某塑料機(jī)械廠員工離職辦理辦法

一、總則1.目的為規(guī)范某塑料機(jī)械廠員工離職辦理流程，確保員工離職交接工作的順利進(jìn)行，保障企業(yè)和員工雙方的合法權(quán)益，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于某塑料機(jī)械廠所有正式員工、試用期員工的離職辦理。3.基本原則離職辦理應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和要求執(zhí)行，確保各項(xiàng)工作有序銜接，避免因員工離職給企業(yè)正常運(yùn)營帶來不利影響。同時(shí)，要充分尊重員工的合法權(quán)益，為員工提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)。二、離職類型1.主動(dòng)離職員工因個(gè)人原因，如升學(xué)、家庭因素、個(gè)人職業(yè)規(guī)劃等，向公司提出解除勞動(dòng)合同關(guān)系的行為。主動(dòng)離職需提前按照規(guī)定的時(shí)間向公司提交書面離職申請(qǐng)。2.被動(dòng)離職（1）公司因經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，與員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同關(guān)系；（2）員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，被公司依法解除勞動(dòng)合同關(guān)系。三、主動(dòng)離職辦理流程1.離職申請(qǐng)（1）試用期員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門主管提交《離職申請(qǐng)書》；正式員工應(yīng)提前[X]天提交。申請(qǐng)書應(yīng)明確離職原因、預(yù)計(jì)離職日期等信息。（2）部門主管收到離職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解離職原因，確認(rèn)申請(qǐng)的真實(shí)性和員工的去意。如部門主管認(rèn)為有必要挽留，可進(jìn)行適當(dāng)溝通和協(xié)調(diào)，但不得強(qiáng)制挽留。2.審批流程（1）部門主管在《離職申請(qǐng)書》上簽署意見后，將申請(qǐng)書提交至人力資源部門。（2）人力資源部門收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)員工的工作年限、薪資待遇、合同期限等信息。如無異議，將申請(qǐng)?zhí)峤恢料嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體情況進(jìn)行審批，審批通過后，人力資源部門將審批結(jié)果反饋給員工所在部門主管。3.離職交接（1）審批通過后，人力資源部門向員工發(fā)放《離職交接清單》，明確交接事項(xiàng)和要求。交接內(nèi)容主要包括工作交接、財(cái)物交接、文件資料交接等。（2）工作交接：員工應(yīng)與接手人進(jìn)行工作交接，詳細(xì)說明工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)展、客戶信息等情況。交接過程中，應(yīng)確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性，必要時(shí)可進(jìn)行現(xiàn)場演示或培訓(xùn)。（3）財(cái)物交接：員工應(yīng)歸還所使用的公司財(cái)物，如辦公設(shè)備、工具、文件資料、門禁卡、工作服等。財(cái)物管理人員對(duì)歸還的財(cái)物進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，確認(rèn)無誤后在《離職交接清單》上簽字。（4）文件資料交接：員工應(yīng)將與工作相關(guān)的文件、資料、記錄等進(jìn)行整理和交接，確保交接的文件資料完整、準(zhǔn)確。交接完成后，雙方在交接清單上簽字確認(rèn)。4.薪資結(jié)算（1）人力資源部門根據(jù)員工的實(shí)際出勤情況和公司的薪資政策，核算員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等應(yīng)發(fā)款項(xiàng)。（2）財(cái)務(wù)部門在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成薪資發(fā)放，將工資發(fā)放至員工指定的銀行賬戶。如員工有未結(jié)清的借款、罰款等款項(xiàng)，將在薪資中予以扣除。5.離職手續(xù)辦理（1）員工完成交接和薪資結(jié)算后，到人力資源部門辦理離職手續(xù)。人力資源部門為員工開具《離職證明》，并辦理社保、公積金減員等手續(xù)。（2）員工將《離職證明》及相關(guān)手續(xù)妥善保存，作為離職的有效憑證。四、被動(dòng)離職辦理流程1.協(xié)商解除（1）公司因經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，決定與部分員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)，人力資源部門應(yīng)提前制定協(xié)商解除方案，明確解除的原因、范圍、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。（2）人力資源部門與相關(guān)部門主管共同確定擬協(xié)商解除勞動(dòng)合同的員工名單，并與員工進(jìn)行溝通，說明公司的決定和協(xié)商解除的相關(guān)事宜。（3）如員工同意協(xié)商解除，雙方簽訂《協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》，明確解除的日期、補(bǔ)償金額、支付方式等內(nèi)容。（4）后續(xù)的離職交接、薪資結(jié)算、離職手續(xù)辦理等流程與主動(dòng)離職相同。2.因員工原因解除（1）員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，公司決定依法解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)，所在部門應(yīng)提供相關(guān)證據(jù)材料，說明解除勞動(dòng)合同的原因和依據(jù)。（2）人力資源部門對(duì)證據(jù)材料進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，按照公司的規(guī)定和法律法規(guī)的要求，起草《解除勞動(dòng)合同通知書》。（3）《解除勞動(dòng)合同通知書》應(yīng)提前[X]天送達(dá)員工本人，告知員工解除勞動(dòng)合同的原因、日期、依據(jù)等信息。員工在收到通知書后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字確認(rèn)。（4）如員工對(duì)解除勞動(dòng)合同有異議，可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出申訴，公司將按照相關(guān)程序進(jìn)行處理。（5）離職交接、薪資結(jié)算、離職手續(xù)辦理等流程與主動(dòng)離職相同，但在薪資結(jié)算時(shí)，應(yīng)根據(jù)具體情況確定是否需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。五、特殊情況處理1.不辭而別員工未經(jīng)請(qǐng)假或辦理離職手續(xù)擅自離崗的，視為不辭而別。公司將按照曠工處理，連續(xù)曠工達(dá)到一定天數(shù)的，公司有權(quán)依法解除勞動(dòng)合同關(guān)系，并通過書面通知、電子郵件、公告等方式告知員工。不辭而別的員工，公司將暫停其薪資發(fā)放，待其回公司辦理離職手續(xù)后，按照實(shí)際出勤情況結(jié)算薪資。2.保密與競業(yè)限制對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的員工，離職時(shí)應(yīng)簽訂《保密協(xié)議》和《競業(yè)限制協(xié)議》，明確保密義務(wù)和競業(yè)限制的范圍、期限、補(bǔ)償?shù)葍?nèi)容。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議約定，如有違反，公司將依法追究其法律責(zé)任。六、監(jiān)督與管理1.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)員工離職辦理流程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保各部門按照規(guī)定的流程和要求執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)糾正并追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.各部門應(yīng)積極配合人力資源部門做好離職員工的交接工作，確保交接工作的順利進(jìn)行。對(duì)于因交接不清導(dǎo)致公司利益受損的，將追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。3.定期對(duì)員工離職情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，總結(jié)離職原因和規(guī)律，為公司的人力資源管理提供參考依據(jù)，以便采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，降低員工流失率。七、附則1.本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2