)維修實(shí)行“先審批、后維修”:小故障由駕駛員申報(bào),管理部門確認(rèn);大修須出具檢測報(bào)告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后送定點(diǎn)單位;建立維修臺賬,記錄故障、項(xiàng)目、費(fèi)用,定期公示接受監(jiān)督;按廠家要求定期保養(yǎng),保養(yǎng)記錄納入技術(shù)檔案。(三)燃油與費(fèi)用燃油實(shí)行“定點(diǎn)加油、一車一卡”,駕駛員憑卡加油,管理部門按月核對里程與油耗;過路費(fèi)、停車費(fèi)須附公務(wù)憑證報(bào)銷,私車公用費(fèi)用不予報(bào)銷(另有規(guī)定除外);保險(xiǎn)、年檢等由管理部門統(tǒng)一辦理,確保手續(xù)合法有效。五、監(jiān)督與考核(一)日常監(jiān)督管理部門每月抽查用車臺賬、維修記錄、油耗數(shù)據(jù),結(jié)合GPS(如有)核查軌跡,發(fā)現(xiàn)違規(guī)立即整改。(二)違規(guī)處理公車私用、違規(guī)駕駛、虛報(bào)費(fèi)用等,視情節(jié)給予批評教育、扣發(fā)績效、紀(jì)律處分;管理不善導(dǎo)致車輛損壞、丟失的,追究相關(guān)責(zé)任;駕駛員年度內(nèi)2次以上違法或1次重大事故的,取消駕駛資格。(三)考核激勵(lì)車輛管理納入部門年度考核,對節(jié)約用油、安全駕駛的部門和個(gè)人予以表彰;對超支浪費(fèi)、違規(guī)頻發(fā)的部門,約談負(fù)責(zé)人并限期整

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