高校學(xué)生心理健康檔案管理辦法一、制定背景與管理目標當前高校學(xué)生心理健康問題受關(guān)注度持續(xù)提升，心理健康檔案作為開展心理教育、干預(yù)與研究的核心載體，其規(guī)范管理對保障學(xué)生隱私、提升服務(wù)精準性具有關(guān)鍵作用。本辦法旨在通過明確檔案管理的原則、流程與保障機制，構(gòu)建科學(xué)、安全、動態(tài)的學(xué)生心理健康檔案管理體系，為學(xué)生身心健康發(fā)展提供支撐。二、管理原則與適用范圍（一）管理原則1.科學(xué)性：遵循心理學(xué)專業(yè)規(guī)范與檔案管理標準，確保檔案內(nèi)容真實客觀，為心理服務(wù)提供科學(xué)依據(jù)。2.保密性：嚴格保護學(xué)生心理隱私，非經(jīng)法定事由或?qū)W生（及監(jiān)護人，針對未成年學(xué)生）書面同意，嚴禁泄露檔案信息。3.動態(tài)性：隨學(xué)生心理狀態(tài)變化動態(tài)更新檔案，反映心理成長軌跡，支撐個性化心理支持。4.規(guī)范性：檔案收集、整理、使用等環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)與學(xué)校制度，確保管理流程合規(guī)有序。（二）適用范圍本辦法適用于本校全日制在校學(xué)生（含本科生、研究生）的心理健康檔案管理，涵蓋檔案建立、更新、使用、保管及銷毀全流程。三、心理健康檔案內(nèi)容構(gòu)成（一）基礎(chǔ)信息類包含學(xué)生個人基本信息（姓名、性別、年級、專業(yè)等）、家庭背景（家庭成員結(jié)構(gòu)、家庭關(guān)系、重大事件等）、既往心理相關(guān)記錄（心理咨詢史、心理疾病診療史等）。（二）心理測評類1.新生入學(xué)心理健康普查結(jié)果（如癥狀自評量表、人格量表等標準化測評報告）；2.在校期間專項測評（危機篩查、職業(yè)心理測評等）及專業(yè)分析報告（含測評工具信效度、時間、主測人員等）。（三）心理咨詢與干預(yù)類1.心理咨詢記錄：咨詢時間、次數(shù)、主題、技術(shù)使用、階段性進展及咨詢師評估；2.危機干預(yù)記錄：危機事件描述、干預(yù)過程（人員、措施、效果）、后續(xù)跟蹤計劃；3.轉(zhuǎn)介記錄：轉(zhuǎn)介原因、接收機構(gòu)、后續(xù)反饋情況（因心理問題轉(zhuǎn)介至校外機構(gòu)時記錄）。（四）心理成長與發(fā)展類1.學(xué)生心理成長自述（心理感悟、自我認知反思等，自愿提交）；2.教師、同學(xué)反饋的心理狀態(tài)觀察記錄（課堂表現(xiàn)、人際交往等，經(jīng)學(xué)生知情同意）；3.心理教育活動參與記錄（團體輔導(dǎo)、講座、素質(zhì)拓展等參與情況及收獲反饋）。四、檔案管理流程（一）檔案建立1.新生普查建檔：新生入學(xué)1個月內(nèi)，心健中心組織心理健康普查，結(jié)合訪談評估建立初始檔案，經(jīng)學(xué)生確認后歸檔。2.自愿補充建檔：學(xué)生可自愿提交心理成長材料（如個人感悟、過往支持經(jīng)歷等），心健中心審核后納入檔案。3.特殊情況建檔：學(xué)生出現(xiàn)心理危機、嚴重情緒問題或經(jīng)反饋需重點關(guān)注的，心健中心啟動專項評估，同步建立或補充檔案。（二）檔案更新1.定期更新：每年秋季學(xué)期初，心健中心結(jié)合學(xué)生表現(xiàn)、咨詢記錄等，完成檔案年度更新。2.動態(tài)更新：學(xué)生接受咨詢、干預(yù)或心理狀態(tài)顯著變化時，相關(guān)人員1周內(nèi)完成檔案更新。3.畢業(yè)歸檔：畢業(yè)生檔案脫敏后（隱去隱私信息）移交檔案館長期保管；未畢業(yè)學(xué)生檔案由心健中心持續(xù)管理。（三）檔案使用心健中心專職教師因咨詢、干預(yù)、研究等工作，可直接查閱檔案，填寫《檔案查閱登記表》。班主任、輔導(dǎo)員因教育管理需要，經(jīng)心健中心負責人審批后，可查閱核心信息（嚴格限制范圍）。2.外部使用：升學(xué)、就業(yè)需提供證明的，學(xué)生書面申請后，心健中心出具脫敏《心理健康評估報告》。法定事由（法律訴訟、醫(yī)療診斷等）需提供檔案的，持正式函件經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，專人陪同查閱。3.研究使用：開展研究時需匿名化處理檔案信息，確保符合倫理規(guī)范，成果不得泄露隱私。（四）檔案保管1.存儲方式：采用“紙質(zhì)+電子”雙軌制。紙質(zhì)檔案專人保管、加鎖存放；電子檔案存儲于專用服務(wù)器，定期備份。2.安全防護：電子檔案系統(tǒng)安裝防火墻、殺毒軟件，定期檢測；紙質(zhì)檔案借閱后及時歸還，防止遺失篡改。3.保管期限：在校期間由心健中心保管；畢業(yè)后紙質(zhì)檔案移交檔案館永久保管，電子檔案留存至畢業(yè)滿20年。（五）檔案銷毀1.銷毀條件：保管期限屆滿、重復(fù)建檔或信息錯誤需銷毀的，經(jīng)心健中心負責人審核、校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.銷毀流程：紙質(zhì)檔案由2人以上監(jiān)銷并記錄簽字；電子檔案由技術(shù)人員專業(yè)工具徹底刪除，確保不可恢復(fù)。五、保障機制（一）組織保障成立由分管校領(lǐng)導(dǎo)任組長，心健中心、教務(wù)處、學(xué)工處、檔案館等部門參與的管理領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)檔案管理工作。（二）人員保障1.心健中心配備專職檔案管理人員，需具備心理學(xué)與檔案管理背景，定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2.班主任、輔導(dǎo)員接受檔案管理專項培訓(xùn)，明確使用規(guī)范與隱私保護要求。（三）技術(shù)保障1.開發(fā)或引入專業(yè)化檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)電子化錄入、檢索、更新與統(tǒng)計分析，提升管理效率。2.定期維護升級系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)存儲安全，防止信息泄露或系統(tǒng)故障。（四）監(jiān)督評估1.學(xué)校審計部門每學(xué)年專項審計檔案管理合規(guī)性、保密措施落實情況。2.心健中心每學(xué)期自查，收集師生反饋，優(yōu)化管理流程。六、附則1.本辦法