2026年能源供應(yīng)公司能源技術(shù)專利申報管理制度第一章總則第一條制定目的與依據(jù)為保護公司能源技術(shù)創(chuàng)新成果，規(guī)范專利申報與管理流程，提升核心技術(shù)競爭力，維護公司知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國專利法實施細則》及國家知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司能源技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用實際，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所屬各部門、各基層單位及合作單位（含科研院所、高校）聯(lián)合研發(fā)形成的，與能源供應(yīng)相關(guān)的技術(shù)專利申報工作，包括發(fā)明、實用新型、外觀設(shè)計三類專利，涵蓋新能源應(yīng)用、管網(wǎng)技術(shù)、智能監(jiān)測、節(jié)能設(shè)備等領(lǐng)域的技術(shù)成果。第三條專利申報原則專利申報遵循“及時申報、重點保護、合法合規(guī)、效益優(yōu)先”的原則，確保具有創(chuàng)新價值的技術(shù)成果及時獲得專利保護，優(yōu)先聚焦核心技術(shù)與關(guān)鍵設(shè)備專利布局，申報過程嚴格遵守知識產(chǎn)權(quán)法規(guī)，兼顧專利保護成本與技術(shù)應(yīng)用效益。第二章專利管理機構(gòu)與職責第四條知識產(chǎn)權(quán)管理部門公司設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)管理部門（或在技術(shù)管理部門內(nèi)設(shè)知識產(chǎn)權(quán)管理崗），作為專利申報管理統(tǒng)籌部門，主要職責：制定年度專利申報計劃與目標；建立專利申報流程與標準；對接外部專利代理機構(gòu)，審核代理服務(wù)資質(zhì)；組織專利檢索、分析與評估；監(jiān)督專利申報進度，管理專利費用；建立專利檔案，維護專利權(quán)益。第五條技術(shù)研發(fā)部門職責各技術(shù)研發(fā)部門（含基層研發(fā)團隊）負責專利申報源頭管理，主要職責：在技術(shù)研發(fā)過程中識別可專利化成果，及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提報專利申報建議；組織研發(fā)人員整理技術(shù)資料（如技術(shù)方案、設(shè)計圖紙、實驗數(shù)據(jù)）；配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門開展專利檢索與分析，補充技術(shù)細節(jié)；參與專利申請文件編寫與審核，確保技術(shù)內(nèi)容準確；跟蹤專利申報過程，反饋技術(shù)疑問。第六條財務(wù)部門職責財務(wù)部門負責專利申報資金保障與管理，主要職責：將專利申報費用（代理費、申請費、年費）納入年度預(yù)算；審核專利費用支出合理性；按規(guī)定支付專利相關(guān)費用，建立費用臺賬；評估專利投入與預(yù)期收益，為專利管理決策提供財務(wù)支持。第七條合作單位職責聯(lián)合研發(fā)的外部合作單位需配合專利申報工作，主要職責：與公司協(xié)商確定專利申請權(quán)與專利權(quán)歸屬，簽訂書面協(xié)議；提供聯(lián)合研發(fā)成果的相關(guān)技術(shù)資料，配合專利申請文件編寫；參與專利申報過程中的技術(shù)溝通與審核；按協(xié)議履行專利相關(guān)義務(wù)，共享專利權(quán)益（如適用）。第八條專利代理機構(gòu)職責公司委托的外部專利代理機構(gòu)需具備合法資質(zhì)，履行以下職責：開展專利檢索，分析技術(shù)新穎性與創(chuàng)造性；協(xié)助編寫專利申請文件（請求書、說明書、權(quán)利要求書等）；按規(guī)定向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交申報材料，跟蹤申報進度；及時反饋專利審查意見，協(xié)助答復(fù)審查意見通知書；提供專利申報法律建議，確保申報合規(guī)。第三章專利申報條件與分類第九條專利申報基本條件申報專利的技術(shù)成果需分別滿足對應(yīng)專利類型條件：發(fā)明專利：針對能源技術(shù)領(lǐng)域的新方法、新裝置、新材料，具備新穎性（未公開）、創(chuàng)造性（與現(xiàn)有技術(shù)相比有突出實質(zhì)性特點）、實用性（可實際應(yīng)用）；實用新型專利：針對能源設(shè)備的形狀、構(gòu)造或其結(jié)合的改進，具備新穎性、實用性，無需經(jīng)過實質(zhì)審查（但需符合形式要求）；外觀設(shè)計專利：針對能源設(shè)備的外形、圖案或其結(jié)合的新設(shè)計，具備新穎性與美觀性，適用于工業(yè)應(yīng)用。第十條專利申報優(yōu)先級根據(jù)技術(shù)重要性與應(yīng)用價值，專利申報分為三個優(yōu)先級：一級優(yōu)先級：核心技術(shù)專利（如新型能源存儲技術(shù)、全域智能調(diào)度系統(tǒng)），需優(yōu)先申報發(fā)明專利，確保全面保護；二級優(yōu)先級：關(guān)鍵設(shè)備專利（如智能巡檢機器人、高效防腐裝置），可申報發(fā)明專利或?qū)嵱眯滦蛯＠ǜ鶕?jù)技術(shù)特點選擇）；三級優(yōu)先級：常規(guī)改進專利（如小型檢測工具外觀設(shè)計、設(shè)備部件優(yōu)化），可申報實用新型專利或外觀設(shè)計專利，控制申報成本。第四章專利申報流程第十一條專利成果識別與提報技術(shù)研發(fā)部門在研發(fā)項目完成或取得階段性成果后，15個工作日內(nèi)組織技術(shù)人員識別可專利化成果，填寫《能源技術(shù)專利申報建議書》，說明技術(shù)成果名稱、類型、創(chuàng)新點、應(yīng)用場景及預(yù)期價值，附初步技術(shù)資料，提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門。第十二條專利檢索與評估知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到申報建議書后，10個工作日內(nèi)組織開展專利檢索（可委托代理機構(gòu)），檢索范圍包括國內(nèi)外公開專利文獻、技術(shù)文獻，分析技術(shù)成果的新穎性、創(chuàng)造性與實用性；結(jié)合技術(shù)重要性、市場應(yīng)用前景、申報成本，形成《專利申報評估報告》，提出是否申報及申報專利類型的建議。第十三條申報審批根據(jù)專利重要性分級，按以下流程審批：一級優(yōu)先級專利：《專利申報評估報告》報公司分管技術(shù)副總經(jīng)理審批，重大核心專利需報總經(jīng)理辦公會審議；二級優(yōu)先級專利：《專利申報評估報告》報知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責人審批，報分管領(lǐng)導(dǎo)備案；三級優(yōu)先級專利：由知識產(chǎn)權(quán)管理部門直接審批。審批通過后，確定專利申報類型與方案，啟動申報工作。第十四條申請文件編寫與提交文件編寫：知識產(chǎn)權(quán)管理部門協(xié)調(diào)研發(fā)部門與代理機構(gòu)，整理技術(shù)資料，由代理機構(gòu)主導(dǎo)編寫專利申請文件，研發(fā)部門審核技術(shù)內(nèi)容準確性，知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核文件格式與法律合規(guī)性，確保符合國家知識產(chǎn)權(quán)局要求；內(nèi)部審核：申請文件完成后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織研發(fā)部門、代理機構(gòu)開展內(nèi)部審核，形成審核意見，5個工作日內(nèi)完成修改完善；提交申報：審核通過后，代理機構(gòu)在規(guī)定時限內(nèi)向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交申報材料，同步將提交憑證（如受理通知書）反饋至知識產(chǎn)權(quán)管理部門。第十五條審查跟蹤與答復(fù)審查跟蹤：知識產(chǎn)權(quán)管理部門每月跟蹤專利審查進度，代理機構(gòu)需及時反饋審查意見（如補正通知、審查意見通知書）；意見答復(fù)：收到審查意見后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織研發(fā)部門與代理機構(gòu)分析意見內(nèi)容，5個工作日內(nèi)確定答復(fù)方案，由代理機構(gòu)編寫答復(fù)文件，研發(fā)部門補充技術(shù)依據(jù)，答復(fù)文件經(jīng)審核后按時提交國家知識產(chǎn)權(quán)局；結(jié)果處理：若專利獲得授權(quán)，代理機構(gòu)及時領(lǐng)取專利證書并轉(zhuǎn)交知識產(chǎn)權(quán)管理部門；若未獲授權(quán)，分析原因，評估是否提出復(fù)審請求（如需）。第五章專利檔案與權(quán)益管理第十六條專利檔案建立知識產(chǎn)權(quán)管理部門為每件專利建立完整檔案，內(nèi)容包括：專利申報建議書、評估報告、審批文件、申請文件、受理通知書、審查意見及答復(fù)文件、專利證書、繳費憑證、專利年費記錄、專利轉(zhuǎn)讓/許可協(xié)議（如適用）等，檔案采用電子與紙質(zhì)雙重存儲，永久保存。第十七條專利費用管理知識產(chǎn)權(quán)管理部門建立專利費用臺賬，記錄專利申請費、代理費、年費、復(fù)審費等支出，跟蹤費用繳納期限：申請費與代理費：在專利申報提交前支付，由財務(wù)部門按審批流程付款；年費：在專利授權(quán)后，按國家規(guī)定期限提前30天提醒財務(wù)部門支付，避免專利失效；其他費用：如復(fù)審費、無效宣告費，根據(jù)實際需求按審批流程支付。第十八條專利權(quán)益維護知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責專利權(quán)益日常維護：監(jiān)控專利法律狀態(tài)（有效、失效、終止），及時辦理專利著錄項目變更（如權(quán)利人名稱、地址變更）；發(fā)現(xiàn)專利侵權(quán)行為，及時收集證據(jù)，協(xié)調(diào)法律部門（或外部律師）采取維權(quán)措施（如發(fā)律師函、提起訴訟）；評估專利應(yīng)用價值，提出專利轉(zhuǎn)讓、許可或放棄建議，報公司審批后執(zhí)行；定期開展專利盤點，對無實際應(yīng)用價值或維護成本過高的專利，按流程申請放棄。第十九條專利成果轉(zhuǎn)化知識產(chǎn)權(quán)管理部門配合業(yè)務(wù)部門推動專利成果轉(zhuǎn)化，主要職責：梳理可轉(zhuǎn)化的專利技術(shù)，建立專利技術(shù)清單；對接市場部門或合作方，推廣專利技術(shù)應(yīng)用；參與專利轉(zhuǎn)讓、許可協(xié)議談判，明確權(quán)益分配；跟蹤專利轉(zhuǎn)化效果，評估轉(zhuǎn)化收益。第六章附則第二十條制度解釋與修訂本制度由公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門（或技術(shù)管理部門）負責解釋。每年根據(jù)專利申報管理實際情況、國家知識產(chǎn)權(quán)政策變化及公司技術(shù)發(fā)展需求，對制度內(nèi)容進行評估修訂，修訂方案需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布。第二十一條特殊情況處理緊急專利申報：針對市場競爭激烈或需快速保護的核心技術(shù)，可啟動綠色通道，簡化審批流程，在7個工作日內(nèi)完成申報準備與提交；專利申報失?。簩＠传@授權(quán)或被駁回的，知識產(chǎn)權(quán)管理部門需組織分析原因，形成《專利申報失敗分析報告》，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，