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文檔簡(jiǎn)介

辦公室宣傳合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方需要進(jìn)行辦公室宣傳活動(dòng),以提升企業(yè)形象、推廣業(yè)務(wù)等,乙方具備專業(yè)的宣傳服務(wù)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方委托乙方進(jìn)行辦公室宣傳事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)宣傳內(nèi)容1.制作并設(shè)計(jì)甲方辦公室的宣傳資料,包括但不限于宣傳冊(cè)、海報(bào)、宣傳單頁(yè)等,宣傳資料應(yīng)突出甲方的企業(yè)文化、業(yè)務(wù)范圍、優(yōu)勢(shì)特色等內(nèi)容。2.策劃并執(zhí)行辦公室內(nèi)部的宣傳布置方案,如墻面裝飾、展示架設(shè)置、燈光設(shè)計(jì)等,營(yíng)造出具有吸引力和專業(yè)性的辦公環(huán)境,以展示甲方的品牌形象。3.利用線上渠道進(jìn)行宣傳推廣,包括但不限于甲方官方網(wǎng)站的優(yōu)化、社交媒體平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)、線上廣告投放等,提高甲方辦公室的知名度和影響力。(二)宣傳目標(biāo)1.在[具體時(shí)間期限]內(nèi),使甲方辦公室宣傳資料的發(fā)放量達(dá)到[X]份以上,確保目標(biāo)客戶群體能夠充分獲取宣傳信息。2.通過線上宣傳,在[具體時(shí)間段]內(nèi)將甲方辦公室的網(wǎng)絡(luò)曝光量提升[X]%,吸引潛在客戶的關(guān)注和咨詢。3.優(yōu)化甲方辦公室的內(nèi)部宣傳布置,使其在[具體驗(yàn)收時(shí)間]前達(dá)到行業(yè)內(nèi)較高水平的視覺效果和品牌展示效果,提升甲方在合作伙伴及來訪客戶心中的形象。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的宣傳工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行宣傳活動(dòng)。有權(quán)在宣傳活動(dòng)實(shí)施過程中,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)宣傳方案進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)向乙方提供與宣傳活動(dòng)相關(guān)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的資料和信息,包括但不限于企業(yè)簡(jiǎn)介、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品信息、企業(yè)文化等,協(xié)助乙方開展宣傳工作。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付宣傳費(fèi)用。為乙方的宣傳工作提供必要的支持和配合,如協(xié)調(diào)內(nèi)部人員、提供辦公場(chǎng)地等。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付宣傳費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和信息,結(jié)合市場(chǎng)情況和專業(yè)經(jīng)驗(yàn),制定合理的宣傳方案,并有權(quán)自主選擇宣傳渠道和宣傳方式,但應(yīng)確保符合本合同約定和法律法規(guī)要求。在宣傳活動(dòng)實(shí)施過程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)宣傳方案進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,但應(yīng)及時(shí)通知甲方并取得甲方同意。2.義務(wù)按照本合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),精心策劃和組織宣傳活動(dòng),確保宣傳效果達(dá)到甲方預(yù)期目標(biāo)。保證宣傳資料的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法,不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和合法權(quán)益。定期向甲方匯報(bào)宣傳工作進(jìn)展情況,及時(shí)解答甲方提出的問題,并根據(jù)甲方意見進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。在宣傳活動(dòng)結(jié)束后,向甲方提交宣傳工作總結(jié)報(bào)告及相關(guān)宣傳資料的原件和電子文檔。三、宣傳費(fèi)用及支付方式(一)宣傳費(fèi)用本合同項(xiàng)下的宣傳費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方完成本合同約定的宣傳服務(wù)所需的全部費(fèi)用,除因甲方原因?qū)е滦麄鞣桨钢卮笞兏?,不因任何因素調(diào)整。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付宣傳費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成宣傳資料初稿并經(jīng)甲方審核通過后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付宣傳費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.宣傳活動(dòng)全部完成且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余宣傳費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、宣傳活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃(一)第一階段:策劃與設(shè)計(jì)階段([開始時(shí)間1][結(jié)束時(shí)間1])1.乙方組建專業(yè)團(tuán)隊(duì),與甲方溝通了解宣傳需求和目標(biāo),收集相關(guān)資料。2.根據(jù)甲方提供的信息,結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,制定詳細(xì)的宣傳策劃方案,包括宣傳主題、宣傳渠道選擇、宣傳內(nèi)容框架等,并提交甲方審核。3.在甲方審核通過策劃方案后,乙方進(jìn)行宣傳資料的設(shè)計(jì)工作,如宣傳冊(cè)的排版設(shè)計(jì)、海報(bào)的創(chuàng)意設(shè)計(jì)等,并及時(shí)向甲方反饋設(shè)計(jì)初稿,根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改完善。(二)第二階段:制作與布置階段([開始時(shí)間2][結(jié)束時(shí)間2])1.根據(jù)確定的設(shè)計(jì)方案,完成宣傳資料的制作印刷工作,確保宣傳資料的質(zhì)量和效果。2.按照辦公室內(nèi)部宣傳布置方案,進(jìn)行墻面裝飾、展示架安裝、燈光調(diào)試等工作,確保布置工作按時(shí)完成且達(dá)到預(yù)期效果。3.在制作與布置過程中,乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況,接受甲方的監(jiān)督檢查,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。(三)第三階段:線上宣傳推廣階段([開始時(shí)間3][結(jié)束時(shí)間3])1.對(duì)甲方官方網(wǎng)站進(jìn)行優(yōu)化,包括頁(yè)面設(shè)計(jì)優(yōu)化、內(nèi)容更新、關(guān)鍵詞設(shè)置等,提高網(wǎng)站的搜索引擎排名和用戶體驗(yàn)。2.在社交媒體平臺(tái)上制定宣傳推廣計(jì)劃,定期發(fā)布有吸引力的內(nèi)容,與粉絲進(jìn)行互動(dòng),增加甲方辦公室的網(wǎng)絡(luò)曝光度和關(guān)注度。3.根據(jù)宣傳效果,適時(shí)調(diào)整線上廣告投放策略,確保廣告投放的精準(zhǔn)性和有效性,吸引潛在客戶的點(diǎn)擊和咨詢。(四)第四階段:結(jié)束與驗(yàn)收階段([開始時(shí)間4][結(jié)束時(shí)間4])1.宣傳活動(dòng)全部完成后,乙方對(duì)宣傳工作進(jìn)行全面總結(jié),整理相關(guān)資料,向甲方提交宣傳工作總結(jié)報(bào)告及宣傳資料的原件和電子文檔。2.甲方組織相關(guān)人員對(duì)宣傳活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括宣傳資料的質(zhì)量、辦公室內(nèi)部宣傳布置效果、線上宣傳推廣的數(shù)據(jù)分析等。如驗(yàn)收合格,甲方簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;如驗(yàn)收不合格,乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[X]年。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付宣傳費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停宣傳工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。若甲方拒絕支付宣傳費(fèi)用或支付金額不足以彌補(bǔ)乙方損失的,乙方有權(quán)通過法律途徑追究甲方的違約責(zé)任,要求甲方支付剩余宣傳費(fèi)用、違約金及賠償乙方的全部損失。2.若甲方提供的資料和信息存在虛假、誤導(dǎo)或侵犯第三方權(quán)益等情況,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行宣傳活動(dòng),或未在約定時(shí)間內(nèi)完成宣傳工作,每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已收取的宣傳費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方制作的宣傳資料存在質(zhì)量問題或侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)等情況,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,如重新制作、消除侵權(quán)影響等,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。3.若乙方違反保密條款,向第三方披露或使用甲方的機(jī)密信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。同時(shí),甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返

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