某市政府辦印章使用管理細則

一、總則1.目的：為進一步規(guī)范某市政府辦公室印章的使用與管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護政府辦公的正常秩序和公信力，特制定本細則。2.適用范圍：本細則適用于某市政府辦公室各類印章的管理與使用，包括但不限于市政府辦公室行政章、黨組章、領導簽名章等。3.管理原則：印章管理遵循“專人負責、嚴格審批、規(guī)范使用、登記備案”的原則，確保印章使用過程可追溯、責任明確。二、印章的刻制與啟用1.刻制申請：因工作需要刻制新印章時，由相關科室提出書面申請，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，經市政府辦公室分管領導審核后，報主要領導批準。2.刻制流程：批準后的刻制申請，由市政府辦公室指定專人持相關批準文件到公安機關指定的刻章單位進行刻制?？讨七^程嚴格按照公安機關的規(guī)定和要求執(zhí)行，確保印章的合法性和規(guī)范性。3.啟用程序：新印章刻制完成后，需進行備案登記。由市政府辦公室發(fā)布印章啟用通知，明確印章的名稱、規(guī)格、啟用日期等信息，并將通知發(fā)送至相關單位和部門。同時，對新印章進行留樣存檔，以備查驗。三、印章的保管1.保管人員：各類印章由市政府辦公室指定專人負責保管，保管人員應具備良好的政治素質和責任心，嚴格遵守印章管理規(guī)定。2.保管設施：印章應存放在專門的保險柜或安全的存放地點，確保存放環(huán)境安全、防火、防潮、防盜。保管人員應妥善保管保險柜鑰匙和密碼，不得隨意交予他人。3.交接制度：保管人員因工作調動、離職等原因需要更換時，應辦理嚴格的印章交接手續(xù)。交接雙方需在監(jiān)交人的監(jiān)督下，對印章的種類、數(shù)量、完好情況等進行清點核對，并填寫《印章交接登記表》，由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認。四、印章的使用審批1.一般文件用印審批：以市政府辦公室名義印發(fā)的一般性文件、函件等，需經科室負責人審核、辦公室分管領導審批后，方可使用印章。2.重要文件用印審批：涉及重大事項、重要決策、對外簽署合同協(xié)議等重要文件的用印，需經科室負責人、辦公室分管領導審核后，報市政府辦公室主要領導審批同意。對于涉及多個部門的重要文件，還需相關部門會簽后，再履行用印審批程序。3.特殊情況用印審批：在緊急情況下，如遇突發(fā)事件需要立即用印，但相關領導無法及時審批時，用印人員應向辦公室分管領導或主要領導電話請示，經同意后可先行用印，但事后需及時補辦審批手續(xù)。五、印章的使用登記1.登記內容：每次使用印章時，保管人員應詳細填寫《印章使用登記表》，登記內容包括用印日期、用印部門、用印事由、文件名稱及文號、批準人、用印人等信息。2.登記要求：登記內容應真實、準確、完整，不得漏登、錯登。用印人員應在登記表上簽字確認，確保用印記錄可追溯。3.登記存檔：《印章使用登記表》應定期整理歸檔，保存期限按照檔案管理的相關規(guī)定執(zhí)行。以備日后查閱和審計。六、印章的使用規(guī)范1.用印位置：印章應加蓋在文件落款處，做到清晰、端正、騎年蓋月。對于多頁文件，應加蓋騎縫章，確保文件的完整性和真實性。2.用印數(shù)量：嚴格按照批準的用印份數(shù)加蓋印章，不得擅自增加用印數(shù)量。如需增加用印份數(shù)，應重新履行審批手續(xù)。3.禁止行為：嚴禁在空白紙張、介紹信、合同等文件上加蓋印章。不得將印章攜帶外出使用，如因特殊情況確需外出用印，應經市政府辦公室主要領導批準，并安排專人攜帶和監(jiān)督用印過程。七、印章的停用與銷毀1.停用情形：因機構調整、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，導致印章不再使用時，應及時辦理印章停用手續(xù)。2.停用通知：市政府辦公室發(fā)布印章停用通知，明確停用印章的名稱、規(guī)格、停用日期等信息，并通知相關單位和部門。3.銷毀程序：停用的印章應及時進行銷毀處理。銷毀工作由市政府辦公室指定專人負責，在紀檢監(jiān)察部門的監(jiān)督下，將印章送至公安機關指定的銷毀單位進行銷毀。銷毀完成后，銷毀人員應填寫《印章銷毀登記表》，記錄印章銷毀的相關信息，并由銷毀人員和監(jiān)督人員簽字確認。八、監(jiān)督與責任追究1.監(jiān)督檢查：市政府辦公室定期對印章的使用和管理情況進行監(jiān)督檢查，確保印章管理規(guī)定的嚴格執(zhí)行。檢查內容包括印章保管情況、用印審批手續(xù)、使用登記記錄等。2.責任追究：對于違反本細則規(guī)定，擅自使用印章、未按審批程序用印、因保管不善導致印章丟失或損壞等行為，將視情節(jié)輕重，對相關責任人進行批評教育、誡勉談話；造成嚴重后果的，依法依規(guī)追究相關責任人的法律責任。九、附則1.本細則由某市政府辦公室負責解釋和修訂。2.本細則自發(fā)布之日起施行。市政府辦公室將不斷加強印章管理工作，