公司勞動合同管理辦法**一、總則**

公司勞動合同管理辦法旨在規(guī)范勞動合同的簽訂、履行、變更、解除等全過程管理，確保勞動合同制度的合法合規(guī)，維護公司和員工的合法權益，促進勞動關系和諧穩(wěn)定。

**（一）適用范圍**

1.本辦法適用于公司所有與員工建立勞動關系的正式員工，包括但不限于全職、兼職及臨時性員工。

2.勞動合同管理應遵循平等自愿、協(xié)商一致、合法合規(guī)的原則。

**（二）管理職責**

1.**人力資源部**：負責勞動合同的擬定、審核、簽訂、變更、解除等全流程管理，監(jiān)督合同履行情況。

2.**用人部門**：負責提供崗位需求、參與合同內容討論，配合人力資源部完成合同相關手續(xù)。

3.**員工**：應如實提供個人信息，遵守合同約定，配合公司管理。

**二、勞動合同的簽訂**

**（一）合同類型**

1.**固定期限勞動合同**：適用于合同期限明確的崗位，一般為1-5年。

2.**無固定期限勞動合同**：適用于長期穩(wěn)定性崗位，員工符合法定條件可簽訂。

3.**以完成一定工作任務為期限的勞動合同**：適用于項目制或短期任務崗位。

**（二）簽訂流程**

1.**崗位確認**：用人部門提出用人需求，明確崗位職責及任職要求。

2.**簡歷篩選與面試**：人力資源部組織面試，確定合適人選。

3.**合同擬定**：根據(jù)崗位性質、薪資標準、福利待遇等擬定合同初稿。

4.**內容審核**：人力資源部審核合同條款，確保符合法律法規(guī)及公司制度。

5.**員工確認**：向員工解釋合同內容，員工簽字確認。

6.**歸檔管理**：合同簽訂后，人力資源部統(tǒng)一歸檔，并通知員工領取紙質版。

**（三）合同必備條款**

1.**合同雙方基本信息**：公司名稱、法定代表人、員工姓名、身份證號等。

2.**合同期限**：明確起始和終止日期。

3.**工作內容與地點**：具體崗位職責及工作地點。

4.**勞動報酬**：薪資標準、發(fā)放方式及調整機制。

5.**工作時間與休息休假**：標準工時、加班政策及休假制度。

6.**社會保險與福利**：公司繳納社保比例及額外福利政策。

7.**合同解除與終止條件**：合法解除情形及經(jīng)濟補償標準。

**三、勞動合同的變更與解除**

**（一）合同變更**

1.**變更條件**：因崗位調整、薪資變動等原因需變更合同內容時，雙方協(xié)商一致。

2.**變更流程**：

(1)用人部門提出變更申請，說明變更原因。

(2)人力資源部審核，確認變更內容合法合規(guī)。

(3)雙方簽訂書面變更協(xié)議，并歸檔。

**（二）合同解除**

1.**協(xié)商解除**：雙方平等協(xié)商，達成一致后解除合同。

2.**法定解除**：

(1)**公司解除**：員工嚴重違反公司規(guī)章制度，或存在欺詐、嚴重失職等行為。

(2)**員工解除**：提前30天書面通知公司，或符合法定即時解除條件（如公司未繳納社保等）。

3.**解除程序**：

(1)提出解除申請，說明理由。

(2)人力資源部審核，必要時組織調解。

(3)辦理離職手續(xù)，結算薪資及經(jīng)濟補償（如適用）。

**四、勞動合同的終止與續(xù)訂**

**（一）合同終止**

1.**終止情形**：

(1)合同期滿且雙方不再續(xù)訂。

(2)員工達到法定退休年齡。

(3)員工死亡或被宣告死亡。

2.**終止手續(xù)**：

(1)提前30天通知對方。

(2)結算最后薪資，辦理社保轉移等手續(xù)。

**（二）合同續(xù)訂**

1.**續(xù)訂條件**：合同期滿前，雙方協(xié)商續(xù)訂事宜。

2.**續(xù)訂流程**：

(1)用人部門提出續(xù)訂意向，人力資源部審核。

(2)雙方重新簽訂勞動合同或續(xù)訂協(xié)議。

(3)續(xù)訂合同應體現(xiàn)公平合理性，可調整薪資、崗位等。

**五、附則**

1.本辦法由人力資源部負責解釋，自發(fā)布之日起施行。

2.公司可根據(jù)實際情況修訂本辦法，修訂后公布執(zhí)行。

3.員工如有疑問，可向人力資源部咨詢。

**三、勞動合同的變更與解除（續(xù)）**

**（二）合同解除（續(xù)）**

1.**協(xié)商解除的細化操作**

(1)**啟動協(xié)商**：員工或公司任何一方提出解除合同意向，需通過書面或口頭形式正式告知對方，并說明解除原因。

(2)**溝通記錄**：雙方就解除條件、補償方案等進行談判時，應保留會議紀要或溝通記錄，包括參與人員、時間、討論要點及達成共識的內容。

(3)**達成協(xié)議**：若雙方達成一致，需簽訂《勞動合同解除協(xié)議》，明確解除日期、經(jīng)濟補償（如有）、工作交接安排等。協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，并報人力資源部備案。

(4)**協(xié)議履行**：協(xié)議簽訂后，雙方需按約定履行，公司需按時支付補償金，員工需完成工作交接。

2.**法定解除的細節(jié)規(guī)定**

(1)**公司解除的具體情形及程序**

(a)**員工嚴重違紀**：需符合以下條件方可行使解除權：

-（1）員工存在《員工手冊》或公司規(guī)章制度中明確的違紀行為（如：連續(xù)曠工3天以上、泄露公司商業(yè)秘密等）。

-（2）公司需提前向員工發(fā)出《違紀處理通知書》，說明違紀事實、依據(jù)及擬解除合同的決定，并給予員工申辯機會。

-（3）解除決定需經(jīng)部門負責人及人力資源部雙重確認，并記錄在案。

(b)**員工不能勝任工作**：需滿足：

-（1）員工經(jīng)培訓或調崗后仍無法勝任原崗位。

-（2）公司需提前30天向員工發(fā)出《不勝任工作通知》，并提供書面績效改進計劃（包括培訓內容、目標期限等）。

-（3）若員工在改進期內仍未達標，公司方可解除合同，但需支付經(jīng)濟補償。

(c)**員工嚴重失職或違規(guī)操作**：需明確：

-（1）失職行為直接導致公司重大損失（如：因操作失誤造成設備損壞，損失金額超過一定標準）。

-（2）公司需收集并固定證據(jù)（如：監(jiān)控錄像、損失報告等），并依法履行告知程序。

(2)**員工解除的特殊情形及注意事項**

(a)**即時解除權**：員工可立即解除合同的情形包括：

-（1）公司未按約定提供勞動保護或勞動條件（如：工作環(huán)境存在安全隱患）。

-（2）公司未及時足額支付勞動報酬（如：連續(xù)2個月未發(fā)工資）。

-（3）公司以欺詐、脅迫手段簽訂合同，員工可自知道或應當知道之日起解除。

(b)**提前通知解除**：員工需提前30天書面通知公司，但需注意：

-（1）試用期內提前3天通知即可解除。

-（2）若員工在通知期內因自身原因無法繼續(xù)工作，需承擔相應損失（如：培訓費用、未完成工作成果折價等）。

**（三）合同解除的經(jīng)濟補償與權益保障**

1.**經(jīng)濟補償?shù)挠嬎銟藴?*

(1)**標準公式**：經(jīng)濟補償金=員工月平均工資×工作年限×經(jīng)濟補償系數(shù)。

(2)**月平均工資**：按員工離職前12個月工資收入（含獎金、津貼等）的月平均值計算，但最高不超過公司同類崗位最高工資。

(3)**工作年限**：每滿1年支付1個月工資；不滿6個月按0.5個月計算；滿6個月不滿1年按1個月計算。

(4)**特殊情況**：

-（1）員工因公司原因被迫解除合同，經(jīng)濟補償系數(shù)為1.5倍。

-（2）員工臨近退休（如：距法定退休年齡不足1年），經(jīng)濟補償系數(shù)為2倍。

2.**解除合同的權益保障清單**

(1)**離職結算清單**：公司需在解除合同當日完成以下結算：

-（1）未休年假折算工資（按日工資的300%支付）。

-（2）未結工資、績效獎金、加班費等一次性發(fā)放。

-（3）社保公積金轉移手續(xù)辦理說明。

(2)**競業(yè)限制（如適用）**：

-（1）針對核心崗位員工，合同中可約定競業(yè)限制條款，期限不超過2年。

-（2）公司需按月支付競業(yè)限制補償金，標準不低于員工離職前月工資的30%。

-（3）員工違反競業(yè)限制的，需按約定賠償公司損失。

**四、勞動合同的終止與續(xù)訂（續(xù)）**

**（一）合同終止的過渡期安排**

1.**終止前的準備工作**

(1)**提前通知**：公司需在合同到期前60天向員工發(fā)出《合同終止意向書》，說明終止原因及后續(xù)安排。

(2)**社保銜接**：人力資源部提前30天聯(lián)系社保機構，辦理員工社保轉移手續(xù)，確保無斷繳情況。

(3)**檔案管理**：員工離職檔案需按公司檔案管理制度歸檔，至少保存5年。

2.**特殊終止情形的處理**

(1)**員工主動提出不續(xù)訂**：公司需提供書面證明，確認員工自愿放棄續(xù)訂權利。

(2)**公司因組織架構調整終止合同**：需額外支付經(jīng)濟補償，并說明調整原因及后續(xù)崗位安排。

**（二）合同續(xù)訂的協(xié)商要點**

1.**續(xù)訂條件的談判要點**

(1)**薪資調整**：根據(jù)市場行情及員工績效，協(xié)商調薪幅度及生效時間。

(2)**崗位變動**：明確新崗位的工作內容、職責及薪資匹配方案。

(3)**福利增減**：如公司調整福利政策（如：取消某項補貼），需與員工協(xié)商并書面確認。

2.**續(xù)訂合同的簽訂流程**

(1)**合同草案擬定**：人力資源部根據(jù)協(xié)商結果，擬定新合同草案，經(jīng)法務審核后提交雙方。

(2)**條款說明會**：向員工逐條解釋合同變更內容，解答疑問。

(3)**簽字歸檔**：員工確認無誤后簽字，人力資源部完成合同續(xù)簽登記。

**五、附則（續(xù)）**

1.**爭議解決機制**

(1)**內部調解**：員工與公司發(fā)生勞動爭議，可先向人力資源部申請調解。

(2)**外部仲裁**：調解不成的，可向第三方勞動仲裁機構申請仲裁，公司需配合提供相關材料。

2.**制度更新說明**

(1)本辦法每年至少更新一次，人力資源部會發(fā)布修訂說明，員工可通過內部平臺查閱。

(2)如遇國家政策調整，公司將第一時間修訂本辦法并公布。

**一、總則**

公司勞動合同管理辦法旨在規(guī)范勞動合同的簽訂、履行、變更、解除等全過程管理，確保勞動合同制度的合法合規(guī)，維護公司和員工的合法權益，促進勞動關系和諧穩(wěn)定。

**（一）適用范圍**

1.本辦法適用于公司所有與員工建立勞動關系的正式員工，包括但不限于全職、兼職及臨時性員工。

2.勞動合同管理應遵循平等自愿、協(xié)商一致、合法合規(guī)的原則。

**（二）管理職責**

1.**人力資源部**：負責勞動合同的擬定、審核、簽訂、變更、解除等全流程管理，監(jiān)督合同履行情況。

2.**用人部門**：負責提供崗位需求、參與合同內容討論，配合人力資源部完成合同相關手續(xù)。

3.**員工**：應如實提供個人信息，遵守合同約定，配合公司管理。

**二、勞動合同的簽訂**

**（一）合同類型**

1.**固定期限勞動合同**：適用于合同期限明確的崗位，一般為1-5年。

2.**無固定期限勞動合同**：適用于長期穩(wěn)定性崗位，員工符合法定條件可簽訂。

3.**以完成一定工作任務為期限的勞動合同**：適用于項目制或短期任務崗位。

**（二）簽訂流程**

1.**崗位確認**：用人部門提出用人需求，明確崗位職責及任職要求。

2.**簡歷篩選與面試**：人力資源部組織面試，確定合適人選。

3.**合同擬定**：根據(jù)崗位性質、薪資標準、福利待遇等擬定合同初稿。

4.**內容審核**：人力資源部審核合同條款，確保符合法律法規(guī)及公司制度。

5.**員工確認**：向員工解釋合同內容，員工簽字確認。

6.**歸檔管理**：合同簽訂后，人力資源部統(tǒng)一歸檔，并通知員工領取紙質版。

**（三）合同必備條款**

1.**合同雙方基本信息**：公司名稱、法定代表人、員工姓名、身份證號等。

2.**合同期限**：明確起始和終止日期。

3.**工作內容與地點**：具體崗位職責及工作地點。

4.**勞動報酬**：薪資標準、發(fā)放方式及調整機制。

5.**工作時間與休息休假**：標準工時、加班政策及休假制度。

6.**社會保險與福利**：公司繳納社保比例及額外福利政策。

7.**合同解除與終止條件**：合法解除情形及經(jīng)濟補償標準。

**三、勞動合同的變更與解除**

**（一）合同變更**

1.**變更條件**：因崗位調整、薪資變動等原因需變更合同內容時，雙方協(xié)商一致。

2.**變更流程**：

(1)用人部門提出變更申請，說明變更原因。

(2)人力資源部審核，確認變更內容合法合規(guī)。

(3)雙方簽訂書面變更協(xié)議，并歸檔。

**（二）合同解除**

1.**協(xié)商解除**：雙方平等協(xié)商，達成一致后解除合同。

2.**法定解除**：

(1)**公司解除**：員工嚴重違反公司規(guī)章制度，或存在欺詐、嚴重失職等行為。

(2)**員工解除**：提前30天書面通知公司，或符合法定即時解除條件（如公司未繳納社保等）。

3.**解除程序**：

(1)提出解除申請，說明理由。

(2)人力資源部審核，必要時組織調解。

(3)辦理離職手續(xù)，結算薪資及經(jīng)濟補償（如適用）。

**四、勞動合同的終止與續(xù)訂**

**（一）合同終止**

1.**終止情形**：

(1)合同期滿且雙方不再續(xù)訂。

(2)員工達到法定退休年齡。

(3)員工死亡或被宣告死亡。

2.**終止手續(xù)**：

(1)提前30天通知對方。

(2)結算最后薪資，辦理社保轉移等手續(xù)。

**（二）合同續(xù)訂**

1.**續(xù)訂條件**：合同期滿前，雙方協(xié)商續(xù)訂事宜。

2.**續(xù)訂流程**：

(1)用人部門提出續(xù)訂意向，人力資源部審核。

(2)雙方重新簽訂勞動合同或續(xù)訂協(xié)議。

(3)續(xù)訂合同應體現(xiàn)公平合理性，可調整薪資、崗位等。

**五、附則**

1.本辦法由人力資源部負責解釋，自發(fā)布之日起施行。

2.公司可根據(jù)實際情況修訂本辦法，修訂后公布執(zhí)行。

3.員工如有疑問，可向人力資源部咨詢。

**三、勞動合同的變更與解除（續(xù)）**

**（二）合同解除（續(xù)）**

1.**協(xié)商解除的細化操作**

(1)**啟動協(xié)商**：員工或公司任何一方提出解除合同意向，需通過書面或口頭形式正式告知對方，并說明解除原因。

(2)**溝通記錄**：雙方就解除條件、補償方案等進行談判時，應保留會議紀要或溝通記錄，包括參與人員、時間、討論要點及達成共識的內容。

(3)**達成協(xié)議**：若雙方達成一致，需簽訂《勞動合同解除協(xié)議》，明確解除日期、經(jīng)濟補償（如有）、工作交接安排等。協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，并報人力資源部備案。

(4)**協(xié)議履行**：協(xié)議簽訂后，雙方需按約定履行，公司需按時支付補償金，員工需完成工作交接。

2.**法定解除的細節(jié)規(guī)定**

(1)**公司解除的具體情形及程序**

(a)**員工嚴重違紀**：需符合以下條件方可行使解除權：

-（1）員工存在《員工手冊》或公司規(guī)章制度中明確的違紀行為（如：連續(xù)曠工3天以上、泄露公司商業(yè)秘密等）。

-（2）公司需提前向員工發(fā)出《違紀處理通知書》，說明違紀事實、依據(jù)及擬解除合同的決定，并給予員工申辯機會。

-（3）解除決定需經(jīng)部門負責人及人力資源部雙重確認，并記錄在案。

(b)**員工不能勝任工作**：需滿足：

-（1）員工經(jīng)培訓或調崗后仍無法勝任原崗位。

-（2）公司需提前30天向員工發(fā)出《不勝任工作通知》，并提供書面績效改進計劃（包括培訓內容、目標期限等）。

-（3）若員工在改進期內仍未達標，公司方可解除合同，但需支付經(jīng)濟補償。

(c)**員工嚴重失職或違規(guī)操作**：需明確：

-（1）失職行為直接導致公司重大損失（如：因操作失誤造成設備損壞，損失金額超過一定標準）。

-（2）公司需收集并固定證據(jù)（如：監(jiān)控錄像、損失報告等），并依法履行告知程序。

(2)**員工解除的特殊情形及注意事項**

(a)**即時解除權**：員工可立即解除合同的情形包括：

-（1）公司未按約定提供勞動保護或勞動條件（如：工作環(huán)境存在安全隱患）。

-（2）公司未及時足額支付勞動報酬（如：連續(xù)2個月未發(fā)工資）。

-（3）公司以欺詐、脅迫手段簽訂合同，員工可自知道或應當知道之日起解除。

(b)**提前通知解除**：員工需提前30天書面通知公司，但需注意：

-（1）試用期內提前3天通知即可解除。

-（2）若員工在通知期內因自身原因無法繼續(xù)工作，需承擔相應損失（如：培訓費用、未完成工作成果折價等）。

**（三）合同解除的經(jīng)濟補償與權益保障**

1.**經(jīng)濟補償?shù)挠嬎銟藴?*

(1)**標準公式**：經(jīng)濟補償金=員工月平均工資×工作年限×經(jīng)濟補償系數(shù)。

(2)**月平均工資**：按員工離職前12個月工資收入（含獎金、津貼等）的月平均值計算，但最高不超過公司同類崗位最高工資。

(3)**工作年限**：每滿1年支付1個月工資；不滿6個月按0.5個月計算；滿6個月不滿1年按1個月計算。

(4)**特殊情況**：

-（1）員工因公司原因被迫解除合同，經(jīng)濟補償系數(shù)為1.5倍。

-（2）員工臨近退休（如：距法定退休年齡不足1年），經(jīng)濟補償系數(shù)為2倍。

2.**解除合同的權益保障清單**

(1)**離職結算清單**：公司需在解除合同當日完成以下結算：

-（1）未休年假折算工資（按日工資的300%支付）。

-（2）未結工資、績效獎金、加班費等一次性發(fā)放。

-（3）社保公積金轉移手續(xù)辦理說明。

(2)**競業(yè)限制（如適用）**：

-（1）針對核心崗位員工，合同中可約定競業(yè)限制條款，期限不超過2年。

-（2）公司需按月支付競業(yè)限制補償金，標準不低于員工離職前月工資的30%。

-（3）員工違反競業(yè)限制的，需