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文檔簡介
關(guān)于會(huì)展的合同范本會(huì)展服務(wù)合同合同編號(hào):[具體編號(hào)]甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[甲方信用代碼]乙方(受托方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方信用代碼]鑒于甲方擬舉辦[會(huì)展名稱]會(huì)展活動(dòng),乙方具備提供會(huì)展服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方為甲方提供會(huì)展服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容(一)會(huì)展策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的需求和要求,制定詳細(xì)的會(huì)展策劃方案,包括但不限于會(huì)展主題、布局規(guī)劃、活動(dòng)流程、宣傳推廣策略等。策劃方案需經(jīng)甲方書面認(rèn)可后方可實(shí)施。(二)場(chǎng)地布置1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)展場(chǎng)地的租賃、布置和搭建工作,包括但不限于展位搭建、舞臺(tái)搭建、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試、展示道具制作與擺放等。2.場(chǎng)地布置應(yīng)符合甲方的設(shè)計(jì)要求和相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。(三)宣傳推廣1.乙方負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行會(huì)展的宣傳推廣計(jì)劃,包括但不限于線上宣傳(如網(wǎng)站、社交媒體、電子郵件等)、線下宣傳(如海報(bào)、傳單、廣告投放等)。2.宣傳推廣內(nèi)容應(yīng)經(jīng)甲方審核同意,確保宣傳內(nèi)容符合甲方的品牌形象和活動(dòng)主題。(四)活動(dòng)組織與執(zhí)行1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)展活動(dòng)的組織與執(zhí)行工作,包括但不限于嘉賓邀請(qǐng)、活動(dòng)流程安排、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、安全保障等。2.乙方應(yīng)安排專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理和協(xié)調(diào)工作,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。(五)其他服務(wù)根據(jù)甲方的需求,乙方還應(yīng)提供其他相關(guān)的會(huì)展服務(wù),如餐飲服務(wù)、交通安排、翻譯服務(wù)等。具體服務(wù)內(nèi)容由雙方另行協(xié)商確定,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。二、服務(wù)期限本合同的服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包括乙方為完成本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的全部費(fèi)用,包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)用、搭建費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、人員費(fèi)用等。(二)支付方式1.本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.會(huì)展活動(dòng)開始前[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(三)發(fā)票乙方應(yīng)在收到甲方支付的每筆款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具相應(yīng)金額的增值稅專用發(fā)票。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利(1)有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,要求乙方按照本合同的約定提供服務(wù)。(2)有權(quán)對(duì)乙方制定的會(huì)展策劃方案、宣傳推廣內(nèi)容等提出修改意見,乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見進(jìn)行修改。(3)有權(quán)在會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)活動(dòng)的組織和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.義務(wù)(1)按照本合同的約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。(2)向乙方提供舉辦會(huì)展活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息,確保資料和信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(3)配合乙方的工作,為乙方提供必要的協(xié)助和支持。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利(1)有權(quán)按照本合同的約定收取服務(wù)費(fèi)用。(2)有權(quán)要求甲方提供舉辦會(huì)展活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息,以便乙方更好地完成服務(wù)工作。2.義務(wù)(1)按照本合同的約定為甲方提供會(huì)展服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量符合甲方的要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。(2)保守甲方的商業(yè)秘密和隱私信息,不得向任何第三方披露。(3)在會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)配備足夠的專業(yè)工作人員,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。(4)對(duì)會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全負(fù)責(zé),采取必要的安全措施,確保人員和財(cái)產(chǎn)的安全。五、保密條款(一)保密內(nèi)容雙方應(yīng)對(duì)在本合同簽訂和履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用。(二)保密期限雙方的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起至保密信息成為公開信息之日止。(三)違約責(zé)任若一方違反本保密條款的約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同的約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確、完整,導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同的約定提供服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合甲方的要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在規(guī)定的期限內(nèi)未完成整改,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方退還已收取的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方違反本合同的其他約定,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)合同變更與解除本合同的變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得擅自變更或解除本合同。(二)不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但遇有不可抗力的一方
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