員工考勤及休假申請審批流程模板一、模板概述與適用范圍本模板旨在規(guī)范企業(yè)員工考勤管理及各類休假申請審批流程，保證考勤記錄準(zhǔn)確、休假安排有序，同時保障員工合法權(quán)益與企業(yè)運營效率。適用于企業(yè)全體正式員工、試用期員工及勞務(wù)派遣人員，涵蓋日?？记诖蚩?、遲到/早退/曠工處理、事假、年假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、調(diào)休等場景。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)可追溯、審批過程透明化，為薪酬核算、績效考核提供數(shù)據(jù)支撐。二、全流程操作指南（一）日?？记诠芾泶蚩ㄒ?guī)范員工需按公司規(guī)定時間（如上午9:00-9:30、下午18:00-18:30）通過指紋/人臉識別/企業(yè)打卡，上下班各打一次，漏打卡需及時補錄。遠(yuǎn)程辦公或外勤員工需通過“外勤打卡”功能定位、工作現(xiàn)場照片或客戶簽字確認(rèn)記錄，由部門主管每日17:00前審核外勤真實性?？记诋惓Ｌ幚磉t到/早退：15分鐘內(nèi)每次扣款元（具體金額參照公司薪酬制度），當(dāng)月累計3次及以上按曠工0.5天處理；15分鐘-1小時按事假0.5天扣除工資，超過1小時按曠工1天處理。曠工：未請假或請假未獲批準(zhǔn)缺勤，按日工資3倍扣除當(dāng)月工資，連續(xù)曠工3天及以上視為嚴(yán)重違紀(jì)，公司有權(quán)解除勞動合同。（二）休假申請全流程1.休假類型及申請條件休假類型申請條件所需材料最長申請時限（提前）年假司滿1年可享5天，每增1年加1天（上限15天）《員工手冊》確認(rèn)司齡7天事假因個人事務(wù)需占用工作時間無3天病假因病需治療或休息三甲醫(yī)院病歷、診斷證明、發(fā)票急病可當(dāng)天補材料，提前1天申請婚假員工本人結(jié)婚結(jié)婚證10天產(chǎn)假女性/男性（陪產(chǎn)假）生育證、醫(yī)院證明女性：產(chǎn)前15天；男性：30天喪假直系親屬（父母、配偶、子女）去世死亡證明5天2.申請步驟Step1：提交申請員工登錄企業(yè)OA系統(tǒng)/釘釘/飛書，進(jìn)入“休假申請”模塊，選擇休假類型，填寫《員工休假申請表》（含休假起止時間、天數(shù)、事由、工作交接人、聯(lián)系方式等信息），附件（如病假證明、結(jié)婚證等），提交至部門主管。線下申請：填寫紙質(zhì)版《員工休假申請表》，經(jīng)部門主管簽字后交人事部存檔。Step2：部門主管審批部門主管收到申請后，1個工作日內(nèi)完成審批：同意：系統(tǒng)流轉(zhuǎn)至人事部；不同意：注明原因（如“工作繁忙，建議調(diào)整休假時間”），退回員工重新申請。審批原則：在不影響部門工作進(jìn)度的前提下，優(yōu)先保障員工法定休假權(quán)益；旺季或項目關(guān)鍵期可協(xié)調(diào)員工調(diào)整休假時間。Step3：人事部審核人事部核對申請材料真實性、休假天數(shù)是否符合規(guī)定（如年假剩余天數(shù)、病假期限），1個工作日內(nèi)反饋審核結(jié)果：通過：系統(tǒng)《休假審批確認(rèn)單》，同步至員工及部門主管；不通過：電話告知員工原因（如“病假證明需加蓋醫(yī)院公章”），要求補充材料。Step4：休假期間管理員工休假期間保持手機(jī)暢通，僅處理緊急工作；如需延長假期，須在原定結(jié)束時間前1天提交《休假延期申請》，經(jīng)部門主管及人事部審批通過后方可延期，否則按曠工處理。部門主管安排工作交接人，保證休假期間工作正常推進(jìn)。Step5：考勤記錄更新休假結(jié)束后，員工返崗當(dāng)日通過系統(tǒng)確認(rèn)銷假，人事部根據(jù)審批記錄更新考勤數(shù)據(jù)，逾期未銷假且未延期的自動轉(zhuǎn)為曠工。（三）加班與調(diào)休管理加班認(rèn)定員工因工作需要在法定工作時間外加班（如周末、節(jié)假日），需提前1天提交《加班申請表》，注明加班事由、時間、地點，經(jīng)部門主管審批后方可生效；臨時加班需在加班后24小時內(nèi)補錄申請。加時加班：工作日延長工作時間，按1:1比例調(diào)休；休息日加班，按1:2比例調(diào)休；法定節(jié)假日加班，按1:3比例支付加班費（或優(yōu)先調(diào)休，調(diào)休不跨年）。調(diào)休流程員工登錄系統(tǒng)查詢可調(diào)休時長，提交《調(diào)休申請》，選擇調(diào)休日期（需在加班后3個月內(nèi)使用），經(jīng)部門主管審批后生效，調(diào)休期間視為正常出勤。三、標(biāo)準(zhǔn)化表格模板（一）員工休假申請表申請日期申請人部門職位休假類型□年假□事假□病假□婚假□產(chǎn)假□喪假□其他休假天數(shù)共____天起止時間____年__月日至__年__月__日工作交接人休假事由（詳細(xì)說明，如“參加婚禮”“住院治療”等）聯(lián)系方式附件清單□病歷□結(jié)婚證□死亡證明□其他：________申請人簽字部門主管審批意見同意□不同意□（原因：________）簽字：______日期：______人事部審核意見同意□補材料□簽字：______日期：______最終生效狀態(tài)□已批準(zhǔn)□未批準(zhǔn)（二）考勤異常補卡/調(diào)休申請表申請日期申請人部門職位異常類型□漏打卡□遲到□早退□曠工（說明原因）異常日期____年__月__日申請事由（如“打卡機(jī)故障”“交通擁堵突發(fā)”等）證明材料□照片□監(jiān)控記錄□其他：________調(diào)休申請（如適用）申請調(diào)休日期：____年__月日調(diào)休時長：__小時工作交接情況申請人簽字部門主管審批意見同意□不同意□簽字：______日期：______人事部審核同意□駁回□簽字：______日期：______四、員工須知與管理規(guī)范（一）員工須知提前規(guī)劃：年假、婚假等需提前申請，避免因工作沖突導(dǎo)致審批未通過；緊急病假可先電話告知部門主管，返崗后1個工作日內(nèi)補交材料。材料真實：偽造病假證明、結(jié)婚證等材料，一經(jīng)發(fā)覺按曠工3天處理，情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動合同。工作交接：休假前需將手頭工作交接給指定人員，明確工作內(nèi)容和緊急聯(lián)系人，保證休假期間工作不受影響。考勤核對：每月5日前登錄系統(tǒng)核對上月考勤記錄，如有異議及時向人事部反饋，逾期未反饋視為認(rèn)可。（二）管理規(guī)范審批時限：部門主管需在1個工作日內(nèi)完成審批，人事部需在2個工作日內(nèi)完成審核，超時未審批視為同意（特殊情況需提前告知員工）。特殊情況處理：如遇突發(fā)疾病、交通等緊急情況，員工可先通過電話向部門主管請假，返崗后3個工作日內(nèi)補交《休假申請表》及相關(guān)證明。違規(guī)處理：曠工：按日工資3倍扣款，連續(xù)3天曠工視為嚴(yán)重違紀(jì)；虛假考勤：偽造打卡記錄、外勤信息等，扣除當(dāng)月績效獎金，情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動合同；擅自離崗：工作時間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗，