2025年常年項目合同管理協(xié)議雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等互利、誠實信用的原則，就雙方建立常年項目合同管理合作關(guān)系事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義與解釋1.1本協(xié)議所稱“常年項目合同”是指在本協(xié)議有效期內(nèi)，由委托方委托服務(wù)方執(zhí)行，并適用本協(xié)議管理規(guī)則的各類項目合同。具體范圍包括但不限于[請根據(jù)實際情況填寫，例如：軟件開發(fā)、咨詢服務(wù)、系統(tǒng)集成等領(lǐng)域的項目合同]，具體合同清單作為本協(xié)議附件一。1.2“服務(wù)方”是指在本協(xié)議下負(fù)責(zé)提供合同管理服務(wù)的[填寫服務(wù)方公司全稱]。1.3“委托方”是指在本協(xié)議下委托服務(wù)方進(jìn)行合同管理的[填寫委托方公司全稱]。1.4“項目管理團(tuán)隊”是指參與常年項目合同的委托方及服務(wù)方內(nèi)部負(fù)責(zé)該項目的人員。1.5“保密信息”是指一方（披露方）以書面、口頭、電子或其他形式向另一方（接收方）披露的，未公開的，與披露方業(yè)務(wù)、技術(shù)、財務(wù)、客戶等相關(guān)的，接收方知悉或應(yīng)知悉其具有保密性質(zhì)的信息，包括但不限于商業(yè)計劃、技術(shù)方案、客戶名單、財務(wù)數(shù)據(jù)、運營信息等。1.6“有效日期”是指本協(xié)議約定的生效日期至終止日期的期間。1.7“通知”是指本協(xié)議約定的書面通知形式及送達(dá)地址。第二條管理范圍2.1服務(wù)方負(fù)責(zé)對雙方在本協(xié)議有效期內(nèi)簽署和管理的所有“常年項目合同”（以下簡稱“目標(biāo)合同”）提供全流程或部分流程的管理服務(wù)。2.2目標(biāo)合同的范圍包括但不限于本協(xié)議附件一所列合同類型，或雙方后續(xù)書面確認(rèn)的合同。若雙方未在特定合同簽署前明確其是否屬于目標(biāo)合同，則視為屬于本協(xié)議管理范圍，除非委托方明確書面通知服務(wù)方豁免。第三條合同生命周期管理3.1合同起草與談判：3.1.1對于標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)合同，服務(wù)方應(yīng)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)合同模板庫，并根據(jù)項目具體情況進(jìn)行修改和調(diào)整。委托方可提供模板使用權(quán)限或共同參與模板維護(hù)。3.1.2對于非標(biāo)準(zhǔn)或復(fù)雜的合同，委托方可授權(quán)服務(wù)方主導(dǎo)起草或參與談判，或雙方共同進(jìn)行。服務(wù)方應(yīng)根據(jù)委托方要求及專業(yè)判斷提供支持。3.1.3服務(wù)方在起草或參與談判時，應(yīng)從合同風(fēng)險管理和法律合規(guī)角度提供建議。3.2合同審批：3.2.1委托方應(yīng)建立針對目標(biāo)合同的內(nèi)部審批流程，明確各審批層級和時限要求，并書面通知服務(wù)方。3.2.2服務(wù)方應(yīng)根據(jù)委托方要求，協(xié)助項目管理團(tuán)隊準(zhǔn)備合同草案及審批所需材料。3.2.3服務(wù)方有權(quán)獲取目標(biāo)合同已完成的審批記錄，以便進(jìn)行后續(xù)管理。3.3合同簽署與備案：3.3.1合同簽署應(yīng)遵循雙方各自的內(nèi)部規(guī)定及法律法規(guī)要求。3.3.2委托方應(yīng)在合同簽署后[例如：五]個工作日內(nèi)，將合同正本或具有同等法律效力的副本提交給服務(wù)方備案。服務(wù)方應(yīng)建立目標(biāo)合同電子及/或紙質(zhì)臺賬進(jìn)行管理。3.4合同履行監(jiān)控：3.4.1服務(wù)方應(yīng)依據(jù)合同約定及管理需要，對目標(biāo)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，重點關(guān)注合同關(guān)鍵節(jié)點、交付物要求、付款條件等。3.4.2服務(wù)方可根據(jù)委托方要求，定期或不定期向項目管理團(tuán)隊或指定委托方人員提供合同履行監(jiān)控報告。3.4.3對于潛在或已發(fā)生的違約風(fēng)險，服務(wù)方應(yīng)及時向委托方發(fā)出風(fēng)險預(yù)警通知。3.5合同變更管理：3.5.1任何對目標(biāo)合同內(nèi)容的變更，均應(yīng)通過書面形式（如補充協(xié)議、備忘錄）進(jìn)行。3.5.2委托方應(yīng)在提出合同變更請求時，向服務(wù)方提供變更提案及相關(guān)背景信息。3.5.3服務(wù)方應(yīng)從合同一致性和風(fēng)險角度對變更提案進(jìn)行評估，并向委托方提出專業(yè)意見。3.5.4合同變更的最終審批權(quán)限及流程由委托方根據(jù)內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。變更內(nèi)容涉及費用、工期等重大條款的，需經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署確認(rèn)。3.6合同續(xù)簽與終止：3.6.1對于有續(xù)簽可能的目標(biāo)合同，委托方應(yīng)在合同到期前[例如：三十]天內(nèi)，根據(jù)合同約定或協(xié)商決定是否續(xù)簽，并啟動續(xù)簽流程。3.6.2服務(wù)方應(yīng)協(xié)助委托方處理續(xù)簽相關(guān)事宜，如提醒到期、準(zhǔn)備續(xù)簽草案等。3.6.3對于需要終止的目標(biāo)合同，雙方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定處理合同終止事宜。委托方應(yīng)提前通知服務(wù)方終止意向，并配合完成合同收尾工作。第四條雙方職責(zé)4.1服務(wù)方職責(zé)：4.1.1按照本協(xié)議約定，提供專業(yè)、高效的合同管理服務(wù)。4.1.2維護(hù)和管理目標(biāo)合同臺賬，確保合同信息的準(zhǔn)確性和完整性。4.1.3根據(jù)委托方要求，提供合同相關(guān)的咨詢、審核、談判支持等服務(wù)。4.1.4定期向委托方匯報合同管理情況，包括但不限于合同履行狀態(tài)、風(fēng)險預(yù)警、管理效率等。4.1.5負(fù)責(zé)目標(biāo)合同管理所需信息系統(tǒng)的維護(hù)（如適用）。4.1.6對接觸到的委托方保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。4.2委托方職責(zé)：4.2.1向服務(wù)方提供開展合同管理工作所需的必要信息、資源和配合。4.2.2負(fù)責(zé)目標(biāo)合同的內(nèi)部審批、簽署及履行。4.2.3按時向服務(wù)方反饋合同履行過程中的問題和需求。4.2.4負(fù)責(zé)向服務(wù)方支付本協(xié)議約定的服務(wù)費用。4.2.5對其提供的業(yè)務(wù)信息的真實性、合法性負(fù)責(zé)。4.2.6對其掌握的服務(wù)方保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。第五條信息系統(tǒng)與技術(shù)支持5.1雙方同意[例如：服務(wù)方提供合同管理系統(tǒng)訪問權(quán)限，或雙方共同使用約定的第三方合同管理系統(tǒng)]。系統(tǒng)用戶名、密碼等憑據(jù)由委托方管理，并確保服務(wù)方人員按需訪問。5.2服務(wù)方負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常使用指導(dǎo)和技術(shù)支持，委托方負(fù)責(zé)保障系統(tǒng)使用的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等外部條件。5.3雙方應(yīng)共同維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和完整性，并對各自登錄賬號下的操作負(fù)責(zé)。第六條服務(wù)費用與支付6.1服務(wù)費：服務(wù)方因履行本協(xié)議向委托方提供合同管理服務(wù)，收取服務(wù)費。服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)為[請根據(jù)實際情況詳細(xì)約定，例如：每年固定人民幣XX元整；或按目標(biāo)合同金額的一定比例分?jǐn)傊Ц?；或其他組合方式]。具體計算方法及支付節(jié)點由雙方另行約定或參照附件二。6.2支付方式：委托方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費支付至服務(wù)方指定的以下銀行賬戶：賬戶名稱：[填寫服務(wù)方賬戶名稱]開戶銀行：[填寫服務(wù)方開戶銀行名稱]銀行賬號：[填寫服務(wù)方銀行賬號]6.3逾期支付：若委托方未能按時支付服務(wù)費，每逾期一日，應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付服務(wù)費的[例如：萬分之五]向服務(wù)方支付滯納金。第七條保密條款7.1雙方同意對因簽署和履行本協(xié)議及接觸對方信息而獲悉的對方保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。該義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。7.2未經(jīng)披露方書面同意，接收方不得向任何第三方披露、使用或允許他人使用保密信息，但以下情況除外：a)接收方根據(jù)法律法規(guī)或有權(quán)司法/行政機關(guān)的要求披露；b)接收方已從披露方獲得書面授權(quán)披露；c)接收方在披露前已從第三方合法獲得該信息且該信息已非保密；d)接收方的員工、顧問或代理人因履行本協(xié)議需要而接觸該信息，且已明確被要求保密。7.3雙方應(yīng)采取合理的措施保護(hù)保密信息，防止泄露、丟失或被未經(jīng)授權(quán)使用。第八條違約責(zé)任8.1任何一方違反本協(xié)議約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。8.2若委托方未能按時支付服務(wù)費，除支付滯納金外，服務(wù)方有權(quán)暫停提供相關(guān)合同管理服務(wù)，直至費用結(jié)清。8.3若服務(wù)方未能按本協(xié)議約定提供合格的服務(wù)，委托方有權(quán)要求服務(wù)方限期整改，并可根據(jù)問題嚴(yán)重程度要求減免相應(yīng)服務(wù)費或解除協(xié)議，并要求服務(wù)方賠償損失。8.4因一方違反保密義務(wù)導(dǎo)致對方遭受損失的，違約方應(yīng)賠償全部損失。第九條不可抗力9.1若任何一方因不可抗力事件（包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等）而無法履行本協(xié)議義務(wù)，該方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[例如：七]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明。9.2因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行困難的，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。第十條爭議解決10.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇一項：a)仲裁委員會，按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁；b)人民法院訴訟解決，由[填寫具體法院，例如：服務(wù)方所在地有管轄權(quán)的人民法院]依法裁決]。第十一條協(xié)議的變更、解除與終止11.1對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件后方能生效。11.2除本協(xié)議另有約定外，任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得單方面變更或解除本協(xié)議。11.3本協(xié)議在下列任一情況下終止：a)協(xié)議期限屆滿，雙方未續(xù)簽；b)雙方協(xié)商一致同意終止；c)一方嚴(yán)重違約，守約方根據(jù)本協(xié)議約定解除協(xié)議；d)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行。11.4協(xié)議終止后，雙方應(yīng)在[例如：十五]日內(nèi)完成以下工作：a)未履行完畢的目標(biāo)合同，根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商處理；b)已履行合同的相關(guān)資料、文檔按約定進(jìn)行交接；c)服務(wù)方停止提供合同管理服務(wù)，并完成相關(guān)收尾工作；d)未了結(jié)的款項按約定結(jié)算。第十二條通知12.1雙方在本協(xié)議首頁載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知按此地址郵寄（以掛號信或快遞發(fā)出后[例如：三]日視為送達(dá)）、或通過電子郵件發(fā)送至載明的郵箱（以發(fā)送時視為送達(dá)）即為有效送達(dá)。12.2任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[例如：五]日書面通知對方。第十三條完整協(xié)議13.1本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題達(dá)成的完整協(xié)議，取代之前所有口頭或書面的約定、諒解和承諾。13.2對本協(xié)議的任何口頭約定或承諾，均不得優(yōu)于本協(xié)議的書面約定。第十四條可分割性14.1若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機構(gòu)認(rèn)定為無效、非法或不可執(zhí)行，該條款應(yīng)被視為從本協(xié)議中刪除，但本協(xié)議的其他條款仍然有效。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。第十五條法律適用15.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十六條知識產(chǎn)權(quán)16.1在本協(xié)議履行過程中，服務(wù)方為提供合同管理服務(wù)而制作的報告、分析、模板等成果的知識產(chǎn)權(quán)歸服務(wù)方所有，但委托方有權(quán)在自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。雙方另有約定的除外。第十七條轉(zhuǎn)讓限制17.1未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給任何第三方。第十八條附件18.1本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)