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適用范圍與常見應(yīng)用場(chǎng)景門診初診/復(fù)診:患者首次就診或復(fù)診時(shí),記錄基本信息、主訴、現(xiàn)病史等核心內(nèi)容;住院患者入院記錄:患者入院時(shí),完善個(gè)人病史、既往史、過敏史等詳細(xì)信息;急診快速錄入:針對(duì)急診患者,快速采集關(guān)鍵癥狀、體征及初步處理信息;隨訪記錄更新:對(duì)患者后續(xù)診療情況進(jìn)行補(bǔ)充記錄,保證病歷連續(xù)性。詳細(xì)操作流程與步驟第一步:登錄系統(tǒng)并選擇病歷類型醫(yī)護(hù)人員使用工號(hào)密碼登錄醫(yī)療機(jī)構(gòu)電子病歷系統(tǒng);根據(jù)患者就診類型(門診、住院、急診等),選擇對(duì)應(yīng)的病歷模板(如“門診病歷模板”“住院入院記錄模板”)。第二步:填寫患者基本信息必填項(xiàng):錄入患者姓名(用“某”代替,如“張某”)、性別、年齡(或出生日期)、證件號(hào)碼號(hào)(后四位可隱去,如“110*”)、聯(lián)系方式(如“5678”);選填項(xiàng):填寫患者民族、職業(yè)、婚姻狀況、醫(yī)保類型、緊急聯(lián)系人信息等;確認(rèn)患者就診科室、就診日期、病歷號(hào)(系統(tǒng)自動(dòng)或手動(dòng)錄入)。第三步:錄入主訴與現(xiàn)病史主訴:簡(jiǎn)明扼要記錄患者主要癥狀或就診原因(如“反復(fù)咳嗽3天,加重伴發(fā)熱1天”),控制在20字以內(nèi);現(xiàn)病史:按時(shí)間順序詳細(xì)描述:起病時(shí)間與誘因(如“3天前受涼后出現(xiàn)咳嗽”);主要癥狀特點(diǎn)(咳嗽性質(zhì)、咳痰顏色/量、發(fā)熱程度等);癥狀發(fā)展變化(如“1天前咳嗽加重,出現(xiàn)體溫38.5℃”);伴隨癥狀(如“伴有鼻塞、流清涕,無胸痛、呼吸困難”);診治經(jīng)過(如“自行服用‘感冒藥’后癥狀無緩解”)。第四步:完善既往史與過敏史既往史:記錄患者既往疾病史(如“高血壓病史5年,口服‘苯磺酸氨氯地平’控制”)、手術(shù)史(如“2020年行‘闌尾切除術(shù)’”)、外傷史、輸血史等;過敏史:明確患者藥物、食物或其他物質(zhì)過敏情況(如“青霉素過敏,皮試陽(yáng)性;海鮮過敏”),如無過敏需填寫“無”。第五步:記錄體格檢查與輔助檢查體格檢查:一般情況:體溫、脈搏、呼吸、血壓、神志狀態(tài)、體位等;??茩z查:根據(jù)就診科室重點(diǎn)記錄(如呼吸系統(tǒng)檢查“雙肺呼吸音粗,未聞及干濕啰音”);輔助檢查:錄入已完成的檢查結(jié)果(如“血常規(guī):白細(xì)胞12×10?/L,中性粒細(xì)胞85%”“胸部CT:雙肺紋理增粗”),需注明檢查日期及醫(yī)療機(jī)構(gòu)名稱。第六步:明確初步診斷與處理意見初步診斷:根據(jù)主訴、現(xiàn)病史及檢查結(jié)果,列出可能的診斷(如“1.急性支氣管炎2.上呼吸道感染”);處理意見:藥物治療:開具具體藥品(如“口服‘阿莫西林膠囊’0.5g,每日3次”);檢查建議:如“建議完善血常規(guī)+CRP”“3天后復(fù)查胸部X線”;健康指導(dǎo):如“多飲水,避免勞累,清淡飲食”。第七步:保存與提交病歷核對(duì)所有錄入信息,保證無遺漏或錯(cuò)誤;“保存”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)病歷編號(hào);確認(rèn)病歷狀態(tài)為“已完成”,并提交至電子病歷系統(tǒng)歸檔。病歷信息錄入標(biāo)準(zhǔn)模板表格大類子項(xiàng)錄入內(nèi)容示例患者基本信息姓名張某性別男年齡45歲聯(lián)系方式5678就診科室呼吸內(nèi)科就診日期2023-10-08主訴主要癥狀/就診原因反復(fù)咳嗽3天,加重伴發(fā)熱1天現(xiàn)病史起病時(shí)間與誘因3天前受涼后出現(xiàn)咳嗽癥狀特點(diǎn)咳嗽有痰,色白質(zhì)黏,發(fā)熱(Tmax38.5℃)伴隨癥狀鼻塞、流清涕,無咽痛、呼吸困難診治經(jīng)過自服“感冒靈顆?!?天,癥狀無改善既往史既往疾病高血壓病史3年,口服“硝苯地平控釋片”30mg/日,血壓控制可過敏史磺胺類藥物過敏,皮疹體格檢查生命體征T38.2℃,P90次/分,R20次/分,BP135/85mmHg肺部聽診雙肺呼吸音粗,未聞及干濕啰音輔助檢查實(shí)驗(yàn)室檢查血常規(guī)(2023-10-08):WBC11.5×10?/L,N%82%影像學(xué)檢查胸部X線(2023-10-08):雙肺紋理增粗,未見實(shí)質(zhì)病變初步診斷診斷名稱1.急性支氣管炎2.高血壓病2級(jí)(中危)處理意見藥物治療1.阿莫西林膠囊0.5gpotid2.對(duì)乙酰氨基酚片0.3gst(體溫>38.5℃時(shí))隨診建議3天后復(fù)診,如癥狀加重或持續(xù)發(fā)熱需及時(shí)就醫(yī)醫(yī)師信息醫(yī)師簽名醫(yī)師記錄時(shí)間2023-10-0814:30錄入過程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)隱私保護(hù):嚴(yán)禁泄露患者真實(shí)姓名、證件號(hào)碼號(hào)、住址等隱私信息,姓名統(tǒng)一用“某”代替,聯(lián)系方式隱藏中間四位數(shù)字;電子病歷系統(tǒng)需設(shè)置訪問權(quán)限,僅醫(yī)護(hù)人員因診療需要可查看,禁止無關(guān)人員導(dǎo)出或傳播患者信息。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性:時(shí)間、癥狀描述、檢查結(jié)果等關(guān)鍵信息需客觀真實(shí),避免主觀臆斷(如“患者自述頭痛”而非“患者頭痛”);藥品名稱、劑量、用法需規(guī)范,使用通用名(如“阿莫西林膠囊”而非“阿莫仙”)。規(guī)范用語:使用醫(yī)學(xué)術(shù)語(如“發(fā)熱”而非“發(fā)燒”,“腹痛”而非“肚子疼”),避免口語化表達(dá);現(xiàn)病史記錄需邏輯清晰,按“時(shí)間順序+癥狀演變”梳理,避免內(nèi)容重復(fù)或矛盾。特殊情況處理:急診患者可先錄入關(guān)鍵信息(如生命體征、主要癥狀),后續(xù)再補(bǔ)充完整病史;意識(shí)不清或無家屬陪同患者,
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