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文檔簡介
[深圳某醫(yī)院]醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護措施第一章總則
第一條為有效預防、及時控制和妥善處理[深圳某醫(yī)院]醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護事件,提升應急響應和處置能力,健全信息化安全與患者隱私保護機制,最大程度地減少事件對[居民]安全、財產(chǎn)安全、醫(yī)療秩序和[社會]穩(wěn)定造成的損害,根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》、《中華人民共和國基本醫(yī)療衛(wèi)生與健康促進法》、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例》、《國家突發(fā)公共事件總體應急預案》、《國家突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急預案》、《國家突發(fā)公共事件醫(yī)療衛(wèi)生救援應急預案》等法律法規(guī)及政策文件,結(jié)合[深圳某醫(yī)院]實際,制定本措施。
第二條工作原則
1.統(tǒng)一指揮與快速反應機制。成立[深圳某醫(yī)院]醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護事件應急指揮部(以下簡稱指揮部),統(tǒng)一領導、指揮和協(xié)調(diào)全院信息化安全與患者隱私保護事件的應急工作。建立健全快速反應機制,確保事件信息能夠第一時間被發(fā)現(xiàn)、報告、核實、研判和處置,實現(xiàn)快速響應、高效處置,最大限度減少事件影響。
2.分級負責與屬地管理。按照事件等級和影響范圍,實行分級負責制。醫(yī)院各部門、各科室主要負責人是本部門、本科室信息化安全與患者隱私保護工作的第一責任人,承擔本部門、本科室應急工作的主體責任。同時,堅持屬地管理原則,明確各環(huán)節(jié)、各崗位的職責,確保責任到人、措施到位。
3.預防為主與及時控制。堅持預防為主、防治結(jié)合的原則,定期開展醫(yī)療信息化系統(tǒng)安全風險評估、隱患排查和漏洞掃描,強化安全監(jiān)測和預警。建立事件研判機制,對潛在風險進行科學分析,實現(xiàn)早發(fā)現(xiàn)、早報告、早研判、早處置,將事件控制在萌芽狀態(tài),防止事態(tài)蔓延。
4.系統(tǒng)聯(lián)動與群防群控。構(gòu)建覆蓋全院的信息化安全與患者隱私保護應急聯(lián)動體系,加強指揮部、信息技術部門、臨床科室、行政后勤等部門之間的溝通協(xié)調(diào)和協(xié)同作戰(zhàn)。動員全院力量,形成群防群控的工作格局,共同維護醫(yī)療信息化系統(tǒng)的安全穩(wěn)定和患者隱私的保護。
5.區(qū)分性質(zhì)與依法處置。根據(jù)事件性質(zhì)、危害程度和影響范圍,采取相應的應急處置措施。堅持依法處置原則,嚴格遵守國家相關法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)章制度,切實保護患者隱私權益。處置過程中應合情合理、合法合規(guī),確保處置措施科學有效,最大限度減少對患者、醫(yī)院和社會造成的損害。
第三條適用范圍
本措施適用于[深圳某醫(yī)院]醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護事件的應急處置工作。本措施所稱突發(fā)事件,是指突然發(fā)生,造成或者可能造成[居民]身體傷害、死亡,或者醫(yī)療財產(chǎn)、患者隱私信息受到損失,[深圳某醫(yī)院]醫(yī)療秩序、公共利益和[社會]穩(wěn)定受到威脅或損害的事件等,主要包括以下幾個方面:
1.社會安全類突發(fā)事件。包括:醫(yī)院內(nèi)或周邊發(fā)生的涉及[居民]的各類非法集會、游行、示威、請愿以及群體性醫(yī)療糾紛、醫(yī)鬧等事件,可能引發(fā)影響醫(yī)院安全和社會穩(wěn)定的突發(fā)情況。
2.重大治安刑事類突發(fā)事件。發(fā)生在醫(yī)院內(nèi)、造成一定范圍內(nèi)人員傷亡的重大治安和刑事案件,針對[居民]或醫(yī)院工作人員的各類恐怖襲擊事件,以及盜竊、詐騙等侵犯[居民]財產(chǎn)和隱私的事件。
3.事故災害類突發(fā)事件。發(fā)生在醫(yī)院內(nèi)的建筑物倒塌、火災、危化品泄漏等重大安全事故,醫(yī)療設備故障導致的治療服務中斷,以及醫(yī)院周邊發(fā)生的、可能影響醫(yī)院正常運行的安全生產(chǎn)事故、交通事故等。
4.公共衛(wèi)生類突發(fā)事件。突然發(fā)生并造成或者可能造成[居民]健康嚴重損害的醫(yī)院內(nèi)傳染性疾病暴發(fā)、群體性不明原因疾病,以及醫(yī)院外發(fā)生的、可能對[居民]健康造成危害并波及醫(yī)院的突發(fā)公共衛(wèi)生事件。
5.自然災害類突發(fā)事件。包括:氣象災害(如臺風、暴雨、暴雪)、地質(zhì)災害(如地震、滑坡)等直接沖擊醫(yī)院的災害,以及由自然災害誘發(fā)的次生災害等。
6.網(wǎng)絡與信息安全類突發(fā)事件。包括:醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS、EMR等)遭受網(wǎng)絡攻擊(如勒索軟件、DDoS攻擊)導致系統(tǒng)癱瘓或數(shù)據(jù)泄露,患者隱私信息(如身份證號、病歷、影像資料)被非法竊取、泄露或濫用,以及網(wǎng)絡安全設備故障等事件。
7.考試安全類突發(fā)事件。(本類別適用于教育機構(gòu),對于醫(yī)院不適用,故略)
8.其他影響安全穩(wěn)定的公共事件。包括:醫(yī)院內(nèi)發(fā)生的重大輿情事件,嚴重影響醫(yī)院聲譽和正常運行;以及其他不屬于上述類別但符合突發(fā)事件定義,可能對醫(yī)院醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護造成重大影響的事件。
第二章應急組織體系及職責
第四條突發(fā)事件應急組織體系
[深圳某醫(yī)院]成立醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護事件應急處置工作領導小組(以下簡稱領導小組),領導小組下設辦公室,設立社會安全類突發(fā)事件應急處置工作組、重大治安刑事類突發(fā)事件應急處置工作組、事故災害類突發(fā)事件應急處置工作組、公共衛(wèi)生類突發(fā)事件應急處置工作組、自然災害類突發(fā)事件應急處置工作組、網(wǎng)絡與信息安全類突發(fā)事件應急處置工作組、信息工作組等八個專項應急處置工作組。
第五條突發(fā)事件處置工作領導小組及主要職責
組長:院長
副組長:分管信息化、醫(yī)療質(zhì)量、安全保衛(wèi)的副院長
成員:醫(yī)務部、護理部、信息科、院辦、保衛(wèi)科、后勤保障部、財務科、人力資源部、宣傳科、各臨床科室負責人、相關職能部門負責人。
領導小組職責:負責統(tǒng)一決策、組織、指揮[深圳某醫(yī)院]醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護事件的應急響應行動,制定并下達應急處置工作任務。重大問題在第一時間內(nèi)向上級主管部門請示、報告。
第六條領導小組辦公室及主要職責
突發(fā)事件應急處置工作領導小組下設辦公室(以下簡稱辦公室),領導小組辦公室設在院辦,負責日常工作。
領導小組辦公室的主要職責:負責收集、分析和上報醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護事件相關信息,研判事件性質(zhì)和級別;提出處置事件的指導意見和具體措施報領導小組決策;協(xié)調(diào)各工作組開展工作;總結(jié)事件處置經(jīng)驗和教訓;督導、檢查各科室、部門落實醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護事件應急處理工作的情況。
第七條處置工作組及主要職責
針對各類醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護事件,領導小組下設相應的專項應急處置工作組:
1.社會安全類突發(fā)事件應急處置工作組。組長由分管保衛(wèi)工作的副院長擔任,副組長由保衛(wèi)科科長擔任。工作組成員由院辦、保衛(wèi)科、醫(yī)務部、護理部、相關臨床科室負責人組成。工作組辦公室設在保衛(wèi)科。
主要職責:負責維護醫(yī)院及周邊秩序,處置可能影響醫(yī)療秩序的群體性事件;配合公安機關處置涉及醫(yī)院的治安事件;分析事件對社會穩(wěn)定和醫(yī)院聲譽的影響,提出應對措施。
2.重大治安刑事類突發(fā)事件應急處置工作組。組長由分管醫(yī)療質(zhì)量的副院長擔任,副組長由醫(yī)務部負責人擔任。工作組成員由保衛(wèi)科、醫(yī)務部、護理部、信息科、相關臨床科室負責人組成。工作組辦公室設在醫(yī)務部。
主要職責:負責組織實施現(xiàn)場警戒,保護現(xiàn)場證據(jù),配合公安機關開展調(diào)查取證;評估事件對患者和醫(yī)院造成的傷害;協(xié)調(diào)臨床科室做好受影響患者的救治和安撫工作。
3.事故災害類突發(fā)事件應急處置工作組。組長由分管后勤保障的副院長擔任,副組長由后勤保障部負責人擔任。工作組成員由后勤保障部、保衛(wèi)科、醫(yī)務部、護理部、信息科、相關臨床科室負責人組成。工作組辦公室設在后勤保障部。
主要職責:負責醫(yī)院內(nèi)部安全事故(如火災、停電、設備故障)的應急處置和現(xiàn)場救援;保障應急期間的水、電、氣等供應;協(xié)調(diào)處理事故造成的醫(yī)療秩序影響。
4.公共衛(wèi)生類突發(fā)事件應急處置工作組。組長由分管醫(yī)務工作的副院長擔任,副組長由護理部負責人擔任。工作組成員由醫(yī)務部、護理部、信息科、院感科、保衛(wèi)科、相關臨床科室負責人組成。工作組辦公室設在醫(yī)務部。
主要職責:負責傳染病等公共衛(wèi)生事件的監(jiān)測、報告和初步處置;評估事件對醫(yī)療信息系統(tǒng)運行和患者隱私保護的影響;協(xié)調(diào)臨床和后勤部門落實防控措施。
5.自然災害類突發(fā)事件應急處置工作組。組長由分管醫(yī)院運營的副院長擔任,副組長由院辦負責人擔任。工作組成員由院辦、保衛(wèi)科、后勤保障部、醫(yī)務部、護理部、信息科、相關臨床科室負責人組成。工作組辦公室設在院辦。
主要職責:負責組織搶險救災,保障醫(yī)院基本運行;協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)移患者和重要設備;評估自然災害對醫(yī)院信息系統(tǒng)和患者隱私的破壞情況,并組織修復。
6.網(wǎng)絡與信息安全類突發(fā)事件應急處置工作組。組長由分管信息化的副院長擔任,副組長由信息科負責人擔任。工作組成員由信息科、院辦、保衛(wèi)科、醫(yī)務部、護理部、宣傳科、相關臨床科室負責人組成。工作組辦公室設在信息科。
主要職責:負責受網(wǎng)絡攻擊或信息安全事件影響的信息系統(tǒng)的識別、隔離、恢復;患者隱私信息的緊急保護、銷毀或脫敏處理;分析事件原因,提升系統(tǒng)安全防護能力。
7.信息工作組。組長由分管宣傳工作的副院長擔任,副組長由宣傳科科長擔任。工作組成員由院辦、宣傳科、信息科、醫(yī)務部、保衛(wèi)科、相關臨床科室負責人組成。工作組辦公室設在宣傳科。
主要職責:負責收集、核實、匯總事件相關信息,制定信息發(fā)布策略,統(tǒng)一對外發(fā)布口徑;及時、準確、全面地向市委、市政府及上級主管部門報告事件情況;管理社交媒體等渠道,回應社會關切,維護醫(yī)院聲譽。
8.其他影響安全穩(wěn)定的公共事件應急處置工作組。組長由院長根據(jù)事件性質(zhì)指定,副組長由相關職能部門負責人擔任。工作組成員由相關部門和受影響科室負責人組成。工作組辦公室設在事發(fā)地或相關職能部門。
主要職責:針對無法歸入前七類的事件,負責組織分析事件性質(zhì),制定臨時處置方案,協(xié)調(diào)各方力量,控制事態(tài)發(fā)展,最大限度減少事件對醫(yī)院安全穩(wěn)定和患者隱私保護造成的損害。
第三章預防和預警機制
第八條預防預警信息管理規(guī)范
為有效預防、及時發(fā)現(xiàn)和處置[深圳某醫(yī)院]醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護事件,建立規(guī)范的信息報送和管理機制,確保信息暢通、準確、及時,特制定本規(guī)范。
1.信息報送核心原則
信息報送應遵循以下核心原則:
(1)及時性。信息報送必須迅速及時,確保第一時間掌握和傳遞事件動態(tài)。
(2)首報意識。首發(fā)信息部門必須第一時間上報,不得延誤。
(3)真實性。報送信息必須客觀真實,嚴禁虛報、瞞報、漏報和遲報。
(4)完整性。報送信息應包含應急信息核心要素,確保內(nèi)容全面。
(5)續(xù)報要求。事件發(fā)展或處置過程中,應及時續(xù)報最新情況。
2.信息報送流程
信息報送遵循[企業(yè)內(nèi)]逐級負責、逐級上報的原則,具體流程如下:
(1)事發(fā)部門(報告人):第一時間向其直接上級報告事件初步信息。
(2)直接上級:接到報告后,迅速核實、評估事件,并在規(guī)定時限內(nèi)向信息科報告。
(3)信息科(受理部門):接到報告后,立即進行信息核實、匯總、分析,初步判斷事件級別,并在5分鐘內(nèi)電話報告領導小組辦公室,同時根據(jù)事件級別在規(guī)定時限內(nèi)(一般事件30分鐘內(nèi),較大事件1小時內(nèi))以書面形式報告領導小組辦公室。
(4)領導小組辦公室:接到報告后,立即核實信息,評估事件影響,報領導小組組長、副組長,并根據(jù)領導小組指示和事件級別,在規(guī)定時限內(nèi)向[上級主管部門](如深圳市衛(wèi)健委、廣東省衛(wèi)健委等)報告,同時視情通報相關部門。
(5)[上級主管部門]:根據(jù)事件級別和規(guī)定,進一步上報市委、市政府或省委、省政府。
3.緊急書面信息報送流程
遇重大突發(fā)事件,信息科應啟動緊急書面信息報送流程:
(1)立即以電話向領導小組辦公室報告事件基本情況。
(2)在2小時內(nèi)完成《突發(fā)事件緊急信息報告表》,并通過內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)或加密郵件報送至領導小組辦公室指定郵箱。
(3)領導小組辦公室審核無誤后,在4小時內(nèi)將報告表復印或掃描報送至[上級主管部門]。
4.應急信息核心要素清單
報送的事件信息應包含以下核心要素:
(1)時間:事件發(fā)生、發(fā)現(xiàn)、報告的確切時間。
(2)地點:事件發(fā)生的具體位置(樓層、科室、IP地址等)。
(3)規(guī)模:受影響的患者數(shù)量、信息系統(tǒng)范圍等。
(4)傷亡:直接或間接造成的人員身體傷害或死亡情況。
(5)起因:事件發(fā)生的初步原因或可疑因素。
(6)評估:事件當前級別、發(fā)展趨勢、可能造成的危害程度評估。
(7)措施:已采取的應急處置措施及效果。
(8)進展:事件發(fā)展變化情況、處置工作進展。
(9)影響:對患者診療、醫(yī)院運營、社會穩(wěn)定等方面造成的影響。
(10)報告單位及報告人:報送信息的部門、科室及具體人員。
(11)聯(lián)系方式:報告人的電話、郵箱等有效聯(lián)系方式。
5.特定重大突發(fā)事件即時報告要求
下列六類重大突發(fā)事件信息,須在事件發(fā)生后40分鐘內(nèi)通過電話向省委辦公廳口頭報告,并在2小時內(nèi)報送書面報告至省委辦公廳:
(1)重大自然災害:如地震、臺風、洪水等造成或可能造成醫(yī)院嚴重破壞的災害。
(2)重大事故災難:如醫(yī)院內(nèi)發(fā)生的重大火災、?;沸孤?、重大安全生產(chǎn)事故等。
(3)重大公共衛(wèi)生事件:如傳染病疫情暴發(fā)、群體性不明原因疾病等。
(4)涉國防、港澳臺、外交領域重要緊急動態(tài):如涉及上述領域的突發(fā)事件可能影響醫(yī)院安全穩(wěn)定。
(5)重大預警動向:如收到可能引發(fā)重大突發(fā)事件的敏感信息、輿情等。
(6)其他涉國家安全和社會穩(wěn)定的重要緊急情況:如影響醫(yī)院安全穩(wěn)定和社會秩序的重大事件。
第九條預防預警行動
在[深圳某醫(yī)院]醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護事件應急處置工作領導小組的統(tǒng)一部署下,各專項應急處置工作組及相關部門必須常態(tài)化開展以下預防預警行動:
1.加強應急機制日常管理。領導小組各成員單位及各科室應建立健全本部門、本崗位的應急管理責任制,定期檢查評估應急機制的運行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決存在問題。信息科負責定期檢查信息系統(tǒng)安全防護措施的有效性。
2.持續(xù)完善各類應急預案。各專項應急處置工作組應根據(jù)法律法規(guī)變化、醫(yī)院發(fā)展實際、技術更新以及既往事件處置經(jīng)驗,每年至少對本組負責的應急預案進行一次修訂完善,確保預案的針對性、實用性和可操作性。信息科負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護相關預案的修訂工作。
3.加強應急隊伍建設。定期評估應急隊伍人員結(jié)構(gòu),根據(jù)需要增補或調(diào)整隊員,確保隊伍成員熟悉應急預案、掌握應急處置技能。建立應急隊伍培訓檔案,實行動態(tài)管理。
4.定期組織應急培訓和模擬演練。每年至少組織一次全員或分層級的醫(yī)療信息化安全與隱私患者保護事件應急知識培訓。每半年至少組織一次針對不同事件類型、不同場景的應急模擬演練(桌面推演或?qū)崙?zhàn)演練),檢驗預案的有效性和隊伍的實戰(zhàn)能力,演練后及時總結(jié)評估并修訂完善預案。
5.做好關鍵應急物資的儲備、管理和維護。根據(jù)應急預案和實際需求,儲備必要的應急物資,包括但不限于:系統(tǒng)備份介質(zhì)、備用電源、網(wǎng)絡設備、安全防護工具、數(shù)據(jù)恢復軟件、移動網(wǎng)絡通信設備、個人防護用品等。信息科及相關部門應制定應急物資管理臺賬,明確物資種類、數(shù)量、存放地點、保管責任人,并定期檢查、維護、更新,確保物資處于良好可用狀態(tài),需要時能充足、及時供應。
第四章應急響應
第十條按事件等級響應
1.事件等級劃分
根據(jù)事件性質(zhì)、危害程度、影響范圍等因素,將[深圳某醫(yī)院]醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護事件劃分為以下四個等級:
(1)I級事件(紅色預警):特別重大事件。指造成或可能造成醫(yī)院核心信息系統(tǒng)癱瘓、大量患者隱私信息被竊取或泄露,嚴重影響醫(yī)院正常醫(yī)療秩序、聲譽,或?qū)社會]造成特別重大影響的事件。具體判定標準包括:造成或可能造成100人以上患者隱私信息泄露;導致全院核心信息系統(tǒng)(如HIS、EMR、PACS等)長時間癱瘓(超過6小時);發(fā)生針對醫(yī)院關鍵信息基礎設施的特大規(guī)模網(wǎng)絡攻擊,造成嚴重后果。
(2)II級事件(橙色預警):重大事件。指造成或可能造成醫(yī)院重要信息系統(tǒng)癱瘓或部分核心系統(tǒng)受損,導致大量患者隱私信息面臨嚴重威脅,對醫(yī)院醫(yī)療秩序和聲譽造成重大影響的事件。具體判定標準包括:造成或可能造成50至99人患者隱私信息泄露;導致醫(yī)院關鍵信息系統(tǒng)(如HIS、EMR等)癱瘓或嚴重受損(3至6小時);發(fā)生針對醫(yī)院信息系統(tǒng)的重大網(wǎng)絡攻擊,造成較大范圍影響。
(3)III級事件(黃色預警):較大事件。指造成或可能造成醫(yī)院部分信息系統(tǒng)功能異?;蛑袛?,導致少量患者隱私信息被非法訪問或泄露,對醫(yī)院局部醫(yī)療秩序造成一定影響的事件。具體判定標準包括:造成或可能造成10至49人患者隱私信息被非法訪問或泄露;導致醫(yī)院部分非核心信息系統(tǒng)功能異?;蛑袛啵ㄐ∮?小時);發(fā)生針對醫(yī)院信息系統(tǒng)的較大規(guī)模網(wǎng)絡攻擊,造成一定影響。
(4)IV級事件(藍色預警):一般事件。指造成或可能造成醫(yī)院個別信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障,或個別患者隱私信息存在被泄露風險,對醫(yī)院醫(yī)療秩序和聲譽影響有限的事件。具體判定標準包括:造成或可能造成少量(小于10人)患者隱私信息存在被泄露風險;導致醫(yī)院個別信息系統(tǒng)短暫故障(小于1小時);發(fā)生針對醫(yī)院信息系統(tǒng)的較小規(guī)模網(wǎng)絡攻擊或安全事件,影響范圍和程度較小。
2.各級事件應急響應程序
醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護事件的應急響應遵循分級負責、統(tǒng)一指揮、快速反應的原則。事件發(fā)生后,相關責任部門須立即啟動相應級別的應急響應程序,具體流程如下:
(1)I級事件(紅色預警)應急響應
事件發(fā)生后,事發(fā)部門須在20分鐘內(nèi)將初步信息報告至信息科,信息科在接報后立即核實并評估,于20分鐘內(nèi)將事件信息報告至領導小組辦公室,并同步啟動I級應急響應機制。領導小組辦公室接報后,立即報告院長(組長),并在20分鐘內(nèi)向[上級主管部門](如深圳市衛(wèi)健委)電話報告。領導小組組長、副組長迅速到位,成立現(xiàn)場指揮部,立即啟動相應應急預案,開展應急處置工作。領導小組辦公室需在1小時內(nèi)將詳細事件報告及初步處置措施報送至[上級主管部門]。同時,根據(jù)事件性質(zhì)和需要,及時向市委、市政府等相關部門報告。
(2)II級事件(橙色預警)應急響應
事件發(fā)生后,事發(fā)部門須在20分鐘內(nèi)將初步信息報告至信息科,信息科在接報后立即核實并評估,于20分鐘內(nèi)將事件信息報告至領導小組辦公室,并同步啟動II級應急響應機制。領導小組辦公室接報后,立即報告院長(組長),并在20分鐘內(nèi)向[上級主管部門](如深圳市衛(wèi)健委)電話報告。領導小組組長、副組長迅速到位,成立現(xiàn)場指揮部,立即啟動相應應急預案,開展應急處置工作。領導小組辦公室需在1小時內(nèi)將詳細事件報告及處置措施報送至[上級主管部門]。同時,根據(jù)事件性質(zhì)和需要,及時向市委宣傳部、網(wǎng)信辦等相關部門報告。
(3)III級事件(黃色預警)應急響應
事件發(fā)生后,事發(fā)部門須在20分鐘內(nèi)將初步信息報告至信息科,信息科在接報后立即核實并評估,于20分鐘內(nèi)將事件信息報告至領導小組辦公室,并同步啟動III級應急響應機制。領導小組辦公室接報后,立即報告分管領導,并在20分鐘內(nèi)向[上級主管部門](如深圳市衛(wèi)健委)電話報告。分管領導迅速到位,成立現(xiàn)場指揮部(可由相關部門牽頭),立即啟動相應應急預案,開展應急處置工作。領導小組辦公室需在1小時內(nèi)將詳細事件報告及處置措施報送至[上級主管部門]。
(4)IV級事件(藍色預警)應急響應
事件發(fā)生后,事發(fā)部門須在20分鐘內(nèi)將初步信息報告至信息科,信息科在接報后立即核實并評估,于20分鐘內(nèi)將事件信息報告至領導小組辦公室,并視情啟動IV級應急響應機制。領導小組辦公室接報后,立即報告分管領導,并在20分鐘內(nèi)向[上級主管部門](如深圳市衛(wèi)健委)口頭或書面報告。分管領導或指定負責人迅速到位,成立現(xiàn)場指揮部(可由事發(fā)部門或相關部門牽頭),開展應急處置工作。領導小組辦公室需在規(guī)定時限內(nèi)(如2小時內(nèi))將事件報告至[上級主管部門]。
3.現(xiàn)場指揮部核心任務
醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護事件現(xiàn)場指揮部在應急處置工作中承擔以下核心任務:
(1)控制事態(tài):迅速采取措施,防止事件蔓延、擴大,隔離風險源,維護現(xiàn)場秩序,確保人員安全。
(2)掌握進展:通過信息收集、現(xiàn)場勘查、數(shù)據(jù)分析等方式,全面、及時掌握事件發(fā)展態(tài)勢、影響范圍和處置進展情況。
(3)及時報告:根據(jù)事件等級和指揮部指令,及時、準確、完整地向上級主管部門、相關部門和社會發(fā)布信息,確保信息暢通。
(4)適時發(fā)布信息引導輿論:根據(jù)領導小組授權,統(tǒng)一信息發(fā)布口徑,適時通過官方渠道發(fā)布權威信息,回應社會關切,澄清事實,穩(wěn)定情緒,維護醫(yī)院聲譽和[社會]穩(wěn)定。
第五章應急保障
第十一條通訊與信息保障
[深圳某醫(yī)院]必須建立健全覆蓋信息收集、分析、傳遞、報送、處理全流程的應急保障機制,確保信息渠道暢通、運轉(zhuǎn)高效。具體要求如下:
(1)信息收集:建立多渠道、多維度信息收集機制,包括但不限于系統(tǒng)日志監(jiān)控、網(wǎng)絡輿情監(jiān)測、部門信息報告、設備狀態(tài)檢查等,確保第一時間獲取事件相關信息。
(2)信息傳遞:構(gòu)建安全、可靠的內(nèi)部信息傳遞網(wǎng)絡,確保信息在各個環(huán)節(jié)的快速、準確傳遞。制定明確的信息傳遞規(guī)范和流程,確保信息傳遞的及時性和有效性。
(3)信息報送:建立分級負責的信息報送制度,明確各層級、各部門的信息報送職責和時限要求。確保向上級主管部門及相關方報告信息及時、準確、完整。
(4)信息處理:建立專業(yè)化信息處理機制,配備必要的技術手段和人員,對收集到的信息進行及時分析研判,為應急處置提供決策支持。
(5)傳輸渠道:保障各類有線、無線、衛(wèi)星等通信渠道的暢通和信息安全,確保在應急狀態(tài)下信息傳遞的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
(6)設備保障:定期檢查、維護、更新通訊設備和信息系統(tǒng),確保設備完好、運行正常,并配備必要的應急通訊設備備件,滿足應急處置需求。
第十二條物資與資金保障
[深圳某醫(yī)院]必須建立健全應急物資與資金保障體系,為醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護事件的應急處置提供堅實的支撐。具體要求如下:
(1)資金保障:將應急處置專項經(jīng)費納入醫(yī)院年度預算,并根據(jù)實際需要動態(tài)調(diào)整。確保資金??顚S?,保障應急處置工作的順利開展。建立應急資金快速審批機制,提高資金使用效率。
(2)物資儲備:建立并維護關鍵應急物資儲備庫,儲備必要的醫(yī)療設備、通訊設備、網(wǎng)絡安全工具、數(shù)據(jù)備份介質(zhì)、個人防護用品、消毒用品、照明設備、食品飲用水等,確保物資種類齊全、數(shù)量充足、質(zhì)量可靠。
(3)物資管理:制定應急物資管理制度,明確物資的采購、儲存、保管、維護、發(fā)放、回收等環(huán)節(jié)的責任主體、操作規(guī)程和管理要求。實施定期檢查和補充機制,確保應急物資處于良好可用狀態(tài)。
(4)特殊物資管理:對涉及醫(yī)療核心系統(tǒng)、關鍵數(shù)據(jù)等特殊應急物資,指定專人負責管理,建立詳細臺賬,實行嚴格的管理措施,確保其絕對安全。
第十三條人員與技術保障
[深圳某醫(yī)院]必須建立健全應急人員與技術保障體系,確保應急處置工作有足夠的人力資源和技術支撐。具體要求如下:
(1)人員保障:組建常備與預備相結(jié)合的應急處置隊伍。常備隊伍由信息科、醫(yī)務部、護理部、保衛(wèi)科等相關部門骨干人員組成,承擔日常值守、先期處置和支援保障任務;預備隊伍由醫(yī)院各科室及相關部門人員組成,根據(jù)事件需要隨時動員、補充。定期對應急隊伍進行評估,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),并根據(jù)事件類型和規(guī)模進行專業(yè)培訓。
(2)技術保障:加強醫(yī)療信息化安全技術建設和應用,提升主動防御、監(jiān)測預警、應急處置能力。建立健全技術支撐體系,確保應急處置工作得到專業(yè)技術支持。
(3)專業(yè)指導:積極尋求外部專業(yè)技術機構(gòu)或?qū)<覍标犖檫M行指導,提升應急處置的專業(yè)化水平。
第十四條培訓與演練保障
[深圳某醫(yī)院]必須建立健全應急培訓與演練保障體系,持續(xù)提升應急處置隊伍的實戰(zhàn)能力和整體素質(zhì)。具體要求如下:
(1)培訓保障:制定年度培訓計劃,定期組織開展針對不同層級、不同崗位人員的專業(yè)知識和技能培訓,內(nèi)容涵蓋法律法規(guī)、應急預案、應急處置流程、安全防護措施、溝通協(xié)調(diào)技巧等。鼓勵通過線上線下相結(jié)合的方式開展培訓,提升培訓效果。
(2)演練保障:制定年度應急演練計劃,定期組織開展不同場景、不同規(guī)模的應急模擬演練,檢驗應急預案的實用性和可操作性,檢驗隊伍的應急響應能力。演練結(jié)束后,及時進行評估總結(jié),并根據(jù)評估結(jié)果修訂完善應急預案。
(3)交流協(xié)作:建立與上級主管部門、兄弟單位、相關行業(yè)組織等的溝通協(xié)調(diào)機制,加強信息共享、資源整合和經(jīng)驗交流。積極組織或參與跨部門、跨單位的應急演練和交流活動,提升協(xié)同應對能力。
第十五條加強保障建設
[深圳某醫(yī)院]必須從制度建設、組織架構(gòu)、物資儲備、軟硬件設施等全方位加強保障體系建設,確保醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護應急工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化、高效化。具體要求如下:
(1)制度建設:建立健全覆蓋應急工作全過程的管理制度體系,包括但不限于應急組織管理、信息報告管理、應急處置管理、資源管理、保密管理等,為應急處置工作提供制度依據(jù)。
(2)組織保障:明確應急處置組織架構(gòu),明確各級責任人,并定期進行評估和調(diào)整,確保組織體系高效運轉(zhuǎn)。
(3)物資保障:按照“分類儲備、定點保管、定期維護、及時補充”的原則,建立并維護關鍵應急物資儲備庫,確保應急物資充足、完好、可隨時調(diào)用。制定物資管理制度,明確物資的采購、儲存、保管、維護、發(fā)放、回收等環(huán)節(jié)的責任主體、操作規(guī)程和管理要求,確保物資管理的規(guī)范化和科學化。
(4)軟硬件保障:加強醫(yī)療信息化軟硬件系統(tǒng)的建設、維護和升級,確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。建立應急預案,明確應急處置過程中軟硬件系統(tǒng)恢復的優(yōu)先級、恢復流程和保障措施,確保應急處置工作順利開展。
(5)經(jīng)費保障:將應急處置專項經(jīng)費納入醫(yī)院年度預算,確保資金投入與應急處置工作需求相匹配。建立應急經(jīng)費快速審批機制,提高資金使用效率。
保障體系建設應遵循以下原則:
(1)統(tǒng)一領導、分級負責原則:由[深圳某醫(yī)院]醫(yī)療信息化安全與患者隱私保護事件應急處置工作領導小組統(tǒng)一領導、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一協(xié)調(diào)應急處置工作,各成員單位按照職責分工,分級負責、協(xié)同配合。
(2)平戰(zhàn)結(jié)合、常備應急與動態(tài)調(diào)整原則:建立健全平戰(zhàn)結(jié)合的應急工作機制,保持應急隊伍常備狀態(tài),并根據(jù)實際情況進行動態(tài)調(diào)整。
(3)資源整合、信息共享原則:整合醫(yī)院內(nèi)部各部門資源,加強信息共享,形成應急處置合力。
(4)科學管理、專業(yè)保障原則:運用科學方法管
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