PAGE存貨及生產(chǎn)成本管理制度一、總則（一）目的為加強公司存貨管理，規(guī)范生產(chǎn)成本核算與控制，提高資產(chǎn)運營效率，降低成本，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及存貨管理及生產(chǎn)成本核算的部門和人員，包括采購部門、生產(chǎn)部門、倉儲部門、財務部門等。（三）基本原則1.合法性原則：存貨管理及生產(chǎn)成本核算必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求。2.準確性原則：確保存貨數(shù)量、價值的準確記錄，生產(chǎn)成本核算數(shù)據(jù)真實可靠。3.效益性原則：在保證生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的前提下，合理控制存貨水平，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟效益。4.及時性原則：及時記錄存貨的出入庫、生產(chǎn)過程中的各項成本費用，保證信息的及時性。二、存貨管理（一）存貨的分類與計價1.存貨分類原材料：指用于生產(chǎn)產(chǎn)品的各種基本原料，如鋼材、木材、化工原料等。在產(chǎn)品：正在生產(chǎn)過程中尚未完工的產(chǎn)品。產(chǎn)成品：已完成全部生產(chǎn)過程并驗收入庫，可以對外銷售的產(chǎn)品。周轉(zhuǎn)材料：如包裝物、低值易耗品等，能多次使用但不符合固定資產(chǎn)定義的材料。2.存貨計價原材料、周轉(zhuǎn)材料等按實際采購成本計價；實際采購成本包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。產(chǎn)成品按實際生產(chǎn)成本計價，生產(chǎn)成本包括直接材料、直接人工和制造費用。在產(chǎn)品按所耗原材料費用、直接人工及制造費用的一定比例進行計價。（二）存貨的采購管理1.采購計劃采購部門應根據(jù)生產(chǎn)計劃、銷售預測以及庫存狀況，制定合理的采購計劃。采購計劃應明確采購物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、采購時間等。在制定采購計劃時，應充分考慮市場供應情況、價格波動等因素，確保采購的及時性和經(jīng)濟性。2.供應商選擇建立供應商評估體系，對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等進行綜合評估。優(yōu)先選擇資質(zhì)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、交貨及時的供應商，并與之簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。3.采購合同管理采購合同應明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等條款。采購部門應及時跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質(zhì)、按量交貨。如發(fā)現(xiàn)供應商違約，應及時采取措施，維護公司的合法權(quán)益。（三）存貨的驗收入庫管理1.驗收流程采購物資到貨后，采購部門應及時通知倉儲部門進行驗收。倉儲部門會同質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員，依據(jù)采購合同、質(zhì)量標準等對采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行驗收。驗收合格的物資，應及時辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。2.入庫單管理驗收人員應如實填寫入庫單，入庫單應包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商名稱等信息。入庫單一式多聯(lián)，分別由倉儲部門、采購部門、財務部門等留存，作為記賬、核對的依據(jù)。（四）存貨的存儲管理1.倉儲規(guī)劃根據(jù)存貨的特點、類別等，合理規(guī)劃倉儲區(qū)域，設置不同的存貨存放地點。對易燃易爆、有毒有害等特殊存貨，應設置專門的存儲區(qū)域，并采取相應的安全防護措施。2.存貨保管倉儲部門應建立健全存貨保管制度，定期對存貨進行清查盤點，確保存貨的安全完整。對存貨的存放條件、保管期限等進行明確規(guī)定，防止存貨變質(zhì)、損壞、丟失等情況的發(fā)生。加強倉儲設施設備的維護管理，保證倉儲環(huán)境良好，設施設備正常運行。3.庫存盤點定期進行庫存盤點，包括實地盤點和賬實核對。盤點周期可根據(jù)公司實際情況確定，一般為月度、季度或年度。盤點人員應如實記錄盤點結(jié)果，編制盤點報告。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，進行調(diào)整，并上報相關(guān)部門。（五）存貨的發(fā)出管理1.發(fā)出流程生產(chǎn)部門、銷售部門等根據(jù)實際需要，填寫領料單、發(fā)貨單等，經(jīng)相關(guān)負責人審批后，到倉儲部門領取存貨。倉儲部門依據(jù)審批后的領料單、發(fā)貨單等辦理存貨發(fā)出手續(xù)，并及時登記存貨明細賬。2.發(fā)出計價方法存貨發(fā)出的計價方法可采用先進先出法、加權(quán)平均法、個別計價法等。公司應根據(jù)存貨的特點、管理要求選擇合適的計價方法，并保持相對穩(wěn)定。采用加權(quán)平均法計算發(fā)出存貨成本的，應按照以下公式計算：加權(quán)平均單價=（期初存貨成本+本期購入存貨成本）÷（期初存貨數(shù)量+本期購入存貨數(shù)量）；本期發(fā)出存貨成本=本期發(fā)出存貨數(shù)量×加權(quán)平均單價。三、生產(chǎn)成本管理（一）生產(chǎn)成本的構(gòu)成1.直接材料指構(gòu)成產(chǎn)品實體的原材料以及有助于產(chǎn)品形成的主要材料和輔助材料。直接材料成本應根據(jù)領料單等相關(guān)憑證進行準確核算。2.直接人工指直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人的職工薪酬。直接人工成本應根據(jù)考勤記錄、產(chǎn)量記錄等，按照規(guī)定的工資計算方法進行核算。3.制造費用指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用，包括車間管理人員的職工薪酬、折舊費、修理費、辦公費、水電費、機物料消耗、勞動保護費等。制造費用應按照一定的分配方法，分配計入產(chǎn)品成本。（二）生產(chǎn)成本的核算方法1.成本核算對象根據(jù)公司產(chǎn)品特點、生產(chǎn)組織方式等，確定成本核算對象。一般以產(chǎn)品品種為成本核算對象，對于規(guī)格型號較多、生產(chǎn)工藝復雜的產(chǎn)品，可進一步細分成本核算對象。2.成本核算方法采用品種法進行成本核算，按照產(chǎn)品品種歸集生產(chǎn)費用，計算產(chǎn)品成本。在成本核算過程中，應嚴格按照成本核算流程，準確記錄各項生產(chǎn)費用的發(fā)生情況，并及時進行成本計算和結(jié)轉(zhuǎn)。（三）生產(chǎn)成本的控制措施1.預算控制制定生產(chǎn)成本預算，明確各項成本費用的控制目標。生產(chǎn)成本預算應根據(jù)生產(chǎn)計劃、成本定額等編制，并分解到各部門、各產(chǎn)品。定期對生產(chǎn)成本預算的執(zhí)行情況進行分析和考核，及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進行調(diào)整。2.定額管理制定合理的原材料消耗定額、工時定額、費用定額等，作為成本控制的依據(jù)。加強對定額執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正定額執(zhí)行過程中的問題，確保定額的有效執(zhí)行。3.成本分析定期進行成本分析，分析生產(chǎn)成本的變動情況及其原因。成本分析可采用比較分析法、因素分析法等方法。通過成本分析，總結(jié)成本管理經(jīng)驗教訓，提出改進措施和建議，不斷優(yōu)化成本管理工作。四、存貨及生產(chǎn)成本的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應定期對存貨管理及生產(chǎn)成本核算情況進行審計監(jiān)督。2.審計內(nèi)容包括存貨的采購、驗收、存儲、發(fā)出等環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況，生產(chǎn)成本的核算準確性、成本控制措施的有效性等。（二）財務部門監(jiān)督1.財務部門應加強對存貨及生產(chǎn)成本的日常核算和監(jiān)督，確保財務數(shù)據(jù)的真實、準確、完整。2.定期對存貨賬實情況進行核對，對生產(chǎn)成本核算結(jié)果進行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進行整改。（三）其他部門監(jiān)督1.采購部門應監(jiān)督供應商的供貨質(zhì)量、交貨期等情況，確保采購物資符合要求。2.生產(chǎn)部門應加強對生產(chǎn)過程的管理，控制生產(chǎn)消耗，提高生產(chǎn)效率，確保生產(chǎn)成本目標的實現(xiàn)。3.倉儲部門應加強對存貨的保管和盤點工作，保證存貨安全，賬實相符。五、信息管理（一）存貨及生產(chǎn)成本信息系統(tǒng)建設1.建立完善的存貨及生產(chǎn)成本信息系統(tǒng)，實現(xiàn)采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)信息的實時共享和動態(tài)管理。2.信息系統(tǒng)應具備存貨出入庫管理、成本核算、數(shù)據(jù)分析等功能，為公司的決策提供準確、及時的信息支持。（二）信息傳遞與溝通1.各部門應及時、準確地記錄和傳遞存貨及生產(chǎn)成本相關(guān)信息，確保信息的暢通無阻。2.定期