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2026年醫(yī)學(xué)會(huì)展參展合同甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基礎(chǔ)上,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》、《中華人民共和國(guó)合同法》以及《中華人民共和國(guó)展覽法》等相關(guān)法律法規(guī),就乙方為甲方提供醫(yī)學(xué)會(huì)展參展服務(wù)事宜協(xié)商一致,訂立合同如下:
一、服務(wù)內(nèi)容
乙方向甲方提供醫(yī)學(xué)會(huì)展參展服務(wù),包括但不限于展位設(shè)計(jì)、搭建、展品運(yùn)輸、布展、撤展、現(xiàn)場(chǎng)管理、宣傳推廣、人員培訓(xùn)等全方位服務(wù)。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方提供的參展需求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),確保展位設(shè)計(jì)符合醫(yī)學(xué)會(huì)的規(guī)范要求,并按時(shí)完成展位搭建工作。乙方需負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸、安裝和調(diào)試,確保展品在展會(huì)期間正常運(yùn)行。同時(shí),乙方應(yīng)提供現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù),包括展位安全、秩序維護(hù)、客戶接待、信息收集等,確保參展過(guò)程的順利進(jìn)行。乙方還需提供宣傳推廣服務(wù),包括展位布置、宣傳物料設(shè)計(jì)制作、展會(huì)期間的宣傳推廣活動(dòng)等,提升甲方參展效果。乙方還應(yīng)提供人員培訓(xùn)服務(wù),對(duì)甲方參與展會(huì)的人員進(jìn)行培訓(xùn),包括展位操作、客戶接待、應(yīng)急處理等方面的培訓(xùn),確保甲方人員能夠熟練掌握參展技能。
二、服務(wù)方式
1、展位設(shè)計(jì):乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的參展需求和預(yù)算,進(jìn)行展位設(shè)計(jì),并提交設(shè)計(jì)方案供甲方審核。甲方應(yīng)在收到設(shè)計(jì)方案后10個(gè)工作日內(nèi)予以確認(rèn)或提出修改意見(jiàn)。乙方應(yīng)根據(jù)甲方確認(rèn)的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行展位設(shè)計(jì),并確保設(shè)計(jì)方案符合醫(yī)學(xué)會(huì)的規(guī)范要求。
2、展位搭建:展位搭建工作應(yīng)在展會(huì)開(kāi)始前____天完成。乙方應(yīng)提前向甲方提供詳細(xì)的搭建時(shí)間表和工作安排,并確保搭建工作按時(shí)完成。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)搭建現(xiàn)場(chǎng)的管理,確保搭建過(guò)程安全、有序。
3、展品運(yùn)輸:乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸、安裝和調(diào)試,確保展品在展會(huì)期間正常運(yùn)行。乙方應(yīng)提前向甲方提供運(yùn)輸方案,并確保運(yùn)輸過(guò)程安全、高效。乙方還應(yīng)負(fù)責(zé)展品的調(diào)試工作,確保展品在展會(huì)期間能夠正常運(yùn)行。
4、布展和撤展:乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展位的布展和撤展工作,確保布展和撤展過(guò)程安全、有序。乙方應(yīng)提前向甲方提供布展和撤展的時(shí)間表和工作安排,并確保布展和撤展工作按時(shí)完成。
5、現(xiàn)場(chǎng)管理:乙方應(yīng)提供現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù),包括展位安全、秩序維護(hù)、客戶接待、信息收集等。乙方應(yīng)配備專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理人員,確保展位安全、秩序良好。乙方還應(yīng)提供客戶接待服務(wù),包括引導(dǎo)參觀者、解答參觀者疑問(wèn)、收集參觀者信息等。
6、宣傳推廣:乙方應(yīng)提供宣傳推廣服務(wù),包括展位布置、宣傳物料設(shè)計(jì)制作、展會(huì)期間的宣傳推廣活動(dòng)等。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的宣傳需求,設(shè)計(jì)制作宣傳物料,并在展會(huì)期間進(jìn)行宣傳推廣活動(dòng),提升甲方參展效果。
7、人員培訓(xùn):乙方應(yīng)提供人員培訓(xùn)服務(wù),對(duì)甲方參與展會(huì)的人員進(jìn)行培訓(xùn),包括展位操作、客戶接待、應(yīng)急處理等方面的培訓(xùn)。乙方應(yīng)根據(jù)甲方人員的需求,制定培訓(xùn)計(jì)劃,并確保培訓(xùn)內(nèi)容符合甲方要求。
三、雙方權(quán)利義務(wù)
(一)甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的參展需求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并配合乙方進(jìn)行展位設(shè)計(jì)和搭建工作。
2、甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,并確保支付方式符合合同約定。
3、甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行展位布展和撤展工作,并提供必要的協(xié)助。
4、甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行宣傳推廣活動(dòng),并提供宣傳所需的相關(guān)資料。
5、甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行人員培訓(xùn)工作,并提供培訓(xùn)所需的相關(guān)資料。
6、甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查、提出改進(jìn)意見(jiàn)。如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)未達(dá)到合同要求,有權(quán)以書(shū)面形式提出整改意見(jiàn)。乙方接到整改意見(jiàn)后,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。
(二)乙方的權(quán)利和義務(wù)
1、乙方應(yīng)具備提供醫(yī)學(xué)會(huì)展參展服務(wù)的合法資質(zhì),并具備豐富的參展服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
2、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方提供的參展需求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),提供參展服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量符合合同約定。
3、乙方應(yīng)按時(shí)完成展位設(shè)計(jì)、搭建、布展、撤展等工作,確保工作按時(shí)完成。
4、乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸、安裝和調(diào)試,確保展品在展會(huì)期間正常運(yùn)行。
5、乙方應(yīng)提供現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù),包括展位安全、秩序維護(hù)、客戶接待、信息收集等,確保參展過(guò)程的順利進(jìn)行。
6、乙方應(yīng)提供宣傳推廣服務(wù),包括展位布置、宣傳物料設(shè)計(jì)制作、展會(huì)期間的宣傳推廣活動(dòng)等,提升甲方參展效果。
7、乙方應(yīng)提供人員培訓(xùn)服務(wù),對(duì)甲方參與展會(huì)的人員進(jìn)行培訓(xùn),包括展位操作、客戶接待、應(yīng)急處理等方面的培訓(xùn),確保甲方人員能夠熟練掌握參展技能。
8、乙方應(yīng)遵守展會(huì)期間的各項(xiàng)規(guī)定,不得違反展會(huì)紀(jì)律,影響展會(huì)秩序。
9、乙方的參展服務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)的服務(wù)技能和素質(zhì),并應(yīng)著裝統(tǒng)一整齊,佩戴工作證件,文明執(zhí)勤。
四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式
1、服務(wù)費(fèi)用:本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)______元(大寫(xiě):人民幣_(tái)______元整),該費(fèi)用包括但不限于展位設(shè)計(jì)費(fèi)、搭建費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、布展費(fèi)、撤展費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、人員培訓(xùn)費(fèi)等。
2、支付方式:服務(wù)費(fèi)用實(shí)行分期支付制。甲方應(yīng)在簽訂本合同后____日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_______%;在展位搭建完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后____日內(nèi)支付合同總金額的_______%;在展會(huì)結(jié)束后____日內(nèi)支付合同總金額的_______%。乙方每季度為甲方提供正規(guī)發(fā)票,甲方自收到發(fā)票后10日內(nèi)向乙方付款。
五、違約責(zé)任
1、若合同有效期內(nèi)任何一方無(wú)故單方解除合同,將構(gòu)成違約,違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金數(shù)額為合同總金額的_______%。
2、若甲方無(wú)正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的義務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照逾期金額的千分之一向乙方支付違約金;若甲方累計(jì)逾期三個(gè)月仍未支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)解除合同。
3、因乙方提供的服務(wù)不符合合同約定,導(dǎo)致甲方在展會(huì)期間遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況,甲方有權(quán)提前10天以書(shū)面形式通知乙方解除合同。
4、因乙方人員的故意或過(guò)失行為導(dǎo)致甲方或任何第三方財(cái)產(chǎn)損失或人身?yè)p害的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
六、其他事項(xiàng)
1、本合同履行過(guò)程中如發(fā)生任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;若協(xié)商無(wú)果,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。
2、本合同一式拾貳份,雙方各執(zhí)陸份,具有同等法律效力。
甲方:乙方:
甲方
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