勞動(dòng)協(xié)議管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范本單位勞動(dòng)協(xié)議（含勞動(dòng)合同、勞務(wù)協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議等，以下統(tǒng)稱“勞動(dòng)協(xié)議”）的訂立、履行、變更、解除、終止及歸檔管理等行為，維護(hù)用人單位與勞動(dòng)者的合法權(quán)益，明確雙方權(quán)利與義務(wù)，防范勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本單位及所屬部門與所有建立勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系或?qū)嵙?xí)關(guān)系的勞動(dòng)者（含正式員工、勞務(wù)派遣人員、退休返聘人員、實(shí)習(xí)學(xué)生等）的勞動(dòng)協(xié)議管理，覆蓋協(xié)議起草、審批、簽訂、履行、變更、續(xù)簽、解除、終止、爭(zhēng)議處理及檔案留存全流程。第三條管理原則合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)及地方相關(guān)政策規(guī)定，確保勞動(dòng)協(xié)議內(nèi)容、簽訂流程、履行方式等符合法律要求，杜絕違法違規(guī)條款。平等自愿原則：勞動(dòng)協(xié)議的訂立、變更、解除等應(yīng)基于雙方平等協(xié)商、自愿一致，不得強(qiáng)迫或變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者簽訂協(xié)議，充分保障勞動(dòng)者的知情權(quán)與選擇權(quán)。公平公正原則：協(xié)議內(nèi)容應(yīng)公平合理，明確雙方核心權(quán)利義務(wù)，不得設(shè)置明顯不利于勞動(dòng)者的霸王條款，兼顧單位經(jīng)營(yíng)管理需求與勞動(dòng)者合法權(quán)益。規(guī)范高效原則：建立標(biāo)準(zhǔn)化的勞動(dòng)協(xié)議管理流程，明確各部門職責(zé)分工，確保協(xié)議簽訂及時(shí)、履行到位、變更規(guī)范、歸檔有序，提升用工管理效率。第四條管理職責(zé)分工人力資源部：作為勞動(dòng)協(xié)議管理牽頭部門，負(fù)責(zé)協(xié)議模板制定與更新、協(xié)議起草與審核、簽訂組織、履行跟蹤、變更/解除辦理、檔案管理、爭(zhēng)議協(xié)調(diào)等工作；定期開(kāi)展勞動(dòng)法律法規(guī)培訓(xùn)，解答用工相關(guān)咨詢。用人部門：負(fù)責(zé)提報(bào)用工需求、核實(shí)擬錄用人員信息、配合簽訂協(xié)議、反饋協(xié)議履行情況、提出協(xié)議變更/解除建議、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議等。財(cái)務(wù)部門：配合勞動(dòng)協(xié)議相關(guān)的薪酬核算、社保公積金繳納、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。法務(wù)部門（或外聘法律顧問(wèn)）：負(fù)責(zé)勞動(dòng)協(xié)議模板的合規(guī)性審核、復(fù)雜協(xié)議條款把關(guān)、勞動(dòng)爭(zhēng)議法律支持、法律法規(guī)政策解讀等。勞動(dòng)者：有權(quán)了解協(xié)議內(nèi)容，如實(shí)提供個(gè)人信息，履行協(xié)議約定的崗位職責(zé)，遵守單位規(guī)章制度，依法維護(hù)自身合法權(quán)益。第二章勞動(dòng)協(xié)議的訂立第五條協(xié)議類型與適用對(duì)象勞動(dòng)合同：適用于與單位建立勞動(dòng)關(guān)系的全職員工，包括固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。固定期限勞動(dòng)合同：適用于有明確用工期限需求的崗位，期限一般不低于3個(gè)月（試用期包含在內(nèi)）。無(wú)固定期限勞動(dòng)合同：適用于連續(xù)工作滿10年、連續(xù)訂立2次固定期限勞動(dòng)合同且符合法定條件等情形，或雙方協(xié)商一致訂立。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同：適用于項(xiàng)目制、階段性工作崗位，工作任務(wù)完成后協(xié)議自動(dòng)終止。勞務(wù)協(xié)議：適用于退休返聘人員、兼職人員、外部技術(shù)顧問(wèn)等不建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，明確勞務(wù)內(nèi)容、報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限等核心事項(xiàng)。實(shí)習(xí)協(xié)議：適用于在校學(xué)生實(shí)習(xí)期間，約定實(shí)習(xí)崗位、實(shí)習(xí)期限、實(shí)習(xí)補(bǔ)貼、安全保障等內(nèi)容，不得約定試用期。第六條訂立前提與時(shí)限訂立勞動(dòng)協(xié)議前，人力資源部應(yīng)向勞動(dòng)者如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、社會(huì)保險(xiǎn)等核心信息；勞動(dòng)者應(yīng)如實(shí)提供身份證、學(xué)歷證書、資格證書、離職證明等相關(guān)材料，不得隱瞞真實(shí)信息。建立勞動(dòng)關(guān)系的，應(yīng)自用工之日起1個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同；超過(guò)1個(gè)月未訂立的，需依法支付二倍工資；超過(guò)1年未訂立的，視為已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。勞務(wù)關(guān)系、實(shí)習(xí)關(guān)系應(yīng)在勞動(dòng)者提供服務(wù)前訂立書面協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，避免事實(shí)用工爭(zhēng)議。第七條試用期約定規(guī)范試用期應(yīng)包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，僅能約定一次，不得單獨(dú)訂立試用期協(xié)議。試用期期限嚴(yán)格按照法律規(guī)定執(zhí)行：勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上不滿1年的，試用期不得超過(guò)1個(gè)月；勞動(dòng)合同期限1年以上不滿3年的，試用期不得超過(guò)2個(gè)月；3年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)6個(gè)月。試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或勞動(dòng)合同約定工資的80%，且不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。試用期內(nèi)，用人單位應(yīng)進(jìn)行崗位培訓(xùn)與考核，勞動(dòng)者不符合錄用條件的，可依法解除勞動(dòng)合同，但需提前3日通知?jiǎng)趧?dòng)者并說(shuō)明理由。第八條協(xié)議訂立流程模板選用：人力資源部根據(jù)用工類型選用標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)議模板（經(jīng)法務(wù)審核通過(guò)），特殊崗位或復(fù)雜用工情形可在模板基礎(chǔ)上協(xié)商調(diào)整。內(nèi)容確認(rèn)：人力資源部與勞動(dòng)者就協(xié)議條款進(jìn)行溝通確認(rèn)，重點(diǎn)明確工作崗位、工作內(nèi)容、勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、試用期（如有）、社會(huì)保險(xiǎn)、合同期限等核心條款，確保雙方無(wú)異議。審批流程：非標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議條款需經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核、法務(wù)部門把關(guān)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重要崗位或高層管理人員的勞動(dòng)合同需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。簽訂要求：協(xié)議應(yīng)由雙方本人簽字蓋章（單位加蓋公章或勞動(dòng)合同專用章），一式兩份（或三份），雙方各執(zhí)一份（單位留存兩份，其中一份歸檔），簽訂日期需明確標(biāo)注，確保協(xié)議生效。告知簽收：協(xié)議簽訂后，人力資源部應(yīng)向勞動(dòng)者出具《勞動(dòng)合同簽收單》，明確協(xié)議份數(shù)、領(lǐng)取日期，由勞動(dòng)者簽字確認(rèn)，存檔備查。第三章勞動(dòng)協(xié)議的履行與變更第九條協(xié)議履行要求用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)全面履行協(xié)議約定的義務(wù)：?jiǎn)挝粦?yīng)按時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬、繳納社會(huì)保險(xiǎn)公積金、提供勞動(dòng)條件與勞動(dòng)保護(hù)；勞動(dòng)者應(yīng)遵守單位規(guī)章制度、完成工作任務(wù)、保守商業(yè)秘密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)保密事項(xiàng)。勞動(dòng)報(bào)酬支付應(yīng)符合協(xié)議約定與法律規(guī)定，不得克扣或無(wú)故拖欠；工作時(shí)間、休息休假應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家工時(shí)制度，保障勞動(dòng)者合法休息權(quán)利。用人單位變更名稱、法定代表人、主要負(fù)責(zé)人或投資人等事項(xiàng)，不影響勞動(dòng)協(xié)議的履行；單位發(fā)生合并、分立等情況，原勞動(dòng)協(xié)議繼續(xù)有效，由承繼其權(quán)利和義務(wù)的單位繼續(xù)履行。第十條協(xié)議變更規(guī)范勞動(dòng)協(xié)議的變更應(yīng)基于雙方協(xié)商一致，不得單方強(qiáng)制變更；變更情形包括崗位調(diào)整、工作地點(diǎn)變更、薪酬調(diào)整、合同期限延長(zhǎng)等。變更勞動(dòng)協(xié)議應(yīng)采用書面形式，簽訂《勞動(dòng)協(xié)議變更協(xié)議書》，明確變更內(nèi)容、生效日期，由雙方簽字蓋章后生效，作為原協(xié)議的補(bǔ)充文件，與原協(xié)議具有同等法律效力。因客觀情況發(fā)生重大變化（如企業(yè)轉(zhuǎn)型、部門撤銷等）導(dǎo)致原協(xié)議無(wú)法履行的，單位應(yīng)與勞動(dòng)者協(xié)商變更協(xié)議；協(xié)商不成的，可依法解除勞動(dòng)合同并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞務(wù)協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議的變更參照上述規(guī)定執(zhí)行，需雙方書面確認(rèn)。第四章勞動(dòng)協(xié)議的續(xù)簽、解除與終止第十一條協(xié)議續(xù)簽流程固定期限勞動(dòng)合同期滿前30日，人力資源部應(yīng)向勞動(dòng)者發(fā)出《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書》，明確續(xù)簽意向、續(xù)簽期限、薪酬調(diào)整等事項(xiàng)，征求勞動(dòng)者意見(jiàn)。勞動(dòng)者同意續(xù)簽的，應(yīng)在收到通知書后7日內(nèi)書面回復(fù)，雙方在原合同期滿前簽訂新的勞動(dòng)合同；勞動(dòng)者不同意續(xù)簽的，應(yīng)書面告知，勞動(dòng)合同期滿后自動(dòng)終止。符合訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同條件的，人力資源部應(yīng)主動(dòng)告知?jiǎng)趧?dòng)者相關(guān)權(quán)利，勞動(dòng)者提出訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，單位應(yīng)依法訂立。勞務(wù)協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議的續(xù)簽參照上述流程執(zhí)行，提前15-30日溝通確認(rèn)。第十二條協(xié)議解除規(guī)范協(xié)商解除：用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)協(xié)議，由單位提出解除的，需依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；由勞動(dòng)者提出解除的，無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者單方解除：試用期內(nèi)，勞動(dòng)者提前3日通知單位即可解除勞動(dòng)合同；轉(zhuǎn)正后，勞動(dòng)者提前30日以書面形式通知單位，可以解除勞動(dòng)合同；單位存在未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬、未依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)等法定情形的，勞動(dòng)者可以單方解除勞動(dòng)合同，并要求單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。單位單方解除：勞動(dòng)者在試用期不符合錄用條件、嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度、嚴(yán)重失職營(yíng)私舞弊造成重大損害等法定情形的，單位可單方解除勞動(dòng)合同，無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但需出具《解除勞動(dòng)合同通知書》并說(shuō)明理由；勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事另行安排的工作、不能勝任工作經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位仍不能勝任等情形的，單位應(yīng)提前30日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者或額外支付1個(gè)月工資后，方可解除勞動(dòng)合同，并依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞務(wù)協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議的解除應(yīng)按照協(xié)議約定執(zhí)行，無(wú)約定的參照法律規(guī)定，提前通知對(duì)方并說(shuō)明理由。第十三條協(xié)議終止情形勞動(dòng)合同終止的法定情形：勞動(dòng)合同期滿；勞動(dòng)者開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇；勞動(dòng)者死亡，或被人民法院宣告死亡、宣告失蹤；單位被依法宣告破產(chǎn)；單位被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或單位決定提前解散；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。勞務(wù)協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議終止情形：協(xié)議期滿、工作任務(wù)完成、雙方協(xié)商一致終止等。勞動(dòng)合同終止（除勞動(dòng)者不同意續(xù)簽等法定無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)那樾瓮猓?，單位?yīng)依法向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第十四條離職交接流程勞動(dòng)協(xié)議解除或終止后，勞動(dòng)者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)（一般為15個(gè)工作日）辦理離職交接手續(xù)，包括工作交接、文件資料移交、辦公設(shè)備歸還、財(cái)務(wù)結(jié)清等，填寫《離職交接清單》，經(jīng)相關(guān)部門簽字確認(rèn)。單位在勞動(dòng)者辦結(jié)離職交接手續(xù)后，應(yīng)出具《解除/終止勞動(dòng)合同證明》，并在15日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)；按照協(xié)議約定或法律規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、未結(jié)工資等款項(xiàng)。第五章勞動(dòng)協(xié)議檔案管理第十五條檔案歸檔范圍勞動(dòng)協(xié)議檔案歸檔范圍包括：協(xié)議正本及附件（含變更協(xié)議書、續(xù)簽協(xié)議書等）；勞動(dòng)者個(gè)人信息材料（身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、資格證書復(fù)印件、離職證明、體檢報(bào)告等）；協(xié)議訂立相關(guān)材料（錄用通知書、勞動(dòng)合同簽收單、試用期考核表等）；協(xié)議履行相關(guān)材料（薪酬調(diào)整記錄、崗位變動(dòng)通知、獎(jiǎng)懲記錄等）；協(xié)議解除/終止相關(guān)材料（解除/終止通知書、離職申請(qǐng)、離職交接清單、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付憑證等）；其他與勞動(dòng)協(xié)議相關(guān)的重要材料。第十六條檔案管理要求勞動(dòng)協(xié)議檔案實(shí)行專人管理，由人力資源部指定檔案管理員負(fù)責(zé)，建立《勞動(dòng)協(xié)議檔案管理臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄協(xié)議編號(hào)、勞動(dòng)者姓名、崗位、協(xié)議期限、檔案存放位置等信息，確保檔案可追溯。檔案存儲(chǔ)應(yīng)符合安全、保密、防潮、防火、防蟲(chóng)等要求，采用專柜存放，電子檔案需加密存儲(chǔ)并定期備份，防止檔案丟失、損毀或泄露。檔案保管期限：勞動(dòng)合同檔案：解除/終止后至少保管10年；勞務(wù)協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議檔案：協(xié)議終止后至少保管5年；涉及勞動(dòng)爭(zhēng)議的檔案：爭(zhēng)議處理完畢后至少保管15年。檔案查閱、借閱需履行審批手續(xù)：內(nèi)部部門查閱需經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，外部單位（如勞動(dòng)監(jiān)察部門、司法機(jī)關(guān)）查閱需持有效證件及相關(guān)法律文書，查閱后及時(shí)歸還，嚴(yán)禁私自復(fù)制、涂改或抽取檔案材料。檔案銷毀：保管期滿后，由檔案管理員提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門審核，報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定程序銷毀，并做好銷毀記錄存檔。第六章勞動(dòng)爭(zhēng)議處理第十七條爭(zhēng)議處理原則勞動(dòng)協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)遵循“合法、公正、及時(shí)、著重調(diào)解”的原則，優(yōu)先通過(guò)協(xié)商、調(diào)解方式解決，避免激化矛盾。第十八條爭(zhēng)議處理流程協(xié)商：爭(zhēng)議發(fā)生后，雙方應(yīng)首先自行協(xié)商解決，達(dá)成一致意見(jiàn)的，簽訂書面和解協(xié)議。調(diào)解：協(xié)商不成的，可向單位勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)（或指定調(diào)解部門）申請(qǐng)調(diào)解，調(diào)解委員會(huì)應(yīng)在收到申請(qǐng)后15日內(nèi)組織調(diào)解，達(dá)成調(diào)解協(xié)議的，雙方簽字確認(rèn)；調(diào)解不成的，可終止調(diào)解。仲裁：調(diào)解不成或達(dá)成調(diào)解協(xié)議后不履行的，勞動(dòng)者可在爭(zhēng)議發(fā)生之日起1年內(nèi)向用人單位所在地或勞動(dòng)合同履行地的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。訴訟：對(duì)仲裁裁決不服的，可在收到仲裁裁決書之日起15日內(nèi)向人民法院提起訴訟；仲裁裁決為終局裁決的，按法律規(guī)定執(zhí)行。第十九條爭(zhēng)議處理職責(zé)人力資源部負(fù)責(zé)牽頭處理勞動(dòng)爭(zhēng)議，收集相關(guān)證據(jù)材料，與勞動(dòng)者溝通協(xié)商，配合調(diào)解、仲裁及訴訟工作。用人部門應(yīng)配合提供與爭(zhēng)議相關(guān)的工作記錄、考核材料等證據(jù)，協(xié)助處理爭(zhēng)議。法務(wù)部門負(fù)責(zé)提供法律支持，起草相關(guān)法律文書，參與仲裁、訴訟活動(dòng)。第七章監(jiān)督與責(zé)任第二十條監(jiān)督檢查人力資源部應(yīng)定期（每半年）對(duì)勞動(dòng)協(xié)議管理情況進(jìn)行自查，重點(diǎn)檢查協(xié)議訂立及時(shí)性、條款合規(guī)性、履行規(guī)范性、檔案完整性等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。法務(wù)部門、審計(jì)部門可定期或不定期對(duì)接勞動(dòng)協(xié)議管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出合規(guī)性建議。接受勞動(dòng)者對(duì)勞動(dòng)協(xié)議管理違規(guī)行為的舉報(bào)，舉報(bào)渠道應(yīng)公開(kāi)，對(duì)舉報(bào)事項(xiàng)及時(shí)核查處理。第二十一條責(zé)任追究因人力資源部未按規(guī)定訂立、變更、解除勞動(dòng)協(xié)議，或檔案管理不當(dāng)導(dǎo)致單位遭受損失的，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，給予紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處罰。用人部門未如實(shí)提供勞動(dòng)者相關(guān)信息、未配合履行協(xié)議管理職責(zé)導(dǎo)致?tīng)?zhēng)