實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)用品驗(yàn)收一、實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)用品驗(yàn)收概述

實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)用品驗(yàn)收是確保實(shí)驗(yàn)質(zhì)量和安全的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于保障科研工作的順利進(jìn)行具有關(guān)鍵作用。規(guī)范的驗(yàn)收流程有助于識(shí)別不合格或損壞的用品，避免因用品質(zhì)量問(wèn)題影響實(shí)驗(yàn)結(jié)果。本流程旨在提供一套系統(tǒng)、高效的實(shí)驗(yàn)用品驗(yàn)收指南，確保所有進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的用品均符合預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)和要求。

二、驗(yàn)收流程與標(biāo)準(zhǔn)

（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備

1.驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和資質(zhì)，熟悉實(shí)驗(yàn)用品的技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量要求。

2.驗(yàn)收前，應(yīng)準(zhǔn)備好必要的驗(yàn)收工具和記錄表格，如測(cè)量?jī)x器、檢查清單等。

3.驗(yàn)收人員應(yīng)提前了解即將到貨的實(shí)驗(yàn)用品清單，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。

（二）到貨檢查

1.實(shí)驗(yàn)用品到貨后，驗(yàn)收人員應(yīng)立即核對(duì)送貨單與采購(gòu)清單，確認(rèn)無(wú)誤。

2.檢查外包裝是否完好無(wú)損，有無(wú)變形、破損或受潮等情況。

3.核對(duì)實(shí)驗(yàn)用品的數(shù)量是否與訂單一致，有無(wú)遺漏或多余。

（三）質(zhì)量檢驗(yàn)

1.外觀檢查：

(1)檢查實(shí)驗(yàn)用品表面是否有劃痕、凹陷、銹蝕等明顯缺陷。

(2)檢查標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)等是否齊全、清晰，有無(wú)脫落或模糊不清。

(3)對(duì)于需要特定標(biāo)識(shí)的用品，確認(rèn)標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范。

2.功能測(cè)試：

(1)根據(jù)實(shí)驗(yàn)用品的種類，進(jìn)行相應(yīng)的功能測(cè)試，如電氣性能測(cè)試、機(jī)械性能測(cè)試等。

(2)使用標(biāo)準(zhǔn)化的測(cè)試方法，確保測(cè)試結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。

(3)記錄測(cè)試數(shù)據(jù)，與標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行比對(duì)，確認(rèn)是否符合要求。

3.材質(zhì)檢測(cè)：

(1)對(duì)于需要特定材質(zhì)的實(shí)驗(yàn)用品，進(jìn)行材質(zhì)成分分析或相關(guān)檢測(cè)。

(2)使用專業(yè)的檢測(cè)儀器，如光譜儀、顯微鏡等，確保材質(zhì)符合標(biāo)準(zhǔn)。

(3)記錄檢測(cè)結(jié)果，存檔備查。

（四）驗(yàn)收記錄

1.驗(yàn)收過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)記錄各項(xiàng)檢查和測(cè)試結(jié)果，包括日期、人員、用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、檢查項(xiàng)目、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題等。

2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的不合格或損壞用品，應(yīng)拍照取證，并標(biāo)注具體問(wèn)題。

3.驗(yàn)收合格后，簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，注明驗(yàn)收日期和人員簽名。

三、不合格用品處理

（一）問(wèn)題記錄與反饋

1.對(duì)于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的不合格或損壞用品，應(yīng)立即記錄問(wèn)題詳情。

2.將問(wèn)題反饋給采購(gòu)部門或供應(yīng)商，要求其提供解決方案，如更換、維修或退貨等。

（二）隔離與標(biāo)識(shí)

1.將不合格用品與其他合格用品隔離存放，避免混淆或誤用。

2.對(duì)不合格用品進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)，注明問(wèn)題類型和狀態(tài)，如“待更換”、“待維修”等。

（三）退貨或維修

1.根據(jù)問(wèn)題嚴(yán)重程度和供應(yīng)商政策，決定是否退貨或要求維修。

2.與供應(yīng)商協(xié)商退貨或維修流程，確保問(wèn)題得到妥善解決。

3.驗(yàn)收合格后，方可將用品正式入庫(kù)并投入使用。

四、驗(yàn)收注意事項(xiàng)

（一）安全操作

1.驗(yàn)收過(guò)程中，應(yīng)注意操作安全，避免因不當(dāng)操作導(dǎo)致人員傷害或物品損壞。

2.使用測(cè)試儀器時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保測(cè)試結(jié)果的準(zhǔn)確性。

（二）記錄完整性

1.驗(yàn)收記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確，包括所有檢查和測(cè)試項(xiàng)目，以及相關(guān)數(shù)據(jù)。

2.記錄應(yīng)存檔備查，以備后續(xù)審計(jì)或追溯。

（三）溝通協(xié)調(diào)

1.驗(yàn)收過(guò)程中，應(yīng)與采購(gòu)部門、供應(yīng)商保持良好溝通，及時(shí)反饋問(wèn)題。

2.協(xié)調(diào)解決驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，確保驗(yàn)收工作順利進(jìn)行。

**一、實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)用品驗(yàn)收概述**

實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)用品驗(yàn)收是確保實(shí)驗(yàn)質(zhì)量和安全的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于保障科研工作的順利進(jìn)行具有關(guān)鍵作用。規(guī)范的驗(yàn)收流程有助于識(shí)別不合格或損壞的用品，避免因用品質(zhì)量問(wèn)題影響實(shí)驗(yàn)結(jié)果。本流程旨在提供一套系統(tǒng)、高效的實(shí)驗(yàn)用品驗(yàn)收指南，確保所有進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的用品均符合預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)和要求。通過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收，可以延長(zhǎng)用品使用壽命，控制實(shí)驗(yàn)成本，并維護(hù)實(shí)驗(yàn)室的整體運(yùn)行效率。本流程適用于所有進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)耗材、儀器設(shè)備、試劑溶液等用品。

二、驗(yàn)收流程與標(biāo)準(zhǔn)

（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備

1.**驗(yàn)收人員資質(zhì)與培訓(xùn)**：

(1)驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉所驗(yàn)收實(shí)驗(yàn)用品的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)和質(zhì)量要求。

(2)對(duì)于特定類別的用品（如精密儀器、特殊試劑），驗(yàn)收人員應(yīng)接受過(guò)專項(xiàng)培訓(xùn)，了解其操作規(guī)范和驗(yàn)收要點(diǎn)。

(3)確保驗(yàn)收人員理解驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程，能夠獨(dú)立或協(xié)作完成各項(xiàng)驗(yàn)收任務(wù)。

2.**驗(yàn)收工具與文件準(zhǔn)備**：

(1)準(zhǔn)備必要的驗(yàn)收工具，例如：測(cè)量?jī)x器（卡尺、千分尺、天平、萬(wàn)用表、檢漏儀等）、清潔用品、測(cè)試樣品（如適用）、標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照品等。

(2)準(zhǔn)備并熟悉驗(yàn)收所需文件，包括但不限于：采購(gòu)訂單（PO）、送貨單、供應(yīng)商資質(zhì)文件（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、生產(chǎn)許可證等）、產(chǎn)品合格證、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、裝箱單、以及預(yù)制的《實(shí)驗(yàn)用品驗(yàn)收記錄表》等。

3.**到貨信息確認(rèn)**：

(1)驗(yàn)收前，根據(jù)采購(gòu)訂單或通知，提前了解即將到貨的實(shí)驗(yàn)用品的詳細(xì)信息，包括準(zhǔn)確的品名、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨日期等。

(2)如有需要，提前與供應(yīng)商溝通，了解產(chǎn)品特性、運(yùn)輸方式及可能需要注意的事項(xiàng)。

（二）到貨檢查

1.**核對(duì)信息與單證**：

(1)實(shí)驗(yàn)用品到貨后，首先核對(duì)送貨單與采購(gòu)訂單是否一致，確認(rèn)品名、規(guī)格、數(shù)量等基本信息無(wú)誤。

(2)檢查供應(yīng)商隨貨附帶的相關(guān)文件是否齊全，如合格證、說(shuō)明書(shū)、檢測(cè)報(bào)告（如要求）等，并妥善保管。

2.**檢查外包裝**：

(1)仔細(xì)檢查外包裝箱是否完好無(wú)損，有無(wú)明顯的壓痕、破損、水漬、變形或被開(kāi)啟的痕跡。

(2)對(duì)于易碎品或精密儀器，特別關(guān)注其內(nèi)部緩沖材料是否完好、固定是否牢固。

(3)檢查外包裝上的標(biāo)識(shí)是否清晰、完整，包括品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、批號(hào)（如適用）、供應(yīng)商信息、以及必要的危險(xiǎn)品標(biāo)識(shí)（如適用）。

3.**清點(diǎn)數(shù)量與核對(duì)**：

(1)按照裝箱單或送貨單，逐一清點(diǎn)實(shí)驗(yàn)用品的數(shù)量，確保與記錄一致。

(2)對(duì)于批量較大的用品，可采用抽樣清點(diǎn)或全部清點(diǎn)的策略，根據(jù)物品價(jià)值和重要性確定。

(3)記錄清點(diǎn)結(jié)果，如有不符，立即拍照取證并通知相關(guān)人員（如采購(gòu)員）處理。

（三）質(zhì)量檢驗(yàn)

1.**外觀與包裝復(fù)核**：

(1)打開(kāi)包裝，再次仔細(xì)檢查實(shí)驗(yàn)用品本身的外觀質(zhì)量，有無(wú)劃痕、凹陷、裂紋、變形、銹蝕、污漬、標(biāo)簽脫落或信息錯(cuò)誤等缺陷。

(2)檢查配件、附件是否齊全，是否與清單一致。

(3)對(duì)于溶液或液體試劑，檢查瓶身有無(wú)泄漏，瓶塞是否密封良好。

2.**功能與性能測(cè)試**：

(1)**儀器設(shè)備類**：

(a)檢查儀器外觀是否完好，指示燈、顯示屏是否正常。

(b)連接電源（如適用），進(jìn)行基本通電檢查，觀察有無(wú)異常聲音、氣味或指示錯(cuò)誤。

(c)根據(jù)說(shuō)明書(shū)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行關(guān)鍵功能的測(cè)試，例如：測(cè)量?jī)x器的示值精度、穩(wěn)定性測(cè)試；電源設(shè)備的空載、負(fù)載測(cè)試；分析設(shè)備的基線測(cè)試、響應(yīng)時(shí)間測(cè)試等。

(d)記錄測(cè)試數(shù)據(jù)，與標(biāo)稱參數(shù)或標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行比對(duì)，判斷是否在允許誤差范圍內(nèi)。

(e)對(duì)于需要校準(zhǔn)的設(shè)備，確認(rèn)是否已校準(zhǔn)或安排在校準(zhǔn)有效期內(nèi)。

(2)**耗材與試劑類**：

(a)**包裝與標(biāo)簽**：檢查包裝是否完好，標(biāo)簽信息（品名、規(guī)格、純度、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等）是否清晰、準(zhǔn)確、完整。

(b)**外觀與狀態(tài)**：觀察試劑或耗材的外觀狀態(tài)，顏色、透明度等是否符合預(yù)期。對(duì)于固體，檢查有無(wú)結(jié)塊、變色等。對(duì)于液體，檢查有無(wú)沉淀、分層等。

(c)**密封性與泄漏測(cè)試**：檢查瓶口、瓶塞的密封情況，對(duì)于易揮發(fā)或具有腐蝕性的試劑，可進(jìn)行簡(jiǎn)單的泄漏檢查（如適用）。

(d)**純度與性能測(cè)試（抽樣）**：對(duì)于關(guān)鍵或高價(jià)值試劑，可按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣純度分析或其他性能指標(biāo)的測(cè)試。測(cè)試結(jié)果應(yīng)記錄在案。

(e)**有效期檢查**：核對(duì)生產(chǎn)日期和有效期，確保用品在有效期內(nèi)使用。

3.**材質(zhì)與合規(guī)性確認(rèn)**：

(1)對(duì)于有特殊材質(zhì)要求的用品（如特定材料的容器、管材），可查閱相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或通過(guò)簡(jiǎn)單方法（如查閱材質(zhì)證明、簡(jiǎn)單物理測(cè)試）初步確認(rèn)材質(zhì)是否符合要求。

(2)確認(rèn)用品是否符合實(shí)驗(yàn)室的安全和環(huán)境要求，例如：是否為環(huán)保材質(zhì)、是否有必要的安全認(rèn)證標(biāo)識(shí)（如適用）。

（四）驗(yàn)收記錄

1.**填寫驗(yàn)收記錄表**：

(1)使用預(yù)先準(zhǔn)備的《實(shí)驗(yàn)用品驗(yàn)收記錄表》，系統(tǒng)、準(zhǔn)確地填寫所有相關(guān)信息，包括：驗(yàn)收日期、時(shí)間、驗(yàn)收人員、用品名稱、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)訂單號(hào)、送貨單號(hào)、供應(yīng)商名稱、到貨數(shù)量、應(yīng)到數(shù)量、實(shí)到數(shù)量等基礎(chǔ)信息。

(2)詳細(xì)記錄每項(xiàng)檢查和測(cè)試的結(jié)果，包括外觀檢查發(fā)現(xiàn)的缺陷、功能測(cè)試的具體數(shù)據(jù)、與標(biāo)準(zhǔn)的比對(duì)結(jié)果、材質(zhì)確認(rèn)情況等。

(3)對(duì)于不合格項(xiàng)目，應(yīng)詳細(xì)描述問(wèn)題現(xiàn)象，并拍照附在記錄表后作為證據(jù)。

2.**簽名與確認(rèn)**：

(1)驗(yàn)收人員完成記錄后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)信息，確認(rèn)無(wú)誤后簽名并注明日期。

(2)如有相關(guān)人員（如使用部門代表）參與確認(rèn)，也應(yīng)簽名。

3.**記錄存檔**：

(1)驗(yàn)收記錄表應(yīng)作為重要文檔妥善保管，存入實(shí)驗(yàn)室檔案管理系統(tǒng)或指定位置，以備后續(xù)查閱、審計(jì)或追溯。

(2)電子化記錄應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。

三、不合格用品處理

（一）問(wèn)題記錄與標(biāo)識(shí)

1.**詳細(xì)記錄問(wèn)題**：

(1)一旦在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)任何不合格或損壞的用品，必須立即、詳細(xì)地記錄問(wèn)題的具體表現(xiàn)、發(fā)生程度、可能原因（初步判斷）等。

(2)對(duì)不合格用品進(jìn)行清晰、明確的標(biāo)識(shí)，例如貼上“不合格”、“待處理”等標(biāo)簽，并注明問(wèn)題類型。標(biāo)識(shí)應(yīng)牢固、醒目。

2.**隔離存放**：

(1)將不合格或損壞的用品從合格用品中分離出來(lái)，放置在指定的不合格品區(qū)域或隔離區(qū)，防止被誤用或混用。

(2)確保隔離存放環(huán)境適宜，避免進(jìn)一步損壞或變質(zhì)（如適用）。

（二）溝通與報(bào)告

1.**及時(shí)反饋**：

(1)驗(yàn)收人員應(yīng)第一時(shí)間將發(fā)現(xiàn)的不合格情況反饋給采購(gòu)部門或直接聯(lián)系供應(yīng)商，提供詳細(xì)的驗(yàn)收記錄和證據(jù)。

(2)溝通時(shí)應(yīng)明確說(shuō)明不合格的具體問(wèn)題，以及該問(wèn)題對(duì)實(shí)驗(yàn)室可能造成的影響。

2.**問(wèn)題升級(jí)（如需要）**：

(1)如果問(wèn)題較為嚴(yán)重或涉及批量問(wèn)題，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)向?qū)嶒?yàn)室管理層或相關(guān)部門匯報(bào)。

(2)根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)和影響，決定是否需要啟動(dòng)更高級(jí)別的處理程序或進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)。

（三）不合格處理方式

1.**退貨申請(qǐng)**：

(1)對(duì)于符合退貨條件的不合格用品（如嚴(yán)重?fù)p壞、性能嚴(yán)重不符、數(shù)量短缺且無(wú)法彌補(bǔ)等），由采購(gòu)部門根據(jù)與供應(yīng)商的協(xié)議或政策，正式提交退貨申請(qǐng)。

(2)退貨申請(qǐng)需附上詳細(xì)的驗(yàn)收記錄和證據(jù)，并跟進(jìn)退貨流程，確保供應(yīng)商接收并處理退貨。

2.**換貨申請(qǐng)**：

(1)如果供應(yīng)商同意換貨，由采購(gòu)部門提交換貨申請(qǐng)，說(shuō)明需要更換的用品具體情況。

(2)跟蹤換貨過(guò)程，確保新到貨物品合格，并完成對(duì)不合格品的最終處理（如銷毀）。

3.**維修申請(qǐng)（如適用）**：

(1)對(duì)于部分可修復(fù)的儀器設(shè)備，如果合同或政策允許維修，由相關(guān)部門提交維修申請(qǐng)。

(2)跟進(jìn)維修進(jìn)度，驗(yàn)收維修后的用品是否符合要求。

4.**降級(jí)使用（謹(jǐn)慎評(píng)估）**：

(1)在極少數(shù)情況下，如果某些輕微不合格不影響核心性能且經(jīng)過(guò)評(píng)估確認(rèn)可用，可由實(shí)驗(yàn)室主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行降級(jí)或特定用途使用。

(2)此類情況必須記錄在案，并嚴(yán)格控制使用范圍。

5.**報(bào)廢處理**：

(1)對(duì)于無(wú)法修復(fù)、嚴(yán)重影響安全或使用價(jià)值極低的不合格用品，按照實(shí)驗(yàn)室廢物管理規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和報(bào)廢處理。

(2)按照規(guī)定流程進(jìn)行登記、分類和處置，確保符合安全和環(huán)保要求。

（四）最終確認(rèn)與記錄更新

1.**確認(rèn)處理結(jié)果**：

(1)在供應(yīng)商完成退貨、換貨或維修后，驗(yàn)收人員或相關(guān)負(fù)責(zé)人需對(duì)更換或維修后的用品重新進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)，確保問(wèn)題已解決且用品合格。

2.**更新記錄**：

(1)根據(jù)最終處理結(jié)果，更新《實(shí)驗(yàn)用品驗(yàn)收記錄表》或相關(guān)文檔，注明不合格品的最終處置方式（如：已退貨、已換貨、已維修合格、已報(bào)廢）。

(2)完整的記錄應(yīng)作為檔案保存。

四、驗(yàn)收注意事項(xiàng)

（一）安全操作

1.**個(gè)人防護(hù)**：

(1)在驗(yàn)收過(guò)程中，尤其是在檢查化學(xué)試劑、生物樣本或操作可能產(chǎn)生粉塵、氣體的用品時(shí)，應(yīng)按規(guī)定佩戴適當(dāng)?shù)膫€(gè)人防護(hù)裝備（如手套、護(hù)目鏡、實(shí)驗(yàn)服、口罩等）。

(2)了解所接觸用品的潛在風(fēng)險(xiǎn)，必要時(shí)查閱安全數(shù)據(jù)說(shuō)明書(shū)（SDS/MSDS），并采取相應(yīng)的預(yù)防措施。

2.**規(guī)范操作**：

(1)使用測(cè)量?jī)x器和測(cè)試設(shè)備時(shí)，必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，避免因誤操作損壞儀器或造成人身傷害。

(2)對(duì)于需要開(kāi)啟、搖晃或進(jìn)行其他物理操作的用品（如某些試劑），注意操作規(guī)范，防止意外噴濺或損壞。

3.**環(huán)境安全**：

(1)確保驗(yàn)收區(qū)域通風(fēng)良好，尤其是在處理?yè)]發(fā)性或可能產(chǎn)生有害氣體的用品時(shí)。

(2)保持操作臺(tái)面整潔，物品擺放有序，防止滑倒、碰撞等意外事故。

（二）記錄的準(zhǔn)確性與完整性

1.**及時(shí)記錄**：驗(yàn)收過(guò)程中的所有檢查和測(cè)試結(jié)果都應(yīng)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地記錄，避免事后回憶導(dǎo)致遺漏或偏差。

2.**詳細(xì)具體**：記錄內(nèi)容應(yīng)盡可能詳細(xì)、具體，包括日期、時(shí)間、人員、用品信息、檢查項(xiàng)目、測(cè)試方法、原始數(shù)據(jù)、觀察到的現(xiàn)象、結(jié)論等。使用清晰、專業(yè)的術(shù)語(yǔ)。

3.**客觀真實(shí)**：記錄必須客觀反映實(shí)際情況，不得偽造或篡改。所有簽名均代表對(duì)記錄內(nèi)容的確認(rèn)。

4.**電子與紙質(zhì)記錄**：根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的管理要求，可能需要同時(shí)保存電子版和紙質(zhì)版記錄，并確保兩者一致且易于查閱。

（三）溝通與協(xié)作

1.**內(nèi)部溝通**：驗(yàn)收人員應(yīng)與采購(gòu)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、使用部門保持良好溝通，確保信息暢通。例如，及時(shí)反饋到貨情況和驗(yàn)收結(jié)果，協(xié)調(diào)處理不合格品等。

2.**外部溝通**：與供應(yīng)商保持專業(yè)、有效的溝通，清晰傳達(dá)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和問(wèn)題，協(xié)商處理方案。建立穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系有助于提高供貨質(zhì)量和效率。

3.**問(wèn)題升級(jí)機(jī)制**：明確驗(yàn)收過(guò)程中遇到問(wèn)題的升級(jí)路徑和聯(lián)系人，確保重要問(wèn)題能夠得到及時(shí)關(guān)注和處理。

4.**信息共享**：對(duì)于反復(fù)出現(xiàn)問(wèn)題的供應(yīng)商或某一類用品，應(yīng)將驗(yàn)收情況匯總分析，并在適當(dāng)范圍內(nèi)（如部門會(huì)議）進(jìn)行分享，作為采購(gòu)決策或供應(yīng)商管理的參考。

一、實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)用品驗(yàn)收概述

實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)用品驗(yàn)收是確保實(shí)驗(yàn)質(zhì)量和安全的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于保障科研工作的順利進(jìn)行具有關(guān)鍵作用。規(guī)范的驗(yàn)收流程有助于識(shí)別不合格或損壞的用品，避免因用品質(zhì)量問(wèn)題影響實(shí)驗(yàn)結(jié)果。本流程旨在提供一套系統(tǒng)、高效的實(shí)驗(yàn)用品驗(yàn)收指南，確保所有進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的用品均符合預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)和要求。

二、驗(yàn)收流程與標(biāo)準(zhǔn)

（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備

1.驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和資質(zhì)，熟悉實(shí)驗(yàn)用品的技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量要求。

2.驗(yàn)收前，應(yīng)準(zhǔn)備好必要的驗(yàn)收工具和記錄表格，如測(cè)量?jī)x器、檢查清單等。

3.驗(yàn)收人員應(yīng)提前了解即將到貨的實(shí)驗(yàn)用品清單，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。

（二）到貨檢查

1.實(shí)驗(yàn)用品到貨后，驗(yàn)收人員應(yīng)立即核對(duì)送貨單與采購(gòu)清單，確認(rèn)無(wú)誤。

2.檢查外包裝是否完好無(wú)損，有無(wú)變形、破損或受潮等情況。

3.核對(duì)實(shí)驗(yàn)用品的數(shù)量是否與訂單一致，有無(wú)遺漏或多余。

（三）質(zhì)量檢驗(yàn)

1.外觀檢查：

(1)檢查實(shí)驗(yàn)用品表面是否有劃痕、凹陷、銹蝕等明顯缺陷。

(2)檢查標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)等是否齊全、清晰，有無(wú)脫落或模糊不清。

(3)對(duì)于需要特定標(biāo)識(shí)的用品，確認(rèn)標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范。

2.功能測(cè)試：

(1)根據(jù)實(shí)驗(yàn)用品的種類，進(jìn)行相應(yīng)的功能測(cè)試，如電氣性能測(cè)試、機(jī)械性能測(cè)試等。

(2)使用標(biāo)準(zhǔn)化的測(cè)試方法，確保測(cè)試結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。

(3)記錄測(cè)試數(shù)據(jù)，與標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行比對(duì)，確認(rèn)是否符合要求。

3.材質(zhì)檢測(cè)：

(1)對(duì)于需要特定材質(zhì)的實(shí)驗(yàn)用品，進(jìn)行材質(zhì)成分分析或相關(guān)檢測(cè)。

(2)使用專業(yè)的檢測(cè)儀器，如光譜儀、顯微鏡等，確保材質(zhì)符合標(biāo)準(zhǔn)。

(3)記錄檢測(cè)結(jié)果，存檔備查。

（四）驗(yàn)收記錄

1.驗(yàn)收過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)記錄各項(xiàng)檢查和測(cè)試結(jié)果，包括日期、人員、用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、檢查項(xiàng)目、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題等。

2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的不合格或損壞用品，應(yīng)拍照取證，并標(biāo)注具體問(wèn)題。

3.驗(yàn)收合格后，簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，注明驗(yàn)收日期和人員簽名。

三、不合格用品處理

（一）問(wèn)題記錄與反饋

1.對(duì)于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的不合格或損壞用品，應(yīng)立即記錄問(wèn)題詳情。

2.將問(wèn)題反饋給采購(gòu)部門或供應(yīng)商，要求其提供解決方案，如更換、維修或退貨等。

（二）隔離與標(biāo)識(shí)

1.將不合格用品與其他合格用品隔離存放，避免混淆或誤用。

2.對(duì)不合格用品進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)，注明問(wèn)題類型和狀態(tài)，如“待更換”、“待維修”等。

（三）退貨或維修

1.根據(jù)問(wèn)題嚴(yán)重程度和供應(yīng)商政策，決定是否退貨或要求維修。

2.與供應(yīng)商協(xié)商退貨或維修流程，確保問(wèn)題得到妥善解決。

3.驗(yàn)收合格后，方可將用品正式入庫(kù)并投入使用。

四、驗(yàn)收注意事項(xiàng)

（一）安全操作

1.驗(yàn)收過(guò)程中，應(yīng)注意操作安全，避免因不當(dāng)操作導(dǎo)致人員傷害或物品損壞。

2.使用測(cè)試儀器時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保測(cè)試結(jié)果的準(zhǔn)確性。

（二）記錄完整性

1.驗(yàn)收記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確，包括所有檢查和測(cè)試項(xiàng)目，以及相關(guān)數(shù)據(jù)。

2.記錄應(yīng)存檔備查，以備后續(xù)審計(jì)或追溯。

（三）溝通協(xié)調(diào)

1.驗(yàn)收過(guò)程中，應(yīng)與采購(gòu)部門、供應(yīng)商保持良好溝通，及時(shí)反饋問(wèn)題。

2.協(xié)調(diào)解決驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，確保驗(yàn)收工作順利進(jìn)行。

**一、實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)用品驗(yàn)收概述**

實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)用品驗(yàn)收是確保實(shí)驗(yàn)質(zhì)量和安全的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于保障科研工作的順利進(jìn)行具有關(guān)鍵作用。規(guī)范的驗(yàn)收流程有助于識(shí)別不合格或損壞的用品，避免因用品質(zhì)量問(wèn)題影響實(shí)驗(yàn)結(jié)果。本流程旨在提供一套系統(tǒng)、高效的實(shí)驗(yàn)用品驗(yàn)收指南，確保所有進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的用品均符合預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)和要求。通過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收，可以延長(zhǎng)用品使用壽命，控制實(shí)驗(yàn)成本，并維護(hù)實(shí)驗(yàn)室的整體運(yùn)行效率。本流程適用于所有進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)耗材、儀器設(shè)備、試劑溶液等用品。

二、驗(yàn)收流程與標(biāo)準(zhǔn)

（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備

1.**驗(yàn)收人員資質(zhì)與培訓(xùn)**：

(1)驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉所驗(yàn)收實(shí)驗(yàn)用品的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)和質(zhì)量要求。

(2)對(duì)于特定類別的用品（如精密儀器、特殊試劑），驗(yàn)收人員應(yīng)接受過(guò)專項(xiàng)培訓(xùn)，了解其操作規(guī)范和驗(yàn)收要點(diǎn)。

(3)確保驗(yàn)收人員理解驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程，能夠獨(dú)立或協(xié)作完成各項(xiàng)驗(yàn)收任務(wù)。

2.**驗(yàn)收工具與文件準(zhǔn)備**：

(1)準(zhǔn)備必要的驗(yàn)收工具，例如：測(cè)量?jī)x器（卡尺、千分尺、天平、萬(wàn)用表、檢漏儀等）、清潔用品、測(cè)試樣品（如適用）、標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照品等。

(2)準(zhǔn)備并熟悉驗(yàn)收所需文件，包括但不限于：采購(gòu)訂單（PO）、送貨單、供應(yīng)商資質(zhì)文件（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、生產(chǎn)許可證等）、產(chǎn)品合格證、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、裝箱單、以及預(yù)制的《實(shí)驗(yàn)用品驗(yàn)收記錄表》等。

3.**到貨信息確認(rèn)**：

(1)驗(yàn)收前，根據(jù)采購(gòu)訂單或通知，提前了解即將到貨的實(shí)驗(yàn)用品的詳細(xì)信息，包括準(zhǔn)確的品名、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨日期等。

(2)如有需要，提前與供應(yīng)商溝通，了解產(chǎn)品特性、運(yùn)輸方式及可能需要注意的事項(xiàng)。

（二）到貨檢查

1.**核對(duì)信息與單證**：

(1)實(shí)驗(yàn)用品到貨后，首先核對(duì)送貨單與采購(gòu)訂單是否一致，確認(rèn)品名、規(guī)格、數(shù)量等基本信息無(wú)誤。

(2)檢查供應(yīng)商隨貨附帶的相關(guān)文件是否齊全，如合格證、說(shuō)明書(shū)、檢測(cè)報(bào)告（如要求）等，并妥善保管。

2.**檢查外包裝**：

(1)仔細(xì)檢查外包裝箱是否完好無(wú)損，有無(wú)明顯的壓痕、破損、水漬、變形或被開(kāi)啟的痕跡。

(2)對(duì)于易碎品或精密儀器，特別關(guān)注其內(nèi)部緩沖材料是否完好、固定是否牢固。

(3)檢查外包裝上的標(biāo)識(shí)是否清晰、完整，包括品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、批號(hào)（如適用）、供應(yīng)商信息、以及必要的危險(xiǎn)品標(biāo)識(shí)（如適用）。

3.**清點(diǎn)數(shù)量與核對(duì)**：

(1)按照裝箱單或送貨單，逐一清點(diǎn)實(shí)驗(yàn)用品的數(shù)量，確保與記錄一致。

(2)對(duì)于批量較大的用品，可采用抽樣清點(diǎn)或全部清點(diǎn)的策略，根據(jù)物品價(jià)值和重要性確定。

(3)記錄清點(diǎn)結(jié)果，如有不符，立即拍照取證并通知相關(guān)人員（如采購(gòu)員）處理。

（三）質(zhì)量檢驗(yàn)

1.**外觀與包裝復(fù)核**：

(1)打開(kāi)包裝，再次仔細(xì)檢查實(shí)驗(yàn)用品本身的外觀質(zhì)量，有無(wú)劃痕、凹陷、裂紋、變形、銹蝕、污漬、標(biāo)簽脫落或信息錯(cuò)誤等缺陷。

(2)檢查配件、附件是否齊全，是否與清單一致。

(3)對(duì)于溶液或液體試劑，檢查瓶身有無(wú)泄漏，瓶塞是否密封良好。

2.**功能與性能測(cè)試**：

(1)**儀器設(shè)備類**：

(a)檢查儀器外觀是否完好，指示燈、顯示屏是否正常。

(b)連接電源（如適用），進(jìn)行基本通電檢查，觀察有無(wú)異常聲音、氣味或指示錯(cuò)誤。

(c)根據(jù)說(shuō)明書(shū)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行關(guān)鍵功能的測(cè)試，例如：測(cè)量?jī)x器的示值精度、穩(wěn)定性測(cè)試；電源設(shè)備的空載、負(fù)載測(cè)試；分析設(shè)備的基線測(cè)試、響應(yīng)時(shí)間測(cè)試等。

(d)記錄測(cè)試數(shù)據(jù)，與標(biāo)稱參數(shù)或標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行比對(duì)，判斷是否在允許誤差范圍內(nèi)。

(e)對(duì)于需要校準(zhǔn)的設(shè)備，確認(rèn)是否已校準(zhǔn)或安排在校準(zhǔn)有效期內(nèi)。

(2)**耗材與試劑類**：

(a)**包裝與標(biāo)簽**：檢查包裝是否完好，標(biāo)簽信息（品名、規(guī)格、純度、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等）是否清晰、準(zhǔn)確、完整。

(b)**外觀與狀態(tài)**：觀察試劑或耗材的外觀狀態(tài)，顏色、透明度等是否符合預(yù)期。對(duì)于固體，檢查有無(wú)結(jié)塊、變色等。對(duì)于液體，檢查有無(wú)沉淀、分層等。

(c)**密封性與泄漏測(cè)試**：檢查瓶口、瓶塞的密封情況，對(duì)于易揮發(fā)或具有腐蝕性的試劑，可進(jìn)行簡(jiǎn)單的泄漏檢查（如適用）。

(d)**純度與性能測(cè)試（抽樣）**：對(duì)于關(guān)鍵或高價(jià)值試劑，可按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣純度分析或其他性能指標(biāo)的測(cè)試。測(cè)試結(jié)果應(yīng)記錄在案。

(e)**有效期檢查**：核對(duì)生產(chǎn)日期和有效期，確保用品在有效期內(nèi)使用。

3.**材質(zhì)與合規(guī)性確認(rèn)**：

(1)對(duì)于有特殊材質(zhì)要求的用品（如特定材料的容器、管材），可查閱相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或通過(guò)簡(jiǎn)單方法（如查閱材質(zhì)證明、簡(jiǎn)單物理測(cè)試）初步確認(rèn)材質(zhì)是否符合要求。

(2)確認(rèn)用品是否符合實(shí)驗(yàn)室的安全和環(huán)境要求，例如：是否為環(huán)保材質(zhì)、是否有必要的安全認(rèn)證標(biāo)識(shí)（如適用）。

（四）驗(yàn)收記錄

1.**填寫驗(yàn)收記錄表**：

(1)使用預(yù)先準(zhǔn)備的《實(shí)驗(yàn)用品驗(yàn)收記錄表》，系統(tǒng)、準(zhǔn)確地填寫所有相關(guān)信息，包括：驗(yàn)收日期、時(shí)間、驗(yàn)收人員、用品名稱、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)訂單號(hào)、送貨單號(hào)、供應(yīng)商名稱、到貨數(shù)量、應(yīng)到數(shù)量、實(shí)到數(shù)量等基礎(chǔ)信息。

(2)詳細(xì)記錄每項(xiàng)檢查和測(cè)試的結(jié)果，包括外觀檢查發(fā)現(xiàn)的缺陷、功能測(cè)試的具體數(shù)據(jù)、與標(biāo)準(zhǔn)的比對(duì)結(jié)果、材質(zhì)確認(rèn)情況等。

(3)對(duì)于不合格項(xiàng)目，應(yīng)詳細(xì)描述問(wèn)題現(xiàn)象，并拍照附在記錄表后作為證據(jù)。

2.**簽名與確認(rèn)**：

(1)驗(yàn)收人員完成記錄后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)信息，確認(rèn)無(wú)誤后簽名并注明日期。

(2)如有相關(guān)人員（如使用部門代表）參與確認(rèn)，也應(yīng)簽名。

3.**記錄存檔**：

(1)驗(yàn)收記錄表應(yīng)作為重要文檔妥善保管，存入實(shí)驗(yàn)室檔案管理系統(tǒng)或指定位置，以備后續(xù)查閱、審計(jì)或追溯。

(2)電子化記錄應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。

三、不合格用品處理

（一）問(wèn)題記錄與標(biāo)識(shí)

1.**詳細(xì)記錄問(wèn)題**：

(1)一旦在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)任何不合格或損壞的用品，必須立即、詳細(xì)地記錄問(wèn)題的具體表現(xiàn)、發(fā)生程度、可能原因（初步判斷）等。

(2)對(duì)不合格用品進(jìn)行清晰、明確的標(biāo)識(shí)，例如貼上“不合格”、“待處理”等標(biāo)簽，并注明問(wèn)題類型。標(biāo)識(shí)應(yīng)牢固、醒目。

2.**隔離存放**：

(1)將不合格或損壞的用品從合格用品中分離出來(lái)，放置在指定的不合格品區(qū)域或隔離區(qū)，防止被誤用或混用。

(2)確保隔離存放環(huán)境適宜，避免進(jìn)一步損壞或變質(zhì)（如適用）。

（二）溝通與報(bào)告

1.**及時(shí)反饋**：

(1)驗(yàn)收人員應(yīng)第一時(shí)間將發(fā)現(xiàn)的不合格情況反饋給采購(gòu)部門或直接聯(lián)系供應(yīng)商，提供詳細(xì)的驗(yàn)收記錄和證據(jù)。

(2)溝通時(shí)應(yīng)明確說(shuō)明不合格的具體問(wèn)題，以及該問(wèn)題對(duì)實(shí)驗(yàn)室可能造成的影響。

2.**問(wèn)題升級(jí)（如需要）**：

(1)如果問(wèn)題較為嚴(yán)重或涉及批量問(wèn)題，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)向?qū)嶒?yàn)室管理層或相關(guān)部門匯報(bào)。

(2)根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)和影響，決定是否需要啟動(dòng)更高級(jí)別的處理程序或進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)。

（三）不合格處理方式

1.**退貨申請(qǐng)**：

(1)對(duì)于符合退貨條件的不合格用品（如嚴(yán)重?fù)p壞、性能嚴(yán)重不符、數(shù)量短缺且無(wú)法彌補(bǔ)等），由采購(gòu)部門根據(jù)與供應(yīng)商的協(xié)議或政策，正式提交退貨申請(qǐng)。

(2)退貨申請(qǐng)需附上詳細(xì)的驗(yàn)收記錄和證據(jù)，并跟進(jìn)退貨流程，確保供應(yīng)商接收并處理退貨。

2.**換貨申請(qǐng)**：

(1)如果供應(yīng)商同意換貨，由采購(gòu)部門提交換貨申請(qǐng)，說(shuō)明需要更換的用品具體情況。

(2)跟蹤換貨過(guò)程，確保新到貨物品合格，并完成對(duì)不合格品的最終處理（如銷毀）。

3.**維修申請(qǐng)（如適用）**：

(1)對(duì)于部分可修復(fù)的儀器設(shè)備，如果合同或政策允許維修，由相關(guān)部門提交維修申請(qǐng)。

(2)跟進(jìn)維修進(jìn)度，驗(yàn)收維修后的用品是否符合要求。

4.**降級(jí)使用（謹(jǐn)慎評(píng)估）**：

(1)在極少數(shù)情況下，如果某些輕微不合格不影響核心性能且經(jīng)過(guò)評(píng)估確認(rèn)可用，可由實(shí)驗(yàn)室主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行降級(jí)或特定用途使用。

(2)此類情況必須記錄在案，并嚴(yán)格控制使用范圍。

5.**報(bào)廢處理**：

(1)對(duì)于無(wú)法修復(fù)、嚴(yán)重影響安全或使用價(jià)值極低的不合格