后勤住宿范例制度一、總則

后勤住宿范例制度旨在規(guī)范企業(yè)或組織內部員工住宿管理，確保住宿環(huán)境安全、舒適、有序，提升員工工作生活滿意度。本制度適用于所有入住員工，旨在明確住宿申請、分配、使用、維護及退房等流程，保障后勤管理工作的高效運行。

二、住宿申請與分配

（一）申請條件

1.滿足公司規(guī)定的住宿資格要求（如入職時間、工作性質等）。

2.無重大違紀記錄，符合住宿管理規(guī)定。

3.需提供有效身份證明及公司內部推薦信（如適用）。

（二）申請流程

1.員工通過公司內部系統(tǒng)提交住宿申請，填寫《住宿申請表》。

2.人力資源部審核申請資格，確認是否符合住宿政策。

3.后勤管理部門根據(jù)申請順序、部門需求及住宿資源情況，進行統(tǒng)一分配。

（三）住宿分配標準

1.分配原則：公平、合理、優(yōu)先滿足長期項目或特殊崗位需求。

2.配置標準：單人間、雙人間或多人間，根據(jù)公司資源及員工需求確定。

3.配置示例：員工入職滿1年可申請單人間，滿3年可優(yōu)先選擇雙人間。

三、住宿使用與管理

（一）入住須知

1.員工需按時入住，不得擅自更改住宿安排。

2.嚴格遵守宿舍管理規(guī)定，包括作息時間、噪音控制等。

3.妥善保管個人財物，避免丟失或被盜。

（二）日常維護

1.員工負責個人區(qū)域衛(wèi)生，后勤定期進行檢查。

2.嚴禁私自改動宿舍設施，如需維修需報備后勤部門。

3.示例操作流程：

(1)發(fā)現(xiàn)設施故障（如燈管損壞、水管漏水），需填寫《維修申請單》。

(2)后勤部門安排維修人員處理，費用按公司標準報銷（超出部分自理）。

（三）安全規(guī)定

1.嚴禁在宿舍內使用違規(guī)電器（如電爐、熱得快等）。

2.定期參與消防演練，熟悉應急疏散路線。

3.示例安全檢查：每月進行一次用電安全檢查，記錄違規(guī)情況并整改。

四、退房與費用管理

（一）退房流程

1.員工離職或調崗時，需提前一周提交《退房申請表》。

2.后勤部門安排房間檢查，確認無損壞后辦理退房手續(xù)。

3.示例退房流程：

(1)員工清理個人物品，恢復房間原狀。

(2)后勤人員驗收合格，簽署《退房確認單》。

（二）費用結算

1.住宿費用按月或按年收取，具體標準參照公司財務制度。

2.示例費用范圍：單人間月租金200-500元，多人間50-150元/人。

3.損壞賠償：超出正常損耗的設施需按原價賠償。

五、附則

1.本制度由后勤管理部門負責解釋，修訂需經公司管理層審批。

2.員工需遵守本制度，違反者將按公司紀律處理。

3.本制度自發(fā)布之日起生效，原有規(guī)定同時廢止。

**二、住宿申請與分配**

（一）申請條件

1.**基本資格**：員工需正式入職并完成至少一個月的試用期，且當前無重大工作失誤或違反公司核心行為規(guī)范記錄。

2.**住宿需求**：因工作地點偏遠、通勤時間過長、家庭特殊情況（如子女上學）或其他經公司認可的客觀原因，確實需要在公司內部提供住宿支持。

3.**健康條件**：員工需確認自身健康狀況適合集體住宿環(huán)境，無傳染性疾病或其他可能影響他人健康的情況。

4.**證明材料**：申請時需提供以下文件（原件核對，復印件存檔）：

(1)有效身份證明復印件（身份證、護照等）。

(2)現(xiàn)任址證明（如房產證、租賃合同復印件）。

(3)若因通勤申請，需提供起始居住地與工作地點的距離證明及通勤時間記錄。

(4)若因家庭原因申請，需提供相關家庭成員關系證明（如學校錄取通知書、社區(qū)證明等）。

（二）申請流程

1.**線上提交**：員工通過公司指定的內部管理系統(tǒng)（如OA平臺、后勤服務APP）創(chuàng)建住宿申請，填寫《員工住宿申請表》，包含申請理由、期望住宿類型（單人間優(yōu)先，雙人間根據(jù)空余情況）、緊急程度（可選）等信息。

2.**部門推薦（如適用）**：對于需要部門負責人簽字的崗位，員工需提交給直接上級，上級根據(jù)實際工作需求評估并簽字確認。

3.**資格初審**：人力資源部聯(lián)合后勤管理部門，在收到申請后3個工作日內完成對申請資料的真實性、完整性和申請條件的符合性審核，并反饋初步審核結果（通過/駁回及原因）。

4.**住宿資源評估**：后勤管理部門根據(jù)現(xiàn)有住宿空余情況、房間類型、樓層分布及安全性等因素，制定初步分配方案。評估時優(yōu)先考慮：

(1)長期服務員工。

(2)需要保障特殊工作連續(xù)性的崗位員工。

(3)家庭確有特殊困難的員工。

5.**審批確認**：后勤管理部門將初步分配方案報公司指定層級的管理者（如部門總監(jiān)、項目負責人或指定后勤主管）審批。審批時限為2個工作日。

6.**正式通知與入住指引**：審批通過后，后勤管理部門通過郵件或系統(tǒng)消息通知員工分配結果，包括分配的房間號、鑰匙領取時間地點、入住注意事項等。員工需按通知要求辦理入住手續(xù)。

（三）住宿分配標準

1.**房間類型**：

(1)**單人間**：標準配置，面積約為12-15平方米，內含獨立衛(wèi)浴、書桌、椅子、衣柜、網絡接口、空調/暖氣。適用于需要獨立空間或高級別保密需求的員工。

(2)**雙人間**：標準配置，面積約為18-22平方米，內含獨立衛(wèi)浴或公共衛(wèi)浴（視房型而定）、書桌、椅子、衣柜、網絡接口、空調/暖氣。適用于普通辦公需求或公司為控制成本而提供的標準配置。

(3)**多人間（過渡型）**：可能設有公共衛(wèi)浴，床位配置，適用于新入職員工過渡期或臨時性住宿需求。需明確其臨時性和條件性。

2.**分配考量因素**：

(1)**工作性質**：研發(fā)、設計等需要專注環(huán)境的崗位優(yōu)先考慮單人間。

(2)**員工層級與工齡**：高級別管理人員或長期服務員工可能獲得優(yōu)先分配權。

(3)**家庭狀況**：如有需要照顧的家人（如年幼子女），可酌情考慮就近或安靜樓層。

(4)**性別與部門**：盡量按性別分區(qū)或樓層管理，同一部門員工可適當集中分配以增強團隊聯(lián)系。

3.**配置示例與配飾**：

(1)**基礎配置清單**（單人間/雙人間標準）：

-床：1張（1.8米*2.0米標準床）

-椅子：1把（辦公椅）

-書桌：1張（固定尺寸）

-衣柜：1個（懸掛式+疊放式空間）

-空調/暖氣：1套（按需配置）

-網絡接口：2-4個（滿足辦公需求）

-獨立衛(wèi)浴設施：馬桶、洗手臺、淋?。ê瑹崴鳎?/p>

-基礎生活用品：垃圾桶1個、紙巾架1個

(2)**可選升級配置**（需員工申請并付費或按公司政策提供）：

-冰箱

-微波爐

-加濕器/除濕機

-植物或裝飾品

**三、住宿使用與管理**

（一）入住須知

1.**入住時間**：員工需在收到正式入住通知后，于指定日期的上午9:00-下午6:00之間前往后勤指定地點辦理入住手續(xù)。逾期入住需提前溝通并說明原因。

2.**身份登記**：入住時需再次核對身份信息，簽署《住宿協(xié)議》及《住宿安全承諾書》。協(xié)議內容包括住宿權利義務、設施愛護、安全規(guī)定等。

3.**鑰匙管理**：領取房間鑰匙及公共區(qū)域鑰匙（如有），后勤將提供鑰匙使用說明。鑰匙不得轉借他人，如有遺失需在24小時內報告并按規(guī)定賠償。

4.**行為規(guī)范**：

(1)**作息時間**：晚上11:30后保持安靜，禁止大聲喧嘩、播放視頻音量過大等影響他人休息的行為。

(2)**訪客管理**：允許臨時訪客，但需提前告知宿舍管理員或直接上級，訪客一般不允許過夜。如有特殊情況需經批準。

(3)**寵物飼養(yǎng)**：除導盲犬等特殊工作犬外，嚴禁在宿舍內飼養(yǎng)任何寵物。

(4)**吸煙禁煙**：宿舍樓內全面禁煙，包括電子煙。

(5)**垃圾分類**：按規(guī)定將垃圾投放到指定垃圾桶，可回收物需分類投放。

5.**費用繳納（如適用）**：

(1)住宿費用按月或按季收取，員工需在每月5日前通過公司指定支付渠道（如工資代扣、在線支付）繳納。逾期未繳將影響后續(xù)入住。

(2)費用標準參考《住宿費用標準》文件，包含基本住宿費、水電費（部分或全部承擔）、網絡費（如有）。

（二）日常維護

1.**個人區(qū)域衛(wèi)生**：

(1)員工每日負責清掃地面、整理個人物品、保持桌面整潔。

(2)后勤部門每周進行一次例行檢查，對衛(wèi)生不合格的房間將發(fā)出《衛(wèi)生整改通知》，連續(xù)兩次不合格者將進行談話或調整房間。

2.**公共區(qū)域維護**：

(1)公共走廊、樓梯間、洗衣房等由后勤部門負責日常清潔和設施維護。

(2)員工需愛護公共設施，如發(fā)現(xiàn)損壞（非正常使用磨損）應立即報備后勤。

3.**維修流程**：

(1)**線上報修**：員工通過后勤APP或系統(tǒng)提交《宿舍維修申請單》，詳細描述問題（如“馬桶沖水不暢”、“空調不制冷”）。

(2)**后勤登記派單**：后勤人員接單后，記錄報修信息，按緊急程度安排維修人員（內部或外部合作方）。

(3)**維修處理與反饋**：維修人員按流程處理，完成后員工可在系統(tǒng)中確認完成情況。緊急維修需在4小時內響應，一般維修在24小時內安排。

(4)**費用說明**：維修費用在合理范圍內由公司承擔，超出正常維修范圍（如因個人使用不當造成的損壞）需由員工承擔相應費用。

（三）安全規(guī)定

1.**消防安全**：

(1)熟悉消防設施位置（滅火器、消防栓、緊急出口）。

(2)定期參加公司組織的消防演練，了解應急疏散路線和注意事項。

(3)嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器，人走斷電。

2.**用電安全**：

(1)宿舍內所有電器使用需符合安全標準，建議使用帶漏電保護功能的插座。

(2)后勤部門定期進行用電安全檢查，使用專業(yè)儀器檢測線路安全，禁止使用違規(guī)電器（如電爐、電熱毯、電飯煲等非批準電器）。

(3)示例檢查記錄：檢查時需記錄插座使用情況、線路狀況，對違規(guī)電器進行登記并要求限期拆除。

3.**防盜安全**：

(1)離開房間時務必鎖好門，養(yǎng)成良好習慣。

(2)室內財物妥善保管，貴重物品可隨身攜帶或使用保險箱（如有提供）。

(3)如發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況，立即報警并通知后勤部門。

4.**人身安全**：

(1)遵守宿舍作息制度，避免深夜單獨外出。

(2)如遇緊急情況（如疾病、意外），及時撥打急救電話（如適用）并通知后勤或相關部門。

**四、退房與費用管理**

（一）退房流程

1.**提前申請**：員工離職、調崗、退休或因其他原因不再需要住宿時，需至少提前15天向后勤管理部門提交《住宿退房申請表》，并說明退房原因及預計離開日期。

2.**房間檢查與結算**：

(1)**衛(wèi)生檢查**：員工需在退房前徹底清理個人房間，整理物品，確保無遺留垃圾和個人物品。后勤人員將進行最終檢查，確認衛(wèi)生狀況及物品完好。

(2)**設施檢查**：對房間內設施（家具、電器、衛(wèi)浴等）進行逐一檢查，記錄是否有損壞或缺失。

(3)**費用核對**：根據(jù)住宿協(xié)議，結清所有應付費用，包括當月住宿費、水電費、網絡費等。如有損壞賠償或欠費，需在退房前結清。

3.**手續(xù)辦理**：

(1)員工與后勤人員共同簽署《宿舍退房確認單》，確認房間狀態(tài)及費用結算情況。

(2)領取已上鎖的房間鑰匙及公共區(qū)域鑰匙。

(3)如有遺留個人物品，需在規(guī)定時間內到后勤部門領??；逾期不取視為放棄。

4.**鑰匙上交**：將所有領取的鑰匙（包括備用鑰匙）完好無損地交還給后勤管理部門。

（二）費用結算

1.**費用構成**：

(1)**住宿費**：按實際住宿天數(shù)計算，按月或按日單價收取。

(2)**水電燃氣費**：根據(jù)實際使用量計量收費，或按房間分攤固定額度。需安裝分時電表或抄表系統(tǒng)。

(3)**網絡費**：如提供免費網絡，則無此項；如需單獨收費，按套餐或使用量計費。

(4)**押金**：入住時可能收取一定金額的住宿押金（如500-1000元），用于抵扣可能產生的損壞賠償或欠費，退房時無損壞無欠費則全額退還。

2.**收費通知與繳納**：

(1)退房前3-5個工作日，后勤部門通過系統(tǒng)消息或郵件發(fā)送《費用結算通知單》，列明各項費用明細及總金額。

(2)員工需在通知單規(guī)定的期限內通過指定方式（如在線支付、銀行轉賬）完成支付。逾期支付將影響退房手續(xù)辦理。

3.**損壞賠償**：

(1)**賠償標準**：制定《宿舍設施損壞賠償標準表》，明確各類設施（床、桌椅、衣柜、電器、衛(wèi)浴等）的修復成本或更換價格。

(2)**責任認定**：由后勤人員根據(jù)損壞情況判斷是否屬于正常磨損或人為損壞。人為損壞需照價賠償。

(3)**賠償流程**：退房檢查發(fā)現(xiàn)損壞時，后勤人員出示賠償標準，與員工協(xié)商確定賠償金額或方式（現(xiàn)金、等價物品替換）。協(xié)商不成可提交至公司糾紛處理機制。

**五、附則**

1.**制度解釋權**：本制度由后勤管理部門負責解釋。

2.**制度修訂**：后勤管理部門根據(jù)實際運行情況和管理需求，可對本制度進行修訂，修訂后的制度需按程序發(fā)布實施。

3.**生效日期**：本制度自發(fā)布之日起生效，如有先前規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。

4.**遵守承諾**：所有入住員工均需閱讀并理解本制度內容，承諾遵守相關規(guī)定，共同維護良好的住宿環(huán)境。

一、總則

后勤住宿范例制度旨在規(guī)范企業(yè)或組織內部員工住宿管理，確保住宿環(huán)境安全、舒適、有序，提升員工工作生活滿意度。本制度適用于所有入住員工，旨在明確住宿申請、分配、使用、維護及退房等流程，保障后勤管理工作的高效運行。

二、住宿申請與分配

（一）申請條件

1.滿足公司規(guī)定的住宿資格要求（如入職時間、工作性質等）。

2.無重大違紀記錄，符合住宿管理規(guī)定。

3.需提供有效身份證明及公司內部推薦信（如適用）。

（二）申請流程

1.員工通過公司內部系統(tǒng)提交住宿申請，填寫《住宿申請表》。

2.人力資源部審核申請資格，確認是否符合住宿政策。

3.后勤管理部門根據(jù)申請順序、部門需求及住宿資源情況，進行統(tǒng)一分配。

（三）住宿分配標準

1.分配原則：公平、合理、優(yōu)先滿足長期項目或特殊崗位需求。

2.配置標準：單人間、雙人間或多人間，根據(jù)公司資源及員工需求確定。

3.配置示例：員工入職滿1年可申請單人間，滿3年可優(yōu)先選擇雙人間。

三、住宿使用與管理

（一）入住須知

1.員工需按時入住，不得擅自更改住宿安排。

2.嚴格遵守宿舍管理規(guī)定，包括作息時間、噪音控制等。

3.妥善保管個人財物，避免丟失或被盜。

（二）日常維護

1.員工負責個人區(qū)域衛(wèi)生，后勤定期進行檢查。

2.嚴禁私自改動宿舍設施，如需維修需報備后勤部門。

3.示例操作流程：

(1)發(fā)現(xiàn)設施故障（如燈管損壞、水管漏水），需填寫《維修申請單》。

(2)后勤部門安排維修人員處理，費用按公司標準報銷（超出部分自理）。

（三）安全規(guī)定

1.嚴禁在宿舍內使用違規(guī)電器（如電爐、熱得快等）。

2.定期參與消防演練，熟悉應急疏散路線。

3.示例安全檢查：每月進行一次用電安全檢查，記錄違規(guī)情況并整改。

四、退房與費用管理

（一）退房流程

1.員工離職或調崗時，需提前一周提交《退房申請表》。

2.后勤部門安排房間檢查，確認無損壞后辦理退房手續(xù)。

3.示例退房流程：

(1)員工清理個人物品，恢復房間原狀。

(2)后勤人員驗收合格，簽署《退房確認單》。

（二）費用結算

1.住宿費用按月或按年收取，具體標準參照公司財務制度。

2.示例費用范圍：單人間月租金200-500元，多人間50-150元/人。

3.損壞賠償：超出正常損耗的設施需按原價賠償。

五、附則

1.本制度由后勤管理部門負責解釋，修訂需經公司管理層審批。

2.員工需遵守本制度，違反者將按公司紀律處理。

3.本制度自發(fā)布之日起生效，原有規(guī)定同時廢止。

**二、住宿申請與分配**

（一）申請條件

1.**基本資格**：員工需正式入職并完成至少一個月的試用期，且當前無重大工作失誤或違反公司核心行為規(guī)范記錄。

2.**住宿需求**：因工作地點偏遠、通勤時間過長、家庭特殊情況（如子女上學）或其他經公司認可的客觀原因，確實需要在公司內部提供住宿支持。

3.**健康條件**：員工需確認自身健康狀況適合集體住宿環(huán)境，無傳染性疾病或其他可能影響他人健康的情況。

4.**證明材料**：申請時需提供以下文件（原件核對，復印件存檔）：

(1)有效身份證明復印件（身份證、護照等）。

(2)現(xiàn)任址證明（如房產證、租賃合同復印件）。

(3)若因通勤申請，需提供起始居住地與工作地點的距離證明及通勤時間記錄。

(4)若因家庭原因申請，需提供相關家庭成員關系證明（如學校錄取通知書、社區(qū)證明等）。

（二）申請流程

1.**線上提交**：員工通過公司指定的內部管理系統(tǒng)（如OA平臺、后勤服務APP）創(chuàng)建住宿申請，填寫《員工住宿申請表》，包含申請理由、期望住宿類型（單人間優(yōu)先，雙人間根據(jù)空余情況）、緊急程度（可選）等信息。

2.**部門推薦（如適用）**：對于需要部門負責人簽字的崗位，員工需提交給直接上級，上級根據(jù)實際工作需求評估并簽字確認。

3.**資格初審**：人力資源部聯(lián)合后勤管理部門，在收到申請后3個工作日內完成對申請資料的真實性、完整性和申請條件的符合性審核，并反饋初步審核結果（通過/駁回及原因）。

4.**住宿資源評估**：后勤管理部門根據(jù)現(xiàn)有住宿空余情況、房間類型、樓層分布及安全性等因素，制定初步分配方案。評估時優(yōu)先考慮：

(1)長期服務員工。

(2)需要保障特殊工作連續(xù)性的崗位員工。

(3)家庭確有特殊困難的員工。

5.**審批確認**：后勤管理部門將初步分配方案報公司指定層級的管理者（如部門總監(jiān)、項目負責人或指定后勤主管）審批。審批時限為2個工作日。

6.**正式通知與入住指引**：審批通過后，后勤管理部門通過郵件或系統(tǒng)消息通知員工分配結果，包括分配的房間號、鑰匙領取時間地點、入住注意事項等。員工需按通知要求辦理入住手續(xù)。

（三）住宿分配標準

1.**房間類型**：

(1)**單人間**：標準配置，面積約為12-15平方米，內含獨立衛(wèi)浴、書桌、椅子、衣柜、網絡接口、空調/暖氣。適用于需要獨立空間或高級別保密需求的員工。

(2)**雙人間**：標準配置，面積約為18-22平方米，內含獨立衛(wèi)浴或公共衛(wèi)?。ㄒ暦啃投ǎ?、書桌、椅子、衣柜、網絡接口、空調/暖氣。適用于普通辦公需求或公司為控制成本而提供的標準配置。

(3)**多人間（過渡型）**：可能設有公共衛(wèi)浴，床位配置，適用于新入職員工過渡期或臨時性住宿需求。需明確其臨時性和條件性。

2.**分配考量因素**：

(1)**工作性質**：研發(fā)、設計等需要專注環(huán)境的崗位優(yōu)先考慮單人間。

(2)**員工層級與工齡**：高級別管理人員或長期服務員工可能獲得優(yōu)先分配權。

(3)**家庭狀況**：如有需要照顧的家人（如年幼子女），可酌情考慮就近或安靜樓層。

(4)**性別與部門**：盡量按性別分區(qū)或樓層管理，同一部門員工可適當集中分配以增強團隊聯(lián)系。

3.**配置示例與配飾**：

(1)**基礎配置清單**（單人間/雙人間標準）：

-床：1張（1.8米*2.0米標準床）

-椅子：1把（辦公椅）

-書桌：1張（固定尺寸）

-衣柜：1個（懸掛式+疊放式空間）

-空調/暖氣：1套（按需配置）

-網絡接口：2-4個（滿足辦公需求）

-獨立衛(wèi)浴設施：馬桶、洗手臺、淋?。ê瑹崴鳎?/p>

-基礎生活用品：垃圾桶1個、紙巾架1個

(2)**可選升級配置**（需員工申請并付費或按公司政策提供）：

-冰箱

-微波爐

-加濕器/除濕機

-植物或裝飾品

**三、住宿使用與管理**

（一）入住須知

1.**入住時間**：員工需在收到正式入住通知后，于指定日期的上午9:00-下午6:00之間前往后勤指定地點辦理入住手續(xù)。逾期入住需提前溝通并說明原因。

2.**身份登記**：入住時需再次核對身份信息，簽署《住宿協(xié)議》及《住宿安全承諾書》。協(xié)議內容包括住宿權利義務、設施愛護、安全規(guī)定等。

3.**鑰匙管理**：領取房間鑰匙及公共區(qū)域鑰匙（如有），后勤將提供鑰匙使用說明。鑰匙不得轉借他人，如有遺失需在24小時內報告并按規(guī)定賠償。

4.**行為規(guī)范**：

(1)**作息時間**：晚上11:30后保持安靜，禁止大聲喧嘩、播放視頻音量過大等影響他人休息的行為。

(2)**訪客管理**：允許臨時訪客，但需提前告知宿舍管理員或直接上級，訪客一般不允許過夜。如有特殊情況需經批準。

(3)**寵物飼養(yǎng)**：除導盲犬等特殊工作犬外，嚴禁在宿舍內飼養(yǎng)任何寵物。

(4)**吸煙禁煙**：宿舍樓內全面禁煙，包括電子煙。

(5)**垃圾分類**：按規(guī)定將垃圾投放到指定垃圾桶，可回收物需分類投放。

5.**費用繳納（如適用）**：

(1)住宿費用按月或按季收取，員工需在每月5日前通過公司指定支付渠道（如工資代扣、在線支付）繳納。逾期未繳將影響后續(xù)入住。

(2)費用標準參考《住宿費用標準》文件，包含基本住宿費、水電費（部分或全部承擔）、網絡費（如有）。

（二）日常維護

1.**個人區(qū)域衛(wèi)生**：

(1)員工每日負責清掃地面、整理個人物品、保持桌面整潔。

(2)后勤部門每周進行一次例行檢查，對衛(wèi)生不合格的房間將發(fā)出《衛(wèi)生整改通知》，連續(xù)兩次不合格者將進行談話或調整房間。

2.**公共區(qū)域維護**：

(1)公共走廊、樓梯間、洗衣房等由后勤部門負責日常清潔和設施維護。

(2)員工需愛護公共設施，如發(fā)現(xiàn)損壞（非正常使用磨損）應立即報備后勤。

3.**維修流程**：

(1)**線上報修**：員工通過后勤APP或系統(tǒng)提交《宿舍維修申請單》，詳細描述問題（如“馬桶沖水不暢”、“空調不制冷”）。

(2)**后勤登記派單**：后勤人員接單后，記錄報修信息，按緊急程度安排維修人員（內部或外部合作方）。

(3)**維修處理與反饋**：維修人員按流程處理，完成后員工可在系統(tǒng)中確認完成情況。緊急維修需在4小時內響應，一般維修在24小時內安排。

(4)**費用說明**：維修費用在合理范圍內由公司承擔，超出正常維修范圍（如因個人使用不當造成的損壞）需由員工承擔相應費用。

（三）安全規(guī)定

1.**消防安全**：

(1)熟悉消防設施位置（滅火器、消防栓、緊急出口）。

(2)定期參加公司組織的消防演練，了解應急疏散路線和注意事項。

(3)嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器，人走斷電。

2.**用電安全**：

(1)宿舍內所有電器使用需符合安全標準，建議使用帶漏電保護功能的插座。

(2)后勤部門定期進行用電安全檢查，使用專業(yè)儀器檢測線路安全，禁止使用違規(guī)電器（如電爐、電熱毯、電飯煲等非批準電器）。

(3)示例檢查記錄：檢查時需記錄插座使用情況、線路狀況，對違規(guī)電器進行登記并要求限期拆除。

3.**防盜安全**：

(1)離開房間時務必鎖好門，養(yǎng)成良好習慣。

(2)室內財物妥善保管，貴重物品可隨身攜帶或使用保險箱（如有提供）。

(3)如發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況，立即報警并通知后勤部門。

4.**人身安全**：

(1)遵守宿舍作息制度，避免深夜單獨外出。

(2)如遇緊急情況（如疾病、意外），及時撥打急救電話（如適用）并通知后勤或相關部門。

**四、退房與費用管理**

（一）退房流程

1.**提前申請**：員工離職、調崗、退休或因其他原因不再需要住宿時，需至少提前15天向后勤管理部門提交《住宿退房申請表》，并說明退房原因及預計離開日期。

2.**房間檢查與結算**：

(1)**衛(wèi)生檢查**：員工需在退房前徹底清理個人房間，整理物品，確保無遺留垃圾和個人物品。后勤人員將進行最終檢查，確認衛(wèi)生狀況及物品完好。

(2)**設施檢查**：對房間內設施（家具、電器、衛(wèi)浴等）進行逐一檢查，記錄是否有損壞或缺失。

(3)**費用核對**：根據(jù)住宿協(xié)議，結清所有應付費用，包括當月住宿費、水電費、網絡費等。如有損壞賠償或欠費，需在退房前結清。

3.**手續(xù)辦理**：

(1)員工與后勤人員共同簽署《宿舍退房確認單》，確認房間狀態(tài)及費用結算情況。

(2)領取已上鎖的房間鑰匙及公共區(qū)域鑰匙。

(3)如有遺留個人物品，需在規(guī)定時間內到后勤部門領??；逾期不取視為放棄。

4.**鑰匙上交**：將所有領取的鑰匙（包括備用鑰匙）完好無損地交還給后勤管理部門。

（二）費用結算

1.**費用構成**：

(1)**住宿費**：按實際住宿天數(shù)計算，按月或按日單價收取。

(2)**水電燃氣費**：根據(jù)實際使用量計量收費，或按房間分攤固定額度。需安裝分時電表或抄表系統(tǒng)。

(3)**網絡費**：如提供免費網絡，則無此項；如需單獨收費，按套餐或使用量計費。

(4)**押金**：入住時可能收取一定金額的住宿押金（如500-1000元），用于抵扣可能產生的損壞賠償或欠費，退房時無損壞無欠費則全額退還。

2.**收費通知與繳納**：

(1)退房前3-5個工作日，后勤部門通過系統(tǒng)消息或郵件發(fā)送《費用結算通知單》，列明各項費用明細及總金額。

(2)員工需在通知單規(guī)定的期限內通過指定方式（如在線支付、銀行轉賬）完成支付。逾期支付將影響退房手續(xù)辦理。

3.**損壞賠償**：

(1)**賠償標準**：制定《宿舍設施損壞賠償標準表》，明確各類設施（床、桌椅、衣柜、電器、衛(wèi)浴等）的修復成本或更換價格。

(2)**責任認定**：由后勤人員根據(jù)損壞情況判斷是否屬于正常磨損或人為損壞。人為損壞需照價賠償。

(3)**賠償流程**：退房檢查發(fā)現(xiàn)損壞時，后勤人員出示賠償標準，與員工協(xié)商確定賠償金額或方式（現(xiàn)金、等價物品替換）。協(xié)商不成可提交至公司糾紛處理機制。

**五、附則**

1.**制度解釋權**：本制度由后勤管理部門負責解釋。

2.**制度修訂**：后勤管理部門根據(jù)實際運行情況和管理需求，可對本制度進行修訂，修訂后的制度需按程序發(fā)布實施。

3.**生效日期**：本制度自發(fā)布之日起生效，如有先前規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。

4.**遵守承諾**：所有入住員工均需閱讀并理解本制度內容，承諾遵守相關規(guī)定，共同維護良好的住宿環(huán)境。

一、總則

后勤住宿范例制度旨在規(guī)范企業(yè)或組織內部員工住宿管理，確保住宿環(huán)境安全、舒適、有序，提升員工工作生活滿意度。本制度適用于所有入住員工，旨在明確住宿申請、分配、使用、維護及退房等流程，保障后勤管理工作的高效運行。

二、住宿申請與分配

（一）申請條件

1.滿足公司規(guī)定的住宿資格要求（如入職時間、工作性質等）。

2.無重大違紀記錄，符合住宿管理規(guī)定。

3.需提供有效身份證明及公司內部推薦信（如適用）。

（二）申請流程

1.員工通過公司內部系統(tǒng)提交住宿申請，填寫《住宿申請表》。

2.人力資源部審核申請資格，確認是否符合住宿政策。

3.后勤管理部門根據(jù)申請順序、部門需求及住宿資源情況，進行統(tǒng)一分配。

（三）住宿分配標準

1.分配原則：公平、合理、優(yōu)先滿足長期項目或特殊崗位需求。

2.配置標準：單人間、雙人間或多人間，根據(jù)公司資源及員工需求確定。

3.配置示例：員工入職滿1年可申請單人間，滿3年可優(yōu)先選擇雙人間。

三、住宿使用與管理

（一）入住須知

1.員工需按時入住，不得擅自更改住宿安排。

2.嚴格遵守宿舍管理規(guī)定，包括作息時間、噪音控制等。

3.妥善保管個人財物，避免丟失或被盜。

（二）日常維護

1.員工負責個人區(qū)域衛(wèi)生，后勤定期進行檢查。

2.嚴禁私自改動宿舍設施，如需維修需報備后勤部門。

3.示例操作流程：

(1)發(fā)現(xiàn)設施故障（如燈管損壞、水管漏水），需填寫《維修申請單》。

(2)后勤部門安排維修人員處理，費用按公司標準報銷（超出部分自理）。

（三）安全規(guī)定

1.嚴禁在宿舍內使用違規(guī)電器（如電爐、熱得快等）。

2.定期參與消防演練，熟悉應急疏散路線。

3.示例安全檢查：每月進行一次用電安全檢查，記錄違規(guī)情況并整改。

四、退房與費用管理

（一）退房流程

1.員工離職或調崗時，需提前一周提交《退房申請表》。

2.后勤部門安排房間檢查，確認無損壞后辦理退房手續(xù)。

3.示例退房流程：

(1)員工清理個人物品，恢復房間原狀。

(2)后勤人員驗收合格，簽署《退房確認單》。

（二）費用結算

1.住宿費用按月或按年收取，具體標準參照公司財務制度。

2.示例費用范圍：單人間月租金200-500元，多人間50-150元/人。

3.損壞賠償：超出正常損耗的設施需按原價賠償。

五、附則

1.本制度由后勤管理部門負責解釋，修訂需經公司管理層審批。

2.員工需遵守本制度，違反者將按公司紀律處理。

3.本制度自發(fā)布之日起生效，原有規(guī)定同時廢止。

**二、住宿申請與分配**

（一）申請條件

1.**基本資格**：員工需正式入職并完成至少一個月的試用期，且當前無重大工作失誤或違反公司核心行為規(guī)范記錄。

2.**住宿需求**：因工作地點偏遠、通勤時間過長、家庭特殊情況（如子女上學）或其他經公司認可的客觀原因，確實需要在公司內部提供住宿支持。

3.**健康條件**：員工需確認自身健康狀況適合集體住宿環(huán)境，無傳染性疾病或其他可能影響他人健康的情況。

4.**證明材料**：申請時需提供以下文件（原件核對，復印件存檔）：

(1)有效身份證明復印件（身份證、護照等）。

(2)現(xiàn)任址證明（如房產證、租賃合同復印件）。

(3)若因通勤申請，需提供起始居住地與工作地點的距離證明及通勤時間記錄。

(4)若因家庭原因申請，需提供相關家庭成員關系證明（如學校錄取通知書、社區(qū)證明等）。

（二）申請流程

1.**線上提交**：員工通過公司指定的內部管理系統(tǒng)（如OA平臺、后勤服務APP）創(chuàng)建住宿申請，填寫《員工住宿申請表》，包含申請理由、期望住宿類型（單人間優(yōu)先，雙人間根據(jù)空余情況）、緊急程度（可選）等信息。

2.**部門推薦（如適用）**：對于需要部門負責人簽字的崗位，員工需提交給直接上級，上級根據(jù)實際工作需求評估并簽字確認。

3.**資格初審**：人力資源部聯(lián)合后勤管理部門，在收到申請后3個工作日內完成對申請資料的真實性、完整性和申請條件的符合性審核，并反饋初步審核結果（通過/駁回及原因）。

4.**住宿資源評估**：后勤管理部門根據(jù)現(xiàn)有住宿空余情況、房間類型、樓層分布及安全性等因素，制定初步分配方案。評估時優(yōu)先考慮：

(1)長期服務員工。

(2)需要保障特殊工作連續(xù)性的崗位員工。

(3)家庭確有特殊困難的員工。

5.**審批確認**：后勤管理部門將初步分配方案報公司指定層級的管理者（如部門總監(jiān)、項目負責人或指定后勤主管）審批。審批時限為2個工作日。

6.**正式通知與入住指引**：審批通過后，后勤管理部門通過郵件或系統(tǒng)消息通知員工分配結果，包括分配的房間號、鑰匙領取時間地點、入住注意事項等。員工需按通知要求辦理入住手續(xù)。

（三）住宿分配標準

1.**房間類型**：

(1)**單人間**：標準配置，面積約為12-15平方米，內含獨立衛(wèi)浴、書桌、椅子、衣柜、網絡接口、空調/暖氣。適用于需要獨立空間或高級別保密需求的員工。

(2)**雙人間**：標準配置，面積約為18-22平方米，內含獨立衛(wèi)浴或公共衛(wèi)?。ㄒ暦啃投ǎ?、椅子、衣柜、網絡接口、空調/暖氣。適用于普通辦公需求或公司為控制成本而提供的標準配置。

(3)**多人間（過渡型）**：可能設有公共衛(wèi)浴，床位配置，適用于新入職員工過渡期或臨時性住宿需求。需明確其臨時性和條件性。

2.**分配考量因素**：

(1)**工作性質**：研發(fā)、設計等需要專注環(huán)境的崗位優(yōu)先考慮單人間。

(2)**員工層級與工齡**：高級別管理人員或長期服務員工可能獲得優(yōu)先分配權。

(3)**家庭狀況**：如有需要照顧的家人（如年幼子女），可酌情考慮就近或安靜樓層。

(4)**性別與部門**：盡量按性別分區(qū)或樓層管理，同一部門員工可適當集中分配以增強團隊聯(lián)系。

3.**配置示例與配飾**：

(1)**基礎配置清單**（單人間/雙人間標準）：

-床：1張（1.8米*2.0米標準床）

-椅子：1把（辦公椅）

-書桌：1張（固定尺寸）

-衣柜：1個（懸掛式+疊放式空間）

-空調/暖氣：1套（按需配置）

-網絡接口：2-4個（滿足辦公需求）

-獨立衛(wèi)浴設施：馬桶、洗手臺、淋?。ê瑹崴鳎?/p>

-基礎生活用品：垃圾桶1個、紙巾架1個

(2)**可選升級配置**（需員工申請并付費或按公司政策提供）：

-冰箱

-微波爐

-加濕器/除濕機

-植物或裝飾品

**三、住宿使用與管理**

（一）入住須知

1.**入住時間**：員工需在收到正式入住通知后，于指定日期的上午9:00-下午6:00之間前往后勤指定地點辦理入住手續(xù)。逾期入住需提前溝通并說明原因。

2.**身份登記**：入住時需再次核對身份信息，簽署《住宿協(xié)議》及《住宿安全承諾書》。協(xié)議內容包括住宿權利義務、設施愛護、安全規(guī)定等。

3.**鑰匙管理**：領取房間鑰匙及公共區(qū)域鑰匙（如有），后勤將提供鑰匙使用說明。鑰匙不得轉借他人，如有遺失需在24小時內報告并按規(guī)定賠償。

4.**行為規(guī)范**：

(1)**作息時間**：晚上11:30后保持安靜，禁止大聲喧嘩、播放視頻音量過大等影響他人休息的行為。

(2)**訪客管理**：允許臨時訪客，但需提前告知宿舍管理員或直接上級，訪客一般不允許過夜。如有特殊情況需經批準。

(3)**寵物飼養(yǎng)**：除導盲犬等特殊工作犬外，嚴禁在宿舍內飼養(yǎng)任何寵物。

(4)**吸煙禁煙**：宿舍樓內全面禁煙，包括電子煙。

(5)**垃圾分類**：按規(guī)定將垃圾投放到指定垃圾桶，可回收物需分類投放。

5.**費用繳納（如適用）**：

(1)住宿費用按月或按季收取，員工需在每月5日前通過公司指定支付渠道（如工資代扣、在線支付）繳納。逾期未繳將影響后續(xù)入住。

(2)費用標準參考《住宿費用標準》文件，包含基本住宿費、水電費（部分或全部承擔）、網絡費（如有）。

（二）日常維護

1.**個人區(qū)域衛(wèi)生**：

(1)員工每日負責清掃地面、整理個人物品、保持桌面整潔。

(2)后勤部門每周進行一次例行檢查，對衛(wèi)生不合格的房間將發(fā)出《衛(wèi)生整改通知》，連續(xù)兩次不合格者將進行談話或調整房間。

2.**公共區(qū)域維護**：

(1)公共走廊、樓梯間、洗衣房等由后勤部門負責日常清潔和設施維護。

(2)員工需愛護公共設施，如發(fā)現(xiàn)損壞（非正常使用磨損）應立即報備后勤。

3.**維修流程**：

(1)**線上報修**：員工通過后勤APP或系統(tǒng)提交《宿舍維修申請單》，詳細描述問題（如“馬桶沖水不暢”、“空調不制冷”）。

(2)**后勤登記派單**：后勤人員接單后，記錄報修信息，按緊急程度安排維修人員（內部或外部合作方）。

(3)**維修處理與反饋**：維修人員按流程處理，完成后員工可在系統(tǒng)中確認完成情況。緊急維修需在4小時內響應，一般維修在24小時內安排。

(4)**費用說明**：維修費用在合理范圍內由公司承擔，超出正常維修范圍（如因個人使用不當造成的損壞）需由員工承擔相應費用。

（三）安全規(guī)定

1.**消防安全**：

(1)熟悉消防設施位置（滅火器、消防栓、緊急出口）。

(2)定期參加公司組織的消防演練，了解應急疏散路線和注意事項。

(3)嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器，人走斷電。

2.**用電安全**：

(1)宿舍內所有電器使用需符合安全標準，建議使用帶漏電保護功能的插座。

(2)后勤部門定期進行用電安全檢查，使用專業(yè)儀器檢測線路安全，禁止使用違規(guī)電器（如電爐、電熱毯、電飯煲等非批準電器）。

(3)示例檢查記錄：檢查時需記錄插座使用情況、線路狀況，對違規(guī)電器進行登記并要求限期拆除。

3.**防盜安全**：

(1)離開房間時務必鎖好門，養(yǎng)成良好習慣。

(2)室內財物妥善保管，貴重物品可隨身攜帶或使用保險箱（如有提供）。

(3)如發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況，立即報警并通知后勤部門。

4.**人身安全**：

(1)遵守宿舍作息制度，避免深夜單獨外出。

(2)如遇緊急情況（如疾病、意外），及時撥打急救電話（如適用）并通知后勤或相關部門。

**四、退房與費用管理**

（一）退房流程

1.**提前申請**：員工離職、調崗、退休或因其他原因不再需要住宿時，需至少提前15天向后勤管理部門提交《住宿退房申請表》，并說明退房原因及預計離開日期。

2.**房間檢查與結算**：

(1)**衛(wèi)生檢查**：員工需在退房前徹底清理個人房間，整理物品，確保無遺留垃圾和個人物品。后勤人員將進行最終檢查，確認衛(wèi)生狀況及物品完好。

(2)**設施檢查**：對房間內設施（家具、電器、衛(wèi)浴等）進行逐一檢查，記錄是否有損壞或缺失。

(3)**費用核對**：根據(jù)住宿協(xié)議，結清所有應付費用，包括當月住宿費、水電費、網絡費等。如有損壞賠償或欠費，需在退房前結清。

3.**手續(xù)辦理**：

(1)員工與后勤人員共同簽署《宿舍退房確認單》，確認房間狀態(tài)及費用結算情況。

(2)領取已上鎖的房間鑰匙及公共區(qū)域鑰匙。

(3)如有遺留個人物品，需在規(guī)定時間內到后勤部門領?。挥馄诓蝗∫暈榉艞?。

4.**鑰匙上交**：將所有領取的鑰匙（包括備用鑰匙）完好無損地交還給后勤管理部門。

（二）費用結算

1.**費用構成**：

(1)**住宿費**：按實際住宿天數(shù)計算，按月或按日單價收取。

(2)**水電燃氣費**：根據(jù)實際使用量計量收費，或按房間分攤固定額度。需安裝分時電表或抄表系統(tǒng)。

(3)**網絡費**：如提供免費網絡，則無此項；如需單獨收費，按套餐或使用量計費。

(4)**押金**：入住時可能收取一定金額的住宿押金（如500-1000元），用于抵扣可能產生的損壞賠償或欠費，退房時無損壞無欠費則全額退還。

2.**收費通知與繳納**：

(1)退房前3-5個工作日，后勤部門通過系統(tǒng)消息或郵件發(fā)送《費用結算通知單》，列明各項費用明細及總金額。

(2)員工需在通知單規(guī)定的期限內通過指定方式（如在線支付、銀行轉賬）完成支付。逾期支付將影響退房手續(xù)辦理。

3.**損壞賠償**：

(1)**賠償標準**：制定《宿舍設施損壞賠償標準表》，明確各類設施（床、桌椅、衣柜、電器、衛(wèi)浴等）的修復成本或更換價格。

(2)**責任認定**：由后勤人員根據(jù)損壞情況判斷是否屬于正常磨損或人為損壞。人為損壞需照價賠償。

(3)**賠償流程**：退房檢查發(fā)現(xiàn)損壞時，后勤人員出示賠償標準，與員工協(xié)商確定賠償金額或方式（現(xiàn)金、等價物品替換）。協(xié)商不成可提交至公司糾紛處理機制。

**五、附則**

1.**制度解釋權**：本制度由后勤管理部門負責解釋。

2.**制度修訂**：后勤管理部門根據(jù)實際運行情況和管理需求，可對本制度進行修訂，修訂后的制度需按程序發(fā)布實施。

3.**生效日期**：本制度自發(fā)布之日起生效，如有先前規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。

4.**遵守承諾**：所有入住員工均需閱讀并理解本制度內容，承諾遵守相關規(guī)定，共同維護良好的住宿環(huán)境。

一、總則

后勤住宿范例制度旨在規(guī)范企業(yè)或組織內部員工住宿管理，確保住宿環(huán)境安全、舒適、有序，提升員工工作生活滿意度。本制度適用于所有入住員工，旨在明確住宿申請、分配、使用、維護及退房等流程，保障后勤管理工作的高效運行。

二、住宿申請與分配

（一）申請條件

1.滿足公司規(guī)定的住宿資格要求（如入職時間、工作性質等）。

2.無重大違紀記錄，符合住宿管理規(guī)定。

3.需提供有效身份證明及公司內部推薦信（如適用）。

（二）申請流程

1.員工通過公司內部系統(tǒng)提交住宿申請，填寫《住宿申請表》。

2.人力資源部審核申請資格，確認是否符合住宿政策。

3.后勤管理部門根據(jù)申請順序、部門需求及住宿資源情況，進行統(tǒng)一分配。

（三）住宿分配標準

1.分配原則：公平、合理、優(yōu)先滿足長期項目或特殊崗位需求。

2.配置標準：單人間、雙人間或多人間，根據(jù)公司資源及員工需求確定。

3.配置示例：員工入職滿1年可申請單人間，滿3年可優(yōu)先選擇雙人間。

三、住宿使用與管理

（一）入住須知

1.員工需按時入住，不得擅自更改住宿安排。

2.嚴格遵守宿舍管理規(guī)定，包括作息時間、噪音控制等。

3.妥善保管個人財物，避免丟失或被盜。

（二）日常維護

1.員工負責個人區(qū)域衛(wèi)生，后勤定期進行檢查。

2.嚴禁私自改動宿舍設施，如需維修需報備后勤部門。

3.示例操作流程：

(1)發(fā)現(xiàn)設施故障（如燈管損壞、水管漏水），需填寫《維修申請單》。

(2)后勤部門安排維修人員處理，費用按公司標準報銷（超出部分自理）。

（三）安全規(guī)定

1.嚴禁在宿舍內使用違規(guī)電器（如電爐、熱得快等）。

2.定期參與消防演練，熟悉應急疏散路線。

3.示例安全檢查：每月進行一次用電安全檢查，記錄違規(guī)情況并整改。

四、退房與費用管理

（一）退房流程

1.員工離職或調崗時，需提前一周提交《退房申請表》。

2.后勤部門安排房間檢查，確認無損壞后辦理退房手續(xù)。

3.示例退房流程：

(1)員工清理個人物品，恢復房間原狀。

(2)后勤人員驗收合格，簽署《退房確認單》。

（二）費用結算

1.住宿費用按月或按年收取，具體標準參照公司財務制度。

2.示例費用范圍：單人間月租金200-500元，多人間50-150元/人。

3.損壞賠償：超出正常損耗的設施需按原價賠償。

五、附則

1.本制度由后勤管理部門負責解釋，修訂需經公司管理層審批。

2.員工需遵守本制度，違反者將按公司紀律處理。

3.本制度自發(fā)布之日起生效，原有規(guī)定同時廢止。

**二、住宿申請與分配**

（一）申請條件

1.**基本資格**：員工需正式入職并完成至少一個月的試用期，且當前無重大工作失誤或違反公司核心行為規(guī)范記錄。

2.**住宿需求**：因工作地點偏遠、通勤時間過長、家庭特殊情況（如子女上學）或其他經公司認可的客觀原因，確實需要在公司內部提供住宿支持。

3.**健康條件**：員工需確認自身健康狀況適合集體住宿環(huán)境，無傳染性疾病或其他可能影響他人健康的情況。

4.**證明材料**：申請時需提供以下文件（原件核對，復印件存檔）：

(1)有效身份證明復印件（身份證、護照等）。

(2)現(xiàn)任址證明（如房產證、租賃合同復印件）。

(3)若因通勤申請，需提供起始居住地與工作地點的距離證明及通勤時間記錄。

(4)若因家庭原因申請，需提供相關家庭成員關系證明（如學校錄取通知書、社區(qū)證明等）。

（二）申請流程

1.**線上提交**：員工通過公司指定的內部管理系統(tǒng)（如OA平臺、后勤服務APP）創(chuàng)建住宿申請，填寫《員工住宿申請表》，包含申請理由、期望住宿類型（單人間優(yōu)先，雙人間根據(jù)空余情況）、緊急程度（可選）等信息。

2.**部門推薦（如適用）**：對于需要部門負責人簽字的崗位，員工需提交給直接上級，上級根據(jù)實際工作需求評估并簽字確認。

3.**資格初審**：人力資源部聯(lián)合后勤管理部門，在收到申請后3個工作日內完成對申請資料的真實性、完整性和申請條件的符合性審核，并反饋初步審核結果（通過/駁回及原因）。

4.**住宿資源評估**：后勤管理部門根據(jù)現(xiàn)有住宿空余情況、房間類型、樓層分布及安全性等因素，制定初步分配方案。評估時優(yōu)先考慮：

(1)長期服務員工。

(2)需要保障特殊工作連續(xù)性的崗位員工。

(3)家庭確有特殊困難的員工。

5.**審批確認**：后勤管理部門將初步分配方案報公司指定層級的管理者（如部門總監(jiān)、項目負責人或指定后勤主管）審批。審批時限為2個工作日。

6.**正式通知與入住指引**：審批通過后，后勤管理部門通過郵件或系統(tǒng)消息通知員工分配結果，包括分配的房間號、鑰匙領取時間地點、入住注意事項等。員工需按通知要求辦理入住手續(xù)。

（三）住宿分配標準

1.**房間類型**：

(1)**單人間**：標準配置，面積約為12-15平方米，內含獨立衛(wèi)浴、書桌、椅子、衣柜、網絡接口、空調/暖氣。適用于需要獨立空間或高級別保密需求的員工。

(2)**雙人間**：標準配置，面積約為18-22平方米，內含獨立衛(wèi)浴或公共衛(wèi)?。ㄒ暦啃投ǎ?、椅子、衣柜、網絡接口、空調/暖氣。適用于普通辦公需求或公司為控制成本而提供的標準配置。

(3)**多人間（過渡型）**：可能設有公共衛(wèi)浴，床位配置，適用于新入職員工過渡期或臨時性住宿需求。需明確其臨時性和條件性。

2.**分配考量因素**：

(1)**工作性質**：研發(fā)、設計等需要專注環(huán)境的崗位優(yōu)先考慮單人間。

(2)**員工層級與工齡**：高級別管理人員或長期服務員工可能獲得優(yōu)先分配權。

(3)**家庭狀況**：如有需要照顧的家人（如年幼子女），可酌情考慮就近或安靜樓層。

(4)**性別與部門**：盡量按性別分區(qū)或樓層管理，同一部門員工可適當集中分配以增強團隊聯(lián)系。

3.**配置示例與配飾**：

(1)**基礎配置清單**（單人間/雙人間標準）：

-床：1張（1.8米*2.0米標準床）

-椅子：1把（辦公椅）

-書桌：1張（固定尺寸）

-衣柜：1個（懸掛式+疊放式空間）

-空調/暖氣：1套（按需配置）

-網絡接口：2-4個（滿足辦公需求）

-獨立衛(wèi)浴設施：馬桶、洗手臺、淋浴（含熱水器）

-基礎生活用品：垃圾桶1個、紙巾架1個

(2)**可選升級配置**（需員工申請并付費或按公司政策提供）：

-冰箱

-微波爐

-加濕器/除濕機

-植物或裝飾品

**三、住宿使用與管理**

（一）入住須知

1.**入住時間**：員工需在收到正式入住通知后，于指定日期的上午9:00-下午6:00之間前往后勤指定地點辦理入住手續(xù)。逾期入住需提前溝通并說明原因。

2.**身份登記**：入住時需再次核對身份信息，簽署《住宿協(xié)議》及《住宿安全承諾書》。協(xié)議內容包括住宿權利義務、設施愛護、安全規(guī)定等。

3.**鑰匙管理**：領取房間鑰匙及公共區(qū)域鑰匙（如有），后勤將提供鑰匙使用說明。鑰匙不得轉借他人，如有遺失需在24小時內報告并按規(guī)定賠償。

4.**行為規(guī)范**：

(1)**作息時間**：晚上11:30后保持安靜，禁止大聲喧嘩、播放視頻音量過大等影響他人休息的行為。

(2)**訪客管理**：允許臨時訪客，但需提前告知宿舍管理員或直接上級，訪客一般不允許過夜。如有特殊情況需經批準。

(3)**寵物飼養(yǎng)**：除導盲犬等特殊工作犬外，嚴禁在宿舍內飼養(yǎng)任何寵物。

(4)**吸煙禁煙**：宿舍樓內全面禁煙，包括電子煙。

(5)**垃圾分類**：按規(guī)定將垃圾投放到指定垃圾桶，可回收物需分類投放。

5.**費用繳納（如適用）**：

(1)住宿費用按月或按季收取，員工需在每月5日前通過公司指定支付渠道（如工資代扣、在線支付）繳納。逾期未繳將影響后續(xù)入住。

(2)費用標準參考《住宿費用標準》文件，包含基本住宿費、水電費（部分或全部承擔）、網絡費（如有）。

（二）日常維護

1.**個人區(qū)域衛(wèi)生**：

(1)員工每日負責清掃地面、整理個人物品、保持桌面整潔。

(2)后勤部門每周進行一次例行檢查，對衛(wèi)生不合格的房間將發(fā)出《衛(wèi)生整改通知》，連續(xù)兩次不合格者將進行談話或調整房間。

2.**公共區(qū)域維護**：

(1)公共走廊、樓梯間、洗衣房等由后勤部門負責日常清潔和設施維護。

(2)員工需愛護公共設施，如發(fā)現(xiàn)損壞（非正常使用磨損）應立即報備后勤。

3.**維修流程**：

(1)**線上報修**：員工通過后勤APP或系統(tǒng)提交《宿舍維修申請單》，詳細描述問題（如“馬桶沖水不暢”、“空調不制冷”）。

(2)**后勤登記派單**：后勤人員接單后，記錄報修信息，按緊急程度安排維修人員（內部或外部合作方）。

(3)**維修處理與反饋**：維修人員按流程處理，完成后員工可在系統(tǒng)中確認完成情況。緊急維修需在4小時內響應，一般維修在24小時內安排。

(4)**費用說明**：維修費用在合理范圍內由公司承擔，超出正常維修范圍（如因個人使用不當造成的損壞）需由員工承擔相應費用。

（三）安全規(guī)定

1.**消防安全**：

(1)熟悉消防設施位置（滅火器、消防栓、緊急出口）。

(2)定期參加公司組織的消防演練，了解應急疏散路線和注意事項。

(3)嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器，人走斷電。

2.**用電安全**：

(1)宿舍內所有電器使用需符合安全標準，建議使用帶漏電保護功能的插座。

(2)后勤部門定期進行用電安全檢查，使用專業(yè)儀器檢測線路安全，禁止使用違規(guī)電器（如電爐、電熱毯、電飯煲等非批準電器）。

(3)示例檢查記錄：檢查時需記錄插座使用情況、線路狀況，對違規(guī)電器進行登記并要求限期拆除。

3.**防盜安全**：

(1)離開房間時務必鎖好門，養(yǎng)成良好習慣。

(2)室內財物妥善保管，貴重物品可隨身攜帶或使用保險箱（如有提供）。

(3)如發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況，立即報警并通知后勤部門。

4.**人身安全**：

(1)遵守宿舍作息制度，避免深夜單獨外出。

(2)如遇緊急情況（如疾病、意外），及時撥打急救電話（如適用）并通知后勤或相關部門。

**四、退房與費用管理**

（一）退房流程

1.**提前申請**：員工離職、調崗、退休或因其他原因不再需要住宿時，需至少提前15天向后勤管理部門提交《住宿退房申請表》，并說明退房原因及預計離開日期。

2.**房間檢查與結算**：

(1)**衛(wèi)生檢查**：員工需在退房前徹底清理個人房間，整理物品，確保無遺留垃圾和個人物品。后勤人員將進行最終檢查，確認衛(wèi)生狀況及物品完好。

(2)**設施檢查**：對房間內設施（家具、電器、衛(wèi)浴等）進行逐一檢查，記錄是否有損壞或缺失。

(3)**費用核對**：根據(jù)住宿協(xié)議，結清所有應付費用，包括當月住宿費、水電費、網絡費等。如有損壞賠償或欠費，需在退房前結清。

3.**手續(xù)辦理**：

(1)員工與后勤人員共同簽署《宿舍退房確認單》，確認房間狀態(tài)及費用結算情況。

(2)領取已上鎖的房間鑰匙及公共區(qū)域鑰匙。

(3)如有遺留個人物品，需在規(guī)定時間內到后勤部門領?。挥馄诓蝗∫暈榉艞?。

4.**鑰匙上交**：將所有領取的鑰匙（包括備用鑰匙）完好無損地交還給后勤管理部門。

（二）費用結算

1.**費用構成**：

(1)**住宿費**：按實際住宿天數(shù)計算，按月或按日單價收取。

(2)**水電燃氣費**：根據(jù)實際使用量計量收費，或按房間分攤固定額度。需安裝分時電表或抄表系統(tǒng)。

(3)**網絡費**：如提供免費網絡，則無此項；如需單獨收費，按套餐或使用量計費。

(4)**押金**：入住時可能收取一定金額的住宿押金（如500-1000元），用于抵扣可能產生的損壞賠償或欠費，退房時無損壞無欠費則全額退還。

2.**收費通知與繳納**：

(1)退房前3-5個工作日，后勤部門通過系統(tǒng)消息或郵件發(fā)送《費用結算通知單》，列明各項費用明細及總金額。

(2)員工需在通知單規(guī)定的期限內通過指定方式（如在線支付、銀行轉賬）完成支付。逾期支付將影響退房手續(xù)辦理。

3.**損壞賠償**：

(1)**賠償標準**：制定《宿舍設施損壞賠償標準表》，明確各類設施（床、桌椅、衣柜、電器、衛(wèi)浴等）的修復成本或更換價格。

(2)**責任認定**：由后勤人員根據(jù)損壞情況判斷是否屬于正常磨損或人為損壞。人為損壞需照價賠償。

(3)**賠償流程**：退房檢查發(fā)現(xiàn)損壞時，后勤人員出示賠償標準，與員工協(xié)商確定賠償金額或方式（現(xiàn)金、等價物品替換）。協(xié)商不成可提交至公司糾紛處理機制。

**五、附則**

1.**制度解釋權**：本制度由后勤管理部門負責解釋。

2.**制度修訂**：后勤管理部門根據(jù)實際運行情況和管理需求，可對本制度進行修訂，修訂后的制度需按程序發(fā)布實施。

3.**生效日期**：本制度自發(fā)布之日起生效，如有先前規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。

4.**遵守承諾**：所有入住員工均需閱讀并理解本制度內容，承諾遵守相關規(guī)定，共同維護良好的住宿環(huán)境。

一、總則

后勤住宿范例制度旨在規(guī)范企業(yè)或組織內部員工住宿管理，確保住宿環(huán)境安全、舒適、有序，提升員工工作生活滿意度。本制度適用于所有入住員工，旨在明確住宿申請、分配、使用、維護及退房等流程，保障后勤管理工作的高效運行。

二、住宿申請與分配

（一）申請條件

1.滿足公司規(guī)定的住宿資格要求（如入職時間、工作性質等）。

2.無重大違紀記錄，符合住宿管理規(guī)定。

3.需提供有效身份證明及公司內部推薦信（如適用）。

（二）申請流程

1.員工通過公司內部系統(tǒng)提交住宿申請，填寫《住宿申請表》。

2.人力資源部審核申請資格，確認是否符合住宿政策。

3.后勤管理部門根據(jù)申請順序、部門需求及住宿資源情況，進行統(tǒng)一分配。

（三）住宿分配標準

1.分配原則：公平、合理、優(yōu)先滿足長期項目或特殊崗位需求。

2.配置標準：單人間、雙人間或多人間，根據(jù)公司資源及員工需求確定。

3.配置示例：員工入職滿1年可申請單人間，滿3年可優(yōu)先選擇雙人間。

三、住宿使用與管理

（一）入住須知

1.員工需按時入住，不得擅自更改住宿安排。

2.嚴格遵守宿舍管理規(guī)定，包括作息時間、噪音控制等。

3.妥善保管個人財物，避免丟失或被盜。

（二）日常維護

1.員工負責個人區(qū)域衛(wèi)生，后勤定期進行檢查。

2.嚴禁私自改動宿舍設施，如需維修需報備后勤部門。

3.示例操作流程：

(1)發(fā)現(xiàn)設施故障（如燈管損壞、水管漏水），需填寫《維修申請單》。

(2)后勤部門安排維修人員處理，費用按公司標準報銷（超出部分自理）。

（三）安全規(guī)定

1.嚴禁在宿舍內使用違規(guī)電器（如電爐、熱得快等）。

2.定期參與消防演練，熟悉應急疏散路線。

3.示例安全檢查：每月進行一次用電安全檢查，記錄違規(guī)情況并整改。

四、退房與費用管理

（一）退房流程

1.員工離職或調崗時，需提前一周提交《退房申請表》。

2.后勤部門安排房間檢查，確認無損壞后辦理退房手續(xù)。

3.示例退房流程：

(1)員工清理個人物品，恢復房間原狀。

(2)后勤人員驗收合格，簽署《退房確認單》。

（二）費用結算

1.住宿費用按月或按年收取，具體標準參照公司財務制度。

2.示例費用范圍：單人間月租金200-500元，多人間50-150元/人。

3.損壞賠償：超出正常損耗的設施需按原價賠償。

五、附則

1.本制度由后勤管理部門負責解釋，修訂需經公司管理層審批。

2.員工需遵守本制度，違反者將按公司紀律處理。

3.本制度自發(fā)布之日起生效，原有規(guī)定同時廢止。

**二、住宿申請與分配**

（一）申請條件

1.**基本資格**：員工需正式入職并完成至少一個月的試用期，且當前無重大工作失誤或違反公司核心行為規(guī)范記錄。

2.**住宿需求**：因工作地點偏遠、通勤時間過長、家庭特殊情況（如子女上學）或其他經公司認可的客觀原因，確實需要在公司內部提供住宿支持。

3.**健康條件**：員工需確認自身健康狀況適合集體住宿環(huán)境，無傳染性疾病或其他可能影響他人健康的情況。

4.**證明材料**：申請時需提供以下文件（原件核對，復印件存檔）：

(1)有效身份證明復印件（身份證、護照等）。

(2)現(xiàn)任址證明（如房產證、租賃合同復印件）。

(3)若因通勤申請，需提供起始居住地與工作地點的距離證明及通勤時間記錄。

(4)若因家庭原因申請，需提供相關家庭成員關系證明（如學校錄取通知書、社區(qū)證明等）。

（二）申請流程

1.**線上提交**：員工通過公司指定的內部管理系統(tǒng)（如OA平臺、后勤服務APP）創(chuàng)建住宿申請，填寫《員工住宿申請表》，包含申請理由、期望住宿類型（單人間優(yōu)先，雙人間根據(jù)空余情況）、緊急程度（可選）等信息。

2.**部門推薦（如適用）**：對于需要部門負責人簽字的崗位，員工需提交給直接上級，上級根據(jù)實際工作需求評估并簽字確認。

3.**資格初審**：人力資源部聯(lián)合后勤管理部門，在收到申請后3個工作日內完成對申請資料的真實性、完整性和申請條件的符合性審核，并反饋初步審核結果（通過/駁回及原因）。

4.**住宿資源評估**：后勤管理部門根據(jù)現(xiàn)有住宿空余情況、房間類型、樓層分布及安全性等因素，制定初步分配方案。評估時優(yōu)先考慮：

(1)長期服務員工。

(2)需要保障特殊工作連續(xù)性的崗位員工。

(3)家庭確有特殊困難的員工。

5.**審批確認**：后勤管理部門將初步分配方案報公司指定層級的管理者（如部門總監(jiān)、項目負責人或指定后勤主管）審批。審批時限為2個工作日。

6.**正式通知與入住指引**：審批通過后，后勤管理部門通過郵件或系統(tǒng)消息通知員工分配結果，包括分配的房間號、鑰匙領取時間地點、入住注意事項等。員工需按通知要求辦理入住手續(xù)。

（三）住宿分配標準

1.**房間類型**：

(1)**單人間**：標準配置，面積約為12-15平方米，內含獨立衛(wèi)浴、書桌、椅子、衣柜、網絡接口、空調/暖氣。適用于需要獨立空間或高級別保密需求的員工。

(2)**雙人間**：標準配置，面積約為18-22平方米，內含獨立衛(wèi)浴或公共衛(wèi)浴（視房型而定）、書桌、椅子、衣柜、網絡接口、空調/暖氣。適用于普通辦公需求或公司為控制成本而提供的標準配置。

(3)**多人間（過渡型）**：可能設有公共衛(wèi)浴，床位配置，適用于新入職員工過渡期或臨時性住宿需求。需明確其臨時性和條件性。

2.**分配考量因素**：

(1)**工作性質**：研發(fā)、設計等需要專注環(huán)境的崗位優(yōu)先考慮單人間。

(2)**員工層級與工齡**：高級別管理人員或長期服務員工可能獲得優(yōu)先分配權。

(3)**家庭狀況**：如有需要照顧的家人（如年幼子女），可酌情考慮就近或安靜樓層。

(4)**性別與部門**：盡量按性別分區(qū)或樓層管理，同一部門員工可適當集中分配以增強團隊聯(lián)系。

3.**配置示例與配飾**：

(1)**基礎配置清單**（單人間/雙人間標準）：

-床：1張（1.8米*2.0米標準床）

-椅子：1把（辦公椅）

-書桌：1張（固定尺寸）

-衣柜：1個（懸掛式+疊放式空間）

-空調/暖氣：1套（按需配置）

-網絡接口：2-4個（滿足辦公需求）

-獨立衛(wèi)浴設施：馬桶、洗手臺、淋?。ê瑹崴鳎?/p>

-基礎生活用品：垃圾桶1個、紙巾架1個

(2)**可選升級配置**（需員工申請并付費或按公司政策提供）：

-冰箱

-微波爐

-加濕器/除濕機

-植物或裝飾品

**三、住宿使用與管理**

（一）入住須知

1.**