企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化人事流程表單入職離職通用模板一、適用情境二、操作步驟詳解（一）新員工入職流程步驟1：用人部門提出人員需求用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《人員需求申請表》，明確崗位名稱、職責(zé)、任職要求、到崗時間、編制類型等，提交至HR部門審核。HR部門結(jié)合企業(yè)年度招聘計劃、現(xiàn)有人員編制，對需求進(jìn)行評估，反饋審批結(jié)果。步驟2：HR發(fā)布o(jì)ffer并確認(rèn)入職意向需求審批通過后，HR向候選人發(fā)送《錄用通知書》（電子/紙質(zhì)），注明崗位、薪資、入職時間、需準(zhǔn)備材料等。候選人確認(rèn)接受offer后，HR協(xié)調(diào)雙方確定最終入職日期，并提前3個工作日通過郵件/電話提醒員工入職注意事項(xiàng)。步驟3：員工準(zhǔn)備入職材料員工需按《入職材料清單》（詳見附件1）準(zhǔn)備以下材料（原件備查，復(fù)印件留存）：①證件號碼復(fù)印件；②學(xué)歷/學(xué)位證書復(fù)印件；③近期體檢報告（半年內(nèi)，無傳染性疾?。?；④一寸免冠照片2張；⑤離職證明（如有工作經(jīng)歷）；⑥銀行卡復(fù)印件（用于薪資發(fā)放）。步驟4：入職辦理與手續(xù)簽署員工入職當(dāng)日，HR引導(dǎo)辦理以下手續(xù)：①填寫《新員工入職登記表》（詳見附件2），確認(rèn)基本信息、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人等；②簽訂《勞動合同》《保密協(xié)議》《崗位職責(zé)說明書》等文件；③領(lǐng)取工牌、辦公設(shè)備（電腦、工位等），介紹辦公環(huán)境及同事；④辦理社保、公積金增員手續(xù)，確認(rèn)薪資發(fā)放賬戶；⑤組織入職培訓(xùn)（企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)等）。步驟5：試用期跟進(jìn)與轉(zhuǎn)正評估試用期內(nèi)，用人部門負(fù)責(zé)人每周與新員工進(jìn)行1次溝通，反饋工作表現(xiàn)；HR每月跟進(jìn)1次，知曉適應(yīng)情況。試用期結(jié)束前10個工作日，員工提交《轉(zhuǎn)正申請表》，用人部門進(jìn)行考核評估，HR審核后反饋結(jié)果，完成轉(zhuǎn)正或離職手續(xù)。（二）員工離職流程步驟1：員工提出離職申請員工因個人原因離職，需提前30天（試用期提前3天）提交《員工離職申請表》（詳見附件3），說明離職原因、預(yù)計離職日期，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。企業(yè)因經(jīng)營調(diào)整、崗位撤銷等原因需員工離職，HR提前30天書面通知員工，說明原因及補(bǔ)償方案。步驟2：部門審批與工作交接安排部門負(fù)責(zé)人收到離職申請后，5個工作日內(nèi)完成審批，明確工作交接人（建議同一崗位或部門資深員工），制定《工作交接清單》（詳見附件4）。交接內(nèi)容包括：未完成工作、文件資料、客戶信息、資產(chǎn)設(shè)備（電腦、鑰匙等）、系統(tǒng)賬號權(quán)限等，交接雙方及監(jiān)交人（部門負(fù)責(zé)人/HR）簽字確認(rèn)。步驟3：離職手續(xù)辦理與資料歸檔員工完成工作交接后，HR引導(dǎo)辦理以下手續(xù)：①回收工牌、辦公設(shè)備等企業(yè)資產(chǎn)，簽署《資產(chǎn)歸還確認(rèn)單》；②辦理社保、公積金減員手續(xù)，確認(rèn)社保公積金停繳月份；③結(jié)清薪資（含試用期工資、未休年假補(bǔ)貼等），簽署《薪資結(jié)算確認(rèn)單》；④歸檔員工檔案（勞動合同、離職申請、交接清單等），保證資料完整。步驟4：薪資結(jié)算與后續(xù)跟進(jìn)HR在員工離職后15個工作日內(nèi)完成薪資核算，財務(wù)部門發(fā)放至員工指定賬戶。離職員工可憑離職證明辦理失業(yè)登記（如符合條件），HR提供必要協(xié)助。三、標(biāo)準(zhǔn)化表單模板附件1：入職材料清單序號材料名稱份數(shù)備注（原件/復(fù)印件）1證件號碼復(fù)印件2份正反面復(fù)印2學(xué)歷/學(xué)位證書復(fù)印件1份需加蓋“與原件一致”章3體檢報告1份三甲醫(yī)院及以上4一寸免冠照片2張背景為藍(lán)色5離職證明1份原件6銀行卡復(fù)印件1份需注明開戶行附件2：新員工入職登記表基本信息姓名*某某性別出生日期證件號碼號聯(lián)系方式緊急聯(lián)系人與本人關(guān)系聯(lián)系方式入職信息入職日期所屬部門崗位名稱聘用類型□全職□兼職試用期時長薪資標(biāo)準(zhǔn)簽字確認(rèn)員工簽字：部門負(fù)責(zé)人簽字：HR簽字：附件3：員工離職申請表基本信息姓名*某某所屬部門崗位名稱入職日期預(yù)計離職日期離職原因□個人原因□企業(yè)原因□其他（說明：________）工作交接情況交接人交接內(nèi)容確認(rèn)□已完成□部分完成□未完成（需注明：________）審批意見員工簽字：部門負(fù)責(zé)人簽字：HR簽字：總經(jīng)理簽字：附件4：工作交接清單交接項(xiàng)目詳細(xì)內(nèi)容說明數(shù)量/狀態(tài)交接人簽字接收人簽字監(jiān)交人簽字未完成工作文件資料客戶信息資產(chǎn)設(shè)備系統(tǒng)賬號權(quán)限其他需說明事項(xiàng)交接日期四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)提示信息真實(shí)性：員工入職時提供的信息（證件號碼、學(xué)歷等）需真實(shí)有效，如有虛假，企業(yè)有權(quán)解除勞動合同。材料完整性：入職材料需按清單準(zhǔn)備齊全，缺失材料可能導(dǎo)致入職延遲；離職交接清單需雙方確認(rèn)，避免工作遺漏。時間節(jié)點(diǎn)把控：入職需提前3天提醒材料準(zhǔn)備；員工離職需提前30天（試用期3天）申請，保證工作交接時間充足。保密義務(wù)：員工在職及離職后，需遵守《保密協(xié)議》，不得泄露企業(yè)商業(yè)秘