企業(yè)固定資產(chǎn)保險管理辦法一、目的為規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)保險管理工作，有效防范固定資產(chǎn)因自然災害、意外事故等導致的損失風險，保障企業(yè)資產(chǎn)安全與合法權益，結合企業(yè)實際運營情況，制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于企業(yè)及所屬各分支機構、子公司（以下簡稱“各單位”）的固定資產(chǎn)保險投保、理賠及相關風險管理活動。企業(yè)臨時租賃、借用且所有權不屬于本企業(yè)的固定資產(chǎn)，除非租賃合同另有約定，不納入本辦法管理范疇。三、管理職責分工（一）財務管理部門1.牽頭統(tǒng)籌固定資產(chǎn)保險預算管理，將保險費用納入年度財務預算體系，確保資金合理安排。2.負責辦理保險投保手續(xù)，包括選擇合規(guī)保險機構、簽訂保險合同、繳納保費，并留存相關憑證與合同文本。3.跟蹤保險理賠進度，協(xié)調(diào)內(nèi)部部門與保險公司的溝通，確保理賠款項及時到賬并按規(guī)定進行賬務處理。（二）資產(chǎn)管理部門1.定期組織固定資產(chǎn)清查，建立健全資產(chǎn)臺賬，為保險投保提供準確的資產(chǎn)清單與價值信息。2.開展固定資產(chǎn)風險評估，結合企業(yè)所處行業(yè)特點、資產(chǎn)使用環(huán)境等因素，分析潛在風險類型（如火災、盜竊、機械故障等），提出合理的保險方案建議。3.審核各單位提交的資產(chǎn)變動信息，及時更新保險標的范圍，確保投保資產(chǎn)與實際資產(chǎn)狀況一致。（三）資產(chǎn)使用部門1.負責固定資產(chǎn)的日常使用與維護，落實安全管理措施，降低資產(chǎn)出險概率。2.發(fā)生保險事故時，第一時間向資產(chǎn)管理部門、財務管理部門及保險公司報告，保護事故現(xiàn)場，配合開展事故原因調(diào)查與損失核定工作。3.協(xié)助提供理賠所需的資產(chǎn)使用記錄、維修憑證等相關資料，確保理賠流程順利推進。四、固定資產(chǎn)保險范圍（一）投保資產(chǎn)類型企業(yè)固定資產(chǎn)保險標的主要包括但不限于：1.房屋建筑物：企業(yè)擁有產(chǎn)權或長期使用權的辦公樓、廠房、倉庫等建筑物及其附屬設施。2.機器設備：生產(chǎn)設備、動力設備、實驗設備、運輸設備（如叉車、吊車）等用于生產(chǎn)經(jīng)營的機械設備。3.電子設備：計算機、服務器、打印機、監(jiān)控系統(tǒng)等電子類資產(chǎn)。4.運輸工具：企業(yè)自有并用于經(jīng)營活動的車輛（如貨車、公務車）、船舶等。（二）除外情形存在以下情形的固定資產(chǎn)，原則上不納入投保范圍：1.已達到報廢標準且待處置的固定資產(chǎn)。2.因違法違規(guī)行為被有關部門查封、扣押的固定資產(chǎn)。3.資產(chǎn)所有權存在爭議或法律糾紛尚未解決的固定資產(chǎn)。五、保險投保管理（一）投保原則1.足額投保：保險金額應充分覆蓋固定資產(chǎn)的重置價值或合理估值，避免因保額不足導致?lián)p失無法全額賠付。2.險種適配：根據(jù)資產(chǎn)類型、使用場景及風險特點，選擇適配的保險險種（如財產(chǎn)一切險、機器損壞險、公眾責任險等），確保風險保障全面。3.性價比優(yōu)先：在保障范圍與服務質(zhì)量相當?shù)那疤嵯?，通過市場調(diào)研、比價分析，選擇信譽良好、理賠效率高且保費合理的保險機構。（二）投保流程1.風險評估與方案制定：資產(chǎn)管理部門每年度聯(lián)合財務管理部門、技術部門開展固定資產(chǎn)風險評估，結合上年度理賠情況、資產(chǎn)新增/處置計劃，制定年度保險投保方案，明確投保標的、險種、保額、保費預算及保險期限。2.方案審批：保險投保方案經(jīng)部門負責人審核后，提交企業(yè)分管領導審批；涉及重大資產(chǎn)的投保方案，需報企業(yè)總經(jīng)理辦公會審議。3.投保實施：財務管理部門根據(jù)審批通過的方案，選擇保險機構并簽訂保險合同。合同簽訂后，及時將保險信息反饋至資產(chǎn)管理部門，更新資產(chǎn)保險臺賬。4.臺賬管理：資產(chǎn)管理部門建立固定資產(chǎn)保險臺賬，詳細記錄資產(chǎn)名稱、型號、投保金額、保險期限、保險公司、保單號等信息，實現(xiàn)資產(chǎn)與保險信息的動態(tài)關聯(lián)。（三）保險方案內(nèi)容1.險種選擇：房屋建筑物、通用設備等優(yōu)先投保財產(chǎn)一切險，覆蓋自然災害、意外事故導致的資產(chǎn)損失。精密儀器、生產(chǎn)流水線等附加機器損壞險，保障設備自身故障、電壓不穩(wěn)等原因?qū)е碌木S修/重置費用。對外經(jīng)營場所（如門店、展廳）投保公眾責任險，防范第三方人身傷害或財產(chǎn)損失賠償風險。2.保額確定：房屋建筑物、機器設備等原則上按重置價值（重新購置/建造費用，含物價因素）確定保額；折舊較高、市場價值穩(wěn)定的資產(chǎn)可按賬面價值投保（需說明依據(jù)）。運輸工具按購置價或市場評估價確定保額，同步投保交強險、商業(yè)三者險等法定/常用險種。3.保險期限：固定資產(chǎn)保險期限原則上為一年，新建/購置資產(chǎn)應在投入使用后30日內(nèi)辦理投保，期限銜接至年度保單周期。資產(chǎn)處置、報廢需提前終止保險的，財務管理部門應及時申請退保，按規(guī)定辦理退費。六、保險理賠管理（一）事故報告與現(xiàn)場處置1.資產(chǎn)使用部門發(fā)現(xiàn)保險事故后，應在24小時內(nèi)（重大事故立即）向資產(chǎn)管理部門、財務管理部門報告，并同步通知保險公司查勘。報告內(nèi)容包括事故時間、地點、原因、資產(chǎn)受損情況及初步處置措施。2.事故現(xiàn)場應妥善保護，未經(jīng)許可不得擅自清理、修復；確因搶險需移動現(xiàn)場的，需留存影像資料并記錄原始狀態(tài)。（二）理賠申請與資料準備1.資產(chǎn)管理部門牽頭收集理賠資料，包括：保險合同、事故證明（公安/消防認定書、第三方檢測報告等）、資產(chǎn)損失清單、維修報價單/發(fā)票、保險公司要求的其他文件。2.財務管理部門協(xié)助整理財務憑證（如資產(chǎn)入賬憑證、折舊記錄），確保資料真實、完整、合規(guī)。（三）理賠跟進與協(xié)商1.財務管理部門跟蹤保險公司定損進度，對爭議事項組織技術、資產(chǎn)管理部門分析，必要時聘請第三方評估機構鑒定，維護企業(yè)權益。2.協(xié)商一致后，督促保險公司按約支付理賠款；遇特殊情況（如復雜案件調(diào)查），要求書面說明延遲原因及預計到賬時間。（四）賠付處理與資產(chǎn)處置1.理賠款到賬后，財務管理部門按財務制度處理：資產(chǎn)維修計入“管理費用—修理費”等科目；資產(chǎn)重置沖減原賬面價值并按新資產(chǎn)價值入賬。2.全損/推定全損的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門按處置辦法辦理報廢、核銷；理賠款優(yōu)先用于同類資產(chǎn)更新，保障生產(chǎn)連續(xù)性。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.財務管理部門每季度抽查固定資產(chǎn)保險臺賬，核對投保信息與資產(chǎn)實際狀況的一致性，重點檢查新增/報廢資產(chǎn)的保險銜接。2.企業(yè)審計部門每年開展保險管理專項審計，審查預算執(zhí)行、理賠合規(guī)性、保費合理性等，提出改進建議并跟蹤整改。（二）考核機制1.對保險管理表現(xiàn)突出的部門/個人（如及時發(fā)現(xiàn)風險、高效理賠、優(yōu)化方案等），給予表彰或績效獎勵。2.對違規(guī)行為視情節(jié)考核：未及時投保/退保導致風險擴大的，扣減責任部門績效分，情節(jié)嚴重追究負責人責任。事故隱瞞不報、破壞現(xiàn)場影響理賠的，通報批評；造成損失的依法追償。提供虛假理賠資料、騙取理賠款的，按違規(guī)違紀辦法處理，涉嫌違法移交司法機關。八、附則1.本辦法由企業(yè)財務管