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高級(jí)管理人員崗位職責(zé)調(diào)查問(wèn)卷在企業(yè)組織架構(gòu)中,高級(jí)管理人員的職責(zé)邊界與履職效能直接影響戰(zhàn)略落地、組織活力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)科學(xué)設(shè)計(jì)的崗位職責(zé)調(diào)查問(wèn)卷,企業(yè)可系統(tǒng)性梳理高管角色定位、發(fā)現(xiàn)管理堵點(diǎn)、優(yōu)化權(quán)責(zé)體系。本文結(jié)合組織管理實(shí)踐,從調(diào)研目標(biāo)、問(wèn)卷結(jié)構(gòu)、問(wèn)題設(shè)計(jì)到結(jié)果應(yīng)用,提供一套兼具專業(yè)性與實(shí)操性的問(wèn)卷方案,助力企業(yè)厘清高管職責(zé)的“權(quán)責(zé)坐標(biāo)”。一、調(diào)研目標(biāo):錨定高管職責(zé)的“三維價(jià)值”開(kāi)展高管崗位職責(zé)調(diào)研,核心是解決三類管理命題:戰(zhàn)略對(duì)齊:驗(yàn)證高管對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的理解是否統(tǒng)一,職責(zé)設(shè)計(jì)是否支撐戰(zhàn)略落地(如區(qū)域總經(jīng)理是否清晰“市場(chǎng)擴(kuò)張”與“利潤(rùn)管控”的權(quán)重分配);權(quán)責(zé)優(yōu)化:識(shí)別職責(zé)重疊(如多個(gè)副總分管供應(yīng)鏈導(dǎo)致的決策內(nèi)耗)或真空(如數(shù)字化轉(zhuǎn)型職責(zé)無(wú)人牽頭),明確權(quán)責(zé)邊界;效能提升:發(fā)現(xiàn)履職障礙(如資源支持不足、跨部門協(xié)作低效),為高管賦能或流程優(yōu)化提供依據(jù)。二、問(wèn)卷結(jié)構(gòu):從認(rèn)知到改進(jìn)的“漸進(jìn)式設(shè)計(jì)”問(wèn)卷需兼顧系統(tǒng)性與靈活性,通過(guò)6個(gè)模塊層層遞進(jìn),既覆蓋職責(zé)全場(chǎng)景,又保留開(kāi)放表達(dá)空間:(一)調(diào)研說(shuō)明與知情同意開(kāi)篇需簡(jiǎn)明說(shuō)明調(diào)研目的(“本次調(diào)研旨在優(yōu)化高管團(tuán)隊(duì)職責(zé)協(xié)同,數(shù)據(jù)僅用于內(nèi)部分析,個(gè)人信息嚴(yán)格匿名”),并設(shè)置確認(rèn)項(xiàng)(“我了解調(diào)研目的,自愿參與并確?;卮鹫鎸?shí)客觀”)——打消受訪者顧慮,提升數(shù)據(jù)可信度。(二)基礎(chǔ)信息采集聚焦高管崗位的“差異化特征”,設(shè)計(jì)輕量化問(wèn)題:您的崗位名稱:________(如集團(tuán)副總裁/事業(yè)部總經(jīng)理)所屬業(yè)務(wù)單元/部門:________(如零售事業(yè)部/戰(zhàn)略投資部)任職該崗位時(shí)長(zhǎng):□1年以內(nèi)□1-3年□3-5年□5年以上直接管理團(tuán)隊(duì)規(guī)模:□10人以內(nèi)□10-30人□30-50人□50人以上*設(shè)計(jì)邏輯*:通過(guò)崗位類型、管理幅度等信息,后續(xù)可交叉分析“任職3年以上的區(qū)域總經(jīng)理”與“新任職的職能總監(jiān)”在職責(zé)認(rèn)知上的差異。(三)職責(zé)認(rèn)知:從戰(zhàn)略到執(zhí)行的“角色畫像”此模塊需拆解高管職責(zé)的核心維度(戰(zhàn)略參與、運(yùn)營(yíng)管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、外部協(xié)作),用場(chǎng)景化問(wèn)題還原職責(zé)認(rèn)知:1.戰(zhàn)略層職責(zé)示例問(wèn)題:“在企業(yè)年度戰(zhàn)略目標(biāo)落地中,您認(rèn)為所在崗位的核心作用是?(可多選)”□參與戰(zhàn)略方案制定□統(tǒng)籌資源匹配戰(zhàn)略□監(jiān)督戰(zhàn)略執(zhí)行進(jìn)度□優(yōu)化戰(zhàn)略落地流程□其他(請(qǐng)補(bǔ)充:________)2.運(yùn)營(yíng)層職責(zé)示例問(wèn)題:“您日常工作中,花費(fèi)精力最多的運(yùn)營(yíng)類職責(zé)是?(單選)”□業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成(如營(yíng)收/利潤(rùn))□流程優(yōu)化與風(fēng)險(xiǎn)管控□跨部門項(xiàng)目統(tǒng)籌□資源(人/財(cái)/物)調(diào)配□其他(請(qǐng)補(bǔ)充:________)3.團(tuán)隊(duì)管理職責(zé)示例問(wèn)題:“您認(rèn)為團(tuán)隊(duì)管理中,哪項(xiàng)職責(zé)對(duì)組織效能影響最大?(單選)”□人才選拔與培養(yǎng)□團(tuán)隊(duì)目標(biāo)拆解與激勵(lì)□文化建設(shè)與凝聚力□績(jī)效評(píng)估與改進(jìn)□其他(請(qǐng)補(bǔ)充:________)*設(shè)計(jì)邏輯*:通過(guò)不同維度的問(wèn)題,企業(yè)可識(shí)別“戰(zhàn)略認(rèn)知偏差”(如CEO認(rèn)為區(qū)域總經(jīng)理應(yīng)“統(tǒng)籌資源”,但區(qū)域總經(jīng)理多選“執(zhí)行監(jiān)督”),或“團(tuán)隊(duì)管理側(cè)重點(diǎn)差異”(如技術(shù)高管更關(guān)注“人才培養(yǎng)”,銷售高管更關(guān)注“目標(biāo)激勵(lì)”)。(四)履職現(xiàn)狀:從目標(biāo)到障礙的“痛點(diǎn)診斷”此模塊聚焦實(shí)際履職中的問(wèn)題,通過(guò)量化與質(zhì)性問(wèn)題結(jié)合,挖掘深層矛盾:1.目標(biāo)達(dá)成度示例問(wèn)題:“您當(dāng)前崗位的年度核心目標(biāo)(如營(yíng)收、市場(chǎng)份額、項(xiàng)目落地)完成進(jìn)度如何?”□未啟動(dòng)(因職責(zé)不清晰/資源不足)□推進(jìn)中(按計(jì)劃執(zhí)行)□基本完成(偏差≤5%)□超額完成(偏差>5%)*補(bǔ)充問(wèn)題(選答)*:若未達(dá)預(yù)期,主要原因是?(如目標(biāo)不合理/跨部門協(xié)作差/資源支持不足/其他:________)2.決策效率示例問(wèn)題:“您認(rèn)為當(dāng)前崗位的決策流程(如審批、資源調(diào)配)是否高效?”□非常低效(需多層級(jí)審批/跨部門反復(fù)溝通)□低效(流程繁瑣但可推進(jìn))□一般(符合常規(guī)管理節(jié)奏)□高效(快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求)*補(bǔ)充問(wèn)題(選答)*:最影響決策效率的環(huán)節(jié)是?(如權(quán)責(zé)劃分模糊/信息傳遞滯后/其他:________)3.跨部門協(xié)作示例問(wèn)題:“與其他高管/部門協(xié)作時(shí),最常遇到的障礙是?(可多選)”□目標(biāo)優(yōu)先級(jí)沖突(如銷售要“擴(kuò)張”vs財(cái)務(wù)要“控本”)□資源分配不均(如預(yù)算/人力傾斜爭(zhēng)議)□溝通機(jī)制缺失(如無(wú)定期協(xié)同會(huì)議)□職責(zé)邊界模糊(如“客戶投訴處理”歸屬不清)□其他(請(qǐng)補(bǔ)充:________)*設(shè)計(jì)邏輯*:量化問(wèn)題快速定位“問(wèn)題崗位”(如多個(gè)高管選“未啟動(dòng)”目標(biāo)),質(zhì)性問(wèn)題則揭示深層原因(如“資源支持不足”可能指向總部授權(quán)體系問(wèn)題)。(五)改進(jìn)建議:從挑戰(zhàn)到賦能的“優(yōu)化路徑”此模塊鼓勵(lì)高管主動(dòng)提出改進(jìn)方向,體現(xiàn)調(diào)研的“雙向賦能”價(jià)值:1.當(dāng)前最大挑戰(zhàn)示例問(wèn)題:“您認(rèn)為履行崗位職責(zé)時(shí),面臨的最大挑戰(zhàn)是?(單選,可補(bǔ)充)”□戰(zhàn)略落地與業(yè)務(wù)執(zhí)行的平衡□團(tuán)隊(duì)能力與目標(biāo)要求不匹配□外部政策/市場(chǎng)環(huán)境變化□內(nèi)部權(quán)責(zé)/流程體系束縛□其他(請(qǐng)補(bǔ)充:________)2.期望的支持/賦能示例問(wèn)題:“為更好履職,您希望企業(yè)提供哪些支持?(可多選)”□專項(xiàng)培訓(xùn)(如戰(zhàn)略管理/數(shù)字化轉(zhuǎn)型)□更清晰的權(quán)責(zé)清單□跨部門協(xié)作機(jī)制優(yōu)化□資源(預(yù)算/人力)傾斜□其他(請(qǐng)補(bǔ)充:________)3.職責(zé)優(yōu)化建議示例問(wèn)題:“您認(rèn)為所在崗位的職責(zé)中,哪些應(yīng)強(qiáng)化/弱化/調(diào)整?(可分點(diǎn)說(shuō)明)”應(yīng)強(qiáng)化的職責(zé):________應(yīng)弱化的職責(zé):________應(yīng)調(diào)整的職責(zé)(如歸屬/流程):________*設(shè)計(jì)邏輯*:高管的“自我診斷”往往比外部評(píng)估更精準(zhǔn),開(kāi)放問(wèn)題可捕捉“戰(zhàn)略落地缺資源”“團(tuán)隊(duì)管理缺工具”等細(xì)節(jié),為管理優(yōu)化提供抓手。(六)職業(yè)發(fā)展與組織期望此模塊延伸至長(zhǎng)期價(jià)值對(duì)齊,調(diào)研高管對(duì)崗位的定位與企業(yè)的契合度:1.崗位長(zhǎng)期定位示例問(wèn)題:“您認(rèn)為3年內(nèi),所在崗位的核心職責(zé)應(yīng)向哪個(gè)方向升級(jí)?(單選)”□戰(zhàn)略引領(lǐng)(如從“執(zhí)行者”轉(zhuǎn)向“規(guī)劃者”)□業(yè)務(wù)深耕(如從“統(tǒng)籌者”轉(zhuǎn)向“專家型管理者”)□組織賦能(如從“業(yè)務(wù)管理者”轉(zhuǎn)向“文化/人才建設(shè)者”)□其他(請(qǐng)補(bǔ)充:________)2.對(duì)企業(yè)的建議示例問(wèn)題:“從高管團(tuán)隊(duì)效能提升角度,您對(duì)企業(yè)的建議是?(可分點(diǎn)說(shuō)明)”戰(zhàn)略層面:________管理層面:________文化層面:________三、調(diào)研實(shí)施與結(jié)果應(yīng)用:從數(shù)據(jù)到行動(dòng)的“閉環(huán)管理”(一)調(diào)研對(duì)象與方式對(duì)象選擇:覆蓋企業(yè)所有高管崗位(含分管業(yè)務(wù)、職能、區(qū)域的高管),建議按“崗位類型+任職時(shí)長(zhǎng)”分層抽樣(如50%新任職高管+50%資深高管),確保樣本代表性。實(shí)施方式:線上匿名問(wèn)卷(如使用騰訊問(wèn)卷/金數(shù)據(jù),設(shè)置“隨機(jī)答題順序”避免引導(dǎo)性)+線下一對(duì)一訪談(針對(duì)核心高管,深挖開(kāi)放問(wèn)題的細(xì)節(jié))。(二)數(shù)據(jù)分析與輸出量化分析:用Excel或SPSS對(duì)選擇題進(jìn)行交叉分析(如“任職5年以上的高管”與“新任職高管”在“決策效率”問(wèn)題上的差異),識(shí)別崗位、tenure(任職時(shí)長(zhǎng))等變量與職責(zé)認(rèn)知的關(guān)聯(lián)。質(zhì)性分析:用Nvivo或人工編碼,對(duì)開(kāi)放問(wèn)題的“高頻詞”(如“資源不足”“權(quán)責(zé)模糊”“數(shù)字化能力”)歸類,提煉核心主題。最終輸出《高管崗位職責(zé)診斷報(bào)告》,包含:職責(zé)認(rèn)知的“共識(shí)與分歧”(如80%高管認(rèn)為“戰(zhàn)略參與”是核心,但對(duì)“參與環(huán)節(jié)”的理解差異達(dá)40%);履職障礙的“TOP3痛點(diǎn)”(如跨部門協(xié)作障礙占比65%,資源支持不足占比58%);改進(jìn)建議的“優(yōu)先級(jí)行動(dòng)項(xiàng)”(如“優(yōu)化跨部門協(xié)作機(jī)制”“更新權(quán)責(zé)清單”)。(三)落地改進(jìn):從調(diào)研到管理升級(jí)根據(jù)報(bào)告結(jié)論,企業(yè)可針對(duì)性推進(jìn):職責(zé)校準(zhǔn):修訂《高管崗位說(shuō)明書》,明確戰(zhàn)略參與、資源調(diào)配等核心職責(zé)的“權(quán)責(zé)邊界”(如規(guī)定“區(qū)域總經(jīng)理對(duì)區(qū)域內(nèi)資源調(diào)配的審批權(quán)限為XX萬(wàn)元以內(nèi)”);流程優(yōu)化:建立“高管協(xié)同會(huì)議機(jī)制”(如每月戰(zhàn)略復(fù)盤會(huì)、季度跨部門資源協(xié)調(diào)會(huì)),解決協(xié)作障礙;賦能支持:設(shè)計(jì)“高管能力提升計(jì)劃”(如針對(duì)“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”挑戰(zhàn),引入外部專家培訓(xùn))。結(jié)語(yǔ):讓問(wèn)卷成為“組織進(jìn)化”的支點(diǎn)高級(jí)管理人員崗位職責(zé)調(diào)查問(wèn)卷,本質(zhì)是企業(yè)“自我診斷”的工具——

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