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文檔簡介
高校學生創(chuàng)新實驗項目管理規(guī)范為規(guī)范學生創(chuàng)新實驗項目(以下簡稱“創(chuàng)新項目”)全周期管理,提升學生科研創(chuàng)新與實踐能力,依據(jù)《國家級大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃管理辦法》及學校相關制度,結合本校實際,制定本管理規(guī)范。本規(guī)范適用于本校全日制本、??粕把芯可陥蟮母骷壐黝悓W生創(chuàng)新實驗項目(含國家級、省級、校級立項項目),涵蓋項目申報、過程實施、結項驗收、成果轉化等核心環(huán)節(jié)。一、總則(一)管理原則創(chuàng)新項目管理秉持“科學規(guī)劃、自主創(chuàng)新、規(guī)范實施、注重實效”原則,鼓勵學生立足學科前沿、社會需求或自身興趣開展研究,強調(diào)項目的創(chuàng)新性、可行性與實踐價值,同步保障實施過程規(guī)范性與資金使用合理性。(二)管理機構職責學校層面:由教務處(或創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學院)牽頭,聯(lián)合科研處、財務處等部門組建項目管理工作組,統(tǒng)籌政策制定、資源調(diào)配、評審驗收、經(jīng)費監(jiān)管等工作。學院層面:各教學單位設立項目管理小組,負責本院項目的初審推薦、過程督導、成果匯總,協(xié)助學校開展管理工作。項目組:項目負責人為第一責任人,需統(tǒng)籌團隊分工、推進研究進度、規(guī)范經(jīng)費使用,定期向指導教師與學院匯報進展。二、項目申報與立項(一)申報條件學生資格:本、??粕⒀芯可勺鳛轫椖控撠熑松陥?,團隊成員原則上不超過5人(含負責人),跨學科、跨年級組隊需明確分工與協(xié)作機制。指導教師:需具備中級及以上職稱或博士學位,熟悉研究領域,能為項目提供專業(yè)指導與資源支持;每位教師同期指導項目不超過3項。項目要求:選題需立足學科基礎或社會實際問題,具有明確研究目標、創(chuàng)新點與技術路線,避免與已有研究重復;實驗方案需具備可操作性,預期成果需體現(xiàn)學術價值或應用潛力(如論文、專利、實物原型、調(diào)研報告等)。(二)申報流程1.通知發(fā)布:學校于每年[X]月發(fā)布申報通知,明確申報要求、時間節(jié)點、支持額度等信息。2.團隊組建:學生自主組隊,確定選題與指導教師,填寫《學生創(chuàng)新實驗項目申報表》,經(jīng)指導教師審核后提交至學院。3.學院初審:學院組織專家對申報項目的創(chuàng)新性、可行性、團隊能力等進行評審,擇優(yōu)推薦至學校。4.學校評審:學校工作組采用“材料評審+答辯評審”(重點項目)方式,依據(jù)選題質量、研究方案、團隊配置等指標確定立項名單,公示無異議后正式立項。(三)立項管理經(jīng)費撥付:校級項目經(jīng)費一般不超過[X]元,省級、國家級項目按上級要求配套或追加,經(jīng)費分階段撥付(立項時撥付60%,中期檢查通過后撥付剩余40%)。立項公示:學校通過官網(wǎng)、教務系統(tǒng)等渠道公示立項項目,公示期不少于5個工作日,接受師生監(jiān)督。三、項目過程管理(一)中期檢查項目實施滿6個月后(或按申報書計劃進度),學校組織中期檢查,重點核查研究進展、經(jīng)費使用、存在問題及下一步計劃。項目組需提交《中期檢查報告》(含已完成工作、階段性成果、經(jīng)費支出明細、困難與解決方案等)。檢查結果分為“優(yōu)秀”“合格”“整改”“終止”四類:“整改”項目需在1個月內(nèi)提交整改方案,“終止”項目收回剩余經(jīng)費,負責人1年內(nèi)不得申報新項目。(二)經(jīng)費使用規(guī)范經(jīng)費可用于實驗材料、測試化驗、論文版面費、專利申請費、調(diào)研差旅費(需符合學校差旅標準)等直接費用,不得用于設備購置(特殊需求需單獨審批)、人員勞務(指導教師酬金除外)、餐飲娛樂等無關支出。項目負責人需憑正規(guī)票據(jù)報銷,注明經(jīng)費使用明細,經(jīng)指導教師、學院及學校財務部門審批后列支,每季度需提交經(jīng)費使用報告。(三)項目變更管理因研究需要調(diào)整選題、成員、進度等,需由負責人提交《項目變更申請表》,經(jīng)指導教師、學院同意后報學校審批。其中,重大變更(如核心研究內(nèi)容、負責人更換)需重新評審,一般變更(如成員微調(diào)、進度順延)由學校工作組審議后備案。(四)指導教師職責指導教師需每月與項目組溝通不少于2次,指導內(nèi)容包括研究方法優(yōu)化、實驗方案調(diào)整、學術規(guī)范培訓等,需記錄指導過程(如指導日志、會議記錄),并對項目成果的真實性、學術規(guī)范性負責。四、結項驗收(一)結項申請項目實施期滿(一般為1-2年),負責人需提交《結項驗收申請表》《研究報告》及成果證明材料(如論文錄用通知、專利證書、競賽獲獎證書、實物照片等),經(jīng)指導教師、學院審核后報學校。(二)驗收流程1.學院初評:學院組織專家對項目成果進行初評,出具初評意見,推薦優(yōu)秀項目參加學校驗收。2.學校驗收:學校采用“材料評審+現(xiàn)場答辯”(重點項目)方式,評審指標包括成果完成度、創(chuàng)新性、應用價值、經(jīng)費使用合規(guī)性等。3.結果公示:驗收結果分為“優(yōu)秀”“良好”“合格”“不合格”,公示期不少于5個工作日;不合格項目需在3個月內(nèi)整改后重新驗收。(三)異議處理對驗收結果有異議的項目組,可在公示期內(nèi)以書面形式向學校工作組申訴,提交佐證材料,工作組需在10個工作日內(nèi)復查并反饋結果。五、成果管理與轉化(一)成果形式創(chuàng)新項目成果包括學術論文、發(fā)明專利、實用新型專利、軟件著作權、實物原型、調(diào)研報告、競賽獎項等,需標注“XX學校學生創(chuàng)新實驗項目(項目編號:XXX)”。(二)成果歸屬項目成果知識產(chǎn)權歸學校與學生共有,學校享有成果轉化的優(yōu)先處置權,學生享有成果署名權與成果轉化收益的合理分配權(分配比例按學校相關規(guī)定執(zhí)行)。(三)成果推廣校內(nèi)交流:學校通過學術論壇、成果展、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽等形式推廣優(yōu)秀項目成果,促進學生間的經(jīng)驗分享與跨學科合作。校外轉化:鼓勵項目成果對接企業(yè)、科研機構或社會需求,通過技術轉讓、合作開發(fā)等方式實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化,學校提供政策咨詢、法律支持等服務。六、保障機制(一)師資保障學校定期組織指導教師培訓,邀請科研專家、企業(yè)導師分享項目指導經(jīng)驗;將指導學生創(chuàng)新項目納入教師教學工作量考核,優(yōu)秀指導教師在評優(yōu)評先、職稱評審中予以傾斜。(二)經(jīng)費保障創(chuàng)新項目經(jīng)費來源包括學校專項撥款、上級主管部門資助、企業(yè)合作經(jīng)費等,財務部門需單獨核算項目經(jīng)費,保障??顚S茫⒔邮軐徲嫴块T監(jiān)督。(三)條件保障學校開放實驗室、科研平臺等資源供項目組使用,為跨學科項目提供場地支持;圖書館、網(wǎng)絡中心等部門需保障項目組的文獻檢索、數(shù)據(jù)獲取等需求。(四)激勵措施學分認定:參與創(chuàng)新項目的學生可按學?!秳?chuàng)新創(chuàng)業(yè)學分管理辦法》申請學分
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