2026年建筑裝飾公司供應(yīng)商動(dòng)態(tài)分級(jí)管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司供應(yīng)商管理體系，通過動(dòng)態(tài)分級(jí)實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的差異化管控，篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作，淘汰不合格供應(yīng)商降低合作風(fēng)險(xiǎn)，提升建筑裝飾材料采購(gòu)、分包服務(wù)等環(huán)節(jié)的質(zhì)量與效率，保障工程進(jìn)度與成本可控，結(jié)合公司供應(yīng)商合作實(shí)際，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于與公司建立合作關(guān)系的所有供應(yīng)商，包括建筑裝飾材料供應(yīng)商（如板材、涂料、門窗、防水材料等）、施工分包供應(yīng)商（如墻面裝飾、地面鋪裝、吊頂施工等）、設(shè)備租賃供應(yīng)商（如裝修機(jī)械、檢測(cè)設(shè)備等）及服務(wù)類供應(yīng)商（如設(shè)計(jì)咨詢、物流運(yùn)輸?shù)龋?，覆蓋供應(yīng)商分級(jí)評(píng)定、結(jié)果應(yīng)用、動(dòng)態(tài)調(diào)整全流程，涉及采購(gòu)部、質(zhì)量管理部、工程部、項(xiàng)目部等相關(guān)部門。第三條基本原則客觀公正原則：分級(jí)評(píng)定以供應(yīng)商實(shí)際合作表現(xiàn)為依據(jù)，采用量化指標(biāo)與定性評(píng)估結(jié)合的方式，避免主觀臆斷，確保評(píng)定結(jié)果真實(shí)可靠。動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：供應(yīng)商等級(jí)每季度評(píng)估一次，根據(jù)合作過程中的質(zhì)量、履約、服務(wù)等表現(xiàn)實(shí)時(shí)調(diào)整，不搞“終身制”，激勵(lì)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。差異化管理原則：針對(duì)不同等級(jí)供應(yīng)商制定不同的合作政策，如訂單分配、付款周期、質(zhì)量抽檢頻率等，實(shí)現(xiàn)資源向優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商傾斜。合規(guī)合法原則：分級(jí)管理全過程嚴(yán)格遵守《政府采購(gòu)法》《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)，杜絕歧視性條款，保障供應(yīng)商合法權(quán)益。第二章供應(yīng)商分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)第四條分級(jí)等級(jí)設(shè)定供應(yīng)商分為A、B、C、D四個(gè)等級(jí)，其中A類為核心供應(yīng)商，B類為合格供應(yīng)商，C類為觀察供應(yīng)商，D類為限制合作供應(yīng)商。第五條A類（核心供應(yīng)商）評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)需同時(shí)滿足以下條件：質(zhì)量表現(xiàn)：近12個(gè)月內(nèi)供貨/服務(wù)質(zhì)量合格率100%，無重大質(zhì)量問題；材料檢測(cè)一次通過率100%，分包工程驗(yàn)收優(yōu)良率不低于95%。履約能力：按合同約定交貨/完工率100%，無延遲履約情況；具備充足的產(chǎn)能或人力儲(chǔ)備，能應(yīng)對(duì)緊急訂單或工期調(diào)整需求。服務(wù)水平：質(zhì)量問題響應(yīng)時(shí)間不超過24小時(shí)，整改完成率100%；業(yè)主及項(xiàng)目部對(duì)其服務(wù)滿意度評(píng)分不低于95分（滿分100分）。合作基礎(chǔ)：與公司合作滿2年及以上，年度合作金額不低于公司同類供應(yīng)商平均合作金額的1.5倍；具備完善的質(zhì)量管理體系，獲得ISO9001等相關(guān)認(rèn)證。第六條B類（合格供應(yīng)商）評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)需同時(shí)滿足以下條件：質(zhì)量表現(xiàn)：近12個(gè)月內(nèi)供貨/服務(wù)質(zhì)量合格率不低于98%，無重大質(zhì)量問題；材料檢測(cè)一次通過率不低于98%，分包工程驗(yàn)收合格率100%。履約能力：按合同約定交貨/完工率不低于98%，延遲履約次數(shù)不超過1次且延遲時(shí)間不超過3天；具備滿足公司常規(guī)需求的產(chǎn)能或人力。服務(wù)水平：質(zhì)量問題響應(yīng)時(shí)間不超過48小時(shí)，整改完成率不低于95%；業(yè)主及項(xiàng)目部對(duì)其服務(wù)滿意度評(píng)分不低于85分（滿分100分）。合作基礎(chǔ)：與公司合作滿6個(gè)月及以上，無違法違規(guī)合作記錄；具備基本的質(zhì)量管理流程，能提供完整的質(zhì)量證明文件。第七條C類（觀察供應(yīng)商）評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)滿足以下任一條件即歸為C類：質(zhì)量表現(xiàn)：近12個(gè)月內(nèi)供貨/服務(wù)質(zhì)量合格率95%-97%，或出現(xiàn)1次一般質(zhì)量問題（需返工但未造成重大損失）；材料檢測(cè)一次通過率95%-97%。履約能力：按合同約定交貨/完工率95%-97%，或延遲履約次數(shù)2次及以內(nèi)（單次延遲時(shí)間不超過5天）。服務(wù)水平：質(zhì)量問題響應(yīng)時(shí)間超過48小時(shí)但不超過72小時(shí)，或整改完成率90%-94%；業(yè)主及項(xiàng)目部對(duì)其服務(wù)滿意度評(píng)分80-84分（滿分100分）。合作基礎(chǔ)：新合作不滿6個(gè)月的供應(yīng)商，或近6個(gè)月內(nèi)存在1次輕微違規(guī)記錄（已整改完畢）。第八條D類（限制合作供應(yīng)商）評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)滿足以下任一條件即歸為D類：質(zhì)量表現(xiàn)：近12個(gè)月內(nèi)供貨/服務(wù)質(zhì)量合格率低于95%，或出現(xiàn)1次及以上重大質(zhì)量問題（造成工程停工、返工損失超過5萬(wàn)元）；材料檢測(cè)一次通過率低于95%。履約能力：按合同約定交貨/完工率低于95%，或延遲履約次數(shù)超過2次，或單次延遲時(shí)間超過7天；因自身原因無法滿足公司基本需求導(dǎo)致項(xiàng)目受阻。服務(wù)水平：質(zhì)量問題響應(yīng)時(shí)間超過72小時(shí)，或整改完成率低于90%，或拒絕配合整改；業(yè)主及項(xiàng)目部對(duì)其服務(wù)滿意度評(píng)分低于80分（滿分100分）。合作基礎(chǔ)：存在違法違規(guī)合作記錄（如提供虛假資質(zhì)、偷工減料、行賄等）；被行業(yè)主管部門通報(bào)批評(píng)或列入失信名單。第三章分級(jí)評(píng)定流程第九條評(píng)定組織分工采購(gòu)部：作為分級(jí)評(píng)定牽頭部門，負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商合作數(shù)據(jù)（如供貨記錄、履約情況），組織召開評(píng)定會(huì)議，匯總評(píng)定結(jié)果并公示。質(zhì)量管理部：負(fù)責(zé)提供供應(yīng)商質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、質(zhì)量問題記錄、整改驗(yàn)收情況等質(zhì)量相關(guān)數(shù)據(jù)，參與評(píng)定打分。工程部/項(xiàng)目部：負(fù)責(zé)提供供應(yīng)商履約進(jìn)度記錄、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)評(píng)價(jià)、業(yè)主反饋等履約與服務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，參與評(píng)定打分。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)提供供應(yīng)商付款記錄、發(fā)票合規(guī)性等財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，作為評(píng)定參考。評(píng)定小組：由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括質(zhì)量管理部、工程部、項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)最終等級(jí)審定。第十條評(píng)定周期與流程評(píng)定周期：每季度最后一個(gè)月的20-25日開展季度分級(jí)評(píng)定，每年12月開展年度綜合評(píng)定（年度等級(jí)以四個(gè)季度等級(jí)的平均水平確定）。數(shù)據(jù)收集（每季度最后一個(gè)月1-15日）：采購(gòu)部向各相關(guān)部門收集供應(yīng)商近3個(gè)月的合作數(shù)據(jù)，包括質(zhì)量檢測(cè)記錄、履約臺(tái)賬、服務(wù)評(píng)價(jià)表、財(cái)務(wù)付款記錄等，整理形成《供應(yīng)商分級(jí)評(píng)定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表》。初步評(píng)分（每季度最后一個(gè)月16-19日）：采購(gòu)部根據(jù)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)分，形成《供應(yīng)商分級(jí)初步評(píng)分表》，反饋至各參與部門確認(rèn)；部門對(duì)數(shù)據(jù)有異議的，需在2個(gè)工作日內(nèi)提供佐證材料，采購(gòu)部重新核實(shí)調(diào)整。等級(jí)審定（每季度最后一個(gè)月20-22日）：評(píng)定小組召開評(píng)定會(huì)議，審議初步評(píng)分表，結(jié)合實(shí)際合作情況（如特殊項(xiàng)目需求、應(yīng)急配合表現(xiàn)等）進(jìn)行綜合判斷，確定供應(yīng)商季度等級(jí)。結(jié)果公示（每季度最后一個(gè)月23-25日）：采購(gòu)部將審定后的《供應(yīng)商分級(jí)結(jié)果表》在公司內(nèi)部公示（如OA系統(tǒng)、公告欄），公示期3天；供應(yīng)商對(duì)等級(jí)有異議的，可在公示期內(nèi)書面向采購(gòu)部提出申訴，評(píng)定小組在5個(gè)工作日內(nèi)復(fù)核并反饋結(jié)果。結(jié)果存檔：公示無異議或申訴處理完畢后，采購(gòu)部將最終分級(jí)結(jié)果錄入《供應(yīng)商管理檔案》，同步更新供應(yīng)商信息庫(kù)。第四章分級(jí)結(jié)果應(yīng)用第十一條A類（核心供應(yīng)商）應(yīng)用政策訂單分配：優(yōu)先獲得年度框架協(xié)議簽訂資格，同類產(chǎn)品/服務(wù)訂單分配占比不低于50%；緊急訂單、重點(diǎn)項(xiàng)目訂單優(yōu)先選擇。付款政策：享受最優(yōu)惠付款周期，如預(yù)付款比例可提高至30%（常規(guī)為20%），進(jìn)度款支付比例可提高至80%（常規(guī)為70%），尾款支付時(shí)間可提前15天。質(zhì)量管控：質(zhì)量抽檢頻率降低50%（如常規(guī)每月1次，A類每2個(gè)月1次）；可參與公司新產(chǎn)品/新工藝的聯(lián)合研發(fā)，優(yōu)先試用公司新需求。合作支持：定期組織與公司管理層的溝通會(huì)議，優(yōu)先分享行業(yè)信息與項(xiàng)目機(jī)會(huì)；協(xié)助其申報(bào)行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商獎(jiǎng)項(xiàng)，推薦給公司合作的其他業(yè)主單位。第十二條B類（合格供應(yīng)商）應(yīng)用政策訂單分配：可參與常規(guī)項(xiàng)目訂單競(jìng)標(biāo)，同類產(chǎn)品/服務(wù)訂單分配占比30%-40%；在A類供應(yīng)商無法滿足需求時(shí)，可承接部分緊急訂單。付款政策：執(zhí)行公司常規(guī)付款周期，如預(yù)付款比例20%，進(jìn)度款支付比例70%，尾款在驗(yàn)收合格后30天內(nèi)支付。質(zhì)量管控：按常規(guī)頻率進(jìn)行質(zhì)量抽檢（如每月1次）；需按要求提供完整的質(zhì)量證明文件，配合質(zhì)量問題整改。合作支持：可參與公司組織的供應(yīng)商培訓(xùn)，獲取行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與管理經(jīng)驗(yàn)分享；表現(xiàn)優(yōu)異者可推薦升級(jí)評(píng)定（每半年可額外申請(qǐng)1次等級(jí)評(píng)估）。第十三條C類（觀察供應(yīng)商）應(yīng)用政策訂單分配：僅可參與小額、非重點(diǎn)項(xiàng)目訂單競(jìng)標(biāo)，同類產(chǎn)品/服務(wù)訂單分配占比不超過20%；不授予緊急訂單或年度框架協(xié)議。付款政策：嚴(yán)格控制付款比例，無預(yù)付款，進(jìn)度款支付比例不超過60%，尾款在驗(yàn)收合格后60天內(nèi)支付；需提供履約保證金（金額為合同金額的10%）。質(zhì)量管控：質(zhì)量抽檢頻率提高50%（如常規(guī)每月1次，C類每半個(gè)月1次）；每次供貨/服務(wù)前需提供額外的質(zhì)量承諾函，質(zhì)量問題需24小時(shí)內(nèi)提交整改方案。合作支持：采購(gòu)部每月與供應(yīng)商溝通1次，指出存在問題并提出改進(jìn)建議；觀察期為1個(gè)季度，若季度評(píng)定仍為C類，降為D類。第十四條D類（限制合作供應(yīng)商）應(yīng)用政策訂單分配：暫停新訂單合作資格，已簽訂未執(zhí)行完畢的合同，需由采購(gòu)部、質(zhì)量管理部聯(lián)合監(jiān)管執(zhí)行；6個(gè)月內(nèi)不允許參與任何項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)。付款政策：暫停所有未支付款項(xiàng)，待已執(zhí)行合同驗(yàn)收合格且無質(zhì)量問題后，再按合同約定支付（最長(zhǎng)延遲30天）；若存在質(zhì)量損失，從款項(xiàng)中扣除相應(yīng)賠償。質(zhì)量管控：已執(zhí)行合同的供貨/服務(wù)需100%全檢，檢測(cè)費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)；質(zhì)量問題需每日反饋整改進(jìn)度，直至問題解決。合作恢復(fù)：限制合作期滿6個(gè)月后，供應(yīng)商可向采購(gòu)部申請(qǐng)恢復(fù)合作評(píng)估，需提供整改報(bào)告、新的資質(zhì)證明及質(zhì)量保障措施；評(píng)估合格后方可恢復(fù)為C類供應(yīng)商，重新進(jìn)入觀察期。第五章動(dòng)態(tài)調(diào)整與監(jiān)督第十五條動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制臨時(shí)升級(jí)：A類供應(yīng)商若在緊急項(xiàng)目中表現(xiàn)突出（如24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)供貨、協(xié)助解決重大技術(shù)難題），經(jīng)項(xiàng)目部申請(qǐng)、評(píng)定小組審議，可給予“臨時(shí)升級(jí)”待遇（如提高當(dāng)次訂單付款比例），有效期至項(xiàng)目結(jié)束。臨時(shí)降級(jí)：B/C類供應(yīng)商若出現(xiàn)1次嚴(yán)重違約（如單次延遲交貨超過5天、出現(xiàn)1次一般質(zhì)量問題），采購(gòu)部可提出“臨時(shí)降級(jí)”建議，經(jīng)評(píng)定小組確認(rèn)后，立即調(diào)整其合作政策，直至下一次季度評(píng)定。年度升級(jí)通道：B類供應(yīng)商連續(xù)2個(gè)季度評(píng)定為B類且評(píng)分排名前30%，可申請(qǐng)?zhí)崆斑M(jìn)行A類評(píng)定；C類供應(yīng)商連續(xù)2個(gè)季度評(píng)定為C類且無任何違規(guī)記錄，可申請(qǐng)?zhí)崆斑M(jìn)行B類評(píng)定。第十六條監(jiān)督管理內(nèi)部監(jiān)督：公司審計(jì)部每半年對(duì)供應(yīng)商分級(jí)評(píng)定工作進(jìn)行抽查，檢查評(píng)定數(shù)據(jù)的真實(shí)性、評(píng)定流程的合規(guī)性、結(jié)果應(yīng)用的公正性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改，形成《供應(yīng)商分級(jí)監(jiān)督報(bào)告》報(bào)公司管理層。外部監(jiān)督：定期向合作供應(yīng)商發(fā)放《分級(jí)管理滿意度調(diào)查問卷》，收集其對(duì)評(píng)定流程、政策應(yīng)用的意見建議，作為優(yōu)化分級(jí)制度的參考；對(duì)供應(yīng)商反映的違規(guī)評(píng)定行為，由審計(jì)部專項(xiàng)核查。第十七條責(zé)任追究若參與評(píng)定的部門或個(gè)人提供虛假數(shù)據(jù)、隱瞞供應(yīng)商問題，導(dǎo)致分級(jí)結(jié)果失真，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，扣減當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金20%-30%；情節(jié)嚴(yán)重的，調(diào)整崗位