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文檔簡介

薪資福利保密協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX有限責(zé)任公司

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

甲方法定代表人/負責(zé)人:張三

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX信息技術(shù)有限公司

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX科技園XX號樓

乙方法定代表人/負責(zé)人:李四

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

甲方與乙方基于雙方在XX領(lǐng)域的合作關(guān)系,本著平等互利、誠實信用的原則,就涉及雙方員工薪資福利信息的保密事宜達成一致。鑒于甲方作為委托方,在合作過程中可能獲取乙方的部分薪酬數(shù)據(jù)及福利政策信息,為保護甲方的商業(yè)秘密及維護雙方合作的穩(wěn)定性,雙方特訂立本協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方在合作期間及合作結(jié)束后對員工薪資福利信息的保密責(zé)任,確保相關(guān)數(shù)據(jù)不被泄露或不當(dāng)使用,從而保障雙方的合法權(quán)益。協(xié)議的簽訂及履行是雙方繼續(xù)推進合作的前提條件,任何一方違反本協(xié)議約定均可能影響合作的有效性。雙方確認,本協(xié)議的簽訂及后續(xù)履行將直接影響雙方在合作項目中的信任基礎(chǔ)及商業(yè)利益的實現(xiàn),因此雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議各項條款。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在合作過程中及合作結(jié)束后,對于涉及員工薪資福利的信息承擔(dān)的保密義務(wù),以保護甲方的商業(yè)秘密和利益,維護雙方合作的正常秩序。本協(xié)議的范圍包括但不限于:甲方因合作項目或業(yè)務(wù)往來所知悉的乙方員工的具體薪資數(shù)額、薪資結(jié)構(gòu)、獎金、補貼、福利政策、福利方案細節(jié)、員工薪酬調(diào)整信息等所有直接或間接反映乙方薪酬管理及員工個人薪酬狀況的數(shù)據(jù)和信息。此外,本協(xié)議還涵蓋雙方在溝通、傳遞、存儲及銷毀上述信息時應(yīng)當(dāng)遵守的保密措施及相關(guān)責(zé)任。

第二條定義

1.**“薪資信息”**:指乙方員工的工資、獎金、津貼、補貼、傭金、提成、股權(quán)激勵等所有形式的勞動報酬,以及與薪酬相關(guān)的政策、標(biāo)準(zhǔn)、制度、計算方法等非公開信息。

2.**“福利信息”**:指乙方為員工提供的除薪酬以外的各項福利待遇,包括但不限于健康保險、退休金計劃、帶薪休假、培訓(xùn)機會、員工補貼(如交通、餐飲)、節(jié)日福利等福利政策及具體執(zhí)行情況。

3.**“保密信息”**:指本協(xié)議范圍內(nèi)所有薪資信息、福利信息以及與這些信息相關(guān)的管理方法、數(shù)據(jù)記錄、分析報告等,無論其以何種形式存在(書面、電子、口頭等)。

4.**“保密義務(wù)”**:指一方對于對方的保密信息承擔(dān)不泄露、不使用、不擅自披露給任何第三方,并采取合理措施保護該等信息安全的法律或約定義務(wù)。

5.**“合作期間”**:指本協(xié)議自簽署之日起至雙方合作項目正式終止或解除之日止的期間。

6.**“合作終止后”**:指本協(xié)議約定的合作期間結(jié)束后,至雙方就相關(guān)保密事項完成最終結(jié)算及權(quán)利義務(wù)清理完畢之日止的期間。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.**甲方的權(quán)力與義務(wù)**

(1)甲方有權(quán)要求乙方提供必要的協(xié)助,以驗證甲方獲取的薪資福利信息是否符合本協(xié)議約定的保密范圍及程度。

(2)甲方在合作過程中知悉的乙方薪資福利信息,僅能用于本協(xié)議約定的合作目的,不得用于任何其他用途,包括但不限于披露給第三方、用于競爭目的或進行商業(yè)交易。

(3)甲方應(yīng)指定專人負責(zé)管理及處理乙方提供的薪資福利信息,并確保該等人員已簽署有效的保密協(xié)議或受相關(guān)法律法規(guī)約束,防止信息泄露。

(4)甲方應(yīng)采取與保護自身商業(yè)秘密同等的安全措施,對乙方薪資福利信息進行加密存儲、限制訪問權(quán)限,并定期進行安全檢查,確保信息安全。

(5)在合作終止或解除時,甲方應(yīng)立即停止使用乙方薪資福利信息,并在收到乙方要求后XX日內(nèi),將所有包含該等信息的資料、文件、數(shù)據(jù)備份等全部返還給乙方或按照乙方指示進行銷毀,并出具書面證明。

(6)如甲方因故意或重大過失導(dǎo)致乙方薪資福利信息泄露,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的所有直接及間接損失,包括但不限于經(jīng)濟損失、商譽損失及費用等。

2.**乙方的權(quán)力與義務(wù)**

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供相關(guān)證明,以確認甲方具備妥善保管薪資福利信息的能力及資質(zhì)。

(2)乙方應(yīng)確保甲方在合作前已簽署本協(xié)議或具有同等效力的保密義務(wù)承擔(dān)文件,否則有權(quán)拒絕向甲方提供敏感的薪資福利信息。

(3)乙方僅向甲方提供與本協(xié)議合作目的直接相關(guān)的薪資福利信息,且提供的信息應(yīng)為經(jīng)過必要脫敏或匯總處理的數(shù)據(jù),以最大限度降低信息泄露風(fēng)險。

(4)乙方應(yīng)告知甲方在合作期間及合作終止后應(yīng)遵守的保密義務(wù),并在必要時提供技術(shù)支持或培訓(xùn),協(xié)助甲方建立完善的信息安全管理制度。

(5)在合作期間,乙方有權(quán)定期或不定期檢查甲方對薪資福利信息的處理情況,包括查閱相關(guān)記錄、訪問存儲設(shè)備等,甲方應(yīng)予以配合。

(6)如因乙方原因(如系統(tǒng)漏洞、管理疏忽等)導(dǎo)致薪資福利信息泄露,乙方應(yīng)承擔(dān)全部違約責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。此外,乙方應(yīng)積極配合甲方及第三方進行損失及責(zé)任認定,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的合理費用。

(7)合作終止后,乙方仍保留對薪資福利信息的完全所有權(quán)及控制權(quán),甲方不得以任何理由拒絕返還或銷毀相關(guān)信息,否則乙方有權(quán)采取法律手段強制執(zhí)行,并要求甲方支付違約金。

(8)乙方應(yīng)確保其員工已知曉本協(xié)議的約束力,并在工作中嚴(yán)格遵守保密義務(wù),如因乙方員工違約導(dǎo)致信息泄露,乙方應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任,并先行賠償甲方損失后再向責(zé)任員工追償。

第四條價格與支付條件

甲方為獲取乙方提供的薪資福利信息及相關(guān)服務(wù),應(yīng)向乙方支付信息使用費。具體金額根據(jù)雙方協(xié)商結(jié)果確定,本協(xié)議暫定為人民幣XX萬元。該費用包含乙方為提供本協(xié)議約定的信息所產(chǎn)生的一切直接成本,包括但不限于數(shù)據(jù)整理、脫敏處理、技術(shù)支持等費用。

支付方式采用銀行轉(zhuǎn)賬,甲方應(yīng)在收到乙方開具的符合要求的發(fā)票后XX日內(nèi),將款項支付至乙方以下銀行賬戶:

開戶名稱:XX信息技術(shù)有限公司

開戶銀行:XX銀行XX支行

銀行賬號:XXXXXX

逾期支付:若甲方未按約定時間支付費用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金,逾期超過XX日的,乙方有權(quán)暫停提供信息或解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部應(yīng)付費用及違約金。

乙方應(yīng)在收到甲方支付的費用后,立即開始履行信息提供義務(wù),并確保提供的信息符合本協(xié)議約定。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年。協(xié)議期滿前XX日,如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。

協(xié)議履行期間,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自義務(wù)。甲方應(yīng)在合作項目需要時及時提出信息需求,乙方應(yīng)在收到需求后XX日內(nèi)響應(yīng)并提供相關(guān)數(shù)據(jù)。

合作期間的關(guān)鍵時間節(jié)點包括:信息需求提出日、信息提供完成日、費用支付日、協(xié)議終止日。任何一方應(yīng)在關(guān)鍵時間節(jié)點前履行完畢相關(guān)義務(wù),否則視為違約。若合作項目有階段性成果,雙方應(yīng)在每個階段結(jié)束后XX日內(nèi)進行確認,以確保項目順利推進。

第六條違約責(zé)任

1.**甲方違約責(zé)任**

(1)**泄露或不當(dāng)使用**:若甲方違反本協(xié)議約定,泄露或向任何第三方披露、使用乙方薪資福利信息,或用于本協(xié)議約定以外的目的,應(yīng)立即停止違約行為,并承擔(dān)違約金人民幣XX萬元。乙方有權(quán)要求甲方賠償因此遭受的直接損失,損失金額超過違約金的,甲方應(yīng)予以補足。若違約行為造成乙方商譽嚴(yán)重損害或?qū)е潞献黜椖繜o法繼續(xù),甲方還應(yīng)支付賠償金人民幣XX萬元。

(2)**逾期支付**:如甲方未按第四條約定支付費用,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的XX%支付違約金。逾期超過XX日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,甲方仍需支付全部費用及違約金,并賠償乙方因此遭受的合同預(yù)期利益損失。

(3)**拒絕返還或銷毀信息**:若合作終止后,甲方拒絕返還或銷毀乙方薪資福利信息,乙方有權(quán)通過訴訟途徑強制執(zhí)行,甲方除承擔(dān)返還費用外,還應(yīng)支付違約金人民幣XX萬元,并賠償乙方的律師費、保全費等合理開支。

2.**乙方違約責(zé)任**

(1)**信息質(zhì)量不符**:若乙方提供的信息存在虛假、遺漏或與約定范圍不符,導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)立即糾正或賠償損失。損失金額不超過人民幣XX萬元的,乙方賠償金額不超過信息使用費的XX倍;超過XX萬元的,乙方賠償金額為XX萬元。

(2)**泄露或不當(dāng)使用**:若乙方或其員工泄露本協(xié)議約定的保密信息,乙方應(yīng)承擔(dān)違約金人民幣XX萬元,并賠償乙方的全部損失。若因乙方違約導(dǎo)致甲方被監(jiān)管機構(gòu)處罰或商譽受損,乙方還應(yīng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

(3)**延遲提供信息**:若乙方無正當(dāng)理由未按約定時間提供信息,每延遲一日,應(yīng)按信息使用費的XX%向甲方支付違約金。延遲超過XX日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方除支付違約金外,還應(yīng)退還甲方已支付的費用。

3.**不可抗力免責(zé)**:因地震、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力導(dǎo)致違約的,違約方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供證明,可部分或全部免除違約責(zé)任。但違約方應(yīng)采取積極措施減少損失,否則仍需承擔(dān)擴大部分的損失責(zé)任。

4.**連帶責(zé)任**:若乙方員工違反保密義務(wù),乙方應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任,并在賠償甲方損失后,有權(quán)向責(zé)任員工追償。雙方均應(yīng)對本協(xié)議項下的保密義務(wù)承擔(dān)獨立責(zé)任,任何一方的違約行為均不影響對方追究違約責(zé)任的權(quán)利。

第七條不可抗力

1.**定義**

本協(xié)議所稱“不可抗力”是指雙方不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)、海嘯等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的修訂或政策調(diào)整)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力應(yīng)屬于無法預(yù)見、非雙方主觀過錯造成且無法通過合理措施避免或克服的事件。

發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠單等),以便對方核實。雙方應(yīng)在合理期限內(nèi)協(xié)商確定不可抗力的影響及后續(xù)處理方案。

2.**責(zé)任免除**

因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議部分或全部無法履行的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時采取措施減少損失。若不可抗力持續(xù)超過XX日,雙方均有權(quán)解除本協(xié)議,且互不承擔(dān)違約責(zé)任。解除協(xié)議時,已履行的部分按約結(jié)算,未履行的部分不再履行。

因不可抗力造成的直接損失(如數(shù)據(jù)損壞、額外開支等),雙方各自承擔(dān),除非不可抗力是由對方原因直接導(dǎo)致的。雙方應(yīng)盡商業(yè)合理義務(wù)保障信息安全,不可抗力導(dǎo)致的輕微損失(如短暫服務(wù)中斷)不構(gòu)成違約。

若不可抗力事件在協(xié)議簽訂后XX日內(nèi)發(fā)生,雙方應(yīng)暫停履行相關(guān)義務(wù),直至不可抗力消除。不可抗力消除后,雙方應(yīng)恢復(fù)履行,已產(chǎn)生的費用按實際情況重新協(xié)商。

任何一方隱瞞或遲延通知不可抗力事件,導(dǎo)致對方遭受額外損失的,隱瞞方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商與調(diào)解**

雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議時,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可委托雙方認可的第三方進行調(diào)解,調(diào)解達成一致的,應(yīng)簽訂書面調(diào)解協(xié)議并履行。

2.**仲裁**

若協(xié)商或調(diào)解無法解決爭議,任何一方均有權(quán)向XX仲裁委員會申請仲裁。仲裁適用該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,任何一方不得向法院起訴或申請再審。仲裁費用由敗訴方承擔(dān),雙方均應(yīng)承擔(dān)各自提交證據(jù)的合理費用。

3.**訴訟**

除上述約定外,若雙方未就爭議解決方式達成一致,任何一方均可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議非爭議部分的內(nèi)容,但爭議事項不因訴訟而停止處理。法院判決后,雙方應(yīng)自覺履行,否則違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.**管轄優(yōu)先**

仲裁或訴訟是本協(xié)議的唯一爭議解決途徑,任何一方不得以仲裁或訴訟方式之外的途徑(如行政投訴、媒體曝光等)解決爭議,否則該方行為視為無效,并可能承擔(dān)對方因此產(chǎn)生的損失及維權(quán)費用。

雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人處理爭議事宜,所有通知及文件均應(yīng)發(fā)送至本協(xié)議約定的地址或聯(lián)系人,以保障爭議解決的及時性和有效性。

第九條其他條款

1.**通知方式**

雙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進行溝通或發(fā)送通知時,應(yīng)采用書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件),并明確發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。通知在送達后XX日內(nèi)視為有效送達。如一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方,否則按原方式發(fā)送的通知視為有效。

2.**協(xié)議變更**

本協(xié)議的任何變更或補充,均需經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議方可生效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,且不得與本協(xié)議約定相抵觸。若補充協(xié)議內(nèi)容與原協(xié)議沖突,以補充協(xié)議為準(zhǔn)。

3.**終止條件**

除本協(xié)議另有約定外,出現(xiàn)以下情形之一,本協(xié)議可終止:

(1)雙方協(xié)商一致解除;

(2)協(xié)議目的無法實現(xiàn)或履行已無必要;

(3)一方嚴(yán)重違約且在收到對方書面通知后XX日內(nèi)未糾正;

(4)一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序。

協(xié)議終止后,雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)及其他附隨義務(wù),直至保密期屆滿或雙方另行約定。

4.**完整協(xié)議**

本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解及承諾。任何未在本協(xié)議中列明的事項,均不作為雙方權(quán)利義務(wù)的依據(jù)。

5.**可分割性**

若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款,替換條款與本協(xié)議具有同等約束

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