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辦公服務(wù)協(xié)議書(shū)范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有辦公服務(wù)需求,乙方具備提供相關(guān)辦公服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供辦公服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)辦公場(chǎng)地租賃服務(wù)1.乙方將位于[具體地址],面積為[X]平方米的辦公場(chǎng)地租賃給甲方使用。該場(chǎng)地應(yīng)具備良好的采光、通風(fēng)條件,水電供應(yīng)穩(wěn)定,消防設(shè)施完備且符合安全標(biāo)準(zhǔn)。2.場(chǎng)地內(nèi)配備基本的辦公家具,包括但不限于辦公桌、辦公椅、文件柜等,家具應(yīng)保證質(zhì)量,能夠滿足甲方正常辦公需求。3.提供必要的辦公設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等,設(shè)備應(yīng)性能良好,定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保正常使用。(二)辦公設(shè)備維護(hù)與管理服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方租賃場(chǎng)地內(nèi)的辦公設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修。定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況,及時(shí)排除故障,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)于出現(xiàn)故障的設(shè)備,乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng),并在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成維修或更換(如遇特殊情況無(wú)法按時(shí)完成,應(yīng)提前向甲方說(shuō)明原因及預(yù)計(jì)完成時(shí)間)。3.根據(jù)甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需求,及時(shí)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行升級(jí)和更新,確保甲方能夠使用到先進(jìn)的辦公設(shè)備。(三)辦公環(huán)境清潔與綠化服務(wù)1.乙方安排專業(yè)清潔人員定期對(duì)甲方辦公場(chǎng)地進(jìn)行清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等,保持辦公場(chǎng)地整潔衛(wèi)生。2.清潔周期為每周[X]次,特殊區(qū)域(如會(huì)議室、接待室等)根據(jù)使用頻率增加清潔次數(shù)。3.在辦公場(chǎng)地內(nèi)適當(dāng)擺放綠植,營(yíng)造舒適的辦公環(huán)境,并定期對(duì)綠植進(jìn)行澆水、修剪、更換等養(yǎng)護(hù)工作。(四)辦公安全保障服務(wù)1.乙方負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的安全保衛(wèi)工作,配備專業(yè)安保人員,實(shí)行[X]小時(shí)值班制度。2.安保人員應(yīng)具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和應(yīng)急處理能力,負(fù)責(zé)人員和車(chē)輛出入登記、巡邏檢查等工作,確保辦公場(chǎng)地的安全。3.安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備,覆蓋辦公場(chǎng)地公共區(qū)域及重要部位,監(jiān)控記錄保存期限不少于[X]天,以便隨時(shí)查閱。4.制定完善的安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用辦公場(chǎng)地及相關(guān)辦公設(shè)備和服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的辦公服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見(jiàn)和建議。在乙方提供的辦公服務(wù)不符合本協(xié)議約定時(shí),有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付辦公服務(wù)費(fèi)用。合理使用辦公場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)備,不得擅自改變場(chǎng)地用途或損壞設(shè)備設(shè)施。配合乙方開(kāi)展辦公服務(wù)工作,提供必要的協(xié)助和信息。遵守乙方制定的辦公場(chǎng)地管理規(guī)定和安全制度。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取辦公服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)辦公服務(wù)需要,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和配合。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的辦公服務(wù)。定期對(duì)辦公場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和更新,確保其正常使用和安全性能。對(duì)甲方提出的合理意見(jiàn)和建議及時(shí)進(jìn)行處理和反饋。加強(qiáng)對(duì)自身工作人員的管理和培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量和水平。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得將本協(xié)議項(xiàng)下的辦公服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付的辦公服務(wù)費(fèi)用為每月人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.服務(wù)費(fèi)用包含辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)用、辦公設(shè)備維護(hù)與管理費(fèi)用、辦公環(huán)境清潔與綠化費(fèi)用、辦公安全保障費(fèi)用等本協(xié)議約定的所有服務(wù)項(xiàng)目費(fèi)用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在每月[具體日期]前,將當(dāng)月辦公服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、合同期限本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿前[X]個(gè)月,雙方如無(wú)異議,則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[X]年。如需終止協(xié)議,雙方應(yīng)提前[X]個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付辦公服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停辦公服務(wù),由此造成的一切損失由甲方承擔(dān)。2.若甲方擅自改變辦公場(chǎng)地用途或損壞設(shè)備設(shè)施,應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀或賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供辦公服務(wù),應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,并根據(jù)甲方遭受的損失程度給予相應(yīng)賠償。2.若乙方未按時(shí)對(duì)辦公場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和更新,導(dǎo)致甲方無(wú)法正常使用或造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的辦公服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照協(xié)議總金額的[X%]向甲方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議一式兩份,甲乙
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