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代采購運營合同范本甲方(委托人):姓名:身份證號:地址:聯(lián)系電話:乙方(受托人):公司名稱:統(tǒng)一社會信用代碼:法定代表人:地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方有采購相關(guān)標的物或服務(wù)的需求,乙方具備提供代采購運營服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下代采購運營合同:一、標的物或服務(wù)具體描述(一)采購標的物或服務(wù)內(nèi)容概述1.標的物名稱:[具體名稱,如某種電子產(chǎn)品、辦公家具等]2.規(guī)格型號:[詳細列出標的物的規(guī)格、型號等參數(shù)要求]3.數(shù)量:[明確采購的數(shù)量]4.質(zhì)量標準:[闡述標的物應(yīng)符合的質(zhì)量標準,如國家標準、行業(yè)標準或雙方另行約定的特殊標準]5.服務(wù)內(nèi)容:若涉及服務(wù),詳細描述服務(wù)范圍,包括但不限于市場調(diào)研、供應(yīng)商篩選、采購談判、合同簽訂、物流安排、質(zhì)量檢驗、售后服務(wù)協(xié)調(diào)等環(huán)節(jié)。(二)采購預(yù)算及價格約定1.甲方本次采購的預(yù)算金額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此預(yù)算金額僅為預(yù)估,實際采購費用以最終實際發(fā)生為準,但乙方應(yīng)在采購過程中嚴格控制成本,確保采購價格不超過預(yù)算金額。2.乙方應(yīng)在采購前向甲方提供詳細的價格清單,包括標的物單價、各項稅費、運輸費用、保險費用等明細,經(jīng)甲方書面確認后作為最終采購價格的依據(jù)。如因市場波動等不可抗力因素導(dǎo)致價格超出預(yù)算,乙方應(yīng)及時通知甲方,并提供合理的解決方案。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的代采購運營工作進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)了解采購工作的進展情況,獲取相關(guān)采購信息。對乙方采購的標的物或服務(wù)質(zhì)量不滿意時,有權(quán)要求乙方采取措施進行整改或更換。2.義務(wù)向乙方提供采購所需的詳細信息,包括但不限于采購標的物的具體要求、預(yù)算金額、交付時間、交付地點等,并確保所提供信息的真實性和準確性。按照本合同約定及時支付采購費用及相關(guān)款項。在乙方完成采購工作后,及時對標的物或服務(wù)進行驗收。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供必要的協(xié)助和配合,包括但不限于提供采購所需資料、確認采購方案、支付款項等。根據(jù)本合同約定及甲方要求,自主選擇合適的供應(yīng)商進行采購,但應(yīng)確保所選供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資質(zhì)和良好的信譽。在采購過程中,因甲方原因?qū)е虏少徆ぷ餮诱`或無法正常進行時,有權(quán)要求甲方承擔相應(yīng)責任,并給予合理的補償。2.義務(wù)嚴格按照本合同約定及甲方要求,認真履行代采購運營職責,確保采購工作順利完成。對采購過程中涉及的商業(yè)秘密、甲方提供的信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。負責與供應(yīng)商進行溝通、談判,簽訂采購合同,并確保采購合同的條款符合甲方利益和本合同要求。負責跟蹤采購進度,協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題,確保標的物按時、按質(zhì)、按量交付至甲方指定地點。在采購?fù)瓿珊螅蚣追教峁┰敿毜牟少張蟾?,包括采購過程、采購價格、供應(yīng)商情況、質(zhì)量檢驗報告等資料。三、采購流程及時間安排(一)采購流程1.需求溝通階段甲方在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),向乙方提供詳細的采購需求清單,明確采購標的物或服務(wù)的具體要求。乙方在收到甲方需求清單后[X]個工作日內(nèi),與甲方進行溝通,進一步了解需求細節(jié),并根據(jù)甲方要求制定初步采購方案。2.供應(yīng)商篩選階段乙方根據(jù)甲方采購需求,在[X]個工作日內(nèi)篩選出不少于[X]家符合要求的供應(yīng)商,并向甲方提供供應(yīng)商名單及相關(guān)資料。甲方在收到乙方提供的供應(yīng)商名單后[X]個工作日內(nèi),對供應(yīng)商進行評估和選擇,確定最終合作的供應(yīng)商。3.采購談判階段乙方代表甲方與選定的供應(yīng)商進行采購談判,爭取最優(yōu)惠的采購價格、交貨期、質(zhì)量標準等條款。談判過程中,乙方應(yīng)及時向甲方匯報談判進展情況。采購談判應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成,并簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù)、采購標的物或服務(wù)內(nèi)容、價格、交貨期、質(zhì)量標準、違約責任等條款。4.采購執(zhí)行階段乙方負責監(jiān)督供應(yīng)商按照采購合同約定組織生產(chǎn)、備貨,并協(xié)調(diào)物流運輸?shù)仁乱?,確保標的物按時交付至甲方指定地點。在標的物交付前,乙方應(yīng)通知甲方進行驗收準備,并提供相關(guān)驗收資料。5.驗收階段甲方在收到乙方通知后[X]個工作日內(nèi),組織相關(guān)人員對采購標的物或服務(wù)進行驗收。驗收應(yīng)按照本合同約定的質(zhì)量標準進行,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或其他不符合合同約定的情況,甲方有權(quán)要求乙方通知供應(yīng)商進行整改或更換。乙方應(yīng)協(xié)助甲方完成驗收工作,并督促供應(yīng)商及時處理驗收過程中出現(xiàn)的問題。如因乙方原因?qū)е买炇詹缓细?,乙方?yīng)承擔相應(yīng)責任。(二)時間安排1.本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方完成采購需求清單的提供。2.乙方收到甲方需求清單后[X]個工作日內(nèi),完成初步采購方案的制定,并向甲方提供供應(yīng)商名單。3.甲方在收到供應(yīng)商名單后[X]個工作日內(nèi),完成供應(yīng)商的選定。4.選定供應(yīng)商后[X]個工作日內(nèi),乙方完成采購談判并簽訂采購合同。5.采購合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),供應(yīng)商開始組織生產(chǎn)、備貨,并按照合同約定的交貨期將標的物交付至甲方指定地點。6.標的物交付前[X]個工作日,乙方通知甲方進行驗收準備。7.甲方在收到乙方通知后[X]個工作日內(nèi)完成驗收工作。以上時間安排如有特殊情況需要調(diào)整,雙方應(yīng)提前協(xié)商一致,并簽訂書面補充協(xié)議。四、費用及支付方式(一)費用構(gòu)成1.采購標的物的貨款:按照乙方與供應(yīng)商簽訂的采購合同價格執(zhí)行。2.乙方代采購運營服務(wù)費:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此費用為乙方完成代采購運營工作的報酬,包括但不限于市場調(diào)研、供應(yīng)商篩選、采購談判、合同簽訂、物流協(xié)調(diào)、質(zhì)量檢驗等環(huán)節(jié)的費用。3.其他費用:如運輸費用、保險費用、稅費等,按照實際發(fā)生金額由甲方承擔。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),向乙方支付代采購運營服務(wù)費的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方完成采購談判并簽訂采購合同后,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)支付代采購運營服務(wù)費的[X]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.標的物交付并經(jīng)甲方驗收合格后,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)支付剩余代采購運營服務(wù)費及全部采購貨款。4.乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定向乙方提供采購所需信息或協(xié)助,導(dǎo)致采購工作延誤或無法正常進行,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)責任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.若甲方未按照本合同約定按時支付采購費用及相關(guān)款項,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停采購工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金,同時甲方應(yīng)承擔乙方因此遭受的其他損失。3.若甲方無正當理由拒絕驗收或在驗收后無故拖欠貨款,應(yīng)按照未支付貨款金額的[X]%向乙方支付違約金,并承擔乙方為追討貨款而產(chǎn)生的合理費用,包括但不限于律師費、訴訟費、差旅費等。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定及甲方要求履行代采購運營職責,導(dǎo)致采購工作延誤、標的物質(zhì)量不符合要求或其他違約情況,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任,并負責采取措施進行整改或彌補損失。如給甲方造成損失的,乙方應(yīng)賠償甲方全部損失。2.若乙方泄露在采購過程中知悉的甲方商業(yè)秘密或其他信息,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失或不良影響的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方承擔進一步的法律責任。3.若乙方未按照本合同約定的時間完成采購工作或交付標的物,每逾期一日,應(yīng)按照代采購運營服務(wù)費的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款及代采購運營服務(wù)費,同時乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的其他損失。4.若乙方與供應(yīng)商串通損害甲方利益,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),并賠償甲方全部損失。甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方承擔進一步的法律責任。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本
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