2026年建筑裝飾公司檢測儀器校準維護管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范公司檢測儀器的校準與維護管理工作，確保儀器測量數(shù)據(jù)準確可靠，滿足建筑裝飾工程質(zhì)量檢測需求，保障工程質(zhì)量符合國家標準及合同約定，依據(jù)《中華人民共和國計量法》《計量器具管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司裝飾工程檢測工作實際，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有用于建筑裝飾工程檢測的儀器設(shè)備，包括但不限于水準儀、經(jīng)緯儀、全站儀、游標卡尺、卷尺、拉力試驗機、甲醛檢測儀、石材放射性檢測儀等各類計量檢測儀器，涵蓋儀器的采購入庫、校準、日常維護、維修、報廢等全生命周期管理。第三條管理原則合規(guī)性原則：儀器校準與維護工作嚴格遵守國家計量法規(guī)及行業(yè)標準，確保儀器符合法定計量要求。準確性原則：通過規(guī)范校準流程，保證儀器測量數(shù)據(jù)精準，為工程質(zhì)量判斷提供可靠依據(jù)。預(yù)防性原則：建立日常維護與定期檢查機制，提前排查儀器故障隱患，減少突發(fā)故障對工程檢測的影響。責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在儀器管理中的職責(zé)，確保校準、維護工作落實到人。可追溯原則：建立儀器管理檔案，完整記錄校準、維護、使用等信息，實現(xiàn)全流程可追溯。第二章管理職責(zé)分工第四條技術(shù)質(zhì)量部職責(zé)負責(zé)制定年度儀器校準計劃與維護方案，明確各類儀器的校準周期、維護要求及執(zhí)行標準。牽頭組織儀器校準工作，聯(lián)系具備法定資質(zhì)的第三方校準機構(gòu)，或協(xié)調(diào)內(nèi)部校準人員開展校準（僅限具備內(nèi)部校準資質(zhì)的儀器）。監(jiān)督檢查儀器校準與維護工作的執(zhí)行情況，核實校準報告的有效性，確保儀器符合使用要求。建立公司儀器管理總臺賬，記錄儀器名稱、型號、規(guī)格、采購日期、校準記錄、維護情況等關(guān)鍵信息。負責(zé)儀器故障的技術(shù)鑒定，組織維修或報廢評估，跟蹤維修進度及結(jié)果。第五條項目管理部職責(zé)負責(zé)項目現(xiàn)場使用儀器的日常保管、使用及初步維護，確保儀器在使用過程中不受損壞。按照技術(shù)質(zhì)量部制定的校準計劃，提前整理項目現(xiàn)場待校準儀器，配合完成校準工作。及時反饋儀器使用過程中出現(xiàn)的故障或異常情況，提交書面故障報告至技術(shù)質(zhì)量部。組織項目現(xiàn)場操作人員參加儀器使用與維護培訓(xùn)，確保操作人員掌握正確的使用方法及基礎(chǔ)維護技能。第六條儀器操作人員職責(zé)嚴格按照儀器操作規(guī)程使用儀器，禁止違規(guī)操作或超范圍使用儀器。每日使用前檢查儀器外觀、電量、精度等狀態(tài)，確認儀器正常后方可啟動使用；使用后清潔儀器，整理好配件，存放至指定位置。記錄儀器日常使用情況，包括使用時間、檢測項目、使用人員、儀器狀態(tài)等信息，形成使用臺賬。發(fā)現(xiàn)儀器故障或數(shù)據(jù)異常時，立即停止使用，標注“待修”標識，并及時向項目管理部匯報，不得擅自拆卸或維修儀器。第三章儀器校準管理第七條校準周期確定強制檢定類儀器（如用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測的計量儀器），嚴格按照國家規(guī)定的檢定周期執(zhí)行，不得超期使用。非強制檢定類儀器，根據(jù)儀器使用頻率、精度要求、環(huán)境影響等因素確定校準周期：使用頻率高、精度要求高的儀器，校準周期不超過6個月；使用頻率低、環(huán)境穩(wěn)定的儀器，校準周期可延長至12個月，但最長不得超過24個月。若儀器經(jīng)過維修、搬運或長期停用（超過3個月）后重新啟用，需提前進行校準，校準合格后方可投入使用。第八條校準實施流程技術(shù)質(zhì)量部在每年12月底前，根據(jù)儀器管理總臺賬及下一年度工程計劃，制定下一年度《儀器校準計劃表》，明確儀器名稱、型號、校準周期、計劃校準時間、負責(zé)部門等信息，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)至相關(guān)部門。校準實施前1周，技術(shù)質(zhì)量部或項目管理部通知儀器使用部門，整理待校準儀器，清理儀器表面污漬，檢查配件是否齊全，確保儀器處于待校準狀態(tài)。對于需第三方校準的儀器，技術(shù)質(zhì)量部需核實校準機構(gòu)的法定資質(zhì)（提供CMA或CNAS認證證書），簽訂校準服務(wù)協(xié)議，明確校準標準、報告交付時間及質(zhì)量要求；校準完成后，收集校準報告，核對報告中的儀器信息、校準結(jié)果、合格狀態(tài)等內(nèi)容，確認無誤后存檔。對于具備內(nèi)部校準資質(zhì)的儀器，由技術(shù)質(zhì)量部安排持證校準人員，按照內(nèi)部校準規(guī)程開展校準工作，做好校準記錄，出具內(nèi)部校準報告，校準記錄需包含校準日期、校準人員、校準數(shù)據(jù)、合格結(jié)論等信息。校準合格的儀器，由技術(shù)質(zhì)量部粘貼“合格”標識，標注校準日期、下次校準日期及校準機構(gòu)；校準不合格的儀器，粘貼“不合格”標識，禁止使用，并移交至技術(shù)質(zhì)量部進行故障鑒定與維修。第九條校準結(jié)果處理校準合格的儀器，納入正常使用管理，按照校準周期安排下一次校準。校準結(jié)果存在輕微偏差但可調(diào)整的儀器，由技術(shù)質(zhì)量部組織校準人員進行調(diào)整，調(diào)整后重新校準，合格后方可使用；無法調(diào)整或調(diào)整后仍不合格的儀器，啟動維修流程。校準報告需統(tǒng)一存檔至技術(shù)質(zhì)量部，保存期限不少于儀器使用年限+2年，確保后續(xù)追溯查詢。第四章儀器維護管理第十條日常維護要求儀器存放環(huán)境需滿足要求：溫度控制在5-35℃，濕度控制在40%-60%，避免陽光直射、潮濕、粉塵、腐蝕性氣體等環(huán)境影響；精密儀器需放置在防震臺或?qū)Ｓ么娣殴裰校鋫浞莱?、防塵設(shè)備。儀器外觀維護：每日使用后用干凈軟布擦拭儀器表面，清除污漬、灰塵；金屬部件定期涂抹防銹油（根據(jù)儀器材質(zhì)確定涂抹頻率，一般每3個月1次）；光學(xué)部件（如鏡頭、顯示屏）用專用清潔紙或鏡頭布擦拭，禁止使用酒精等腐蝕性清潔劑。儀器功能維護：電子類儀器定期充電（電量低于20%時及時充電，避免虧電），長期不使用時每月充電1次；機械類儀器定期檢查部件連接情況，緊固松動螺絲，添加潤滑油（根據(jù)儀器說明書要求，一般每6個月1次）。配件管理：儀器配件（如電池、數(shù)據(jù)線、測量探頭、校準砝碼）需與儀器一同存放，單獨標記，避免丟失或混淆；定期檢查配件完好性，發(fā)現(xiàn)損壞或缺失時及時補充。第十一條定期維護檢查技術(shù)質(zhì)量部每季度組織1次儀器定期維護檢查，覆蓋公司所有在用儀器，檢查內(nèi)容包括：儀器外觀完整性、功能正常性、校準標識有效性、使用臺賬完整性、存放環(huán)境合規(guī)性等。檢查過程中發(fā)現(xiàn)儀器存在輕微問題（如表面劃痕、配件輕微損壞），現(xiàn)場指導(dǎo)操作人員進行處理；發(fā)現(xiàn)嚴重問題（如功能故障、精度異常），立即標注“待修”，停止使用，移交技術(shù)質(zhì)量部處理。每次定期維護檢查后，技術(shù)質(zhì)量部形成《儀器維護檢查報告》，記錄檢查結(jié)果、發(fā)現(xiàn)問題及處理措施，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)備案，并跟蹤問題整改情況。第十二條儀器故障維修儀器出現(xiàn)故障后，儀器操作人員需立即停止使用，填寫《儀器故障報告》，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用情況等信息，提交至項目管理部，由項目管理部轉(zhuǎn)至技術(shù)質(zhì)量部。技術(shù)質(zhì)量部收到故障報告后，3個工作日內(nèi)完成故障鑒定：屬于簡單故障（如電池沒電、配件松動）的，指導(dǎo)操作人員或項目管理部現(xiàn)場解決；屬于復(fù)雜故障（如內(nèi)部部件損壞、電路故障）的，聯(lián)系專業(yè)維修機構(gòu)（優(yōu)先選擇儀器原廠或具備資質(zhì)的維修單位）進行維修。維修過程中，技術(shù)質(zhì)量部跟蹤維修進度，要求維修機構(gòu)提供維修方案及費用報價，經(jīng)公司審批后開展維修；維修完成后，需對儀器進行校準，校準合格后方可重新投入使用，同時更新儀器管理臺賬中的維修記錄與校準記錄。若儀器維修費用超過儀器當前估值的50%，或維修后仍無法達到使用精度要求，技術(shù)質(zhì)量部組織開展報廢評估，評估通過后按報廢流程處理。第五章儀器報廢管理第十三條報廢條件滿足以下任一條件的儀器，可申請報廢：儀器使用年限超過規(guī)定使用壽命（根據(jù)儀器類型確定，一般精密儀器8年，普通儀器10年），性能明顯下降，無法滿足檢測需求。儀器經(jīng)維修后仍無法達到校準合格標準，或維修費用過高，無維修價值。儀器技術(shù)落后，被國家明令淘汰，或無法滿足現(xiàn)行國家標準、行業(yè)標準要求。儀器因意外損壞（如摔落、進水）導(dǎo)致嚴重損壞，無法修復(fù)。第十四條報廢流程技術(shù)質(zhì)量部根據(jù)儀器使用情況或故障維修結(jié)果，填寫《儀器報廢申請表》，附儀器基本信息、報廢原因、故障鑒定報告、維修報價單等佐證材料，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，提交公司管理層會議審批，審批通過后確定報廢；若儀器原值超過5萬元，需邀請外部專業(yè)機構(gòu)進行殘值評估，評估結(jié)果作為報廢審批的參考依據(jù)。報廢儀器需進行妥善處理：拆除可回收利用的配件（如仍能正常使用的電池、數(shù)據(jù)線），登記后納入配件庫；剩余部分按照環(huán)保要求進行處置（如聯(lián)系具備資質(zhì)的廢品回收單位），禁止隨意丟棄；同時注銷儀器管理臺賬，標注“已報廢”，存檔報廢相關(guān)資料。第六章監(jiān)督與考核第十五條監(jiān)督檢查機制技術(shù)質(zhì)量部每月對儀器校準與維護工作進行抽查，抽查比例不低于在用儀器總數(shù)的30%，重點檢查校準計劃執(zhí)行情況、維護要求落實情況、使用臺賬記錄情況等；對項目現(xiàn)場儀器管理情況每季度開展1次專項檢查，確保制度落地執(zhí)行。第十六條考核與責(zé)任追究儀器管理工作納入部門及個人績效考核：技術(shù)質(zhì)量部未按計劃組織校準或維護檢查，每次扣部門績效分5分；項目管理部未配合完成校準工作或未及時反饋儀器故障，每次扣部門績效分3分；儀器操作人員違規(guī)使用儀器、未做好日常維護，每次扣個人績效分2分，造成儀器損壞的，按儀器維修費用的20%-50%承擔(dān)賠償責(zé)任（根據(jù)損壞程度確定）。因儀器未及時校準、維護不當導(dǎo)致測量數(shù)據(jù)錯誤，進而引發(fā)工程質(zhì)量問題的，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任：操作人員承擔(dān)直接責(zé)任，項目管理部負責(zé)人承擔(dān)管理責(zé)任，技術(shù)質(zhì)量部負責(zé)人承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任，具體處罰根據(jù)事故嚴重程度按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七章附則第十七條培訓(xùn)管理技術(shù)質(zhì)量部每年組織1-2次儀器使用與維護培訓(xùn)，覆蓋所有儀器操作人員及項目管理人員，培訓(xùn)內(nèi)容包