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文檔簡介
2026年能源供應(yīng)公司質(zhì)量文化建設(shè)推進管理制度一、總則(一)目的為全面推進公司質(zhì)量文化建設(shè),樹立“質(zhì)量第一、用戶至上”的核心理念,提升全員質(zhì)量意識與專業(yè)素養(yǎng),規(guī)范能源供應(yīng)全流程質(zhì)量管控,保障能源產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量符合國家標準及用戶需求,增強企業(yè)核心競爭力與品牌影響力,依據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》《能源質(zhì)量管理辦法》等法律法規(guī)及行業(yè)質(zhì)量監(jiān)管要求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構(gòu)及全體員工,涵蓋能源采購、生產(chǎn)、輸送、銷售、服務(wù)等全業(yè)務(wù)鏈條的質(zhì)量文化建設(shè)相關(guān)工作,包括質(zhì)量理念宣貫、質(zhì)量行為規(guī)范、質(zhì)量考核評價等環(huán)節(jié)。(三)基本原則全員參與原則:將質(zhì)量文化建設(shè)融入各崗位工作,引導(dǎo)全體員工主動參與質(zhì)量改進,形成“人人關(guān)心質(zhì)量、人人負責(zé)質(zhì)量”的氛圍。持續(xù)改進原則:結(jié)合行業(yè)發(fā)展、政策更新及用戶需求變化,動態(tài)優(yōu)化質(zhì)量文化建設(shè)內(nèi)容與措施,推動質(zhì)量水平不斷提升。務(wù)實落地原則:以解決實際質(zhì)量問題為導(dǎo)向,避免形式主義,確保質(zhì)量文化建設(shè)與業(yè)務(wù)運營深度融合,切實提升質(zhì)量管控實效。合規(guī)導(dǎo)向原則:嚴格遵循國家質(zhì)量相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保質(zhì)量文化建設(shè)內(nèi)容與措施符合合規(guī)要求,防范質(zhì)量合規(guī)風(fēng)險。二、職責(zé)分工(一)質(zhì)量管理部作為質(zhì)量文化建設(shè)牽頭部門,負責(zé)制定公司質(zhì)量文化建設(shè)中長期規(guī)劃與年度實施計劃,明確建設(shè)目標、重點任務(wù)及時間節(jié)點;統(tǒng)籌組織質(zhì)量理念宣貫、培訓(xùn)、活動開展等工作;建立質(zhì)量文化建設(shè)評估機制,定期開展效果檢查與改進;收集各部門質(zhì)量文化建設(shè)反饋意見,優(yōu)化推進方案;負責(zé)與行業(yè)主管部門、質(zhì)量協(xié)會對接,學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗并推廣應(yīng)用。(二)綜合管理部配合質(zhì)量管理部開展質(zhì)量文化宣傳工作,利用公司內(nèi)網(wǎng)、宣傳欄、公眾號等平臺發(fā)布質(zhì)量文化內(nèi)容;將質(zhì)量文化融入員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)體系;負責(zé)質(zhì)量文化建設(shè)相關(guān)會議組織、文件流轉(zhuǎn)與檔案管理。(三)業(yè)務(wù)運營部將質(zhì)量文化要求融入能源采購、生產(chǎn)、輸送等業(yè)務(wù)流程,制定各環(huán)節(jié)質(zhì)量操作規(guī)范;組織部門員工參與質(zhì)量改進項目,收集業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的質(zhì)量問題并提出整改建議;配合質(zhì)量管理部開展質(zhì)量檢查與考核,確保業(yè)務(wù)運營符合質(zhì)量文化建設(shè)要求。(四)客戶服務(wù)部收集用戶對能源產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量反饋,及時傳遞至相關(guān)部門;在客戶服務(wù)過程中傳遞公司質(zhì)量理念,提升用戶對公司質(zhì)量的認可度;參與質(zhì)量投訴處理,推動質(zhì)量問題整改,維護客戶關(guān)系。(五)人力資源部將質(zhì)量文化素養(yǎng)納入員工招聘、績效考核與晉升評價體系;制定質(zhì)量相關(guān)激勵政策,對質(zhì)量改進成效顯著的團隊與個人予以表彰;配合質(zhì)量管理部開展質(zhì)量專項培訓(xùn),提升員工質(zhì)量專業(yè)能力。三、質(zhì)量文化建設(shè)核心內(nèi)容(一)質(zhì)量理念培育核心理念確立:明確“安全可靠、精準高效、持續(xù)優(yōu)化”的質(zhì)量核心價值觀,結(jié)合公司能源供應(yīng)業(yè)務(wù)特點,細化形成“采購質(zhì)量零缺陷、生產(chǎn)質(zhì)量零事故、服務(wù)質(zhì)量零投訴”的具體目標。理念宣貫推廣:質(zhì)量管理部每季度組織一次質(zhì)量理念專題宣貫活動,通過案例講解、專家講座等形式,讓員工理解質(zhì)量理念內(nèi)涵;綜合管理部利用各類宣傳平臺,定期發(fā)布質(zhì)量理念解讀、優(yōu)秀質(zhì)量案例,營造濃厚質(zhì)量文化氛圍。(二)質(zhì)量行為規(guī)范崗位質(zhì)量標準:各業(yè)務(wù)部門根據(jù)崗位職責(zé),制定涵蓋操作流程、質(zhì)量檢驗、問題處理等內(nèi)容的崗位質(zhì)量規(guī)范,明確各環(huán)節(jié)質(zhì)量要求與責(zé)任邊界,經(jīng)質(zhì)量管理部審核后執(zhí)行。質(zhì)量操作培訓(xùn):人力資源部聯(lián)合業(yè)務(wù)部門,新員工入職后開展不少于8學(xué)時的質(zhì)量操作規(guī)范培訓(xùn),考核合格后方可上崗;每半年組織一次在崗員工質(zhì)量操作復(fù)訓(xùn),強化規(guī)范執(zhí)行意識。質(zhì)量習(xí)慣養(yǎng)成:推行“班前質(zhì)量提醒、班中質(zhì)量檢查、班后質(zhì)量總結(jié)”工作機制,引導(dǎo)員工在日常工作中主動落實質(zhì)量要求,形成“人人講規(guī)范、事事重質(zhì)量”的工作習(xí)慣。(三)質(zhì)量改進機制質(zhì)量問題收集:各部門建立質(zhì)量問題臺賬,及時記錄業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量隱患、用戶投訴等問題,每月5日前報送至質(zhì)量管理部;質(zhì)量管理部對問題進行分類匯總、分析,形成質(zhì)量問題清單。改進項目推進:質(zhì)量管理部根據(jù)問題清單,牽頭成立跨部門質(zhì)量改進小組,明確改進目標、責(zé)任人與完成時限;改進小組制定具體改進方案,定期向質(zhì)量管理部匯報進展,確保問題整改到位。改進成果推廣:對已完成的質(zhì)量改進項目,質(zhì)量管理部組織評估成效,形成改進案例;對可復(fù)制的經(jīng)驗做法,在公司內(nèi)部推廣應(yīng)用,推動整體質(zhì)量水平提升。(四)質(zhì)量文化活動質(zhì)量月活動:每年9月開展“質(zhì)量月”專項活動,圍繞年度質(zhì)量工作重點,組織質(zhì)量知識競賽、質(zhì)量技能比武、質(zhì)量改進提案征集等活動,激發(fā)員工參與質(zhì)量建設(shè)的積極性。質(zhì)量之星評選:每季度開展“質(zhì)量之星”評選,從質(zhì)量意識、操作規(guī)范、改進貢獻等維度評選優(yōu)秀個人與團隊,人力資源部按照激勵政策給予獎勵,并在公司內(nèi)部公示表彰,發(fā)揮示范引領(lǐng)作用。質(zhì)量交流研討:每半年組織一次質(zhì)量文化交流研討會,邀請行業(yè)專家、優(yōu)秀企業(yè)代表分享質(zhì)量文化建設(shè)經(jīng)驗,各部門員工結(jié)合工作實際提出質(zhì)量文化優(yōu)化建議,推動質(zhì)量文化持續(xù)完善。四、質(zhì)量文化建設(shè)推進實施(一)計劃制定質(zhì)量管理部每年12月根據(jù)公司年度經(jīng)營目標與質(zhì)量工作重點,制定下一年度質(zhì)量文化建設(shè)實施計劃,明確各季度重點任務(wù)、責(zé)任部門與時間節(jié)點,報公司管理層審批后下發(fā)執(zhí)行。(二)過程管控各部門按照實施計劃推進相關(guān)工作,每月向質(zhì)量管理部報送工作進展;質(zhì)量管理部每季度開展一次質(zhì)量文化建設(shè)進度檢查,對未按計劃推進的工作,督促責(zé)任部門分析原因并制定整改措施;對實施過程中出現(xiàn)的新問題,及時調(diào)整推進方案,確保建設(shè)工作有序開展。(三)效果評估每年年底,質(zhì)量管理部組織開展質(zhì)量文化建設(shè)效果評估,通過員工問卷調(diào)查、質(zhì)量指標分析、用戶滿意度調(diào)查等方式,從質(zhì)量意識提升、質(zhì)量問題減少、用戶認可度提高等維度評估建設(shè)成效;形成評估報告,總結(jié)經(jīng)驗做法,分析存在不足,為下一年度質(zhì)量文化建設(shè)計劃制定提供依據(jù)。五、保障措施(一)組織保障成立由公司總經(jīng)理任組長,質(zhì)量管理部、綜合管理部等部門負責(zé)人為成員的質(zhì)量文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,定期召開會議,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)建設(shè)過程中的重大問題,監(jiān)督計劃執(zhí)行,確保質(zhì)量文化建設(shè)工作高位推進。(二)經(jīng)費保障財務(wù)部根據(jù)質(zhì)量文化建設(shè)實施計劃,編制年度專項經(jīng)費預(yù)算,保障宣貫活動、培訓(xùn)、激勵、改進項目等所需資金;經(jīng)費使用需嚴格遵循公司財務(wù)管理制度,質(zhì)量管理部定期向財務(wù)部報送經(jīng)費使用情況,確保資金使用合規(guī)高效。(三)考核激勵人力資源部將質(zhì)量文化建設(shè)工作納入部門與員工績效考核,考核指標包括質(zhì)量理念宣貫參與率、崗位質(zhì)量規(guī)范執(zhí)行率、質(zhì)量改進貢獻度等;對考核優(yōu)秀的部門給予團隊獎勵,對表現(xiàn)突出的員工在晉升、獎金分配等方面予以傾斜;對未達到質(zhì)量文化建設(shè)要求的部門與個人,進行約談?wù)?,考核結(jié)果與績效掛鉤。(四)監(jiān)督檢查質(zhì)量管理部聯(lián)合綜合管理部,建立質(zhì)量文化建設(shè)監(jiān)督檢查機制,不定期對各部門質(zhì)量文化建設(shè)落實情況進行抽查,重點檢查質(zhì)量理念宣貫、操作規(guī)范執(zhí)行、改進項目推進等情況;對發(fā)現(xiàn)的問題下達整改通知書,明確整改
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