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關(guān)于開展“集思廣益促發(fā)展,群策群力創(chuàng)未來”合理化建議征集活動(dòng)的實(shí)施方案及通知為充分調(diào)動(dòng)全體員工的創(chuàng)新積極性,持續(xù)優(yōu)化公司管理運(yùn)營(yíng)水平,結(jié)合公司發(fā)展實(shí)際需求,現(xiàn)開展合理化建議征集活動(dòng),通過凝聚集體智慧破解發(fā)展難題、改進(jìn)工作方法,推動(dòng)公司高質(zhì)量發(fā)展?,F(xiàn)將活動(dòng)實(shí)施方案及相關(guān)要求通知如下:一、活動(dòng)主題集思廣益促發(fā)展,群策群力創(chuàng)未來二、活動(dòng)時(shí)間本次活動(dòng)分四階段推進(jìn):宣傳動(dòng)員階段:即日起至[具體日期],完成活動(dòng)宣貫與動(dòng)員部署;建議提交階段:[開始日期]至[截止日期],員工提交合理化建議;審核評(píng)估階段:[開始日期]至[截止日期],對(duì)建議進(jìn)行評(píng)審與反饋;獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)與成果應(yīng)用階段:[開始日期]至[截止日期],落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)并推動(dòng)建議落地。三、征集范圍全體員工(含各部門、各崗位人員)均可參與;鼓勵(lì)合作伙伴、客戶結(jié)合業(yè)務(wù)合作實(shí)際提出建設(shè)性意見(具體可聯(lián)系公司對(duì)接人溝通)。四、征集內(nèi)容建議需圍繞公司發(fā)展實(shí)際需求,聚焦以下方向(不限于此):管理優(yōu)化:制度流程簡(jiǎn)化、組織架構(gòu)完善、團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制創(chuàng)新等;業(yè)務(wù)提升:市場(chǎng)拓展策略、客戶服務(wù)優(yōu)化、業(yè)務(wù)流程效率提升等;技術(shù)創(chuàng)新:生產(chǎn)工藝改進(jìn)、設(shè)備升級(jí)建議、數(shù)字化工具應(yīng)用等;成本控制:資源節(jié)約方案、采購(gòu)優(yōu)化策略、費(fèi)用管控措施等;文化建設(shè):團(tuán)隊(duì)凝聚力提升、員工關(guān)懷機(jī)制、企業(yè)文化傳播方式等。注意:建議需結(jié)合實(shí)際問題提出,避免空泛表述(例如:“建議優(yōu)化報(bào)銷流程”需補(bǔ)充“當(dāng)前報(bào)銷流程存在審批環(huán)節(jié)多、周期長(zhǎng)的問題,建議將線上審批節(jié)點(diǎn)從5個(gè)簡(jiǎn)化為3個(gè),預(yù)計(jì)可縮短報(bào)銷周期2個(gè)工作日”)。五、實(shí)施步驟(一)宣傳動(dòng)員通過內(nèi)部會(huì)議、OA系統(tǒng)公告、宣傳欄海報(bào)等渠道宣貫活動(dòng)意義與要求;各部門負(fù)責(zé)人牽頭組織內(nèi)部動(dòng)員,確保員工了解活動(dòng)目標(biāo)、參與方式及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。(二)建議提交員工可通過以下方式提交建議:線上:OA系統(tǒng)“合理化建議”模塊填寫表單(需包含“問題描述、改進(jìn)方案、預(yù)期效果”等核心內(nèi)容);線下:填寫《合理化建議征集表》(行政部領(lǐng)取)后交至部門負(fù)責(zé)人,由部門統(tǒng)一報(bào)送至活動(dòng)工作組。補(bǔ)充說明:建議需注明“建議人姓名、部門、聯(lián)系方式(非必填,便于反饋)”;涉及保密內(nèi)容的需在提交時(shí)標(biāo)注“保密”并說明范圍。(三)審核評(píng)估成立由公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員組成的評(píng)審小組,從“創(chuàng)新性、可行性、效益性(含經(jīng)濟(jì)效益、管理效益等)”三方面對(duì)建議進(jìn)行評(píng)估,分為“采納”“部分采納”“暫不采納”三類,并于[反饋日期]前通過OA系統(tǒng)或部門負(fù)責(zé)人反饋結(jié)果。(四)獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)根據(jù)評(píng)審結(jié)果設(shè)置階梯式獎(jiǎng)勵(lì):采納類:一等獎(jiǎng)(1名):獎(jiǎng)金+榮譽(yù)證書;二等獎(jiǎng)(2名):獎(jiǎng)金+榮譽(yù)證書;三等獎(jiǎng)(3名):獎(jiǎng)金+榮譽(yù)證書;部分采納類:發(fā)放鼓勵(lì)獎(jiǎng)(定制紀(jì)念品);優(yōu)秀組織獎(jiǎng):對(duì)建議提報(bào)數(shù)量多、質(zhì)量高的部門授予榮譽(yù)稱號(hào),給予團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)。(五)成果應(yīng)用對(duì)采納的建議,由責(zé)任部門制定實(shí)施方案并推進(jìn)落地;活動(dòng)工作組跟蹤實(shí)施效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)后納入公司管理改進(jìn)長(zhǎng)效機(jī)制,定期通報(bào)優(yōu)秀建議的應(yīng)用成果。六、工作要求1.組織保障:成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組(組長(zhǎng):[姓名],成員:各部門負(fù)責(zé)人),統(tǒng)籌活動(dòng)推進(jìn);各部門指定專人對(duì)接,確保建議收集、報(bào)送流程順暢。2.宣傳引導(dǎo):通過內(nèi)部刊物、宣傳欄展示優(yōu)秀建議案例,營(yíng)造“人人參與、事事思考”的氛圍;對(duì)積極參與、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行事跡宣傳。3.過程管理:評(píng)審小組需嚴(yán)格把關(guān)建議質(zhì)量,避免“形式化建議”(如重復(fù)建議、無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的建議);對(duì)暫不采納的建議需說明原因,保護(hù)員工參與積極性。4.保密管理:涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)機(jī)密的建議,需在提交時(shí)明確保密要求,評(píng)審及實(shí)施過程中嚴(yán)格遵守保密制度,未經(jīng)允許不得對(duì)外泄露。七、聯(lián)系方式活動(dòng)工作組聯(lián)系人:[

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