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文檔簡介
員工考勤及假期管理辦法一、目的為規(guī)范員工考勤秩序,保障員工合法權(quán)益與公司運營效率,結(jié)合國家法律法規(guī)及公司實際情況,制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司全體在職員工(含試用期員工)。特殊崗位或項目制員工的考勤管理,可由部門結(jié)合崗位特性制定細則,報人力資源部備案后執(zhí)行。三、考勤管理(一)考勤周期與方式1.考勤周期:以自然月為單位(每月1日至當月最后一日)。2.打卡要求:實行上下班打卡制度(含指紋、人臉識別或考勤系統(tǒng)打卡,具體以崗位要求為準)。遲到/早退:未按規(guī)定時間打卡且時長≤30分鐘的,認定為遲到或早退;超過30分鐘的,按曠工處理。曠工:無正當理由未打卡且未履行請假手續(xù)、請假未獲批準擅自離崗,或遲到/早退超30分鐘的,按曠工處理。(二)異??记谔幚?.忘打卡:當月忘打卡≤3次的,可于次工作日12:00前通過考勤系統(tǒng)提交《忘打卡說明》,經(jīng)直屬上級審批后生效;超3次的,需附工作溝通記錄、監(jiān)控截圖等佐證,由部門負責人審批。未按要求提交說明的,按曠工0.5天/次處理。2.請假、出差、調(diào)休:需提前通過OA系統(tǒng)或書面形式提交申請(突發(fā)情況需在到崗后1個工作日內(nèi)補全手續(xù)),經(jīng)審批通過后方可執(zhí)行。出差期間無需打卡,由部門負責人確認出勤情況。(三)考勤統(tǒng)計與反饋每月5日前,人力資源部會同部門考勤專員完成上月考勤統(tǒng)計,生成《員工考勤明細表》反饋至各部門核對。員工對考勤記錄有異議的,需在3個工作日內(nèi)書面提出復(fù)核申請,逾期未提視為認可。四、假期管理(一)假期類型及申請要求1.法定節(jié)假日按國家及地方政府規(guī)定執(zhí)行,期間員工正常享受帶薪休假。公司安排的值班或加班,按《勞動法》規(guī)定支付加班工資或調(diào)休。2.帶薪年休假(年假)員工連續(xù)工作滿1年后,可享受帶薪年假:累計工作滿1年不滿10年的,年休假5天;累計工作滿10年不滿20年的,年休假10天;累計工作滿20年的,年休假15天。年假可集中或分段申請(單次原則上≤5天,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審批可延長),需提前15個工作日提交申請。確因工作無法休假的,經(jīng)員工同意,公司按日工資300%支付未休年假工資(含正常工資)。3.病假因病或非因工負傷請假的,需提供二級及以上醫(yī)院診斷證明(突發(fā)疾病可先請假,3個工作日內(nèi)補交證明)。病假薪資:連續(xù)病假≤3天的,按基本工資80%計發(fā);3天<連續(xù)病假≤15天的,按基本工資60%計發(fā);連續(xù)病假>15天的,按當?shù)刈畹凸べY標準80%計發(fā)(不低于最低生活保障標準)。4.事假因個人事務(wù)請假的,需提前填寫《事假申請表》,說明事由及時長。事假無薪,單次原則上≤5天,全年累計≤15天(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審批可延長)。申請需提前3個工作日提交(突發(fā)情況到崗后1個工作日內(nèi)補全手續(xù)),經(jīng)直屬上級、部門負責人審批后生效。5.婚假法定結(jié)婚年齡(女20周歲、男22周歲)結(jié)婚的,婚假3天;符合晚婚條件(女23周歲、男25周歲)的,婚假增加天數(shù)按公司或地方政策執(zhí)行?;榧傩柙诮Y(jié)婚登記之日起1年內(nèi)申請,一次性休完,期間享受正常工資。申請時需提供結(jié)婚證復(fù)印件。6.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,順產(chǎn)、難產(chǎn)(含剖宮產(chǎn))、多胞胎生育的天數(shù)按國家及地方政策執(zhí)行,期間享受生育津貼(低于本人工資的,公司補足差額)。陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假天數(shù)按公司或地方政策執(zhí)行,期間享受正常工資。申請時需提供配偶生育證明。7.喪假直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假3天;祖父母、外祖父母、岳父母、公婆去世,可享受喪假1-2天(按公司規(guī)定或地方習俗調(diào)整)。喪假期間享受正常工資,申請時需提供死亡證明、火化證明等。(二)假期申請流程1.填寫《假期申請表》,注明假期類型、起止時間、工作交接人及事項。2.審批權(quán)限:請假≤3天:直屬上級審批;3天<請假≤7天:直屬上級+部門負責人審批;請假>7天:直屬上級+部門負責人+人力資源部+總經(jīng)理審批(年假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假除外)。3.假期結(jié)束后需當日銷假,確需續(xù)假的,需提前申請并經(jīng)審批通過,否則按曠工處理。五、薪資與福利影響(一)考勤相關(guān)薪資調(diào)整遲到/早退:每次扣減日工資的20%(日工資=月基本工資÷21.75);曠工:曠工1天扣減3倍日工資,連續(xù)曠工3天或全年累計曠工5天的,公司有權(quán)解除勞動合同且不支付經(jīng)濟補償。(二)假期薪資計算帶薪假期(年假、法定假、婚假、喪假、陪產(chǎn)假):按正常出勤工資標準計發(fā);病假:按本辦法“四、(一)3”條標準計發(fā);事假:無薪,扣減對應(yīng)天數(shù)基本工資;產(chǎn)假:按生育津貼標準計發(fā)(公司補足差額部分)。六、監(jiān)督與違規(guī)處理(一)監(jiān)督機制人力資源部為考勤與假期管理的監(jiān)督部門,負責規(guī)則制定、申請審核、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及違規(guī)處理。部門負責人需配合做好本部門考勤管理,確保數(shù)據(jù)真實、流程合規(guī)。(二)違規(guī)處理虛假考勤(代打卡、偽造證明等):涉事員工及代打卡者各記大過一次,扣減當月績效工資50%;情節(jié)嚴重的,解除勞動合同。未按規(guī)定請假:遲到/早退超次、曠工、假期超期未續(xù)假等,按本辦法“五、(一)”條及《勞動合同法》處理。部門負責人包庇違規(guī):視情節(jié)給予警告、記過或降職處分,扣減季度績效工資。七、附則1.本辦法自發(fā)布之日起施行,原有規(guī)
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