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外部合同和內(nèi)部合同(標(biāo)準(zhǔn)版)甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基礎(chǔ)上,根據(jù)《中華人民共和國民法典》等有關(guān)規(guī)定,就乙方向甲方提供內(nèi)部及外部管理服務(wù)事宜協(xié)商一致,訂立合同如下:
一、服務(wù)內(nèi)容與范圍
乙方向甲方提供全面的管理服務(wù),具體包括但不限于以下方面:
1、內(nèi)部行政管理:協(xié)助甲方建立健全內(nèi)部管理制度,優(yōu)化工作流程,處理日常行政事務(wù),包括員工考勤管理、辦公用品采購與管理、會(huì)議組織與記錄等。
2、外部協(xié)調(diào)與公關(guān):代表甲方處理外部關(guān)系,包括與政府部門、合作伙伴、供應(yīng)商及客戶的溝通協(xié)調(diào),參與商務(wù)談判及項(xiàng)目對(duì)接,維護(hù)甲方良好形象。
3、人力資源管理支持:協(xié)助甲方進(jìn)行招聘需求分析、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排、員工績效評(píng)估及培訓(xùn)計(jì)劃制定等事務(wù)性工作。
4、財(cái)務(wù)與稅務(wù)支持:協(xié)助甲方進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷審核、發(fā)票管理、稅務(wù)申報(bào)準(zhǔn)備及財(cái)務(wù)報(bào)表初步整理等工作。
5、法律合規(guī)咨詢:乙方提供日常經(jīng)營活動(dòng)中涉及的法律合規(guī)建議,協(xié)助甲方規(guī)避潛在法律風(fēng)險(xiǎn),但重大法律事務(wù)需甲方另行委托專業(yè)律師處理。
二、服務(wù)方式與標(biāo)準(zhǔn)
1、服務(wù)地點(diǎn):甲方辦公場(chǎng)所及業(yè)務(wù)相關(guān)活動(dòng)地點(diǎn)。
2、服務(wù)時(shí)間:乙方向甲方提供每日8小時(shí)工作制服務(wù),具體工作時(shí)間可根據(jù)甲方需求調(diào)整,并確保在緊急情況下及時(shí)響應(yīng)。
3、服務(wù)團(tuán)隊(duì):乙方指派項(xiàng)目經(jīng)理1名,負(fù)責(zé)整體服務(wù)協(xié)調(diào),另配備3名專員分別負(fù)責(zé)行政、人力資源及財(cái)務(wù)支持事務(wù),所有人員均需具備相關(guān)從業(yè)資格及工作經(jīng)驗(yàn)。
4、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):乙方服務(wù)需符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方內(nèi)部要求,每月提交服務(wù)工作報(bào)告,甲方有權(quán)對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核,乙方需根據(jù)考核結(jié)果持續(xù)改進(jìn)。
三、雙方權(quán)利義務(wù)
(一)甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、甲方應(yīng)向乙方提供必要的工作條件,包括辦公場(chǎng)所、設(shè)備支持及業(yè)務(wù)信息共享,確保乙方人員順利開展服務(wù)。
2、甲方對(duì)乙方服務(wù)內(nèi)容有最終解釋權(quán),并有權(quán)要求乙方調(diào)整服務(wù)范圍或優(yōu)化服務(wù)方案。
3、甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用,如需增加服務(wù)內(nèi)容或提升服務(wù)等級(jí),雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
4、甲方應(yīng)對(duì)乙方接觸的商業(yè)秘密及敏感信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)乙方同意不得泄露給第三方。
(二)乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、乙方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,并接受甲方的監(jiān)督與評(píng)估。
2、乙方需建立完善的服務(wù)流程及風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,對(duì)服務(wù)過程中產(chǎn)生的失誤承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3、乙方人員應(yīng)遵守甲方規(guī)章制度,佩戴工作標(biāo)識(shí),保持職業(yè)素養(yǎng),不得從事與甲方利益相沖突的活動(dòng)。
4、乙方應(yīng)定期對(duì)服務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提升服務(wù)能力,并主動(dòng)向甲方匯報(bào)服務(wù)進(jìn)展及潛在問題。
5、乙方需為服務(wù)團(tuán)隊(duì)購買職業(yè)責(zé)任險(xiǎn)及意外傷害險(xiǎn),確保在服務(wù)過程中如發(fā)生意外可依法獲得賠償。
四、服務(wù)費(fèi)用與支付方式
1、服務(wù)費(fèi)用采用按月結(jié)算制,每月5日前甲方根據(jù)乙方提交的服務(wù)報(bào)告核銷當(dāng)月費(fèi)用。
2、服務(wù)費(fèi)用總額為每月人民幣_(tái)______元(大寫:_______元整),年度服務(wù)費(fèi)合計(jì)為人民幣_(tái)______元(大寫:_______元整),含稅價(jià)已包含所有稅費(fèi)及附加費(fèi)用。
3、支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付服務(wù)費(fèi),乙方需向甲方開具等額增值稅專用發(fā)票,甲方收到發(fā)票后10個(gè)工作日內(nèi)完成支付。
五、違約責(zé)任
1、若甲方無故拖欠服務(wù)費(fèi),每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的千分之一向乙方支付滯納金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至費(fèi)用結(jié)清。
2、若乙方未按約定提供服務(wù)或出現(xiàn)重大服務(wù)失誤,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,整改無效可解除合同并要求賠償損失,賠償金額為當(dāng)月服務(wù)費(fèi)的兩倍。
3、因乙方原因?qū)е录追皆馐艿谌剿髻r或法律訴訟的,乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任,甲方保留向乙方追償?shù)臋?quán)利。
六、爭(zhēng)議解決與合同終止
1、本合同履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)通過書面形式友好協(xié)商解決,協(xié)商未果可提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。
2、合同提前終止條件:
-雙方協(xié)商一致解除;
-一方嚴(yán)重違約且經(jīng)書面通知后30日內(nèi)仍未改正;
-因不可抗力導(dǎo)致服務(wù)無法繼續(xù)履行。
3、合同終止后,乙方需在10日內(nèi)完成所有服務(wù)資料及物品的移交,甲方應(yīng)結(jié)清所有未付款項(xiàng),雙方互不追究責(zé)任。
七、其他事項(xiàng)
1、本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
2、本合同一式肆份,甲方執(zhí)貳份,乙方執(zhí)貳份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方:乙方:
甲方代表:乙方代表:
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