某市工信局儀器使用管理細(xì)則

一、總則1.目的為加強某市工信局儀器的使用管理，確保儀器的正常運行，提高儀器的使用效率，保障工信局各項工作的順利開展，特制定本細(xì)則。2.適用范圍本細(xì)則適用于某市工信局所有儀器設(shè)備的使用、維護、保養(yǎng)及相關(guān)管理活動。3.管理原則遵循科學(xué)、規(guī)范、高效、安全的管理原則，確保儀器設(shè)備的合理配置、充分利用和妥善維護。二、儀器采購與驗收1.采購計劃-各部門根據(jù)工作需求，結(jié)合現(xiàn)有儀器設(shè)備情況，每年定期提交儀器采購申請，詳細(xì)說明儀器的名稱、型號、規(guī)格、用途、預(yù)算等信息。-局辦公室會同相關(guān)技術(shù)部門對采購申請進(jìn)行審核，綜合考慮全局工作重點、資源分配等因素，制定年度儀器采購計劃。2.采購流程-采購計劃經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專門的采購小組負(fù)責(zé)實施采購工作。采購小組應(yīng)嚴(yán)格按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)和局內(nèi)采購制度，選擇合適的采購方式，如公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等。-在采購過程中，采購小組要與供應(yīng)商充分溝通，明確儀器的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等要求，并簽訂詳細(xì)的采購合同。3.驗收工作-儀器到貨后，采購小組應(yīng)及時組織相關(guān)技術(shù)人員和使用部門進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量證明文件等。-驗收人員要按照合同要求對儀器進(jìn)行調(diào)試和測試，確保儀器能夠正常運行，各項性能指標(biāo)符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。驗收合格后，填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認(rèn)。-對于驗收不合格的儀器，采購小組應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商采取換貨、退貨、整改等措施，直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。三、儀器登記與建檔1.登記制度-新采購的儀器經(jīng)驗收合格后，由局辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括儀器名稱、型號、規(guī)格、購置日期、購置價格、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、存放地點、使用部門、責(zé)任人等信息。-儀器在使用過程中發(fā)生的轉(zhuǎn)移、報廢等情況，使用部門應(yīng)及時向局辦公室報告，由局辦公室進(jìn)行相應(yīng)的變更登記。2.檔案建立-為每臺儀器建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容包括儀器的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄等資料。-儀器檔案由局辦公室負(fù)責(zé)管理，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。使用部門和相關(guān)人員因工作需要查閱檔案時，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并按時歸還。四、儀器使用管理1.使用權(quán)限-儀器實行專人專管與共享使用相結(jié)合的原則。各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門儀器的日常管理和維護，確保儀器的正常使用。-對于通用性較強的儀器，在不影響本部門工作的前提下，應(yīng)向全局其他部門開放共享。使用部門需提前向儀器管理責(zé)任人提出使用申請，經(jīng)同意后按照規(guī)定時間和要求使用。2.操作規(guī)程-儀器管理責(zé)任人應(yīng)根據(jù)儀器的使用說明書和實際操作經(jīng)驗，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在儀器使用場所顯著位置。-儀器操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器的性能、操作規(guī)程和安全注意事項，經(jīng)考核合格后方可獨立操作儀器。未經(jīng)培訓(xùn)或考核不合格者，嚴(yán)禁擅自操作儀器。3.使用記錄-儀器操作人員在每次使用儀器前后，應(yīng)認(rèn)真填寫使用記錄。使用記錄內(nèi)容包括使用日期、使用時間、使用人員、儀器運行情況、測試數(shù)據(jù)等信息。-使用記錄是儀器使用情況的重要憑證，應(yīng)妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計分析。儀器管理責(zé)任人應(yīng)定期對使用記錄進(jìn)行檢查和整理，及時發(fā)現(xiàn)儀器使用過程中存在的問題。五、儀器維護與保養(yǎng)1.日常維護-儀器操作人員在使用儀器過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成儀器損壞。每次使用完畢后，操作人員應(yīng)及時清理儀器表面和內(nèi)部的雜物，做好儀器的清潔工作。-儀器管理責(zé)任人應(yīng)定期對儀器進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括儀器的外觀、性能、運行狀況等。如發(fā)現(xiàn)儀器存在異常情況，應(yīng)及時進(jìn)行處理或通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.定期保養(yǎng)-根據(jù)儀器的使用說明書和實際使用情況，制定儀器定期保養(yǎng)計劃。定期保養(yǎng)工作由儀器管理責(zé)任人或?qū)I(yè)維修人員按照保養(yǎng)計劃進(jìn)行，保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器的清潔、潤滑、校準(zhǔn)、調(diào)試等。-定期保養(yǎng)工作完成后，保養(yǎng)人員應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。保養(yǎng)記錄應(yīng)作為儀器檔案的重要組成部分進(jìn)行保存。3.故障維修-儀器出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時向儀器管理責(zé)任人報告。儀器管理責(zé)任人應(yīng)根據(jù)故障情況，判斷是否能夠自行維修。如無法自行維修，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員或儀器生產(chǎn)廠家的售后服務(wù)部門進(jìn)行維修。-在維修過程中，維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，并由儀器管理責(zé)任人進(jìn)行驗收。驗收合格后，儀器方可重新投入使用。六、儀器校準(zhǔn)與計量1.校準(zhǔn)計劃-為確保儀器的準(zhǔn)確性和可靠性，對涉及計量的儀器應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)。局辦公室會同相關(guān)技術(shù)部門根據(jù)儀器的使用情況和計量要求，制定年度儀器校準(zhǔn)計劃。-校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)儀器的名稱、型號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機構(gòu)等信息。校準(zhǔn)周期應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)計量法規(guī)和儀器使用說明書的要求執(zhí)行。2.校準(zhǔn)實施-儀器校準(zhǔn)工作由局辦公室負(fù)責(zé)組織實施。根據(jù)校準(zhǔn)計劃，提前與具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機構(gòu)聯(lián)系，安排儀器校準(zhǔn)事宜。-在儀器校準(zhǔn)過程中，校準(zhǔn)機構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)計量標(biāo)準(zhǔn)和校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行操作，并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)作為儀器檔案的重要組成部分進(jìn)行保存。3.計量管理-局辦公室應(yīng)建立儀器計量管理臺賬，對儀器的校準(zhǔn)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。臺賬內(nèi)容包括儀器名稱、型號、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期、校準(zhǔn)機構(gòu)、校準(zhǔn)證書編號等信息。-對于校準(zhǔn)不合格的儀器，應(yīng)及時進(jìn)行維修或報廢處理。嚴(yán)禁使用未經(jīng)校準(zhǔn)或校準(zhǔn)不合格的儀器進(jìn)行涉及計量的工作。七、儀器安全管理1.安全制度-建立健全儀器安全管理制度，明確儀器使用過程中的安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。儀器管理責(zé)任人應(yīng)定期對儀器操作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識和安全技能。-儀器使用場所應(yīng)配備必要的安全防護設(shè)施，如滅火器、防護手套、護目鏡等。操作人員在使用儀器過程中，應(yīng)正確佩戴和使用安全防護用品，確保人身安全。2.安全檢查-儀器管理責(zé)任人應(yīng)定期對儀器進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括儀器的電氣安全、機械安全、化學(xué)安全等方面。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，確保儀器的安全運行。-局辦公室應(yīng)定期組織對全局儀器安全管理工作進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決儀器安全管理工作中存在的問題。對于違反儀器安全管理制度的行為，應(yīng)嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.應(yīng)急處理-制定儀器突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故發(fā)生時的應(yīng)急處理程序和措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、觸電、化學(xué)泄漏等常見安全事故的應(yīng)急處理方法。-儀器操作人員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容，掌握應(yīng)急處理技能。在發(fā)生安全事故時，操作人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如切斷電源、疏散人員等，并及時向局辦公室和相關(guān)部門報告。局辦公室應(yīng)及時啟動應(yīng)急預(yù)案，組織人員進(jìn)行救援和處理，最大限度地減少事故損失。八、儀器報廢與處置1.報廢鑒定-儀器出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；技術(shù)落后，已被淘汰，無使用價值的。-儀器報廢由使用部門提出申請，填寫儀器報廢申請表，詳細(xì)說明儀器報廢的原因、儀器名稱、型號、購置日期等信息。局辦公室會同相關(guān)技術(shù)部門對申請報廢的儀器進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報廢條件后，報局領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報廢處置-經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的儀器，由局辦公室按照國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢拆解等。-在處置報廢儀器過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作，確保資產(chǎn)處置的公開、公正、公平。處置收入應(yīng)按照規(guī)定上繳國庫或納入單位預(yù)算管理。-儀器報廢后，局辦公室應(yīng)及時辦理相關(guān)資產(chǎn)核銷手續(xù)，并更新儀器