行業(yè)通用合同范本及法律審查流程工具指南一、適用范圍與使用場(chǎng)景本工具適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及社會(huì)組織開展日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，涉及買賣、服務(wù)、合作、租賃、技術(shù)開發(fā)等常見(jiàn)合同場(chǎng)景。具體包括但不限于：企業(yè)間原材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售合同；服務(wù)外包、咨詢、設(shè)計(jì)等服務(wù)類合同；項(xiàng)目合作、聯(lián)營(yíng)、合資等合作類合同；設(shè)備租賃、場(chǎng)地租賃等租賃類合同；技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開發(fā)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)合同。通過(guò)使用本工具，可規(guī)范合同起草、審查、簽署全流程，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，保障合同目的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)提升合同管理效率。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）合同起草階段負(fù)責(zé)人：業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人*核心任務(wù)：根據(jù)合作需求，明確合同核心條款，形成合同初稿。明確合作需求：與對(duì)方溝通確認(rèn)合作標(biāo)的、數(shù)量/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、履行期限、價(jià)款/報(bào)酬、支付方式等核心要素，形成《合作需求確認(rèn)單》（附件1）。選擇合同范本：從企業(yè)合同模板庫(kù)中選取與合作類型最匹配的范本（如《買賣合同范本》《服務(wù)合同范本》），無(wú)合適范本時(shí)參考行業(yè)通用模板。填寫合同條款：合同編號(hào)：按“年份-部門類型-序號(hào)”規(guī)則編制（如“2024-采-001”）；合同主體：填寫雙方全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、注冊(cè)地址、聯(lián)系方式（避免手機(jī)號(hào)、郵箱等隱私信息，僅留辦公電話或?qū)尤耍?；?biāo)的條款：明確產(chǎn)品名稱/服務(wù)內(nèi)容、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（需引用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或約定詳細(xì)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）；權(quán)利義務(wù)：約定雙方主要權(quán)利（如付款請(qǐng)求權(quán)、交付請(qǐng)求權(quán)）和主要義務(wù)（如交付義務(wù)、服務(wù)義務(wù)、保密義務(wù)）；違約責(zé)任：明確違約情形（如逾期交付、質(zhì)量不合格）及對(duì)應(yīng)的違約金計(jì)算方式或賠償范圍；爭(zhēng)議解決：優(yōu)先約定“原告所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟管轄”，避免約定“由法院管轄”時(shí)未明確級(jí)別管轄；生效條款：約定合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。內(nèi)部初審：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人*對(duì)合同商業(yè)條款（價(jià)格、履行期限、付款方式等）進(jìn)行審核，保證符合企業(yè)利益。（二）法律審查階段負(fù)責(zé)人：法務(wù)部門審查人*核心任務(wù)：對(duì)合同合法性、合規(guī)性及法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面審查，出具《法律審查意見(jiàn)書》。接收審查材料：業(yè)務(wù)部門提交合同初稿、《合作需求確認(rèn)單》及對(duì)方主體資格證明材料（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證書復(fù)印件）。形式審查：檢查合同編號(hào)、主體信息、簽字蓋章頁(yè)等是否完整，條款表述是否存在歧義。實(shí)質(zhì)審查：主體資格：核實(shí)對(duì)方是否為依法設(shè)立并有效存續(xù)的企業(yè)，經(jīng)營(yíng)范圍是否包含合作項(xiàng)目，特殊行業(yè)（如食品、建筑）是否具備相應(yīng)資質(zhì)（如食品經(jīng)營(yíng)許可證、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書）；標(biāo)的合法性：確認(rèn)合同標(biāo)的（如產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)）不違反法律強(qiáng)制性規(guī)定，不侵害第三方合法權(quán)益；權(quán)利義務(wù)對(duì)等性：檢查雙方權(quán)利義務(wù)是否平衡，是否存在單方加重己方責(zé)任的“霸王條款”（如“乙方違約需承擔(dān)甲方全部損失，甲方違約無(wú)需承擔(dān)責(zé)任”）；違約責(zé)任合理性：違約金是否過(guò)高（一般不超過(guò)實(shí)際損失的30%），賠償范圍是否明確；爭(zhēng)議解決條款：確認(rèn)管轄約定明確、無(wú)歧義，避免選擇仲裁機(jī)構(gòu)時(shí)未明確仲裁地；知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款：涉及技術(shù)開發(fā)、商標(biāo)使用的，需明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬及使用權(quán)限；保密條款：明保證密信息范圍、保密期限及違約責(zé)任。出具審查意見(jiàn)：無(wú)問(wèn)題：出具《法律審查意見(jiàn)書》（附件2），注明“審查通過(guò)”；存在問(wèn)題：列明具體修改建議（如“建議刪除‘爭(zhēng)議解決由仲裁委員會(huì)仲裁’，改為‘原告所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟管轄’”），退回業(yè)務(wù)部門修改；重大風(fēng)險(xiǎn)：存在違法條款或法律漏洞時(shí)，出具《風(fēng)險(xiǎn)提示函》，建議終止合作或重新談判。（三）合同修訂與復(fù)核階段負(fù)責(zé)人：業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人、法務(wù)部門審查人核心任務(wù)：根據(jù)審查意見(jiàn)修改合同，保證最終版本合法合規(guī)。修訂合同：業(yè)務(wù)部門根據(jù)《法律審查意見(jiàn)書》調(diào)整合同條款，對(duì)無(wú)法修改的核心條款（如對(duì)方堅(jiān)持的違約責(zé)任），需經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及法務(wù)部門負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)可控。復(fù)核確認(rèn)：法務(wù)部門對(duì)修訂后的合同進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)所有問(wèn)題已解決后，在《法律審查意見(jiàn)書》上簽署“復(fù)核通過(guò)”意見(jiàn)。（四）合同簽署與歸檔階段負(fù)責(zé)人：行政管理部門歸檔人、業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人核心任務(wù)：完成合同簽署，并規(guī)范存檔。簽署審批：合同文本經(jīng)法務(wù)復(fù)核通過(guò)后，按企業(yè)權(quán)限管理規(guī)定履行審批流程（如金額10萬(wàn)元以下由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批，10萬(wàn)元以上需分管領(lǐng)導(dǎo)審批）；雙方簽署：加蓋企業(yè)公章（或合同專用章），法定代表人或授權(quán)代表需簽字（授權(quán)代表簽署的需附《授權(quán)委托書》，附件3），對(duì)方簽署頁(yè)需保證信息與合同主體一致。文本分發(fā)：簽署后，原件至少一式兩份，雙方各執(zhí)一份；企業(yè)內(nèi)部留存復(fù)印件或掃描件，業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門各存一份電子版。歸檔管理：行政管理部門在合同簽署后5個(gè)工作日內(nèi)，將合同原件、審批文件、《法律審查意見(jiàn)書》等整理歸檔，建立《合同臺(tái)賬》（附件4），記錄合同編號(hào)、名稱、簽署日期、金額、履行期限、歸檔位置等信息。三、通用合同范本模板結(jié)構(gòu)（以《買賣合同》為例）買賣合同合同編號(hào)：__________甲方（買方）：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________________法定代表人*：__________________________注冊(cè)地址：____________________________聯(lián)系人*：______________________________聯(lián)系方式（辦公）：____________________乙方（賣方）：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________________法定代表人*：__________________________注冊(cè)地址：____________________________聯(lián)系人*：______________________________聯(lián)系方式（辦公）：____________________根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方平等自愿、協(xié)商一致，就甲方向乙方購(gòu)買產(chǎn)品事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及價(jià)格產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注合計(jì)金額（大寫）：________________________（小寫）：￥__________第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方交付的產(chǎn)品應(yīng)符合以下標(biāo)準(zhǔn)：國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：__________（標(biāo)準(zhǔn)號(hào)：__________）；行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：__________（標(biāo)準(zhǔn)號(hào)：__________）；雙方約定標(biāo)準(zhǔn)：__________（如樣品封存、技術(shù)參數(shù)附件）。第三條交付期限、地點(diǎn)及方式交付期限：乙方應(yīng)于______年_月_日前將產(chǎn)品交付至甲方指定地點(diǎn)：________________；交付方式：乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用，產(chǎn)品毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)自交付時(shí)由甲方承擔(dān)；驗(yàn)收：甲方應(yīng)在收到產(chǎn)品后_個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽署《驗(yàn)收單》（附件5），驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)在_個(gè)工作日內(nèi)更換或退貨。第四條付款方式及時(shí)間付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬（賬戶信息：甲方開戶行________________，賬號(hào)________________）；付款時(shí)間：（1）合同簽訂后_個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付預(yù)付款_元（占總價(jià)__%）；（2）產(chǎn)品驗(yàn)收合格后_個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付尾款_元（占總價(jià)__%）。第五條違約責(zé)任乙方逾期交付產(chǎn)品的，每逾期一日，應(yīng)按逾期交付部分總價(jià)的_%向甲方支付違約金，逾期超過(guò)_日的，甲方有權(quán)解除合同；甲方逾期付款的，每逾期一日，應(yīng)按逾期付款金額的____%向乙方支付違約金；產(chǎn)品驗(yàn)收不合格且乙方未在約定期限內(nèi)更換或退貨的，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已付款項(xiàng)并賠償甲方損失。第六條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效；本合同一式_份，甲乙雙方各執(zhí)_份，具有同等法律效力；附件（如有）：《技術(shù)參數(shù)要求》《驗(yàn)收單》《授權(quán)委托書》，為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：__________簽署日期：______年_月_日乙方（蓋章）：________________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：__________簽署日期：______年_月_日四、核心審查要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)防范（一）合同主體審查核實(shí)身份：通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢對(duì)方是否存續(xù)、有無(wú)經(jīng)營(yíng)異?；驀?yán)重違法記錄，避免與吊銷、注銷企業(yè)簽約；特殊資質(zhì)：對(duì)方為特定行業(yè)主體的（如建筑、食品、醫(yī)療），需核驗(yàn)相應(yīng)資質(zhì)證書（如資質(zhì)證書在有效期內(nèi)、等級(jí)符合項(xiàng)目要求）；授權(quán)代表：非法定代表人簽署合同的，需要求對(duì)方提供《授權(quán)委托書》，明確授權(quán)范圍、權(quán)限及期限，避免無(wú)權(quán)代理風(fēng)險(xiǎn)。（二）標(biāo)的條款審查明確具體：產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等需詳細(xì)描述，避免使用“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“一流服務(wù)”等模糊表述；質(zhì)量可溯：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需引用具體的國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或約定驗(yàn)收方法，留存樣品封存（雙方簽字蓋章），避免質(zhì)量爭(zhēng)議時(shí)無(wú)據(jù)可依。（三）權(quán)利義務(wù)與違約責(zé)任審查對(duì)等原則：雙方權(quán)利義務(wù)應(yīng)基本平衡，避免單方承擔(dān)過(guò)多義務(wù)或限制權(quán)利（如“甲方隨時(shí)有權(quán)解除合同，乙方無(wú)此權(quán)利”）；違約金合理：違約金一般不超過(guò)實(shí)際損失的30%，過(guò)高可能被法院調(diào)減；約定“賠償全部損失”時(shí)，需明確損失計(jì)算方式（如直接損失+可預(yù)期利益）。（四）生效與爭(zhēng)議解決條款審查生效條件：明確“簽字并蓋章”還是“簽字或蓋章”，避免因蓋章要求不明導(dǎo)致合同生效爭(zhēng)議；管轄明確：訴訟管轄需具體到“某地某級(jí)人民法院”（如“北京市朝陽(yáng)區(qū)人民法院”），避免“甲方所在地人民法院”表述（若甲方注冊(cè)地與經(jīng)營(yíng)地不一致易引發(fā)爭(zhēng)議）；仲裁條款需明確仲裁機(jī)構(gòu)全稱（如“北京仲裁委員會(huì)”）。五、常見(jiàn)問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略（一）問(wèn)題：對(duì)方拒絕提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照或資質(zhì)證明應(yīng)對(duì)：暫停合作，要求對(duì)方在合理期限內(nèi)補(bǔ)充；若對(duì)方拒絕，可終止談判或通過(guò)第三方渠道核實(shí)其主體資格，必要時(shí)委托律師進(jìn)行盡職調(diào)查。（二）問(wèn)題：合同條款模糊，存在歧義應(yīng)對(duì)：要求對(duì)方補(bǔ)充書面說(shuō)明或簽訂《補(bǔ)充協(xié)議》，明確條款含義；無(wú)法達(dá)成一致的，優(yōu)先選擇對(duì)己方有利的解釋（按《民法典》第426條，格式條款與非格式條款不一致的，采用非格式條款）。（三）問(wèn)題：審查周期過(guò)長(zhǎng)影響合作進(jìn)度應(yīng)對(duì)：建立“綠色通道”機(jī)制