品牌形象統(tǒng)一宣傳工具包一、工具包應(yīng)用場景解析本工具包適用于企業(yè)品牌形象統(tǒng)一管理的全流程場景，旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范保證品牌在不同渠道、不同物料中呈現(xiàn)一致性，提升品牌辨識度與專業(yè)度。具體應(yīng)用場景包括：品牌升級/重塑期：當(dāng)企業(yè)LOGO、Slogan、視覺系統(tǒng)等核心元素調(diào)整時，通過工具包快速統(tǒng)一內(nèi)外部宣傳物料，避免形象混亂；新品/服務(wù)推廣：針對新產(chǎn)品上市或服務(wù)上線，規(guī)范宣傳文案、設(shè)計風(fēng)格及視覺元素，保證市場信息傳遞準(zhǔn)確；日常品牌傳播：包括社交媒體內(nèi)容、官網(wǎng)/小程序素材、宣傳冊、海報、展會物料等常規(guī)宣傳場景，保障品牌調(diào)性統(tǒng)一；合作與對外溝通：與合作伙伴、媒體、客戶溝通時的宣傳資料（如PPT、合作方案附件、禮品包裝等），強化品牌專業(yè)形象；內(nèi)部培訓(xùn)與文化滲透：用于員工品牌意識培訓(xùn)，通過工具包內(nèi)容讓全員清晰掌握品牌核心要素，形成內(nèi)外一致的認(rèn)知。二、宣傳物料標(biāo)準(zhǔn)化操作步驟（一）前置準(zhǔn)備：品牌基礎(chǔ)信息梳理與模板搭建整理品牌核心要素由品牌部牽頭，匯總品牌名稱（含中英文）、標(biāo)準(zhǔn)LOGO（矢量源文件+不同場景應(yīng)用版本，如橫版、豎版、單色版）、標(biāo)準(zhǔn)色（CMYK/RGB/Pantone色值值及使用規(guī)范）、標(biāo)準(zhǔn)字體（中文字體如思源黑體，英文字體如Arial，含字號、行距規(guī)范）、品牌Slogan及核心價值主張、品牌故事、品牌調(diào)性描述（如“年輕活力”“專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)”等）。示例：標(biāo)準(zhǔn)色為主色#0066CC（RGB），輔助色#FF6600（RGB），禁用色為與主色沖突的高飽和度顏色。建立物料模板庫根據(jù)常用宣傳場景（如海報、宣傳冊、社交媒體圖文、PPT等），由設(shè)計部制作標(biāo)準(zhǔn)化模板，模板中需預(yù)設(shè)品牌LOGO位置、標(biāo)準(zhǔn)色塊/字體、頁眉頁腳規(guī)范、留白比例等。模板分類存儲：按“線上物料”“線下物料”“內(nèi)部物料”等標(biāo)簽歸類，存入共享文件夾（如企業(yè)云盤），方便各部門調(diào)用。（二）需求發(fā)起：明確宣傳物料需求細(xì)節(jié)填寫《宣傳物料需求提報表》（見本文“三、核心模板表格參考”）需求部門（如市場部、銷售部）發(fā)起申請，詳細(xì)說明：物料類型（如“公眾號首圖”“展會易拉寶”）、使用場景（如“2024新品發(fā)布會”“線下門店陳列”）、目標(biāo)受眾（如“25-35歲年輕女性”“B端企業(yè)客戶”）、核心信息（如“新品主打功能”“促銷活動時間”）、發(fā)布渠道（如“公眾號”“抖音”“線下展會”）、期望交付時間、負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式。需求部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至品牌部審核。（三）內(nèi)容創(chuàng)作：基于模板融入品牌元素文案創(chuàng)作文案需符合品牌調(diào)性，例如“年輕化品牌”可使用網(wǎng)絡(luò)熱詞（但需避免低俗化），“專業(yè)服務(wù)品牌”需用詞嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。文案中必須包含品牌Slogan（若場景允許），且核心信息（如品牌名稱、產(chǎn)品名）需突出顯示。設(shè)計制作設(shè)計師調(diào)用對應(yīng)場景模板，將需求部門提供的核心信息、圖片素材（需保證無版權(quán)風(fēng)險，或使用企業(yè)正版圖庫素材）融入模板，嚴(yán)格遵循品牌標(biāo)準(zhǔn)色、字體、LOGO規(guī)范。示例：海報設(shè)計中，LOGO需放置于右上角（距邊緣2cm），主標(biāo)題使用品牌標(biāo)準(zhǔn)字體（字號36pt，顏色#0066CC），使用輔助字體（字號18pt，顏色#333333）。（四）審核校驗：多級審核保證合規(guī)與一致性部門初審需求部門負(fù)責(zé)人審核內(nèi)容是否符合業(yè)務(wù)需求（如活動信息、促銷規(guī)則是否準(zhǔn)確），重點檢查有無錯別字、數(shù)據(jù)錯誤。品牌部終審品牌部從品牌一致性角度審核：LOGO使用是否規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)色/字體是否正確、品牌調(diào)性是否匹配、有無違反廣告法或行業(yè)規(guī)范的內(nèi)容（如絕對化用語、虛假宣傳）。審核通過后，設(shè)計師輸出最終稿（需提供源文件+常用格式文件，如JPG、PDF、PNG）；若不通過，品牌部標(biāo)注修改意見，設(shè)計師調(diào)整后重新提交審核。（五）物料制作與交付線下物料制作對于宣傳冊、易拉寶等線下物料，品牌部對接供應(yīng)商，提供最終稿文件及制作要求（如宣傳冊紙張克重、印刷工藝），打樣確認(rèn)后批量生產(chǎn)，保證實物與設(shè)計稿一致。線上物料發(fā)布線上物料（如社交媒體圖片、官網(wǎng)Banner）由需求部門根據(jù)審核通過稿，通過企業(yè)官方賬號發(fā)布，品牌部監(jiān)督發(fā)布內(nèi)容是否符合規(guī)范。（六）歸檔與復(fù)盤資料歸檔所有宣傳物料（含需求提報表、審核稿、最終稿、制作合同等）按“物料類型+發(fā)布時間”分類存檔，方便后續(xù)查閱與復(fù)用。效果復(fù)盤物料發(fā)布后1周內(nèi)，需求部門與品牌部共同復(fù)盤：統(tǒng)計閱讀量、轉(zhuǎn)化率等數(shù)據(jù)，分析物料設(shè)計、內(nèi)容對傳播效果的影響，總結(jié)經(jīng)驗并優(yōu)化后續(xù)模板與流程。三、核心模板表格參考表1：品牌基礎(chǔ)信息登記表（示例）項目內(nèi)容說明示例值備注品牌中文名稱企業(yè)官方注冊品牌名稱科技-品牌英文名稱對外宣傳使用的英文品牌名稱Tech若無則填寫“-”標(biāo)準(zhǔn)LOGO（矢量）矢量源文件（/EPS格式），附（企業(yè)內(nèi)網(wǎng)）詳見企業(yè)云盤“品牌資產(chǎn)”文件夾禁止拉伸變形標(biāo)準(zhǔn)主色CMYK/RGB/Pantone色值，使用場景說明#0066CC（RGB）；用于主標(biāo)題輔助色#FF6600（RGB）標(biāo)準(zhǔn)字體中文字體（含商用授權(quán)證明）、英文字體，字號/行距規(guī)范中文：思源黑體Regular；英文：Arial；標(biāo)題字號24-36pt，行距1.5倍禁用非授權(quán)字體（如微軟雅黑需確認(rèn)商用授權(quán)）品牌Slogan核心宣傳語，需簡潔易記“科技賦能生活”所有宣傳物料優(yōu)先展示品牌調(diào)性關(guān)鍵詞描述品牌風(fēng)格，如“年輕、創(chuàng)新、專業(yè)、可靠”年輕、創(chuàng)新用于指導(dǎo)文案與設(shè)計風(fēng)格核心視覺元素輔助圖形、IP形象等（若有）抽象幾何圖形組合使用頻率不超過30%，避免喧賓奪主表2：宣傳物料需求提報表（示例）需求部門市場部需求日期2024-03-15物料類型公眾號首圖使用場景2024新品發(fā)布會預(yù)熱目標(biāo)受眾25-40歲職場人群核心信息新品名稱“Pro”，主打“智能辦公”發(fā)布渠道公眾號期望交付時間2024-03-20負(fù)責(zé)人*經(jīng)理聯(lián)系方式138–需求詳情尺寸：900×500px；風(fēng)格：科技感+簡潔；需包含LOGO、新品主圖、Slogan、“3月25日發(fā)布會”文字附件：新品主圖素材（源文件）-部門負(fù)責(zé)人簽字_________品牌部審核意見□通過□不通過（修改意見：____________________）表3：宣傳內(nèi)容審核檢查表（示例）審核項目審核標(biāo)準(zhǔn)審核結(jié)果（通過/不通過）備注品牌LOGO使用位置規(guī)范（如右上角），無變形、縮放比例合適□通過□不通過若不通過，需標(biāo)注修改位置標(biāo)準(zhǔn)色/字體文字、色塊使用品牌標(biāo)準(zhǔn)色值，字體為標(biāo)準(zhǔn)字體，無其他字體混用□通過□不通過檢查RGB/CMYK色值是否正確內(nèi)容合規(guī)性無錯別字、數(shù)據(jù)錯誤，無絕對化用語（如“第一”“最強”），符合廣告法□通過□不通過重點檢查促銷信息、宣傳claims品牌調(diào)性一致性文案風(fēng)格、設(shè)計元素與品牌調(diào)性關(guān)鍵詞匹配（如“年輕化”避免過于嚴(yán)肅）□通過□不通過對比品牌基礎(chǔ)信息登記表中的調(diào)性核心信息突出品牌名稱、Slogan、核心產(chǎn)品/服務(wù)信息清晰可見，無關(guān)鍵信息遺漏□通過□不通過檢查主次信息層級是否合理版權(quán)風(fēng)險圖片、字體、音樂等素材有正版授權(quán)或為企業(yè)自有資產(chǎn)□通過□不通過若使用圖庫素材，需標(biāo)注來源表4：物料制作進(jìn)度跟蹤表（示例）物料名稱責(zé)任部門負(fù)責(zé)人開始時間計劃完成時間實際完成時間進(jìn)度狀態(tài)（進(jìn)行中/已完成/延期）延期原因（若有）展會易拉寶市場部*主管2024-03-182024-03-222024-03-23已完成供應(yīng)商打樣延遲宣傳冊設(shè)計稿品牌部*設(shè)計師2024-03-202024-03-25-進(jìn)行中待需求部門確認(rèn)文案四、使用規(guī)范與風(fēng)險提示（一）品牌元素使用規(guī)范LOGO使用：禁止對LOGO進(jìn)行拉伸、傾斜、拆分或添加無關(guān)元素；在深色背景上需使用反白版LOGO（若有），保證清晰可見；最小使用尺寸不小于2cm（印刷品）或100px（線上）。色彩規(guī)范：主色與輔助色使用比例建議為7:3，避免大面積使用禁用色；單張物料中顏色不超過3種（除圖片本身色彩）。字體規(guī)范：標(biāo)題使用標(biāo)準(zhǔn)字體（字號≥18pt），使用輔助字體（字號≥12pt），禁止使用藝術(shù)字體（除非特殊場景且品牌部審批）。（二）內(nèi)容審核關(guān)鍵點合規(guī)性優(yōu)先：所有宣傳內(nèi)容需符合《廣告法》《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》等法規(guī)，避免使用“最”“第一”等極限詞，醫(yī)療、食品類宣傳需特別標(biāo)注資質(zhì)信息。信息一致性：產(chǎn)品名稱、價格、活動時間等信息需與產(chǎn)品部、銷售部確認(rèn)，避免線上線下信息沖突。（三）物料制作質(zhì)量把控線下物料：批量制作前必須打樣，檢查色彩還原度、材質(zhì)工藝、尺寸誤差（如宣傳冊裁切誤差不超過2mm）。線上物料：圖片分辨率不低于72dpi，格式為JPG/PNG（GIF動圖需控制時長≤30秒）；視頻物料需添加品牌LOGO水印，時長根據(jù)平臺規(guī)范調(diào)整（如抖音≤60秒）。（四）版權(quán)與合規(guī)風(fēng)險素材版權(quán)：禁止使用未經(jīng)授權(quán)的圖片、字體、音樂等素材，優(yōu)先使用企業(yè)正版圖庫（如視覺中國企業(yè)版、站酷海洛）或原創(chuàng)素材；字體需確認(rèn)商用授權(quán)（如思源黑體、巴巴普惠體為免費商用）。敏感內(nèi)容：避免涉及政治、宗教、民族等敏感話題，人物肖像需獲得本人授權(quán)（使用員工