業(yè)務(wù)合同范本審核要點(diǎn)及修改建議工具模板一、適用范圍與應(yīng)用場(chǎng)景本工具模板適用于企業(yè)法務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門合同經(jīng)辦人員、法務(wù)外包服務(wù)機(jī)構(gòu)等主體，在日常業(yè)務(wù)合同簽訂前對(duì)合同范本進(jìn)行系統(tǒng)性審核的場(chǎng)景。具體包括但不限于：企業(yè)與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴之間的采購(gòu)合同、銷售合同、服務(wù)合同等范本審核；新業(yè)務(wù)模式或合作類型下合同范本的風(fēng)險(xiǎn)排查與合規(guī)性優(yōu)化；對(duì)既有合同范本進(jìn)行年度更新或修訂時(shí)的要點(diǎn)把控；業(yè)務(wù)部門自行起草合同后，提交法務(wù)部門審核前的初步自查。二、合同審核全流程操作步驟（一）審核前準(zhǔn)備：明確審核依據(jù)與合同基礎(chǔ)信息收集審核依據(jù)整理與合同相關(guān)的法律法規(guī)（如《民法典》《公司法》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等）、行業(yè)監(jiān)管規(guī)定（如金融、醫(yī)療、建筑等特殊行業(yè)要求）；調(diào)取企業(yè)內(nèi)部制度，包括《合同管理辦法》《業(yè)務(wù)審批流程》《財(cái)務(wù)結(jié)算規(guī)定》等；確認(rèn)本次合作的具體業(yè)務(wù)背景、雙方談判核心條件（如價(jià)格、交付周期、付款方式等）及內(nèi)部審批要求。梳理合同基礎(chǔ)信息提取合同主體信息（甲方/乙方名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人等）；明確合同類型（如固定總價(jià)合同、按實(shí)結(jié)算合同）、標(biāo)的物/服務(wù)內(nèi)容、合同金額、履行期限等關(guān)鍵要素；確認(rèn)合同是否為范本模板（如是，需標(biāo)注可修改條款與不可修改的固定條款）。（二）形式審核：合同文本規(guī)范性檢查形式審核主要確認(rèn)合同文本的完整性、格式合規(guī)性及簽署準(zhǔn)備充分性，避免因形式瑕疵影響法律效力。審核項(xiàng)目具體操作要點(diǎn)合同文本完整性1.檢查合同是否包含封面、目錄、（含定義條款、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等）、簽署頁(yè)等完整組成部分；2.確認(rèn)附件（如技術(shù)協(xié)議、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)價(jià)單等）是否齊全且與引用一致；3.檢查頁(yè)碼是否連續(xù)，無(wú)缺頁(yè)、漏頁(yè)。文本格式規(guī)范性1.核對(duì)合同標(biāo)題是否準(zhǔn)確反映合同類型（如“產(chǎn)品采購(gòu)合同”而非“合作協(xié)議”）；2.檢查條款編號(hào)邏輯是否清晰（如“1.1”“1.1.1”層級(jí)分明）；3.確認(rèn)關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)（如“不可抗力”“知識(shí)產(chǎn)權(quán)”）定義前后一致，無(wú)歧義。簽署頁(yè)規(guī)范性1.檢查簽署頁(yè)是否包含合同主體全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人/授權(quán)代表人簽字、簽約日期、合同簽訂地點(diǎn)等要素；2.確認(rèn)授權(quán)代表人是否提供有效的《授權(quán)委托書》，且授權(quán)范圍與合同內(nèi)容匹配；3.核對(duì)公章/合同章名稱與合同主體名稱是否完全一致（避免“公司”與“有限公司”簡(jiǎn)稱不一致）。（三）實(shí)質(zhì)審核：核心條款風(fēng)險(xiǎn)排查與合規(guī)性審查實(shí)質(zhì)審核是合同審核的核心，需重點(diǎn)審查主體資格、標(biāo)的合法性、權(quán)利義務(wù)對(duì)價(jià)性、違約責(zé)任明確性等關(guān)鍵條款，防范法律風(fēng)險(xiǎn)與商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。1.合同主體資格審核審核要點(diǎn)：甲方/乙方是否為依法設(shè)立并有效存續(xù)的企業(yè)法人、其他組織或自然人（自然人需核對(duì)身份證信息）；涉及特殊行業(yè)的主體（如勞務(wù)派遣、食品生產(chǎn)、醫(yī)療器械銷售等），是否具備相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)或許可證（如《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》《食品經(jīng)營(yíng)許可證》《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》等）；授權(quán)代表人簽署合同的，需核實(shí)《授權(quán)委托書》是否在授權(quán)期限內(nèi)，且授權(quán)范圍是否涵蓋合同內(nèi)容（如“特別授權(quán)”或“一般授權(quán)”）。常見問題：主體已注銷/吊銷、超范圍經(jīng)營(yíng)、授權(quán)過期或越權(quán)簽署。修改建議：要求對(duì)方提供最新《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件（加蓋公章）及法定代表人身份證明；特殊行業(yè)資質(zhì)需核對(duì)原件并留存復(fù)印件，必要時(shí)通過“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢主體狀態(tài)；超范圍經(jīng)營(yíng)或資質(zhì)缺失的，需補(bǔ)充《承諾函》或要求對(duì)方限期取得相關(guān)資質(zhì)。2.合同標(biāo)的與數(shù)量質(zhì)量條款審核審核要點(diǎn)：標(biāo)的物/服務(wù)內(nèi)容是否明確、具體（避免“一批貨物”“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”等模糊表述）；數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等是否符合業(yè)務(wù)需求，是否與附件（如技術(shù)協(xié)議、圖紙）一致；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否可量化（如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)），是否明確驗(yàn)收方法、期限及責(zé)任劃分。常見問題：標(biāo)的描述模糊、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確、驗(yàn)收條款缺失。修改建議：將標(biāo)的物/服務(wù)內(nèi)容細(xì)化為“產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)”清單，作為合同附件；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)引用具體國(guó)標(biāo)/行標(biāo)號(hào)（如“GB/T19001-2016”），或約定“按樣品封存質(zhì)量為準(zhǔn)”，并明確樣品保管方式；補(bǔ)充驗(yàn)收條款：“乙方應(yīng)在交付后X個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，甲方逾期未驗(yàn)收視為合格；驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)在X日內(nèi)更換/整改”。3.權(quán)利義務(wù)與履行期限條款審核審核要點(diǎn)：雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等，是否存在單方面限制對(duì)方權(quán)利或加重對(duì)方責(zé)任的“霸王條款”（如“甲方任意解除合同，無(wú)需承擔(dān)違約責(zé)任”）；履行期限（交付時(shí)間、付款時(shí)間、服務(wù)期限等）是否明確，是否與業(yè)務(wù)流程匹配；履行方式（如交付地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)）是否清晰，是否符合行業(yè)慣例。常見問題：權(quán)利義務(wù)不對(duì)等、履行期限模糊、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)不明。修改建議：刪除不公平條款，或增加對(duì)等義務(wù)（如“甲方任意解除合同的，應(yīng)提前30日通知乙方，并賠償乙方直接損失”）；履行期限明確到具體日期（如“202X年X月X日前交付”），避免“X月內(nèi)”“合理期限內(nèi)”等表述；約定風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)：“標(biāo)的物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)，自交付之日起由甲方承擔(dān)”，或明確“運(yùn)輸途中風(fēng)險(xiǎn)由乙方負(fù)責(zé)”。4.價(jià)格與支付條款審核審核要點(diǎn)：合同價(jià)款是否明確（含單價(jià)、總價(jià)、幣種），是否包含稅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等一切費(fèi)用；支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/承兌匯票等）、支付節(jié)點(diǎn)（如“預(yù)付款X%到貨驗(yàn)收后X%質(zhì)保金X%”）是否符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度；是否約定價(jià)格調(diào)整機(jī)制（如原材料價(jià)格波動(dòng)超過±5%時(shí)，雙方協(xié)商調(diào)整）。常見問題：價(jià)款不明確、支付條件模糊、缺少質(zhì)保金條款。修改建議：明確“本合同總價(jià)為人民幣元（大寫：），含增值稅X%”，并約定“除本合同約定外，甲方無(wú)需支付其他任何費(fèi)用”；支付節(jié)點(diǎn)與業(yè)務(wù)流程掛鉤，如“預(yù)付款30%（合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)），到貨驗(yàn)收合格后支付60%，質(zhì)保期滿無(wú)質(zhì)量問題后支付10%”；增加“質(zhì)保期X個(gè)月，質(zhì)保期內(nèi)非因甲方原因造成的質(zhì)量問題，乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換”。5.違約責(zé)任條款審核審核要點(diǎn)：違約責(zé)任是否具體、可量化（如“逾期交付的，每逾期一日按合同總金額的0.05%支付違約金，最高不超過合同總額的10%”）；是否約定違約責(zé)任的觸發(fā)條件、免責(zé)情形（如不可抗力）及爭(zhēng)議解決方式；約定的違約金是否過高（超過實(shí)際損失的30%可能被法院調(diào)減），或是否與違約行為對(duì)等。常見問題：違約責(zé)任模糊、違約金過高、缺少免責(zé)條款。修改建議：細(xì)化違約情形：“乙方逾期交付超過30日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已付款項(xiàng)并賠償損失”；合理設(shè)定違約金標(biāo)準(zhǔn)：“逾期付款的，每逾期一日按應(yīng)付未付金額的0.03%支付違約金”，并約定“違約金不足以彌補(bǔ)損失的，守約方有權(quán)要求賠償實(shí)際損失”；增加“因不可抗力（如地震、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)等）導(dǎo)致無(wú)法履行合同的，受不可抗力一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供證明，根據(jù)不可抗力影響部分或全部免除責(zé)任”。6.爭(zhēng)議解決與法律適用條款審核審核要點(diǎn)：爭(zhēng)議解決方式（訴訟/仲裁）是否明確，管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)是否約定清晰（如“向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴”或“提交仲裁委員會(huì)仲裁”）；是否約定法律適用（如“適用中華人民共和國(guó)法律”）。常見問題：爭(zhēng)議解決方式不明、管轄機(jī)構(gòu)約定無(wú)效（如“由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成提交任意法院”）。修改建議：優(yōu)先約定訴訟（成本較低，執(zhí)行力強(qiáng)），明確“向甲方所在地（合同簽訂地）有管轄權(quán)的人民法院起訴”；若約定仲裁，需明確具體的仲裁委員會(huì)名稱（如“北京仲裁委員會(huì)”），避免“提交仲裁機(jī)構(gòu)”等模糊表述；明確“本合同適用中華人民共和國(guó)法律（不含港澳臺(tái)地區(qū)法律）”。（四）修改建議輸出與溝通反饋編制審核意見表按審核維度（主體、標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)等）逐項(xiàng)列出問題、修改依據(jù)（法律法規(guī)/制度條款）及具體修改建議；對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)（如主體無(wú)資質(zhì)、違約責(zé)任顯失公平）需標(biāo)注“高風(fēng)險(xiǎn)”并說明法律后果，對(duì)輕微問題（如格式不規(guī)范）標(biāo)注“建議優(yōu)化”。與業(yè)務(wù)部門/對(duì)方溝通向業(yè)務(wù)部門解釋審核意見，確認(rèn)修改需求的合理性，避免因業(yè)務(wù)需求與法律沖突導(dǎo)致審核延誤；若對(duì)方為合同相對(duì)方，通過協(xié)商方式反饋修改建議，重點(diǎn)爭(zhēng)取高風(fēng)險(xiǎn)條款的調(diào)整，并保留溝通記錄（如郵件、函件）。（五）復(fù)核確認(rèn)與定稿歸檔復(fù)核修改內(nèi)容業(yè)務(wù)部門/對(duì)方反饋修改意見后，逐項(xiàng)核對(duì)是否落實(shí)審核建議，是否存在新增風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)；對(duì)修改后的合同文本進(jìn)行二次審核，保證所有問題已解決，條款前后一致。定稿與歸檔審核無(wú)誤后，由審核人（法務(wù)人員*）簽字確認(rèn)，形成最終合同版本；按企業(yè)檔案管理規(guī)定，將合同文本、審核意見表、溝通記錄等資料整理歸檔，保存期限不少于合同履行期滿后5年。三、合同審核要點(diǎn)及修改建議模板表單審核維度審核要點(diǎn)常見問題修改建議（示例）合同主體1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)；2.經(jīng)營(yíng)范圍是否覆蓋合同內(nèi)容；3.授權(quán)代表人權(quán)限是否充分。主體超范圍經(jīng)營(yíng)、授權(quán)過期。要求對(duì)方補(bǔ)充《超范圍經(jīng)營(yíng)承諾函》；重新辦理《授權(quán)委托書》，明確授權(quán)范圍。合同標(biāo)的1.標(biāo)的物/服務(wù)描述是否具體；2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否可量化；3.附件與是否一致。標(biāo)的模糊、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)未約定。細(xì)化標(biāo)的物清單（名稱、規(guī)格、數(shù)量）；引用國(guó)標(biāo)/行標(biāo)，或約定封存樣品驗(yàn)收。權(quán)利義務(wù)1.雙方義務(wù)是否對(duì)等；2.是否存在單方免責(zé)條款；3.履行方式是否明確。甲方單方解除權(quán)、乙方無(wú)違約責(zé)任。增加甲方解除合同的賠償責(zé)任；明確乙方逾期履行、質(zhì)量不合格的違約責(zé)任。價(jià)格支付1.價(jià)款是否含稅；2.支付節(jié)點(diǎn)是否清晰；3.是否約定質(zhì)保金。價(jià)款未明確稅費(fèi)、質(zhì)保金缺失。補(bǔ)充“本價(jià)款含6%增值稅”；約定“質(zhì)保期12個(gè)月，質(zhì)保金5%”。違約責(zé)任1.違約金是否合理；2.是否約定免責(zé)情形；3.違約責(zé)任是否可執(zhí)行。違約金過高（>30%）、不可抗力未約定。調(diào)整違約金為“每日0.03%”；補(bǔ)充“因不可抗力導(dǎo)致違約的，可部分或全部免責(zé)”。爭(zhēng)議解決1.是否約定訴訟/仲裁；2.管轄機(jī)構(gòu)是否明確。未約定爭(zhēng)議解決、管轄法院模糊。明確“向甲方所在地人民法院起訴”；若仲裁，需寫明具體仲裁委員會(huì)名稱（如“上海仲裁委員會(huì)”）。四、審核工作關(guān)鍵注意事項(xiàng)法律合規(guī)性優(yōu)先嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及監(jiān)管要求，禁止審核通過存在違法違規(guī)條款的合同（如“約定逃避債務(wù)”“違反強(qiáng)制性規(guī)定”等）；對(duì)新興業(yè)務(wù)（如數(shù)字經(jīng)濟(jì)、跨境合作）需關(guān)注最新政策動(dòng)態(tài)，保證合同符合行業(yè)監(jiān)管趨勢(shì)。業(yè)務(wù)與法律平衡在控制法律風(fēng)險(xiǎn)的前提下，兼顧業(yè)務(wù)需求，避免因過度審核影響業(yè)務(wù)效率；對(duì)非核心條款可適當(dāng)靈活處理，但核心風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如主體資格、違約責(zé)任）不可妥協(xié)。溝通留痕管理與業(yè)務(wù)部門、對(duì)方溝通審核意見時(shí)，盡量采用書面形式（郵件、函件），避免口頭承諾；重要修改需對(duì)方書面確認(rèn)（如《合同修改確認(rèn)函》），作為合同附件。動(dòng)態(tài)更新審核標(biāo)準(zhǔn)定期復(fù)盤審核案例