會議場所租賃合同本合同由以下雙方于____年____月____日在____（簽訂地點(diǎn)）簽訂：甲方（出租方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系方式：____________________乙方（承租方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方合法擁有位于________________（場所地址）的會議場所及其附屬設(shè)施的出租權(quán)，乙方因舉辦會議需要承租該場所，雙方依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用原則，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同期限1.1本合同租賃期限為____年____月____日____時起至____年____月____日____時止，共計____小時/天。其中，乙方可提前____小時進(jìn)場進(jìn)行場地布置，租賃期滿后____小時內(nèi)完成場地清理及物品撤離。1.2租賃期限包含實(shí)際會議時間、布場時間、撤場時間及設(shè)備調(diào)試時間。若乙方需延長使用時間，應(yīng)至少提前____小時向甲方提交書面申請，經(jīng)甲方書面同意后，按____元/小時的標(biāo)準(zhǔn)支付超時費(fèi)用，費(fèi)用應(yīng)于延長使用結(jié)束前結(jié)清。1.3租賃期滿乙方需續(xù)租的，應(yīng)在合同到期前____日書面通知甲方，雙方協(xié)商一致后另行簽訂續(xù)租合同。同等條件下，乙方享有優(yōu)先承租權(quán)。二、租賃費(fèi)用2.1本合同租賃費(fèi)用總額為人民幣____元（大寫：________________元整），具體構(gòu)成如下：場地基礎(chǔ)使用費(fèi)：____元設(shè)備使用費(fèi)（含投影儀、音響、燈光等）：____元基礎(chǔ)服務(wù)人員費(fèi)用（含2名技術(shù)支持人員）：____元清潔服務(wù)費(fèi)：____元2.2乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起____日內(nèi)向甲方支付租賃費(fèi)用總額的____%作為定金，計人民幣____元；剩余____%款項(xiàng)應(yīng)于會議舉辦前____日一次性支付至甲方指定賬戶。甲方在收到全部款項(xiàng)后____日內(nèi)向乙方開具等額合法發(fā)票。2.3乙方如需增訂附加服務(wù)（包括但不限于同聲傳譯設(shè)備、LED顯示屏、鮮花布置、茶歇服務(wù)等），應(yīng)提前____日書面確認(rèn)，相關(guān)費(fèi)用按甲方公示的《會議服務(wù)價目表》執(zhí)行，由乙方另行支付。2.4因乙方原因?qū)е聲h取消的，定金不予退還；若甲方已產(chǎn)生實(shí)際成本（如設(shè)備預(yù)訂、人員排班等），乙方需額外承擔(dān)該部分費(fèi)用。因甲方原因?qū)е聼o法提供場地的，應(yīng)雙倍返還定金，并賠償乙方因此產(chǎn)生的直接損失。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)3.1.1甲方應(yīng)在交付場地前____日提供《會議場所設(shè)施清單》，明確場地面積、容納人數(shù)、設(shè)備型號及數(shù)量等信息，并確保所有設(shè)施符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范。3.1.2甲方應(yīng)于____年____月____日____時將場地按約定條件交付乙方，雙方簽署《場地交接確認(rèn)書》。交付標(biāo)準(zhǔn)包括：場地清潔、照明及空調(diào)系統(tǒng)正常運(yùn)行、基礎(chǔ)設(shè)備調(diào)試完畢、消防通道暢通。3.1.3甲方有權(quán)對乙方使用場地的情況進(jìn)行必要監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)乙方違反合同約定或安全規(guī)范時，可要求乙方立即整改，因此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。3.1.4甲方應(yīng)提供____名現(xiàn)場技術(shù)人員全程支持，負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)；提供____名場地協(xié)調(diào)人員，協(xié)助處理突發(fā)事項(xiàng)。3.1.5租賃期間，因甲方設(shè)施故障導(dǎo)致會議中斷超過____小時的，甲方應(yīng)減免相應(yīng)時段的租賃費(fèi)用，并根據(jù)實(shí)際影響承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)3.2.1乙方應(yīng)向甲方提供會議議程、參會人數(shù)預(yù)估、場地布置方案等資料，如需搭建舞臺、懸掛橫幅或進(jìn)行其他裝修改造，須提前____日提交書面方案，經(jīng)甲方審核同意后方可實(shí)施。3.2.2乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定用途使用場地，不得擅自改變場地結(jié)構(gòu)，不得在墻面、地面粘貼未經(jīng)甲方許可的物品。如確需使用釘子、膠帶等固定材料，應(yīng)提前與甲方確認(rèn)方式及范圍。3.2.3乙方負(fù)責(zé)參會人員的組織管理，確保會議活動符合法律法規(guī)規(guī)定，禁止在場地內(nèi)從事任何違法違規(guī)活動。如涉及大型群眾性活動，乙方應(yīng)自行辦理公安、消防等部門的審批手續(xù)。3.2.4乙方應(yīng)愛護(hù)場地設(shè)施設(shè)備，租賃期間發(fā)生設(shè)備損壞的，需承擔(dān)維修費(fèi)用或照價賠償（具體賠償標(biāo)準(zhǔn)見附件《設(shè)施設(shè)備賠償價目表》）。3.2.5會議結(jié)束后，乙方應(yīng)在____小時內(nèi)清理場地，移除所有自有物品及垃圾，確保場地恢復(fù)至交付時狀態(tài)，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后簽署《場地歸還確認(rèn)書》。四、會議場所使用規(guī)范4.1場地容量限制：乙方保證參會人數(shù)不超過場地核定容量____人，如確需超員，應(yīng)提前____日書面申請并獲得甲方同意，同時承擔(dān)由此產(chǎn)生的安保增配費(fèi)用。4.2設(shè)備使用要求：乙方操作人員如需使用專業(yè)設(shè)備，應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)；使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，應(yīng)立即停止使用并通知甲方技術(shù)人員，因操作不當(dāng)造成的損壞由乙方承擔(dān)。4.3消防安全責(zé)任：乙方應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，嚴(yán)禁堵塞消防通道，嚴(yán)禁使用明火（經(jīng)甲方批準(zhǔn)的特殊情況除外），會議期間安排專人負(fù)責(zé)消防安全巡查。4.4噪音控制標(biāo)準(zhǔn)：會議期間場地內(nèi)噪音不得超過____分貝，室外宣傳活動需控制在____分貝以內(nèi)，避免干擾周邊環(huán)境。4.5物品保管責(zé)任：乙方自行負(fù)責(zé)會議資料、展品等物品的安全，甲方不承擔(dān)保管義務(wù)。貴重物品建議乙方安排專人看管或投保財產(chǎn)險。五、違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任：延遲交付場地超過____小時的，每逾期一小時按租賃費(fèi)用總額的____‰支付違約金；提供的設(shè)施設(shè)備不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，影響會議正常進(jìn)行的，應(yīng)減免____%的租賃費(fèi)用；擅自提前收回場地的，應(yīng)返還已收款項(xiàng)，并支付租賃費(fèi)用總額____%的違約金。5.2乙方違約責(zé)任：逾期支付款項(xiàng)的，每逾期一日按未付金額的____‰支付違約金，逾期超過____日的，甲方有權(quán)解除合同；擅自改變場地用途或轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借場地的，甲方有權(quán)立即終止合同，已付款項(xiàng)不予退還；因乙方原因造成場地?fù)p壞或第三方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，賠償范圍包括維修費(fèi)用、誤工費(fèi)及第三方索賠等。5.3任何一方違反本合同其他約定，經(jīng)守約方書面催告后____日內(nèi)仍未糾正的，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方支付租賃費(fèi)用總額____%的違約金。六、不可抗力與爭議解決6.1因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行的，雙方應(yīng)及時通知對方，并在事件發(fā)生后____日內(nèi)提供相關(guān)證明文件。合同履行期限可根據(jù)不可抗力影響程度相應(yīng)順延，或雙方協(xié)商解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任，已付款項(xiàng)按實(shí)際使用情況結(jié)算。6.2本合同在履行過程中發(fā)生爭議的，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可依法向甲方所在地人民法院提起訴訟。6.3爭議解決期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。訴訟費(fèi)用及合理的律師費(fèi)由敗訴方承擔(dān)。七、其他約定7.1本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.2本合同附件（包括《會議場所設(shè)施清單》《設(shè)施設(shè)備賠償價目表》《會議服務(wù)價目表》）為本合同不可分割的組成部分。7.3本合同一式____份，甲方執(zhí)____份，乙方執(zhí)____份，具有同等法律效力，自雙方簽字蓋章