某市工信局儀器保養(yǎng)管理制度

一、總則（一）目的為加強(qiáng)某市工信局儀器設(shè)備的保養(yǎng)管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，延長儀器設(shè)備使用壽命，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障工信局各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于某市工信局所有儀器設(shè)備的保養(yǎng)管理工作，包括但不限于辦公設(shè)備、檢測設(shè)備、實(shí)驗(yàn)儀器等。（三）管理原則1.預(yù)防為主原則堅持預(yù)防為主的方針，通過定期保養(yǎng)和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和排除儀器設(shè)備的潛在故障隱患，降低儀器設(shè)備的故障率。2.科學(xué)管理原則運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，對儀器設(shè)備的保養(yǎng)工作進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保保養(yǎng)工作的質(zhì)量和效果。3.責(zé)任到人原則明確儀器設(shè)備保養(yǎng)工作的責(zé)任主體，將保養(yǎng)責(zé)任落實(shí)到具體的部門和個人，確保保養(yǎng)工作得到有效執(zhí)行。二、保養(yǎng)職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備保養(yǎng)計劃和保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)和監(jiān)督各使用部門的儀器設(shè)備保養(yǎng)工作。2.組織儀器設(shè)備保養(yǎng)知識培訓(xùn)，提高使用人員的保養(yǎng)技能和意識。3.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備保養(yǎng)所需物資的采購、儲備和管理工作，確保保養(yǎng)物資的及時供應(yīng)。4.對儀器設(shè)備的保養(yǎng)情況進(jìn)行定期檢查和考核，對保養(yǎng)工作不到位的部門和個人提出整改意見和處罰建議。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)工作，按照保養(yǎng)計劃和保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)對儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、檢查等保養(yǎng)操作。2.及時發(fā)現(xiàn)和報告儀器設(shè)備的故障和異常情況，配合設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的維修工作。3.負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備保養(yǎng)記錄的填寫和整理工作，定期將保養(yǎng)記錄報送設(shè)備管理部門。（三）儀器設(shè)備操作人員1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成儀器設(shè)備損壞。2.在使用前后對儀器設(shè)備進(jìn)行必要的檢查和清潔工作，做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)。3.協(xié)助使用部門完成儀器設(shè)備的定期保養(yǎng)工作，配合設(shè)備管理部門和維修人員進(jìn)行儀器設(shè)備的維修和調(diào)試。三、保養(yǎng)計劃制定（一）計劃制定依據(jù)1.儀器設(shè)備的使用說明書、操作手冊等技術(shù)資料，明確儀器設(shè)備的保養(yǎng)要求和周期。2.儀器設(shè)備的實(shí)際使用情況，包括使用頻率、運(yùn)行環(huán)境、故障記錄等，綜合考慮儀器設(shè)備的磨損程度和老化情況。3.同類儀器設(shè)備的保養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，借鑒先進(jìn)的保養(yǎng)管理方法和技術(shù)。（二）計劃制定流程1.每年年底，設(shè)備管理部門組織各使用部門對本部門的儀器設(shè)備進(jìn)行全面清查和評估，根據(jù)儀器設(shè)備的技術(shù)狀況和使用需求，提出下一年度的儀器設(shè)備保養(yǎng)計劃建議。2.設(shè)備管理部門對各使用部門提交的保養(yǎng)計劃建議進(jìn)行匯總、審核和整理，結(jié)合全局儀器設(shè)備的總體情況，制定全局年度儀器設(shè)備保養(yǎng)計劃草案。3.設(shè)備管理部門將年度儀器設(shè)備保養(yǎng)計劃草案提交局領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)審批通過后正式下達(dá)執(zhí)行。（三）計劃內(nèi)容1.儀器設(shè)備名稱、型號、編號、使用部門等基本信息。2.保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)責(zé)任人等具體內(nèi)容。3.保養(yǎng)所需物資、工具和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。4.計劃執(zhí)行的時間安排和進(jìn)度要求。四、日常保養(yǎng)（一）清潔工作1.儀器設(shè)備操作人員應(yīng)每日對儀器設(shè)備進(jìn)行表面清潔，清除儀器設(shè)備表面的灰塵、油污、水漬等污染物，保持儀器設(shè)備外觀整潔。2.對于一些精密儀器設(shè)備，應(yīng)定期使用專用的清潔工具和清潔劑進(jìn)行清潔，避免使用粗糙的清潔工具劃傷儀器設(shè)備表面。（二）潤滑工作1.根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書要求，定期對儀器設(shè)備的傳動部件、轉(zhuǎn)動部件等進(jìn)行潤滑，添加適量的潤滑油或潤滑脂。2.在潤滑過程中，應(yīng)注意選擇合適的潤滑劑，避免使用過期或變質(zhì)的潤滑劑，同時要確保潤滑部位的清潔，防止雜質(zhì)混入。（三）緊固工作1.定期檢查儀器設(shè)備的各個部件連接是否牢固，對松動的螺栓、螺母等連接件進(jìn)行緊固，防止因連接件松動導(dǎo)致儀器設(shè)備故障。2.在緊固過程中，應(yīng)使用合適的工具，按照規(guī)定的扭矩要求進(jìn)行操作，避免過度緊固或緊固不足。（四）檢查工作1.儀器設(shè)備操作人員在每次使用前應(yīng)對儀器設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查，包括檢查儀器設(shè)備的電源、線路、開關(guān)、顯示屏幕等是否正常，儀器設(shè)備的各項(xiàng)功能是否完好。2.定期對儀器設(shè)備進(jìn)行全面檢查，包括對儀器設(shè)備的性能指標(biāo)進(jìn)行檢測和校準(zhǔn)，及時發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在的潛在問題，并做好檢查記錄。五、定期保養(yǎng)（一）保養(yǎng)周期分類1.季度保養(yǎng)：對于一些使用頻率較高、運(yùn)行環(huán)境較為復(fù)雜的儀器設(shè)備，每季度進(jìn)行一次全面保養(yǎng)。2.半年保養(yǎng)：對于部分重要的儀器設(shè)備和精密儀器設(shè)備，每半年進(jìn)行一次深度保養(yǎng)。3.年度保養(yǎng)：對全局所有儀器設(shè)備每年進(jìn)行一次綜合性保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的性能和技術(shù)狀況處于良好狀態(tài)。（二）保養(yǎng)項(xiàng)目內(nèi)容1.季度保養(yǎng)-完成日常保養(yǎng)的全部工作內(nèi)容。-對儀器設(shè)備的內(nèi)部進(jìn)行清潔，清除積塵、雜物等。-檢查儀器設(shè)備的電氣系統(tǒng)、機(jī)械系統(tǒng)等關(guān)鍵部位，對磨損嚴(yán)重的零部件進(jìn)行更換。-對儀器設(shè)備的性能進(jìn)行初步檢測和調(diào)試，確保儀器設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。2.半年保養(yǎng)-完成季度保養(yǎng)的全部工作內(nèi)容。-對儀器設(shè)備進(jìn)行全面拆解和清潔，對各個部件進(jìn)行詳細(xì)檢查和維護(hù)。-對儀器設(shè)備的精度進(jìn)行校準(zhǔn)和調(diào)整，確保儀器設(shè)備的測量精度和工作精度滿足要求。-對儀器設(shè)備的潤滑系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，更換變質(zhì)的潤滑油或潤滑脂。3.年度保養(yǎng)-完成半年保養(yǎng)的全部工作內(nèi)容。-對儀器設(shè)備進(jìn)行全面的技術(shù)性能檢測和評估，根據(jù)檢測結(jié)果制定針對性的維修和升級方案。-對儀器設(shè)備的外觀進(jìn)行修復(fù)和保養(yǎng)，對儀器設(shè)備的標(biāo)識、銘牌等進(jìn)行更新和維護(hù)。-對儀器設(shè)備的檔案資料進(jìn)行整理和完善，記錄儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修、升級等情況。（三）保養(yǎng)實(shí)施流程1.在定期保養(yǎng)計劃執(zhí)行前，設(shè)備管理部門應(yīng)提前通知相關(guān)使用部門和保養(yǎng)責(zé)任人，做好保養(yǎng)準(zhǔn)備工作。2.保養(yǎng)責(zé)任人按照保養(yǎng)計劃和保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)對儀器設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)操作，在保養(yǎng)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保保養(yǎng)工作安全、有效進(jìn)行。3.保養(yǎng)工作完成后，保養(yǎng)責(zé)任人應(yīng)填寫儀器設(shè)備保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)過程、更換的零部件等信息，并由使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.設(shè)備管理部門對定期保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，對保養(yǎng)質(zhì)量不符合要求的，責(zé)令保養(yǎng)責(zé)任人限期整改，直至驗(yàn)收合格。六、故障維修（一）故障報告1.儀器設(shè)備操作人員在發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)立即停止使用，并及時向本部門負(fù)責(zé)人報告。2.使用部門負(fù)責(zé)人在接到故障報告后，應(yīng)及時組織人員對故障情況進(jìn)行初步判斷和評估，并將故障信息報送設(shè)備管理部門。（二）維修流程1.設(shè)備管理部門在接到故障報告后，應(yīng)及時安排維修人員對故障儀器設(shè)備進(jìn)行維修。對于一些簡單故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場及時排除；對于一些復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)將儀器設(shè)備帶回維修車間進(jìn)行維修。2.在維修過程中，維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、更換的零部件等信息，建立維修檔案。3.維修完成后，維修人員應(yīng)通知使用部門對儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。使用部門在驗(yàn)收合格后，應(yīng)在維修記錄上簽字確認(rèn)。（三）維修配件管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修配件庫存管理制度，對維修配件的采購、入庫、存儲、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理。2.定期對維修配件的庫存情況進(jìn)行盤點(diǎn)，及時補(bǔ)充短缺的配件，確保維修工作的順利進(jìn)行。3.對于一些貴重的維修配件，應(yīng)建立單獨(dú)的臺賬進(jìn)行管理，詳細(xì)記錄配件的出入庫情況和使用情況。七、保養(yǎng)記錄與檔案管理（一）保養(yǎng)記錄1.儀器設(shè)備保養(yǎng)記錄應(yīng)包括儀器設(shè)備基本信息、保養(yǎng)日期、保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)責(zé)任人、保養(yǎng)情況描述等內(nèi)容。2.保養(yǎng)記錄應(yīng)采用紙質(zhì)記錄和電子記錄相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，紙質(zhì)記錄由使用部門負(fù)責(zé)保管，電子記錄由設(shè)備管理部門統(tǒng)一存檔。3.保養(yǎng)記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改和偽造。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備檔案管理制度，對儀器設(shè)備從購置、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、保養(yǎng)、維修到報廢等全過程的資料進(jìn)行收集、整理、歸檔和保管。2.儀器設(shè)備檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備購置合同、技術(shù)資料、驗(yàn)收報告、使用說明書、操作手冊、保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄等。3.儀器設(shè)備檔案應(yīng)按照分類編號的方式進(jìn)行管理，便于查詢和利用。同時，應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案資料的時效性和完整性。八、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織儀器設(shè)備保養(yǎng)知識培訓(xùn)，培訓(xùn)對象包括儀器設(shè)備操作人員、使用部門管理人員等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、保養(yǎng)方法、常見故障排除等方面的知識和技能。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等多種形式，以提高培訓(xùn)效果。（二）考核1.建立儀器設(shè)備保養(yǎng)工作考核制度，對各使用部門和保養(yǎng)責(zé)任人的保養(yǎng)工作進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括保養(yǎng)計劃執(zhí)行情況、保養(yǎng)質(zhì)量、儀器設(shè)備完好率、故障發(fā)生率等指標(biāo)。3.對保養(yǎng)工作成績突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對保養(yǎng)工作不到位的部門和個人，進(jìn)行通報批評，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。九、附則（一）制度解釋本制度由某市工信局設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二）制度修訂本制度將根據(jù)國家法