產(chǎn)品宣傳資料協(xié)同管理工具模板說明一、適用工作情境與目標(biāo)二、資料收集全流程操作指南第一步：需求明確與目標(biāo)對齊由市場部牽頭，聯(lián)合產(chǎn)品部、銷售部*召開需求溝通會，明確以下內(nèi)容：宣傳目標(biāo)（如品牌曝光、產(chǎn)品推廣、線索轉(zhuǎn)化等）；核心宣傳信息（產(chǎn)品賣點、差異化優(yōu)勢、目標(biāo)用戶痛點等）；應(yīng)用場景（展會海報、官網(wǎng)詳情頁、銷售手冊、短視頻腳本等）；資料交付時間節(jié)點與責(zé)任人。輸出物：《宣傳資料需求清單》（明確資料類型、用途、優(yōu)先級）。第二步：資料收集范圍與標(biāo)準(zhǔn)界定根據(jù)需求清單，確定需收集的資料類型及具體要求，示例：資料類型具體內(nèi)容要求提交方產(chǎn)品基礎(chǔ)信息產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)、技術(shù)白皮書、認(rèn)證證書（需加蓋公章）產(chǎn)品部*視覺素材產(chǎn)品高清圖（多角度、場景化）、品牌VI標(biāo)識源文件、宣傳視頻（1080P以上）設(shè)計部*用戶案例客戶使用場景描述、效果數(shù)據(jù)（需脫敏處理）、客戶授權(quán)書銷售部*合規(guī)性文件虛假宣傳風(fēng)險自查表、知識產(chǎn)權(quán)歸屬證明法務(wù)部*關(guān)鍵點：明確資料格式（如圖片JPG/PNG、視頻MP4、文檔PDF）、命名規(guī)則（如“產(chǎn)品名_資料類型_版本號”）。第三步：模板填寫與信息整合使用本模板（詳見第三部分）逐項填寫收集到的資料信息，保證：基礎(chǔ)信息欄（資料名稱、所屬產(chǎn)品、負(fù)責(zé)人等）完整準(zhǔn)確；內(nèi)容核心欄（賣點、受眾、場景）與需求清單一致；素材類型欄勾選對應(yīng)分類，并附文件存放路徑或二維碼（便于快速查閱）；審核狀態(tài)欄實時更新，標(biāo)注“待審核/已通過/需修改”。第四步：資料審核與質(zhì)量把控初審：由資料提交部門負(fù)責(zé)人核對信息準(zhǔn)確性、完整性（如產(chǎn)品參數(shù)是否與最新版本一致）；復(fù)審：由市場部*負(fù)責(zé)人審核內(nèi)容是否符合宣傳目標(biāo)、是否符合品牌調(diào)性；終審：法務(wù)部*審核合規(guī)性（如避免夸大宣傳、侵權(quán)風(fēng)險），終審?fù)ㄟ^后標(biāo)注“已啟用”。輸出物：《資料審核記錄表》（記錄審核人、審核意見、修改情況）。第五步：歸檔與動態(tài)更新將審核通過的資料分類存儲至指定服務(wù)器/云盤，按“產(chǎn)品-資料類型-日期”建立目錄；模板表格同步更新，在“更新記錄”欄注明修改人、修改日期、修改內(nèi)容（如“2023-10-20產(chǎn)品部王更新V2.0參數(shù)”）；設(shè)立資料更新提醒機(jī)制（如產(chǎn)品迭代時自動觸發(fā)資料收集通知），保證素材時效性。三、產(chǎn)品宣傳資料收集模板（表格）資料編號：__________（按“產(chǎn)品代碼-資料類型-年份-序號”規(guī)則填寫，如“X100-P-2023-001”）基礎(chǔ)信息內(nèi)容資料名稱（例：智能手表V3.0宣傳手冊）所屬產(chǎn)品/服務(wù)（例：智能手表系列）負(fù)責(zé)人（例：市場部李）創(chuàng)建日期（例：2023-10-15）最近更新日期（例：2023-10-20）內(nèi)容核心核心宣傳賣點（例：1.24小時血氧監(jiān)測；2.50米防水；3.7天長續(xù)航）目標(biāo)受眾（例：25-45歲職場人群、運動愛好者）應(yīng)用場景（例：線下展會展架、電商詳情頁、銷售演示PPT）素材類型（可多選）□圖文資料□視頻素材□案例數(shù)據(jù)□認(rèn)證文件□其他________素材存放位置（例：服務(wù)器/市場部/產(chǎn)品宣傳/智能手表/手冊）審核狀態(tài)□待審核□已通過□需修改（修改意見：________）更新記錄版本號修改人V1.0市場*李V1.1產(chǎn)品*王四、關(guān)鍵注意事項信息一致性管理：保證同一產(chǎn)品在不同宣傳材料中的核心信息（如產(chǎn)品名稱、參數(shù)、賣點）完全一致，避免用戶認(rèn)知混淆。素材合規(guī)性優(yōu)先：所有資料需通過法務(wù)審核，尤其是涉及數(shù)據(jù)、案例、標(biāo)識類內(nèi)容，需保證來源合法、無侵權(quán)風(fēng)險，禁止使用未經(jīng)授權(quán)的圖片、字體等素材。版本動態(tài)更新：產(chǎn)品迭代或策略調(diào)整時，需在3個工作日內(nèi)完成相關(guān)資料的更新與替換，并在模板中清晰標(biāo)注版本變更，避免使用過期素材?？绮块T協(xié)作效率：明確各部門資料提交的職責(zé)與時間節(jié)點（如產(chǎn)品部需在新品發(fā)布前10個工作日提供技術(shù)參數(shù)），