2026年能源供應(yīng)公司員工補(bǔ)充福利管理制度第一章總則第一條目的為完善員工福利保障體系，提升員工歸屬感與工作積極性，助力公司穩(wěn)定人才隊(duì)伍，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《企業(yè)職工福利費(fèi)使用管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際及員工需求，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于與公司簽訂正式勞動合同、連續(xù)工作滿3個月的在崗員工；勞務(wù)派遣人員、實(shí)習(xí)人員及臨時(shí)用工人員，可參照本制度部分福利條款執(zhí)行（具體以條款約定為準(zhǔn)）；員工因請假、待崗等特殊情況，福利享受方式按本制度相關(guān)規(guī)定調(diào)整。第三條福利原則員工補(bǔ)充福利遵循“公平公正、按需配置、量力而行、合規(guī)透明”的原則，福利設(shè)置兼顧不同崗位、層級員工需求，福利費(fèi)用納入公司年度預(yù)算管理，福利發(fā)放流程公開可追溯，確保福利政策合規(guī)且切實(shí)惠及員工。第四條職責(zé)分工人力資源部門為補(bǔ)充福利歸口管理部門，負(fù)責(zé)制定福利政策、編制年度福利預(yù)算、組織福利申領(lǐng)與發(fā)放、收集員工福利反饋；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核福利預(yù)算合理性、核算福利費(fèi)用、監(jiān)督福利費(fèi)用支出合規(guī)性；各部門負(fù)責(zé)協(xié)助傳達(dá)福利政策、收集本部門員工福利申請材料、核實(shí)員工信息真實(shí)性；工會負(fù)責(zé)監(jiān)督福利政策公平執(zhí)行，參與福利方案優(yōu)化討論，維護(hù)員工合法福利權(quán)益。第二章補(bǔ)充福利種類與內(nèi)容第五條健康保障類福利公司為符合條件的員工提供以下健康福利：每年組織1次免費(fèi)體檢，體檢項(xiàng)目涵蓋基礎(chǔ)檢查（血常規(guī)、心電圖等）、專科檢查（針對能源行業(yè)常見職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn)的肺部、聽力等檢查），員工可根據(jù)年齡、崗位特點(diǎn)選擇額外付費(fèi)升級體檢套餐；為在崗員工購買補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)，保障范圍包括住院醫(yī)療補(bǔ)助、門診大病醫(yī)療報(bào)銷（如癌癥、心腦血管疾病等），報(bào)銷比例按醫(yī)療費(fèi)用金額分段確定（5000元以內(nèi)報(bào)銷60%，5000-20000元報(bào)銷70%，20000元以上報(bào)銷80%）；為生產(chǎn)一線、野外作業(yè)等高危崗位員工，額外提供年度職業(yè)健康專項(xiàng)檢查，檢查結(jié)果納入員工健康檔案，作為崗位調(diào)整參考依據(jù)。第六條生活幫扶類福利生活幫扶類福利聚焦員工生活實(shí)際需求，具體包括：員工子女教育補(bǔ)助，員工子女就讀幼兒園、小學(xué)、中學(xué)的，每年可申領(lǐng)補(bǔ)助，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為幼兒園每生每年2000元，中小學(xué)每生每年1500元，需提供子女學(xué)籍證明；員工住房補(bǔ)貼，在公司所在地?zé)o自有住房的員工，每月可申領(lǐng)住房補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按崗位層級確定（高層管理崗每月1500元，中層管理崗每月1000元，普通員工每月600元），需提供無房證明或租房合同；員工婚育福利，員工結(jié)婚的，給予一次性結(jié)婚賀金2000元；員工生育的，給予一次性生育慰問金3000元（順產(chǎn)）或5000元（剖腹產(chǎn)），需提供結(jié)婚證、出生醫(yī)學(xué)證明；員工直系親屬（父母、配偶、子女）去世的，給予一次性喪葬慰問金5000元，需提供親屬關(guān)系證明及死亡證明。第七條節(jié)日與慰問類福利節(jié)日與慰問類福利按節(jié)點(diǎn)及特殊情況發(fā)放：法定節(jié)日（春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)）福利，每年春節(jié)發(fā)放節(jié)日慰問品（米、面、油等生活物資）及2000元節(jié)日補(bǔ)貼，端午節(jié)、中秋節(jié)各發(fā)放800元節(jié)日補(bǔ)貼，節(jié)日補(bǔ)貼隨當(dāng)月工資發(fā)放；員工生日福利，員工生日當(dāng)月可領(lǐng)取生日蛋糕券（面值300元）或等價(jià)購物卡，由人力資源部門統(tǒng)一發(fā)放至員工手中；員工困難慰問，對因疾病、自然災(zāi)害等導(dǎo)致生活困難的員工，經(jīng)本人申請、工會核實(shí)后，給予一次性困難補(bǔ)助（補(bǔ)助金額5000-20000元，根據(jù)困難程度確定），每年可申請1次；高溫與防寒補(bǔ)貼，每年6-8月為高溫作業(yè)員工（如戶外巡檢、設(shè)備運(yùn)維崗）發(fā)放高溫補(bǔ)貼，每月300元；12月-次年2月為低溫作業(yè)員工（如室外能源輸送站值守崗）發(fā)放防寒補(bǔ)貼，每月200元，補(bǔ)貼隨當(dāng)月工資發(fā)放。第八條發(fā)展激勵類福利發(fā)展激勵類福利助力員工職業(yè)成長與生活品質(zhì)提升：員工培訓(xùn)補(bǔ)貼，員工參加與崗位相關(guān)的職業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)（如注冊安全工程師、能源行業(yè)專業(yè)技術(shù)證書等），取得證書后可申領(lǐng)培訓(xùn)補(bǔ)貼，補(bǔ)貼金額為培訓(xùn)費(fèi)用的50%（單次補(bǔ)貼上限5000元），需提供培訓(xùn)繳費(fèi)憑證及證書；員工團(tuán)建活動經(jīng)費(fèi)，各部門每季度可申請團(tuán)建活動經(jīng)費(fèi)，按部門人數(shù)每人200元標(biāo)準(zhǔn)核算，經(jīng)費(fèi)用于組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動（如戶外拓展、座談會等），需提交活動方案及費(fèi)用明細(xì)；員工交通補(bǔ)貼，員工通勤距離超過10公里（以家庭住址至公司辦公地直線距離為準(zhǔn)）的，每月可申領(lǐng)交通補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每月300元，需提供通勤路線證明（如公交卡充值記錄、自駕行程記錄等）。第三章福利申領(lǐng)與發(fā)放流程第九條福利申領(lǐng)條件員工申領(lǐng)補(bǔ)充福利需滿足以下基本條件：健康保障類福利，需為連續(xù)在崗滿12個月的正式員工；生活幫扶類福利中，子女教育補(bǔ)助、住房補(bǔ)貼需連續(xù)在崗滿6個月，婚育福利、喪葬慰問金無在崗時(shí)長要求；節(jié)日與慰問類福利，法定節(jié)日福利、生日福利需為在崗員工，困難慰問需經(jīng)工會核實(shí)符合困難標(biāo)準(zhǔn)；發(fā)展激勵類福利，培訓(xùn)補(bǔ)貼需連續(xù)在崗滿12個月，團(tuán)建經(jīng)費(fèi)由部門統(tǒng)一申請，交通補(bǔ)貼需連續(xù)在崗滿3個月。第十條福利申領(lǐng)流程員工申領(lǐng)福利需按以下流程辦理：個人福利（如體檢、子女教育補(bǔ)助、生日福利等）由員工本人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（如每月1-5日）向人力資源部門提交書面申請，并附相關(guān)證明材料（如學(xué)籍證明、租房合同等）；部門福利（如團(tuán)建經(jīng)費(fèi)）由部門負(fù)責(zé)人填寫《部門福利申請表》，明確活動內(nèi)容、參與人數(shù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)人力資源部門審核后辦理；特殊福利（如困難補(bǔ)助、喪葬慰問金）由員工本人或部門代為提交申請，附相關(guān)證明材料，經(jīng)工會核實(shí)、人力資源部門審批后辦理。第十一條福利發(fā)放方式不同類型福利采用對應(yīng)發(fā)放方式：現(xiàn)金類福利（如節(jié)日補(bǔ)貼、高溫補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等）隨員工當(dāng)月工資一同發(fā)放，在工資明細(xì)中單獨(dú)列明“福利補(bǔ)貼”項(xiàng)；物資類福利（如體檢、生日蛋糕券、節(jié)日慰問品）由人力資源部門統(tǒng)一組織，體檢通過合作醫(yī)療機(jī)構(gòu)安排，員工憑身份證參與，蛋糕券、慰問品由人力資源部門通知員工領(lǐng)取或統(tǒng)一配送至部門；憑證類福利（如補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)）由人力資源部門為員工辦理參保手續(xù)，發(fā)放保險(xiǎn)憑證，員工需留存憑證以備報(bào)銷使用；補(bǔ)貼類福利（如培訓(xùn)補(bǔ)貼、困難補(bǔ)助）經(jīng)審批通過后，由財(cái)務(wù)部門通過銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放至員工個人銀行賬戶，轉(zhuǎn)賬完成后由人力資源部門通知員工確認(rèn)。第十二條福利調(diào)整與暫停員工出現(xiàn)以下情況，福利享受需調(diào)整或暫停：員工請假（病假、事假）超過1個月的，請假期間暫停發(fā)放住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼，恢復(fù)上崗后次月恢復(fù)；員工待崗、停工的，待崗期間僅保留補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)，其他福利暫停發(fā)放；員工因違紀(jì)被處分（警告及以上）的，處分期間（警告處分1個月，記過處分3個月，記大過處分6個月）暫停發(fā)放節(jié)日補(bǔ)貼、生日福利；員工離職的，自離職當(dāng)月起停止享受所有補(bǔ)充福利，已提交申請但未發(fā)放的福利取消發(fā)放。第四章福利預(yù)算與監(jiān)督管理第十三條福利預(yù)算編制人力資源部門每年第四季度根據(jù)下一年度員工人數(shù)、福利標(biāo)準(zhǔn)，編制年度補(bǔ)充福利預(yù)算，明確各類福利費(fèi)用明細(xì)（如體檢費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、補(bǔ)貼金額等），預(yù)算編制需參考上一年度福利費(fèi)用實(shí)際支出情況，合理控制費(fèi)用增長幅度（年度增長不超過10%）；預(yù)算經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、公司管理層審批后納入公司年度總預(yù)算，預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，原則上不得調(diào)整，確需調(diào)整的需按原審批流程辦理。第十四條福利費(fèi)用管理財(cái)務(wù)部門設(shè)立專門科目核算補(bǔ)充福利費(fèi)用，確保費(fèi)用支出與預(yù)算一致；福利費(fèi)用支出需憑合規(guī)憑證（如發(fā)票、員工申請單、審批單等）辦理，財(cái)務(wù)部門審核憑證真實(shí)性、合規(guī)性后付款；人力資源部門每月與財(cái)務(wù)部門核對福利費(fèi)用支出情況，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，每季度向公司管理層提交《福利費(fèi)用支出報(bào)表》，說明預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。第十五條福利監(jiān)督檢查人力資源部門每半年對福利政策執(zhí)行情況進(jìn)行自查，檢查內(nèi)容包括福利申領(lǐng)條件審核是否嚴(yán)格、證明材料是否完整、發(fā)放流程是否合規(guī)，自查結(jié)果形成《福利執(zhí)行自查報(bào)告》；工會每季度隨機(jī)抽取部分員工進(jìn)行福利滿意度調(diào)查，了解員工對福利政策的意見建議，調(diào)查結(jié)果用于優(yōu)化福利方案；審計(jì)部門每年開展一次福利費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)，重點(diǎn)檢查福利預(yù)算執(zhí)行、費(fèi)用支出合規(guī)性，審計(jì)結(jié)果向公司管理層報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議。第十六條福利申訴與處理員工對福利申領(lǐng)、發(fā)放有異議的，可在知曉異議情況后10個工作日內(nèi)，向人力資源部門提交書面申訴，說明申訴事由及訴求，并附相關(guān)證據(jù)材料；人力資源部門在收到申訴后5個工作日內(nèi)開展調(diào)查，核實(shí)情況后與員工溝通反饋處理意見；員工對處理意見不滿意的，可向工會申請二次復(fù)核，工會在5個工作日內(nèi)組織復(fù)核，出具復(fù)