法律服務(wù)公司辦公衛(wèi)生管理制度

一、總則1.目的：為營造整潔、舒適、有序的辦公環(huán)境，提升員工工作效率，保障員工身體健康，樹立法律服務(wù)公司良好形象，特制定本辦公衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍：本制度適用于法律服務(wù)公司全體辦公區(qū)域，包括但不限于辦公室、會(huì)議室、接待室、公共通道、衛(wèi)生間、茶水間等。3.責(zé)任劃分原則：辦公區(qū)域衛(wèi)生管理遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則，公共區(qū)域衛(wèi)生由公司統(tǒng)一安排清潔人員負(fù)責(zé)，各部門和員工需積極配合并保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)（一）個(gè)人辦公區(qū)域1.桌面：桌面應(yīng)保持整潔，文件、資料、辦公用品等需分類擺放整齊，不得隨意堆放。電腦、打印機(jī)等設(shè)備表面無灰塵、污漬。2.地面：地面無雜物、紙屑，不得隨意丟棄垃圾。如有污漬，應(yīng)及時(shí)清理。3.文件柜：文件柜內(nèi)文件應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰。柜門應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài)，柜體外表面無灰塵。4.個(gè)人物品：個(gè)人衣物、背包等物品應(yīng)放置在指定位置，不得在辦公桌上或公共區(qū)域隨意擺放。（二）公共辦公區(qū)域1.通道：公共通道應(yīng)保持暢通無阻，不得堆放任何物品。地面干凈整潔，無積水、無雜物。通道墻壁無亂涂亂畫、無腳印等污漬。2.會(huì)議室：會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議桌面，將文件、資料整理帶走。椅子擺放整齊，地面無垃圾。定期對會(huì)議室進(jìn)行全面清潔，包括擦拭會(huì)議桌椅、清理垃圾桶、清潔會(huì)議設(shè)備等，確保會(huì)議室環(huán)境整潔、設(shè)備正常運(yùn)行。3.接待室：接待室應(yīng)隨時(shí)保持整潔美觀，沙發(fā)、茶幾等家具表面無灰塵、無污漬。茶幾上的物品擺放整齊，及時(shí)清理用過的茶具。地面干凈，墻面無損壞、無污漬。4.衛(wèi)生間：衛(wèi)生間應(yīng)每日進(jìn)行清潔消毒，確保無異味。洗手臺(tái)臺(tái)面清潔，水龍頭等設(shè)施無污漬、無堵塞。便池保持干凈，無污垢、無異味。衛(wèi)生紙、洗手液等用品應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。5.茶水間：茶水間內(nèi)的飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備應(yīng)定期清潔維護(hù)，確保水質(zhì)衛(wèi)生。水槽應(yīng)及時(shí)清理，無食物殘?jiān)o積水。垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，保持周圍環(huán)境干凈。茶包、咖啡粉等物品應(yīng)擺放整齊，不得隨意丟棄。三、清潔人員職責(zé)與工作規(guī)范（一）職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域（包括通道、衛(wèi)生間、茶水間等）的日常清潔工作，確保清潔質(zhì)量達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.按照規(guī)定的時(shí)間和流程完成清潔任務(wù)，及時(shí)清理垃圾桶，更換垃圾袋。3.協(xié)助處理辦公區(qū)域內(nèi)的突發(fā)衛(wèi)生問題，如污漬清理、積水排除等。4.定期對清潔工具進(jìn)行清洗、消毒和維護(hù)，確保工具的正常使用。（二）工作規(guī)范1.清潔時(shí)間：每日上班前完成公共區(qū)域的初步清潔，確保員工上班時(shí)辦公環(huán)境整潔。工作時(shí)間內(nèi)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行巡回保潔，及時(shí)清理垃圾和污漬。2.清潔流程：按照先清潔桌面、家具，再清掃地面，最后進(jìn)行消毒的順序進(jìn)行操作。清潔衛(wèi)生間時(shí)，應(yīng)先清理便池，再清潔洗手臺(tái)、地面等，確保清潔全面、無死角。3.清潔用品使用：正確使用各類清潔用品和工具，避免因使用不當(dāng)造成物品損壞或環(huán)境污染。按照規(guī)定的配比使用清潔劑，確保清潔效果和人員安全。4.禮貌禮儀：清潔人員在工作過程中應(yīng)注意禮貌禮儀，不得隨意翻動(dòng)員工的物品。如因工作需要與員工溝通，應(yīng)使用禮貌用語，尊重員工的工作環(huán)境。四、員工衛(wèi)生行為規(guī)范1.保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣：員工應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生，勤洗手、勤換衣，保持頭發(fā)整潔。在辦公區(qū)域內(nèi)不得穿拖鞋、短褲等不符合辦公禮儀的服裝。2.正確處理垃圾：員工應(yīng)將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄。對于可回收垃圾和不可回收垃圾應(yīng)進(jìn)行分類投放，以促進(jìn)資源回收利用。3.愛護(hù)公共衛(wèi)生設(shè)施：員工應(yīng)愛護(hù)公司內(nèi)的公共衛(wèi)生設(shè)施，如垃圾桶、洗手臺(tái)、水龍頭等，不得故意損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，應(yīng)及時(shí)告知行政部門進(jìn)行維修。4.積極參與衛(wèi)生維護(hù)：員工應(yīng)積極參與辦公區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)工作，主動(dòng)清理自己工作區(qū)域的垃圾和雜物。在發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域有衛(wèi)生問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知清潔人員或自行清理。五、監(jiān)督與檢查機(jī)制1.定期檢查：行政部門將定期對辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，檢查頻率為每周至少一次。檢查內(nèi)容包括個(gè)人辦公區(qū)域、公共辦公區(qū)域的衛(wèi)生狀況，清潔人員的工作質(zhì)量等。2.不定期抽查：除定期檢查外，行政部門還將進(jìn)行不定期抽查，以確保衛(wèi)生管理制度的有效執(zhí)行。抽查結(jié)果將作為部門和員工衛(wèi)生考核的依據(jù)。3.檢查記錄與反饋：每次檢查結(jié)束后，行政部門應(yīng)做好檢查記錄，詳細(xì)記錄檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和整改情況。對于存在問題的部門和個(gè)人，應(yīng)及時(shí)反饋并要求限期整改。4.衛(wèi)生考核與獎(jiǎng)懲：將辦公衛(wèi)生情況納入部門和員工的績效考核體系。對于衛(wèi)生工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門和個(gè)人，將進(jìn)行通報(bào)批評，并與績效獎(jiǎng)金掛鉤。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，積極維護(hù)辦公環(huán)境的衛(wèi)生整潔，共同為公司的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。希望通過本辦公衛(wèi)生管理制度的有效執(zhí)行，展現(xiàn)法律服務(wù)公司的專業(yè)